MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS 2007-2012 ÍNDICE I. Presentación 4 I.1 Nombre del programa 5 I.2 Objetivo del programa 5 I.3 Periodo de vigencia 5 I.4 Ubicación geográfica 5 I.5 Principales características técnicas 5 I.6 Unidades administrativas participantes 7 8 II. Fundamento legal y objetivo de la Memoria Documental II.1 Objetivo 8 II.2 Fundamento legal 8 III. Antecedentes de las librerías asociadas 9 IV. Marco normativo del programa de librerías asociadas 11 V. Vinculación del programa con el Plan Nacional de Desarrollo 20072012 y con el programa sectorial 13 Vl. Síntesis ejecutiva 15 Vll. Acciones realizadas 16 Vll.1 Programa de trabajo 16 Vll.2 Presupuesto ejercido 22 Vll.3 Integración de expedientes 23 VllI. Seguimiento y control 24 IX. Resultados y beneficios alcanzados 25 X. Informe final 31 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 2 Anexos Anexo 1. Lista completa de librerías propias y asociadas Anexo 2. Listado anual de Inventarios Anexo 3. Convenios firmados con las Librerías Asociadas Anexo 4. Oficios de autorización de presupuesto 2010, 2011 y 2012 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 3 I. PRESENTACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo tercero de los Lineamientos para la Elaboración e Integración de Libros Blancos y Memorias Documentales, publicados el 10 de octubre de 2011 por la Secretaría de la Función Pública, me permito presentar la Memoria Documental denominada “Librerías Asociadas”, en la que se hacen constar las más destacadas acciones y resultados obtenidos en esta materia, por considerarse un asunto relevante en la participación de la gestión pública del Fondo de Cultura Económica durante los ejercicios 2007-2012. ATENTAMENTE LUIS GERARDO JARAMILLO HERRERA GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN FONDO DE CULTURA ECONÓMICA MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 4 ÍNDICE I.1 Nombre del programa Librerías Asociadas I.2 Objetivo del programa El programa de Librerías Asociadas busca ampliar el número de librerías del FCE, así como los metros cuadrados totales de exhibición, por lo que se han establecido asociaciones con empresas privadas, personas físicas y dependencias federales, estatales y municipales, para ampliar la cadena de puntos de venta y hacer más eficiente la distribución, comercialización y promoción de las obras editadas por el propio FCE, así como las de otros fondos editoriales públicos y privados de calidad, y dirigidas a la población hispanohablante, principalmente en el ámbito mexicano, y consolidar un mercado del libro para contribuir a la autosuficiencia financiera de la institución. También se busca fortalecer la imagen corporativa del FCE, contribuir a la formación de lectores, lograr que la población tenga mayor y mejor acceso al libro y a otros productos culturales y que participe en la creación y discusión de ideas. I.3 Periodo de vigencia 2007-2012 I.4 Ubicación geográfica El programa de Librerías Asociadas se desarrolla en el Distrito Federal y estados de México, Guanajuato, Michoacán, Querétaro y Colima. I.5 Principales características técnicas El objetivo de crecimiento y modernización del FCE no sólo responde al imperativo de multiplicar sus beneficios económicos, sino al de maximizar la utilidad social de los recursos públicos que le han sido confiados. La gerencia comercial promueve la venta de los libros editados por el FCE mediante un programa de novedades y reimpresiones que procura atender la puesta en circulación de novedades editoriales que exigen el pensamiento más actual, en equilibrio con la consigna de mantener la oferta de aquellas obras que continúan vigentes aun sin pertenecer al círculo mercantil del mercado editorial contemporáneo. En la oferta de las librerías se ha procurado seleccionar los mejores títulos de otros fondos editoriales, afines a las áreas temáticas y al público al que está dirigido el catálogo del FCE. El Programa de Librerías Asociadas es responsabilidad de la Gerencia de Comercialización, que según el Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 5 Gerencia de Comercialización, tiene entre sus funciones proponer a la Gerencia General los proyectos relativos a la comercialización y venta en el mercado nacional, y coordinar y administrar a las diferentes librerías del FCE (propias y asociadas), incluyendo las operaciones por Internet. Tres subgerencias1 integran la Gerencia de Comercialización: una es la Coordinación de Librerías, que cuenta con tres departamentos: Ventas de libros, Librería Rosario Castellanos y Otros Fondos Editoriales. Entre sus principales funciones están el establecimiento del programa de trabajo y la administración de los recursos asignados a las librerías; vigilar las existencias, reponer faltantes y supervisar las adquisiciones, los acervos, y en general, garantizar la buena marcha del proceso de comercialización. Para cumplir con esta responsabilidad, la Gerencia de Comercialización ha establecido trece Librerías Asociadas gracias a la vinculación con empresas privadas, personas físicas y dependencias federales, estatales y municipales. Durante el periodo 2007-2012, se inauguraron 6 de las 13 librerías actualmente asociadas. De las Librerías Asociadas que actualmente existen, cinco están orientadas a los estudiantes universitarios y se ubican en centros de educación superior o instituciones de investigación (IPN, CIDE, Colegio de México, Archivo General de la Nación e Instituto Mora); otras dos allegan las obras a la población de zonas altamente pobladas de la zona conurbada (Tlalpan y Nezahualcóyotl); cuatro se encuentran en diferentes ciudades de la República (Morelia, León, Querétaro y Colima) y dos aprovechan la gran afluencia de pasajeros en la terminales del Aeropuerto Internacional de la ciudad de México. LIBRERÍA Luis González y González Alí Chumacero Efraín Huerta Elsa Cecilia Frost Ricardo Pozas Salvador Elizondo Instituto Politécnico Nacional Trinidad Martínez Tarragó Edmundo O’Gorman José María Luis Mora Víctor L. Urquidi Elena Poniatowska Miguel de la Madrid Hurtado UBICACIÓN Morelia, Michoacán Terminal 2 Aeropuerto León, Guanajuato Delegación Tlalpan Querétaro Terminal 1 Aeropuerto IPN Zacatenco CIDE Archivo General de la Nación Instituto Mora Colegio de México Nezahualcóyotl Colima TIPO DE ASOCIACIÓN Privado Privado Privado Privado Privado Privado Institución académica Institución académica Institución académica Institución académica Institución académica Gobierno Municipal Gobierno Estatal Para el funcionamiento de las Librerías Asociadas, el FCE firma un convenio con cada una en el que se establece el tipo y los términos de la colaboración en materia de distribución, exhibición y venta de libros, así como lo relativo a la operación y prestación de servicios. En dichos convenios se especifican las responsabilidades que asume cada 1 Subgerencia de Ventas en Línea; Subgerencia de Ventas Nacionales y Subgerencia de Coordinación de Librerías MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 6 una de las partes con respecto al inmueble y al personal, y se establecen los compromisos administrativos que se adquieren, como la forma de realizar los pedidos de libros y el procedimiento de entrega; así mismo, se señalan las comisiones por la venta de los libros publicados por el FCE, por otras casas editoriales y, si procede, por la institución con la que se firma el convenio. La coordinación de las Librerías Asociadas se suma al esfuerzo de comercialización que se realiza a través de las ocho librerías propias del FCE: 1. Un paseo por los libros (Pasaje Zócalo-Pino Suárez) 2. Juan José Arreola (Eje Central) 3. Rosario Castellanos (Colonia Condesa) 4. Alfonso Reyes (Casa Matriz) 5. Daniel Cosío Villegas (Av. Universidad) 6. Octavio Paz (Av. Miguel Ángel de Quevedo) 7. José Luis Martínez (Guadalajara, Jalisco) 8. Fray Servando Teresa de Mier (Monterrey, Nuevo León) I.6 Unidades administrativas participantes Gerencia de Comercialización y, en menor medida, Dirección General Gerencia General Gerencia de Administración y Finanzas Coordinación General de Asuntos Jurídicos Coordinación General de Comunicación Comisión Interna de Administración y Programación Los integrantes de la Junta Directiva de acuerdo con sus atribuciones MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 7 II. FUNDAMENTO LEGAL Y OBJETIVO DE LA MEMORIA DOCUMENTAL II.1 Objetivo El objetivo de esta memoria es dejar constancia de las acciones y resultados más destacados del programa de Librerías Asociadas, por considerarse un asunto relevante y trascendente en la participación de la Gestión Pública del Fondo de Cultura Económica durante los ejercicios 2006-2012, y cumplir con el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008–2012. Dicho programa prevé la instrumentación de objetivos y estrategias para consolidar la política de la presente administración en materia de rendición de cuentas, información, transparencia y combate a la corrupción, con la finalidad de contribuir al desarrollo de una cultura de apego a la legalidad, a la ética y a la responsabilidad pública. II.2 Fundamento legal El fundamento legal de la presente Memoria Documental encuentra sustento en: El Acuerdo para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2011. Los Lineamientos para la Formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012, emitidos por la Secretaría de la Función Pública, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 18 de enero de 2012. Los Lineamientos para la Elaboración e Integración de Libros Blancos y de Memorias Documentales, emitidos por la Secretaría de la Función Pública, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 10 de octubre de 2011. El Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de septiembre de 2005. El Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entregarecepción del informe, de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de octubre de 2005. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 8 III. ANTECEDENTES DE LAS LIBRERÍAS ASOCIADAS En 1934, el FCE nació como empresa editorial, y desde entonces su interés por la edición de libros ha estado acompañado por su dedicación a la promoción, distribución y venta de estos, aspectos que dan sentido a un esfuerzo editorial complementario. Cada administración del Fondo ha enriquecido el fondo editorial con nuevas colecciones y publicaciones y modificado sus procesos de organización, producción y venta. Las administraciones de Antonio Carrillo Flores (1970-1972), de Francisco Javier Alejo (19721974) y de Guillermo Ramírez (1974-1976), realizaron esfuerzos encaminados a la apertura de librerías propias. Para 1976, éstas sumaban 20, ubicadas en la zona metropolitana y en diversas ciudades del interior de la República, como Puebla, Guanajuato, Mérida, Durango, Guadalajara y Monterrey. Ese mismo año, y por adversidades administrativas, el FCE cerró todas ellas (excepto la de Avenida Universidad, hoy Daniel Cosío Villegas), centrando sus esfuerzos en la labor editorial. La nueva época de la cadena de librerías del FCE comienza con la administración del Lic. Miguel de la Madrid Hurtado (1990-2001). En 1992 se inauguró la Alfonso Reyes, al pie de las nuevas instalaciones del FCE. En 1997 se inauguraron Fray Servando Teresa de Mier, en Monterrey, Un Paseo por los libros y Octavio Paz. La sucursal de Guadalajara, José Luis Martínez, abrió al público en 1999, Juan José Arreola en 2002 y Rosario Castellanos en 2006. El programa de Librerías Asociadas se creó con la intención de fortalecer la red de librerías y paralelamente resolver la carencia de recursos para obra pública y para la contratación de personal para poder abrir librerías propias. De tal modo, en el 2000 se abrió la primera librería en asociación con terceros: la del IPN. En los años siguientes (2002-2006), y bajo la dirección de Consuelo Sáizar, la intención de realizar asociaciones con terceros se materializó en la apertura de las librerías Trinidad Martínez Tarragó (CIDE), Efraín Huerta (León), Ricardo Pozas (Querétaro), Victor L. Urquidi (Colegio de México), Elsa Cecilia Frost (Tlalpan) y Salvador Elizondo (Aeropuerto, Terminal 1). En el periodo que se presenta en este reporte, el Programa de Librerías Asociadas se ha reforzado y consolidado, pues gracias a la asociación con terceros, el FCE ha podido solventar la carencia de recursos para obra pública y para la contratación de personal para poder fortalecer la red de librerías. Entre enero del 2007 y julio del 2012 se inauguraron o reinauguraron seis de las trece Librerías Asociadas que actualmente existen. La cadena de librerías del FCE es la punta de lanza de su proyecto de comercialización para reafirmarse como una de las editoriales con mayor tradición y relevancia en Iberoamérica, cuyos punto de venta constituyen espacios donde es posible encontrar gran bibliodiversidad y surtido de libros destinados a un público académico y lector, tanto con material propio como de otros fondos editoriales. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 9 Recientemente, el FCE ha procurado añadir al concepto tradicional de librerías el de espacios amplios y confortables para la lectura, exhibición y venta de libros, donde es posible realizar eventos culturales y hacer otras adaptaciones que exige el seguimiento de servicio al público. (Véase lista completa de librerías en Anexo 1). MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 10 lV. MARCO NORMATIVO APLICABLE AL PROGRAMA DE LIBRERÍAS ASOCIADAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última Reforma DOF 0908-2012 Leyes Ley del Fomento a la Lectura y el Libro. Última Reforma D.O.F 24-07-2008 Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal. GODF 22-04-2003 Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Última Reforma D.O.F 09-04-2012 Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Última Reforma D.O.F 0904-2012 Ley Federal de Protección al Consumidor. Última Reforma D.O.F 09-04-2012 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Última Reforma D.O.F. 15-06-12 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Última Reforma D.O.F 09-04-12 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Última Reforma D.O.F. 08-06-2012 Ley General de Sociedades Mercantiles. Última Reforma D.O.F 15-12-2011 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Última Reforma D.O.F 06-032012 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Última Reforma D.O.F 14-06-2012 Códigos Código Civil Federal. Última Reforma D.O.F 09-04-2012 Código de Comercio. Última Reforma D.O.F 17-04-2012 Código Federal de Procedimientos Civiles. Última Reforma D.O.F 09-04-12 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 11 Reglamentos Reglamento de la Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal. Última Reforma GODF 23-12-2008 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Última Reforma D.O.F 23-11-2010 Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidades Hacendaria. Última Reforma D.O.F 04-09-2009 Reglamento de la Ley Federal de Protección al Consumidor. Nuevo Reglamento D.O.F 03-08-2006 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Nuevo Reglamento D.O.F 11-06-2003 Reglamento del Registro Público de Comercio. D.O.F 24-10-2003 Decretos Decreto porque se crea el Organismo Descentralizado Fondo de Cultura Económica y se ordena la disolución y liquidación de la Empresa de participación Estatal Mayoritaria del mismo nombre. Última Reforma 11-10-2005 Disposiciones internas Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Garantía de Comercialización. Última actualización 10-11-2010 Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Subgerencia de Finanzas. Última actualización 14-07-2011 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 12 V. VINCULACIÓN DEL PROGRAMA DE LIBRERÍAS ASOCIADAS CON EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y EL PROGRAMA SECTORIAL Considerando que el objetivo del Programa de Librerías Asociadas es contribuir al logro de las metas del FCE, que buscan que la población en general tenga mayor acceso al libro y a otros productos culturales, así como propiciar hábitos de lectura, se define la siguiente vinculación: AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO (PND) 2007-2012 De conformidad con el PND y con los cinco Ejes de Política Pública de dicho Plan, la gestión del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineada con el Eje 3 en sus objetivos 9 y 21, estrategias 9.3, 21.1 y 21.3, respectivamente, las cuales se muestran a continuación: Eje 3. “Igualdad de oportunidades” Objetivo nacional: “Reducir la pobreza extrema y asegurar la igualdad de oportunidades y la ampliación de capacidades para que todos los mexicanos mejoren significativamente su calidad de vida y tengan garantizados la alimentación, salud, educación, vivienda digna y un medio ambiente adecuado para su desarrollo, tal y como lo establece la Constitución.” Objetivo 9. “Elevar la calidad educativa“ “Atender e impulsar el desarrollo de las capacidades y habilidades individuales, en los ámbitos intelectual, afectivo, artístico y deportivo, al tiempo que se fomentan los valores que aseguren una convivencia social solidaria y se prepara para la competitividad y exigencias del mundo del trabajo.” Estrategia 9.3 “Actualizar los programas de estudio, sus contenidos, materiales y métodos para elevar su pertinencia y relevancia en el desarrollo integral de los estudiantes, y fomentar en éstos el desarrollo de valores, habilidades y competencias para mejorar su productividad y competitividad al insertarse en la vida económica.” Objetivo 21: “Lograr que todos los mexicanos tengan acceso a la participación y disfrute de las manifestaciones artísticas y del patrimonio cultural, histórico y artístico del país como parte de su pleno desarrollo como seres humanos”. Estrategias 21.1 y 21.3 “Impulsar la apreciación, reconocimiento y disfrute del arte y las manifestaciones culturales por MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 13 parte de la población”. “Un programa cultural al que debe darse un impulso sustancial es el fomento a la lectura. Los libros seguirán siendo la mejor fuente de conocimiento y recreación”. “Realizar un extenso programa cultural con motivo del bicentenario de la Independencia y el centenario de la Revolución que aliente la participación de artistas, intelectuales, científicos, instituciones culturales y educativas de toda la nación”. AL PROGRAMA SECTORIAL DE EDUCACIÓN (PSE) 2007-2012 La gestión del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineada con el PSE en los siguientes objetivos, estrategias y líneas de acción: Objetivo 1 “Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo.” Estrategia “Acciones complementarias de fomento a la lectura” Líneas de acción “Fomentar el hábito de la lectura en la población como herramienta básica del aprendizaje y una vía de acceso al conocimiento”. Hacer de las librerías espacios de promoción de la lectura. Impulsar pequeñas y medianas editoriales y librerías. Impulsar la mejora de los servicios de distribución de materiales educativos. El objetivo estratégico del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineado con el PND y PSE, y está definido de la siguiente manera: “Producir, distribuir y comercializar libros de carácter cultural y educativo que fomenten la lectura y contribuyan a crear una mayor oferta editorial, así como el hábito de la lectura en la población en general.” MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 14 VI. SÍNTESIS EJECUTIVA El programa de Librerías Asociadas es una de las estrategias utilizadas para coadyuvar en los objetivos señalados, de acuerdo con la metas del FCE para el periodo 2007-2012. El interés por aumentar las ventas ha respondido al imperativo de maximizar la captación económica de un capital invertido, pero fundamentalmente al de buscar la máxima utilidad social de los recursos públicos. Ampliar la red de Librerías Asociadas y mejorar el desempeño de las existentes han sido algunas de las estrategias implementadas para fortalecer la capacidad comercial y la presencia del catálogo del FCE a nivel nacional. Desde 2004 se han utilizado diversos instrumentos para la apertura de Librerías Asociadas: contratos de prestación de servicios, contratos de operación de librería o convenios de colaboración, principalmente. En la mayoría, el FCE transfiere al operador el uso del local y proporciona los ejemplares a vender para que pueda operar; en otras, la contraparte transfiere el uso del local (que se ubica en muebles de su propiedad) y proporciona los recursos humanos y materiales para que el FCE pueda operar esquemáticamente. En dichos instrumentos, se establecen distintas formas de asignar contraprestaciones por la venta de libros y asumir costos. Algunas Librerías Asociadas se han establecido en convenio con instituciones editoras de libros, por lo que las características de dicha relación son muy particulares, pero siempre adecuadas a los fines del FCE. En la mayoría de los contratos o convenios se establece que es el tercero el que aporta tanto el inmueble como el personal que en la librería labora, lo que resuelve la carencia de recursos para obra pública y para la contratación de personal. No obstante, y como en una operación bajo el modelo de franquicia, el FCE aporta el conjunto de sus conocimientos y su experiencia. No sólo aprovisiona a las Librerías Asociadas de las obras que publica, sino que también administra el envío de obras de otros fondos editoriales, instala sus herramientas tecnológicas e informáticas, facilita su imagen, nombre y logotipo e incluye a las asociadas en su estrategia de difusión. Envía novedades cada mes y realiza, de manera permanente, soporte administrativo, tecnológico, informático y comercial. Durante el periodo 2007-2012, se buscó reforzar el programa de Librerías Asociadas y ampliar los instrumentos por medio de los cuales se establece la relación con terceros. Es así que se inauguraron seis librerías; dos con privados (Alí Chumacero y Luis González y González), dos con instituciones académicas (José María Luis Mora y Edmundo O’Gorman) una con el Gobierno Municipal de Nezahualcóyotl (Elena Poniatowska), y una más con el Gobierno Estatal de Colima (Miguel de la Madrid Hurtado). Con la inclusión de estos espacios, la cadena de librerías del FCE incrementó sus metros cuadrados de exhibición en 760m2, y las Librerías Asociadas han mantenido, entonces, un dinamismo continuo en sus ventas en los últimos años. De enero a agosto del presente año, el conjunto actual de las trece Librerías Asociadas tuvo una participación del 14% en ejemplares y del 13% en valores en la venta total de librerías del FCE. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 15 VII. ACCIONES REALIZADAS VII.1 Programa de trabajo Con base en un análisis de las ventas del año inmediato anterior, el reconocimiento de la situación económica nacional (su impacto en el sector educativo) y el presupuesto autorizado al FCE y a la Gerencia Comercial en particular, se elabora un programa de trabajo cuya columna vertebral es la distribución y comercialización de ejemplares en los diversos segmentos de mercado. Esta fórmula se plasma en la matriz de marco lógico de la institución, documento que permite establecer, en el caso de la Gerencia Comercial, las metas de apertura de librerías y de la distribución y comercialización de obras editoriales. Para asegurar el correcto funcionamiento de las Librerías Asociadas y el cumplimiento de metas en materia de comercialización y apertura de nuevas librerías, y para supervisar el desempeño de las que están en operación, se efectuaron las siguientes acciones: ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Visitas a cada librería para asegurar que cuenten con el acervo adecuado con su perfil, y para comprobar el estado de la exhibición y supervisar el estado del inmueble y de la comunicación visual. Gerencia de Comercialización. Subgerencia de Coordinación de librerías 2 Supervisión de que la operación de las librerías se lleve a cabo de acuerdo con lo establecido en los contratos, y que estos se encuentren vigentes. 3 Revisión semanal, mensual y trimestral de los logros de venta, en ejemplares y valores, de cada librería. Subgerencia de Coordinación de Librerías y Gerencia de Comercialización Subgerencia de Coordinación de Librerías y Gerencia de Comercialización 4 Aprovisionamiento del material de exhibición y venta, tanto de Fondo Editorial Propios (FEP) como de Otros Fondos Editoriales (OFE), para todas las librerías a lo largo del año. Este trabajo es permanente y requiere de constante planeación, ejecución, seguimiento y control, así como de comunicación y coordinación constante con los operarios y encargados de cada librería. Envío mensual de novedades FEP y OFE a cada librería. Atención cotidiana a sus solicitudes de material para reposición. 5 6 Subgerencia de Coordinación de Librerías. Jefe del Departamento de Librerías Subgerencia de Coordinación de Librerías. Jefe del Departamento de Librerías Coordinar los traspasos y adquisiciones requeridos por Jefe de Librerías y cada librería. Subgerente de Coordinación de Librerías MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 16 ACTIVIDAD RESPONSABLE 7 Planeación, coordinación y control permanente de las devoluciones tanto de FEP como de OFE de cada librería. Jefe de Librerías y Subgerente de Coordinación de Librerías 8 Realizar conciliaciones de existencias y devoluciones. Subgerencia de Coordinación de Librerías, con Coordinación con Administración y Finanzas 9 Apertura de librerías (Análisis del mercado potencial, firma de convenios, seguimiento a las metas establecidas y elaboración de estrategias comerciales que permitan alcanzarlas, elaboración de informes de autoevaluación, realización de estudios de rentabilidad y de inventarios a partir de un calendario previamente establecido) Subgerencia de Coordinación de librerías. Gerencia de Comercialización. Gerencia General. Dirección General Las acciones realizadas estuvieron relacionadas con los resultados entre lo programado y lo vendido en los años que nos ocupan. En el periodo 2007-2012 la política comercial del FCE se construyó sobre los siguientes fundamentos: a) mayor distribución de los libros editados por el FCE a nivel nacional b) aumento de la red de librerías c) incremento de las ventas anuales. El objetivo primario de esos fundamentos ha sido la obtención de recursos para materializar la vocación social del FCE: mejores libros para la población; precios por debajo de la media del mercado para hacerlos más asequibles y atender la demanda académica en la distribución y consumo de libros propios y de otras editoriales en la red de librerías. Para cumplir con la política comercial se trazaron las siguientes líneas de acción: a) Reclasificación del mercado de clientes. Se pretende consolidar y aumentar la cartera. Mejorar la atención y el servicio y optimizar la distribución de los libros, a nivel nacional e internacional. b) Red de librerías. Para incrementar los metros cuadrados de exhibición y lograr una mejor distribución de los libros, se planteó como prioridad establecer una red de librerías que, además, respondiera a una bibliodiversidad de otros fondos privados, con especial hincapié en los temas humanísticos, de ciencias sociales, de literatura, ciencias, libros infantiles y clásicos en otros idiomas. c) Ventas por internet. En internet se detectó un mercado creciente y en expansión. Se ha fortalecido ese segmento para consolidar las ventas por esa vía mediante una librería virtual que, en su primera fase, ofrecía libros físicos, y en una segunda, libros electrónicos producidos por el FCE. El crecimiento de este segmento de ventas en el periodo reseñado ha sido paulatino, pero constante. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 17 Durante la administración 2007-2012 se puso especial énfasis en mejorar los sistemas de información estadística del comportamiento en ventas de cada librería, para integrar todos los puntos de venta (librerías propias, asociadas y clientes) a una política uniforme de servicio, exhibición y venta; en diseñar estrategias de posicionamiento en zonas geográficas para algunas librerías; en la renovación de señalización interna e imagen de las librerías de la ciudad de México, y en atender adeudos y vigencia de convenios con Librerías Asociadas. En cuanto a la firma y revisión de convenios, es importante aclarar que los esquemas de operación del conjunto de las Librerías Asociadas son variados, pues dependen de factores particulares en cada caso. Para algunos, el FCE transfiere al operador el uso del local y le proporciona los ejemplares para la venta; en otros, la contraparte utiliza un inmueble de su propiedad y provee los recursos humanos y materiales para que el FCE pueda operar. En ocasiones, los convenios establecen que la operación recae en el FCE, sin embargo, en la práctica, cuando el tercero suministra recursos humanos y materiales, es éste quien opera. En cada caso se establecen distintas formas de asignar contraprestaciones por la venta de libros y de asumir costos. Algunas Librerías Asociadas se han establecido en convenio con instituciones editoras de libros, por lo que las comisiones y contraprestaciones tienen características particulares. Por ejemplo, en las librerías Elsa Cecilia Frost, Luis González y Alí Chumacero se paga la misma comisión al operador por ventas Otros Fondos Editoriales (OFE) y FEP; sin embargo, en la primera, el FCE no paga arrendamiento por el local, mientras que en las restantes sí. Por otro lado, en las librerías Víctor L. Urquidi, José María Luis Mora y Edmundo O’ Gorman, las comisiones por venta de ejemplares son las mismas, pero en la primera, el FCE aporta los recursos humanos para operar, mientras que en las otras no. Los operadores son responsables de reportar al Fondo las ventas diarias, lo que permite conocer con exactitud sus ingresos. El FCE verifica los inventarios una vez al año. Todos los detalles que se requieren para cada caso particular quedan estipulados en los convenios que realiza el FCE con cada operador. (Anexos 2 y 3). Las características de los contratos con las 13 Librerías Asociadas en operación son: LIBRERÍA 2 Edmundo O’Gorman TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES Convenio de colaboración El Archivo General de la Nación (AGN) es responsable de la venta, el mantenimiento del inmueble y del personal. Al AGN le pertenecen las ventas de sus propias obras; las de las obras FEP pertenecen al FCE, y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega al AGN una comisión del 8 por ciento. 2 La librería de la Función Pública fue cerrada, por lo que no se reporta en este cuadro. Igualmente, no se incluye información sobre las librerías propias MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 18 LIBRERÍA 2 TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES Miguel de la Madrid Convenio de colaboración La Secretaría de Cultura de Colima (SCC) es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. A la SCC le pertenecen las ventas de sus obras; las de obras FEP pertenecen al FCE; y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega a la SCC una comisión del 8 por ciento. Trinidad Martínez Tarragó Convenio de colaboración El Centro de Investigaciones Económicas (CIDE) es responsable del mantenimiento del inmueble, mientras que el FCE lo es del personal y las ventas. El FCE brinda a la comunidad del CIDE un descuento del 50 por ciento en las obras del CIDE y un 40 por ciento en las obras FEP. José María Luis Mora Convenio de distribución, exhibición y venta de libros El Instituto Mora es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. Al Instituto le pertenecen las ventas de sus obras; las ventas por las obras FEP pertenecen al FCE; y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega al Instituto una comisión de 8 por ciento. Víctor L. Urquidi Convenio de distribución, exhibición y venta de libros El Colegio de México es responsable del mantenimiento del inmueble, y el FCE del personal y de la venta. El FCE tiene el 100 por ciento de las ventas de las obras FEP y entrega al Colegio el 100 por ciento de las ventas de obras de esa institución. Respecto al material OFE, cada parte obtiene el 50 por ciento, una vez cubiertos los costos. Elena Poniatowska Convenio de operación Salvador Elizondo Convenio de operación El Municipio de Nezahualcóyotl es responsable de salvaguardar los bienes del FCE, así como del personal y de la ejecución de la venta. El FCE otorga al operador un descuento del 40 por ciento en sus obras y una comisión del 8 por ciento sobre las ventas de obras de OFE. La Prestadora de Servicios Muring es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. FCE brinda al administrador una comisión del 40 por ciento por la venta de obras FEP. El administrador brinda al FCE un 5 por ciento de las ventas OFE. Alí Chumacero Prestación de servicios La Prestadora de Servicios Muring es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuentos del 42 por ciento en las obras FEP y otorga una comisión del 12 por ciento sobre las ventas de OFE. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 19 LIBRERÍA 2 TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES Efraín Huerta León Prestación de servicios La Compañía Librera de Guanajuato es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE brinda al administrador una comisión del 42 por ciento por la venta de obras FEP. El administrador brinda al FCE un 5 por ciento de las ventas OFE. Elsa Cecilia Frost Convenio de Prestación de servicios Instituto Politécnico Nacional, en dicha institución (IPN) Ricardo Pozas No hay contrato o convenio La Distribuidora Librofondo, S.A de C.V es responsable de la operación, la venta, el personal y el mantenimiento preventivo del inmueble. FCE le brinda descuento del 42 por ciento en las obras FEP y de 12 por ciento en las obras de OFE. IPN presta a FCE el inmueble para la librería. FCE no brinda ninguna contraprestación a IPN y funciona con personal y acervo propios, como en cualquiera de sus librerías. Luis González y González Prestación de servicios Convenio de Prestación de Servicios, junio 2004. La Comercialización y Distribución Gamuz, S.A de C.V, es responsable de la operación, venta y mantenimiento del local. El FCE le entrega los ejemplares y le otorga 42 por ciento de las ventas de sus fondos y de otros fondos editoriales. También puede comercializar lo que adquiera cubriendo a favor del FCE un 5 por ciento de las ventas de otros fondos editoriales. El administrador de la librería (María Mercedes Sánchez Contreras) es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42 por ciento en las obras FEP y un 12 por ciento en las obras de OFE. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 20 VII.2 Presupuesto ejercido Durante los ejercicios 2007 a 2009, los recursos presupuestales contaron con las autorizaciones correspondientes. En el ejercicio 2010, para un control más puntual, la Gerencia de Administración y Finanzas expidió los oficios con montos detallados por capítulo del gasto, oficio GAF/15/2010; para 2011 y 2012, la autorización se expidió a nivel de partida del gasto oficios GAF/65.5/2011 y GAF/96.5/2012, respectivamente. (Anexo 4). En el curso del ejercicio fiscal, las modificaciones a los presupuestos autorizados se realizaron en el sistema SIGUE (Sistema Integral de Gestión Editorial) de acuerdo con la autorización de la Subgerencia de Finanzas, área encargada del control del presupuesto asignado al Fondo de Cultura Económica. Los montos que se presentan a continuación, corresponden al presupuesto ejercido de 2007 a 2011 y el programado anual de 2012 y se refieren al pago de servicios de operación de las Librerías Asociadas cuyos recursos están registrados dentro de la partida 3414 Subcontratación de servicios con terceros en el Clasificador por Objeto del Gasto que operó hasta el año 2010 y partida 33901 con al misma denominación, vigente a partir de 2011. Año Monto (pesos) 2007 443,666 2008 1,329,962 2009 2,252,512 2010 2,362,832 2011 2,527,992 2012 2,980,197 SUMA 11,897,160 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 21 VII.3 Integración de expedientes La integración de los expedientes y demás documentación que permite conformar cada asunto del programa Librerías Asociadas se encuentra bajo resguardo del área responsable de la ejecución de dicho programa, que se localiza en las instalaciones u oficinas centrales del Fondo de Cultura Económica. EXPEDIENTE DESCRIPCIÓN ÁREA RESPONSABLE RESGUARDO DE CONTROL Y 1 Carpeta con copia de los contratos y convenios de Librerías Asociadas Contratos y convenios de cada librerías asociada Gerencia Comercial/ Original en el Departamento Jurídico del Fondo de Cultura Económica. 2 Valuación mensual de inventarios de librerías Valuación de los inventarios de librerías, realizados mensualmente en cada una Subgerencia de Coordinación de Librerías / Oficinas de la Librería Octavio Paz 3 Toma física de los inventarios Toma física anual del inventario de cada librería Subgerencia de Coordinación de librerías / Oficinas de la Librería Octavio Paz MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 22 VIII. SEGUIMIENTO Y CONTROL Medidas implementadas En la Gerencia de Comercialización, los avances en el cumplimiento de las metas establecidas para las Librerías Asociadas se revisan mensual, trimestral y anualmente, confrontando los resultados con las metas establecidas, tanto en lo relativo a valores como al número de ejemplares. Para establecer las metas se consideran tanto los datos del año previo como el pronóstico de crecimiento económico, determinado por fuentes oficiales como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), y el Banco de México. En el FCE prevalece la política de mejorar continuamente la calidad de los servicios que se prestan y la transparencia en el manejo de los recursos. El Sistema de Gestión de Calidad, logró el proceso de certificación con la norma ISO 9001:2000. Esta certificación se mantuvo en los procesos editorial, de producción y comercialización; así como en los de atención al público, de biblioteca y librerías en el 2008, y en el 2010 se obtuvo un nuevo certificado de calidad en ISO 9001:2008. Desde entonces se redefinieron los indicadores por área para alinearlos con las metas institucionales. Entre las actividades para dar seguimiento al desempeño de las librerías se encuentran: Revisión semanal, mensual y trimestral de las ventas de cada librería Levantamiento anual de un inventario físico de los productos de la librería. Supervisión de los activos fijos. Verificación del estado de los inmuebles Verificación permanente de la oferta de libros del FCE y de otros fondos editoriales: su equilibrio, composición y exhibición. Sistema Integral de Gestión Editorial (SIGUE-ERP) Con el propósito de contribuir a elevar la eficiencia y la eficacia a través de la sistematización y mejora continua de los procesos, y aprovechando las tecnologías de la información y comunicación para la gestión pública, en 2006 se implementó el mencionado Sistema Integral de Gestión Editorial (SIGUE), mismo que automatiza los principales procesos administrativos y de gestión editorial. Todos los módulos de SIGUE están en plena operación y se encuentran en un proceso de mejora continua. Este sistema se ha convertido en una herramienta de trabajo esencial para la permanente revisión de los procedimientos, para los sistemas de misión crítica y para la generación de información para la toma de decisiones. Sistema para la Toma de Decisiones (SITDE) Con base en la información generada en el SIGUE y los sistemas de misión crítica, se encuentra en proceso la implementación de un sistema de indicadores de gestión que apoye la toma de decisiones. Así, al primer semestre de 2012 se ha logrado almacenar, con un alto grado de confiabilidad, la información relacionada con las ventas, cuya consulta puede requerirse según los siguientes parámetros: semanal, mensual o anual, en MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 23 los canales de librerías, ventas por mayoreo, internet, institucionales y de filiales, o por las categorías de fondo propio, otros fondos editoriales y otros tipos de productos. Los datos que arroja son comparados con las metas en cada rubro, de modo que diariamente se cuenta con información útil para tomar decisiones gerenciales. Sistema de Administración de Librerías (SALIB) El Sistema de Administración de Librerías permite, entre otras cosas, llevar a cabo una administración eficiente de las adquisiciones de OFE, y cuenta con módulos para realizar las funciones de compras, consignaciones, devolución y liquidación de consignación, devolución de compras, consulta del catálogo de convenios, consulta del catálogo de editoriales, de movimientos, de proveedores y de ventas por proveedores y editoriales. También permite consultar y efectuar inventarios, compras y cierres de consignaciones por saldar. La información estadística e integral que proporciona SALIB permite consultar y analizar la efectividad y eficiencia de cada obra del acervo editorial del FCE exhibida y vendida en nuestras librerías, y de cada editorial y proveedor de obras OFE, lo cual permite tomar decisiones para cada operación comercial. Auditorías De conformidad con las intervenciones en materia de auditorías por parte de la instancia de control y fiscalización competente en el Fondo de Cultura Económica, cuyo propósito primordial consiste en evaluar el cumplimiento de los objetivos y programas institucionales, y contribuir al mejoramiento de procesos y procedimientos, destaca el hecho de que las observaciones realizadas en el periodo que nos ocupa han sido solventadas en tiempo y forma, restando sólo dos observaciones en proceso: Observación y revisión Descripción Fecha compromiso Porcentaje de solventación 04.01.11 01/11 Incumplimiento a la cláusula cuarta de los contratos de prestación de servicios de operación de librerías 6-junio-11 97% 04.01.12 (*) Conciliaciones de la cuenta 1300 “inventarios” al mes de diciembre de 2011, con partidas pendientes de conciliación con antigüedad de un año y mas 4-junio-12 86% Es oportuno comentar que la observación relativa a la diferencia en inventarios, en la óptica del medio librero es tan común en librerías, que se ubica dentro de los márgenes aceptados internacionalmente. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 24 IX. RESULTADOS Y BENEFICIOS ALCANZADOS Cumplimiento de objetivos y metas del programa En el periodo 2007-2012, como hemos señalado, una de las líneas centrales de la política comercial del FCE fue el aumento de la red de librerías, cuyo objetivo primario era la obtención de recursos para materializar la vocación social del FCE: mejores libros para la población, precios por debajo de la media del mercado a fin de hacerlos más asequibles y atender la demanda académica en la distribución y consumo de libros propios y de otras editoriales. Esta red permitió incrementar los metros cuadrados de exhibición y lograr una mejor distribución de los libros. En cuanto a la apertura de nuevas librerías bajo el esquema de asociación con un tercero, en el periodo de 2007 a junio del 2012, como hemos señalado, se abrieron o reinauguraron las enlistadas a continuación: Luis González y González. Inauguración: 27 de septiembre de 2007 Alí Chumacero Inauguración: 5 de agosto del 2008 Edmundo O´Gorman Inauguración: 20 de octubre del 2010 José María Luis Mora Inauguración: 6 de febrero del 2011 Elena Poniatowska Inauguración: 25 de agosto del 2011 (reubicación y remodelación) Miguel de la Madrid Inauguración: 15 de noviembre del 2011 En cuanto a la meta propuesta para el periodo en relación con la apertura de Librerías Asociadas, se ha cumplido al cien por ciento desde 2009, año a partir del cual se estableció como meta la apertura de dos librerías por año. En ese sentido, el programa de Librerías Asociadas sumó su esfuerzo a las librerías propias del fondo y dio como resultado un crecimiento considerable en materia de metros cuadrados de exhibición (760m2), lo que permite una oferta mucho mayor de títulos y hace que las librerías resulten mucho más atractivas para el público lector, tal y como se prevé en los objetivos institucionales específicos del FCE: “Mejorar y hacer eficiente la distribución y comercialización de publicaciones educativas y culturales, sin perder de vista su equilibrio MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 25 entre estas dos vertientes: su accesibilidad económica y la identificación de nichos de mercado que resulten con mayores perspectivas de crecimiento, así como de aquellos donde existan todavía necesidades por satisfacer”. Ventas totales del Fondo de Cultura Económica (pesos) 2007 Librerías Clientes Filiales Institucional Internet Total 2008 115,843,078 39,996,984 21,187,804 5,200,287 3,438,626 185,666,779 Apertura de librerías 2009 121,358,715 43,654,925 18,144,504 6,064,951 2,991,443 192,214,538 2010 116,011,936 38,964,341 20,290,020 4,511,684 3,370,742 183,148,723 2 2011 120,406,351 42,540,037 24,054,367 1,568,446 2,863,156 191,432,357 2 129,835,071 37,821,694 21,126,275 3,439,270 2,559,890 194,782,200 2 Ventas totales de las librerías del Fondo de Cultura Económica Los objetivos primordiales han sido atender a una mayor cantidad de público, construir una bibliodiversidad en cada librería y poner al alcance de un número creciente de lectores los libros editados por el FCE. Por su parte, las líneas de acción en la operación de librerías buscan ofrecer una amplia y mejor selección de títulos de fondos editoriales nacionales y extranjeros, y de editoriales y títulos de difícil acceso a los circuitos comerciales del país, así como competir por un mejor servicio al público. Para el logro de estos objetivos, indudablemente el aporte de las Librerías Asociadas ha sido significativo. Ventas de librerías en ejemplares Las ventas de las librerías del FCE representan en promedio 40 por ciento del total de los ejemplares vendidos. En 2007 representaban 38 por ciento de las ventas totales, y en 2011, 44 por ciento. Aunque no ha sido posible alcanzar la meta presupuestada en todos los años, en 2010 y 2011 se ha rebasado la meta. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 26 Ventas de librerías en valores Las ventas en valores en las librerías representan en promedio 64 por ciento de la facturación anual, creciente proporción que pasó de 62 por ciento, en 2007, a 67 por ciento, en 2011. En 2010 se modificó el procedimiento de consignación del material de editoriales privadas, lo que permitió surtir mejor las librerías, y por ende, desplazar mejor el material consignado. Aun cuando se vende casi la misma cantidad de ejemplares del FCE que de fondos editoriales privados, la venta de estos últimos significa 60 por ciento del total de la facturación, por ser mayor su precio de venta al público PVP. Crecimiento de librerías En 2007 se inauguró la librería Luis González y González; en 2008 la Alí Chumacero, en la Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, y en 2010, la librería Edmundo O´Gorman: en 2011, la librería José María Luis Mora en el Instituto de Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora; la Elena Poniatowska, en el Centro Cultural Municipal de Nezahualcóyotl Dr. Jaime Torres Bodet, y la Miguel de la Madrid en la Casa de la Cultura de Colima. Estas aperturas, y otras realizadas en 2006, aumentaron significativamente los metros de exhibición. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 27 Resultados de las Librerías Asociadas Ejemplares Librería Elsa Cecilia Frost (2007) Alí Chumacero (2008) Salvador Elizondo (2007) Efraín Huerta (2004) Luis González y González (2007) Ricardo Pozas (2004) Miguel de la Madrid (2011) Víctor Urquidi (2003) Edmundo O´Gorman (2010) José María Luis Mora (2010) Elena Poniatowska (2011) Trinidad Martínez Tarragó (2003) IPN (2000) TOTAL 14,969 6,324 16,832 13,012 17,193 12,495 20,200 13,473 2012 a agosto 12,227 7,744 5,597 1,035 9,068 15,426 14,015 14,118 26,161 6,109 17,146 16,680 19,197 20,327 12,396 13,668 11,752 10,082 9,632 18,065 17,507 16,085 17,619 8,118 2,025 20,639 2,010 4,182 2,148 4,918 5,632 14,417 1,843 3,353 2,512 5,871 7,636 9,992 7,532 7,248 2,408 8,146 62,134 9,040 93,442 9,724 107,833 9,473 107,156 10,994 125,482 6,775 100,386 2007 3,643 2008 2009 2010 2011 *Las ventas de la librería Salvador Elizondo se registran, desde 2008, en los resultados de Clientes. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 28 Valores 2009 2010 2011 1,292,513 932,371 1,574,095 1,974,831 1,737,520 1,972,383 2,041,544 2,429,732 2012 a agosto 1,330,651 1,482,684 871,565 830,109 809,789 1,066,864 1,027,323 1,087,656 2,013,911 744,345 2,046,995 2,006,660 2,155,750 2,394,589 1,519,362 1,224,074 1,031,509 942,872 941,007 2,190,242 2,371,383 2,282,360 2,534,287 140,040 853,536 268,988 2,978,338 274,322 497,347 149,137 583,991 673,495 2,134,763 249,328 381,395 184,696 1,035,715 989,002 1,125,641 971,490 951,104 382,081 449,906 7,654,559 471,325 9,944,887 489,749 11,463,072 517,245 11,997,045 549,559 14,475,852 360,569 11,296,926 Librería 2007 Elsa Cecilia Frost (2007) Alí Chumacero (2008) Salvador Elizondo (2007) Efraín Huerta (2004) Luis González y González (2007) Ricardo Pozas (2004) Miguel de la Madrid (2011) Víctor Urquidi (2003) Edmundo O´Gorman (2010) José María Luis Mora (2010) Elena Poniatowska (2011) Trinidad Martínez Tarragó (2003) IPN (2000) TOTAL 308,603 2008 Participación de las Librerías Asociadas en las ventas del total de librerías Las acciones realizadas durante el periodo han propiciado que se duplique la participación de las Librerías Asociadas en las ventas del total en ejemplares de librerías, pasando del 7% de 2007, al 14% en 2012 (enero-agosto). Ejemplares 2007 2008 2009 2010 2011 Librerías propias 970,944 943,911 850,588 851,399 901,532 2012 (ene-ago) 617,548 62,134 93,442 107,833 107,156 125,482 100,386 1,044,798 1,037,893 958,601 959,550 1,027,014 717,934 6% 9% 11% 11% 12% 14% Librerías asociadas Total Participación de librerías asociadas MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 29 En lo referente a valores, las Librerías Asociadas aportan hoy un 13% de la venta total de librerías Valores Librerías propias Librerías asociadas Total Participación de librerías asociadas 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (ene-ago) 108,188,519 111,413,828 104,575,864 108,409,302 115,359,219 78,273,191 7,654,559 9,944,887 11,463,072 11,997,045 14,475,852 11,296,926 115,843,078 121,358,715 116,011,936 120,406,351 129,835,071 89,570,118 7% 8% 10% 10% 11% 13% MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 30 X. INFORME FINAL La cadena de librerías contribuye al cumplimiento de los objetivos del FCE: difundir la cultura y el conocimiento a través de la distribución de obras editadas por el FCE y otros fondos editoriales públicos y privados; propiciar los hábitos de lectura entre la población nacional mediante la exhibición y venta de libros; fortalecer la imagen del FCE a nivel nacional y consolidar el mercado mexicano para la distribución y comercialización de publicaciones educativas y culturales. Cabe señalar que la aportación del conjunto de librerías a las ventas totales de la institución es del 67% en valores y 48% en ejemplares. Durante esta administración, la Gerencia de Comercialización continuó con la estrategia de apertura de librerías en lugares donde se atienden las necesidades de población en general o académicas para que en esos espacios, los libros del catálogo del FCE tengan una mayor exhibición que se refleje en el incremento de ventas. La característica de las librerías es que la oferta editorial exhibida y comercializada está integrada por sellos editoriales de difícil acceso, editoriales universitarias y un mosaico de títulos con los que se busca la bibliodiversidad. Para ampliar el número de librerías del FCE, se ha instrumentado una estrategia basada en la vinculación con empresas privadas, instituciones académicas y dependencias del gobierno federal, estatal y municipal. Del 2007 al 2012 se inauguraron seis librerías del FCE, con lo cual la cadena de librerías del FCE incrementó sus metros cuadrados de exhibición en 760 m2, y hoy se tiene presencia en la Terminal 2 del Aeropuerto de la ciudad de México (Alí Chumacero), el Archivo General de la Nación (Edmundo O´Gorman), el Instituto de Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora, así como en Morelia (Luis González y González), Nezahualcóyotl (Elena Poniatowska), y Colima (Miguel de la Madrid). Librerías inauguradas 2007-2012: Luis González y González Ubicación: Morelia, Michoacán Inauguración: 27 de septiembre de 2007 Espacio de exhibición: 306 m2 Tipo de convenio: Persona física, prestadora de servicios (cliente del FCE) Modo de operación: El administrador de la librería (María Mercedes Sánchez Contreras) es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42% en las obras FEP y un 12% en las obras de OFE. Alí Chumacero Ubicación: Locales 38 y 39 de la Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de la ciudad de México Inauguración: 5 de agosto de 2008 Espacio de exhibición: 37 m2 Tipo de convenio: Persona física, prestadora de servicios (cliente del FCE) MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 31 Modo de operación: El administrador de la librería (Prestadora de Servicios Muring) es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42% en las obras FEP y un 12% en las obras de OFE. Edmundo O´Gorman Ubicación: Archivo General de la Nación Inauguración: 20 de octubre de 2010 Espacio de exhibición: 143 m2 Tipo de convenio: Institución del gobierno federal; colaboración específica. Modo de operación: El Archivo General de la Nación es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. Las ventas correspondientes a obras del Archivo pertenecen a éste. Las ventas por obras FEP pertenecen al FCE. Por las ventas de OFE, FCE entrega una comisión del 8% al Archivo. José María Luis Mora Ubicación: Instituto de Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora Inauguración: 6 de febrero del 2011 Espacio de exhibición: 70 m2 Tipo de convenio: Institución académica; colaboración específica Modo de operación: El Instituto es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. Las ventas por obras del Instituto pertenecen a éste; las de obras FEP, al FCE. Por las ventas de OFE, FCE entrega una comisión del 8% al Instituto. Elena Poniatowska Ubicación: Centro Cultural Municipal de Nezahualcóyotl Dr. Jaime Torres Bodet Inauguración: 25 de agosto del 2011 (reubicación y remodelación) Espacio de exhibición: 75 m2 Tipo de convenio: Institución del gobierno municipal; colaboración específica. Modo de operación: El operador (Municipio de Nezahualcóyotl) es responsable de salvaguardar los bienes del FCE, así como del personal y de ejecutar la venta. El FCE otorga al operador un descuento del 40% en sus obras y una comisión del 8% sobre las ventas de obras de OFE. Miguel de la Madrid Ubicación: Casa de la Cultura de Colima Inauguración: 15 de noviembre del 2011 Espacio de exhibición: 125 m2 Tipo de convenio: Institución del gobierno estatal; colaboración específica. Modo de operación: La Secretaría de Cultura de Colima es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. Las ventas correspondientes a obras de la Secretaría le pertenecen a ésta, y las ventas por obras FEP, al FCE. Por las ventas de OFE, FCE entrega una comisión del 8% a la Secretaría. MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 32 Anexos Anexo 1. Lista completa de librerías propias y asociadas Anexo 2. Listado anual de Inventarios Anexo 3. Convenios firmados con las Librerías Asociadas Anexo 4. Oficios de autorización de presupuesto 2010, 2011 y 2012 MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 33