Información de Referencia Nombre de Archivo \\database\Instaladores-Datalogic\GIA\DocumentosVarios\Versiones\PáginaWeb\Versión 5.75.0.0.doc Fecha de Creación 07/07/2010 Autor Departamento de Consultoría Propósito Documentar las Nuevas Funcionalidades de la Versión 5.75.0.0 INDICE Indice .......................................................................................................................................1 VERSIÓN 5.75.0.0 .....................................................................................................................1 Funcionalidades Generales .......................................................................................................1 VERSIÓN 5.75.0.0 FUNCIONALIDADES GENERALES Balance de la Empresa Se agrega al Balance de la Empresa una nueva opción que sea "Principal e Inflación". Esto permite extraer el reporte en los modos: Principal Conversión, Ajuste por Inflación Principal y Conversión Principal e Inflación. Ingreso de Documentos mediante Código de Barras. Este nuevo proceso permite, mediante ciertos parámetros y la lectura de un código de barras impreso en una factura, generar otro documento, por ej.: entrega de mercadería. Proceso de Generación de Asientos Iniciales. Mediante este nuevo proceso, se podrán generar asientos para carga de saldos iniciales a partir de los saldos finales en otra empresa. Cabe destacar que esta funcionalidad puede aplicarse incluso entre bases de datos diferentes. Modificación en Consulta de Asientos. Esta permite que en la consulta del asiento, cuando se esta en un renglón de un activo fijo, se pueda ingresar en la tableta avanzado. Controles de Seguridad en Asientos Contables Se incorporan nuevos controles en el proceso de alta y modificación de los asientos contables. Esta funcionalidad permite indicar a que asientos tiene acceso el usuario del sistema. El control se hace en el ingreso de asientos, de modo que el usuario no pueda modificar ningún asiento sobre el cual no tenga permiso. Para esto en el ABM de usuarios se agrega una nueva tableta llamada “Tipos de Asientos” en donde se puedan indicar los tipos de asientos a los cuales tiene acceso el usuario. Controles en Impresión de Asientos. Se agregó a la impresión estándar de asientos los siguientes campos: 1) 2) Estado del asiento. Agrega el estado en el que está el asiento en el momento en el cual se imprime. El será según el caso: “Pendiente”, “Ingresado”, “En Actualización”, “Actualizado”, “Con Errores”, “Para Actualizar” y “Para Desactualizar”. Último usuario de modificación. Se dan datos sobre el último usuario que modificó el asiento. Listado de Asientos Ingresados Se desarrolló un reporte genérico que permite listar los asientos ingresados en un período de tiempo y que dispone de datos básicos de control. Nuevo Control de Ingreso para Usuarios Administradores Los usuarios que sean administradores (pertenezcan al grupo ADM) podrán tener una doble contraseña para poder ingresar. De esta forma estos usuarios solo podrán ingresar mediante la digitación de dos contraseñas que conocerán usuarios distintos. Nuevo Control en Ingreso de Documentos. Se agrega la opción de controlar los documentos, cuando estos se intenten ingresar renglones con precio cero. Este control es opcional y se habilita para cada documento mediante un check box en la definición del tipo de documento. Si esta cliqueado, el sistema no permitirá ingresar documentos con precio cero, emitiendo el correspondiente mensaje de alerta. Consulta de Asientos Eliminados Se agrega al menú de la consulta, la posibilidad de visualizar los asientos eliminados del sistema. Esto permite una consulta sin la necesidad de realizar el proceso de recuperación de asientos eliminados. Control de Empresas habilitadas por Usuario Se adiciona un nuevo control de seguridad que permite restringir el acceso de los usuarios a diferentes empresas, de esta manera no todos los usuarios podrán acceder a cualquier empresa. Cabe destacar que este control se realiza tanto a nivel de ingreso al sistema como desde las funciones de Excel. Modificaciones del módulo Activos Fijos Ahora existe la posibilidad de parametrizar el módulo de manera que sea obligatorio el ingreso de elementos de clasificación de los bienes. De esta manera se puede evitar que por un descuido el mismo sea dejado en blanco. Para que la opción pueda ser fácilmente seleccionada por el usuario, se agrega un check en los parámetros de la empresa, que habilite la nueva funcionalidad. Generación del Cuadro de Activo Fijo en Excel Se agregan funcionalidades con la generación de reportes de Activo Fijo en Excel. Además de la posibilidad de generar el cuadro de Activo Fijo en Excel, se agrega la posibilidad de generar un reporte de Inventario de Bienes en dicho formato.