procedimiento: 300 calculo de pago de aguinaldo y prima vacacional

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE DESARROLLO Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
 PROCEDIMIENTO: 300 CÁLCULO DE PAGO DE AGUINALDO, PRIMA VACACIONAL Y GRATIFICACIÓN ESPECIAL
OBJETIVO:
Establecer las bases de cálculo sobre las que se deberá efectuar el pago de aguinaldo, prima vacacional y
gratificación especial a los servidores públicos, de acuerdo a los ordenamientos legales en vigor.
NORMAS:

20301/300-01
El número de días tanto para “Aguinaldo” como para “Prima Vacacional” y “Gratificación Especial” se fija
anualmente, de conformidad con los representantes sindicales.
Actualmente, el aguinaldo corresponde a 60 días de sueldo base presupuestal, cuando se ha trabajado
durante el año calendario, y se paga en dos parcialidades: la primera por un monto equivalente a 20 días,
antes del primer período vacacional, y la segunda por un monto equivalente a 40 días, a más tardar el último
día hábil del mes de noviembre.
El cálculo para el pago del aguinaldo se determinará sobre la siguiente base:
S.B.P.M. = S.B.P.D
30.4
S.B.P.D. X 60 = Aguinaldo Total
(Aguinaldo Total) - ( Adelanto de Aguinaldo) = Total a Pagar
S.B.P.M. = Sueldo base presupuestal mensual
S.B.P.D. = Sueldo base presupuestal diario
Cuando el servidor público no hubiera trabajado todo el año calendario, tendrá derecho al pago proporcional
del aguinaldo, el que deberá calcularse de la siguiente manera:
S.B.P.M = S.B.P.D.
30.4
S.B.P.D. X 60 = Aguinaldo Total
Aguinaldo Total = Aguinaldo Diario
365 = días(anual)
365 días -
Días Resultantes claves + Días no laborados
=
434, 450,451 y 453
por alta o reingreso
Aguinaldo Diario
X
Días efectivos laborados =
(Aguinaldo Proporcional) - (Adelanto Aguinaldo)
Días efectivos
laborados
Aguinaldo Proporcional
= Total a Pagar
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
MAYO DE 1996
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Para el caso de Adelanto de Aguinaldo (20 días); la base de cálculo debe ser la siguiente:
S.B.P.M. = S.B.P.D.
30.4
S.B.P.D. X 20 días = Adelanto de Aguinaldo
Adelanto Aguinaldo
= Adelanto Aguinaldo Diario
* 105 = (Periodo de Pago)
*Ejemplo para 2011, para el caso de años subsecuentes calcular el número de días efectivos laborados
considerando los autorizados en la Gaceta del Gobierno para el primer período vacacional.
Adelanto Aguinaldo Diario X Días Efectivos Laborados = Adelanto de Aguinaldo Proporcional
20301/300-02

El complemento de aguinaldo se pagará considerando el sueldo base presupuestal que el servidor público
perciba en el mes de noviembre de cada año. Si el adelanto de 20 días se pagó sobre sueldo base distinto, se
deberá hacer el ajuste correspondiente:
S.B.P.M. (Nov.) X 60 – Adelanto de Aguinaldo = Total de Aguinaldo a pagar en noviembre
30.4
20301/300-03

Los servidores públicos que han sido democionados y que al momento del adelanto del aguinaldo reciban
20 días con un sueldo base presupuestal mayor al actual, el pago del aguinaldo se calculará por única vez y
de manera excepcional considerando el pago de 40 días con el salario actual, sin efectuar el descuento de
la cantidad otorgada como adelanto.
El cálculo para el pago de aguinaldo se determinará sobre la siguiente base:
S.B.P.M. X 40 días = Total de aguinaldo a pagar
30.4
20301/300-04

De igual manera, la prima vacacional corresponde a un monto equivalente a 12 días y medio de sueldo base
presupuestal, para cada uno de los dos períodos vacacionales, pagadera en la quincena inmediata anterior
a ellos.
El cálculo de la prima vacacional se determinará así:
P.V. =
{
S.B.P.M.
30.4
} = S.B.P.D.
S.B.P.D. X 12.5 = Prima Vacacional Total
Los servidores públicos de nuevo ingreso tendrán derecho al pago de la prima vacacional sólo después de
haber cumplido seis meses ininterrumpidos en el servicio en el sector central del Poder Ejecutivo.
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Cuando exista suspensión de la relación laboral en los términos del artículo 90 de la Ley del Trabajo de los
Servidores Públicos del Estado y Municipios, al terminar ésta y reintegrarse al servicio, se tendrá derecho al
pago de la parte proporcional de dicha prestación, según el tiempo laborado en el período de que se trate.
Dicha prestación se pagará en los períodos establecidos para ello.
El cálculo de la prima vacacional proporcional al tiempo trabajado se determinará de la siguiente manera:
S.B.P.M. = S.B.P.D.
30.4
S.B.P.D. X 12.5 = Prima Vacacional
Prima Vacacional Total = Prima Vacacional Semestral
182.5 = días al semestre
182.5 días -
Días Resultantes claves
434, 450,451 y 453
+
Días no laborados
por alta o reingreso
= Días Efectivos Laborados
Prima Vacacional Semestral X Días Efectivos Laborados = Prima Vacacional Proporcional
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
El monto de la prima vacacional se pagará conforme al sueldo base presupuestal que el servidor público
perciba en el momento de su pago.
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
La gratificación especial corresponde a 20 días de sueldo base presupuestal cuando se ha trabajado
durante el año calendario, y se paga en dos parcialidades: un adelanto por un monto equivalente a 10 días
en la segunda quincena de febrero, que corresponde al pago del 1 de enero al 30 de junio (primer semestre)
y el complemento por un monto equivalente a 10 días, en la primera quincena de noviembre para los
servidores públicos docentes y a más tardar el 30 de noviembre para los servidores públicos generales y de
confianza, que corresponde al pago del periodo del 1 de julio al 31 de diciembre (segundo semestre); en
ambos casos sólo se pagará esta prestación a los servidores públicos que se encuentren activos en la
nómina del sector central del Poder Ejecutivo en la fecha de pago.
El cálculo semestral para el pago completo cuando así corresponda, de la gratificación especial se
determinará sobre la siguiente base:
S.B.P.M. = S.B.P.D:
30.4
S.B.P.D. X 10 = Gratificación Especial Total
S.B.P.M. = Sueldo base presupuestal mensual
S.B.P.D. = Sueldo base presupuestal diario
Cuando el servidor público no hubiera trabajado todo el año calendario, tendrá derecho al pago proporcional
de gratificación especial, el que deberá calcularse (primer o segundo semestre) de la siguiente manera:
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S.B.P.M = S.B.P.D.
30.4
S.B.P.D. X 10 Gratificación Especial por Semestre
Gratificación Especial Total = Gratificación Especial Diaria
182.5 = días al semestre
182.5 días -
Días Resultantes claves
434, 450,451 y 453
+
Días no laborados
por alta o reingreso
= Días Efectivos Laborados
Gratificación Especial Diaria X Días efectivos laborados = Gratificación Especial Proporcional
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
La Gratificación Especial se pagará considerando el sueldo base presupuestal que el servidor público perciba
al momento del pago.
ELABORA
AUTORIZA
Lic. Marco Antonio Cabrera Acosta
Director General de Personal
Lic. Mario Alberto Quezada Aranda
Subsecretario de Administración
Profr. Héctor Ulises Castro Gonzaga
Secretario General del SMSEM
C. Jorge Omar Velázquez Ruíz
Secretario General del SUTEYM
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