UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID PREGUNTAS DE LOS LICITADORES Nº Expte: Título: SE-03/17 VL Servicio de mantenimiento de las instalaciones de seguridad en los centros y dependencias de la Universidad Politécnica de Madrid, durante el ejercicio 2017. 1.- En la página 11 del PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES, se menciona lo siguiente: En este sentido, nos gustaría aclarar si será motivo de exclusión el no disponer de central receptora de alarmas propia o si por el contrario se podrá acreditar dicho requisito subcontratándolo a una empresa especializada que disponga de central receptora de alarmas propia. En los pliegos de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas, referente a los REQUISITOS que deben cumplir los licitadores, entre otros, lo siguiente: Contar con Central Receptora de Alarmas propia, la cual podrá ser comprobada y visitada por las personas que designe la Universidad. El término “propia” no deja lugar a interpretaciones y excluye la subcontratación de la misma a otra empresa especializada. 2.- En el PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES, se menciona lo siguiente: Punto 8.4. Sobre nº 3.- Documentación Técnica. - Contar con Central Receptora de Alarmas propia, la cual podrá ser comprobada y visitada por las personas que designe la Universidad. La Central Receptora de Alarmas deberá prestar los servicios descritos en la cláusula 3ª del pliego de prescripciones técnicas. 1 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ¿Sería válido un certificado de ser propietaria de un porcentaje de las participaciones de la Central receptora? Ese es nuestro caso y para seguir adelante con el concurso necesitaríamos que nos confirmaran la aceptación de dicho documento. Los Pliegos dejan claro que tienen que contar con Central de Alarma propia. En este caso, las empresas que son copropietarias de la Central de Alarmas podrían ir en UTE y así cumplir con este requisito. 3.- En el caso de las visitas, nos han comunicado que no se nos permite la entrada en algunos centros, nos informan que no tienen el listado de las empresas a presentarse, hasta que no se encuentren informados no nos permitirán el acceso para realizar la visita ¿tenemos que entregar la justificación de las visitas del 100% de las dependencias? Tenemos que entregar algún documento acreditativo por parte del rectorado para que puedan verificar nuestra intención de presentarnos. Se comunicará a los Centros y deberán solicitar al Gabinete de Seguridad, que les acompañen para la visita. El correo del gabinete de seguridad, para el contacto es : [email protected] 4.- En el pliego de prescripciones técnicas se determina que el objeto del contrato es el mantenimiento de los sistemas de seguridad de la UPM. No se hace referencia expresa a si los sistemas de seguridad deben de estar conectados a una Central Receptora de alarma. - ¿Debemos de sobreentender que, por el hecho de exigir cómo requisito que los licitadores tengan Central Receptora propia, la oferta económica debería incluir el servicio de centralización de alarma de los sistemas de seguridad? Sí, los sistemas de seguridad tienen que estar conectados con la central de alarmas de la empresa y dar el servicio de conexiones y desconexiones, etc., según el punto 3 del Pliego de prescripciones técnicas. Motivo por el cual se pide que las empresas tengan una Central Receptora de Alarmas propia. 5.- a) En cuanto al Certificado de Visita cuyo sellado exigen obligatoriamente para poder concurrir a la Licitación, ¿es necesario que esté sellado por todos y cada uno de los centros relacionados en los Pliegos de Condiciones, ó es suficiente con uno sólo? Sí, tiene que estar sellado por todos los Centros. No es suficiente con uno sólo. Esta pregunta fue contestada el 29 de septiembre de 2016. Este contrato está licitando desde el jueves 22 de septiembre de 2016. 2 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID b) En cuanto a los criterios de valoración, apartado B de la página 12 del Pliego de Cláusulas Administrativas, valoran con: - 10 puntos: la sustitución de cámaras 5 puntos: la sustitución de detectores de presencia 5 puntos: la sustitución de video-grabadores 5 puntos: la sustitución de centrales de alarma ¿Para que la Mesa de Contratación compute esos puntos en sus diferentes apartados, es obligatoria la sustitución de TODOS los elementos, ó la valoración se hace proporcionalmente al número de elementos que cada empresa proponga sustituir? NO es obligatoria la sustitución de TODOS los elementos. La valoración se hace proporcionalmente al número de elementos que cada empresa proponga sustituir, teniendo en cuenta el valor económico y técnico de los equipos ofertados. c) La revisión mensual de los sistemas que establece el Pliego de Condiciones Técnicas en su Apartado 2, ¿tiene que ser presencial ó se puede hacer bidireccionalmente desde nuestra Central Receptora de Alarmas?. La revisión mensual de los sistemas que establece el Pliego de Prescripciones Técnicas tiene que ser presencial, y elaborar y enviar un informe mensual detallado de la situación de las cámaras, indicando el estado de cada una de ellas, y en su caso propuesta de subsanación. Madrid, a 19 de octubre de 2016.. Rosa María Pérez Martínez La Secretaria de la Mesa de Contratación. 3