INSTRUCCIONES PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS EN TIEMPO DEBIDO, SE SOLICITA A LOS PROVEEDORES DE SOLVAY EL CUMPLIMIENTO DE LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES: 1. ENVIO DE FACTURAS Al enviar las facturas y notas de crédito por email, los documentos son recibidos y procesados inmediatamente, eliminando retrasos y costos de envío así como reduciendo los riesgos de extravío de documentos. Dependiendo de la classe de documento (electronico o en papel), los proveedores deben enviar las facturas y notas de crédito SOLO a UNA de las direcciones siguientes: DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO En formato de fichero no editable (PDF, TIF, etc.…), a la dirección de correo electrónico: e­[email protected] Enviar sólo 1 factura por cada archivo. El email, sin embargo, puede contener varios archivos. DIRECCION CORREO POSTAL Enviar en formato papel a la siguiente dirección de correo postal: Buenos Aires: Av. Alicia M. de Justo 1930 Piso 4 1107 Capital Federal Bahia Blanca: AV 18 de Julio S/N 8000 Bahia Blanca La única correspondencia a enviar a las direcciones mencionadas más arriba es la relativa a facturas y pagos. No enviar facturas en formato papel a la dirección postal correspondiente a la sociedad que Ustedes facturan. No dirigir las facturas a nombre de personas individuales ni indicar en las facturas el nombre de la persona de contacto. La dirección legal y los detalles del cliente facturado deben aparecer en la factura, auque la dirección de correo sea diferente. 2. NUMERO DE PEDIDO DE COMPRA Antes de suministrar mercaderias o servicios al Grupo Solvay, los proveedores deben haber recibido un Pedido de Compra oficial. En caso de no disponer de Pedido de Compra en el momento de acordar el suministro de materiales o servicios, por favor solicítelo a la persona que ha realizado la solicitud. Cada factura debe indicar de manera precisa el número de Pedido de Compra al que se refiere. INSTRUCCIONES PARA ASEGURAR EL PAGO DE LAS FACTURAS EL NO RESPETO DE LOS APARTADOS 1) Y 2), PUEDE OCASIONAR EL RETRASO EN EL PAGO DE SUS FACTURAS O LA DEVOLUCION DE LAS MISMAS SIN HABER SIDO PAGADAS. Los proveedores enviarán sus facturas cuando se haya producido la entrega de las mercancías o servicios contratados. 3. “SBS CONTACT CENTER” & SUPPLIER INQUIRIES “SBS CONTACT CENTER” es el UNICO PUNTO DE CONTACTO para todas las preguntas sobre facturas, pagos o aclaraciones sobre el procedimiento reflejado en este documento. Solvay SBS Contact Center da servicio en 7 lenguas diferentes (DE,EN,ES,FR,IT,NL,PT). En caso de necesidad de aclaraciones adicionales, por favor contacte directamente con “Solvay SBS Contact Center” por Webform A menos que recibamos indicación expresa de lo contrario, el Grupo Solvay considera que el procedimiento arriba explicado es entendido y aceptado por su empresa
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