udem - Fondo EPM

INFORMACIÓN PARA LEGALIZACIÓN Y RENOVACIÓN ANTE EL FONDO MEDELLÍN EPM
El Fondo EPM ha programado unas fechas para atender las legalizaciones y renovaciones correspondientes al período académico 2016-2, de los
aspirantes y estudiantes de la Universidad de Medellín. Las siguientes observaciones aplican para TODOS los programas académicos.
ESTUDIANTES NUEVOS
1 ¿Cuándo legalizar
1
A partir del 13 de junio de 2016.
frente al
FONDO EPM?
2 ¿Quién puede
Todos los aspirantes que obtienen resultados de admisión
hasta el 01 de julio de 2016 y que realizan el proceso de legalización de crédito ante Fondo Medellín EPM, hasta el día 02 de
julio de 2016, podrán participar por la beca otorgada por la
Universidad de Medellín, que cubre el excedente del valor de
matrícula, no cubierto por Fondo Medellín EPM. La selección se
realiza bajo parámetros establecidos por la Universidad, y quienes se hagan acreedores a estas becas, serán notificados a
través de correo electrónico el día 07 de julio de 2016, en horas
de la tarde, con las indicaciones sobre cómo proceder.
De igual forma, serán notificados aquellos aspirantes que no
fueron seleccionados.
¿Quién puede aspirar
a la beca de matrícula
que no cubre el crédito
FONDO EPM, el cual
es otorgada por la Universidad de Medellín?
Si usted no fue seleccionado para gozar de la beca por el excedente de matrícula que ofrece la Universidad de Medellín,
deberá cubrir el excedente del valor de la misma con otros
recursos, el cual no subsidia el Fondo Medellín EPM.
A partir del 07 de julio, el estudiante deberá consultar nuevamente su comprobante, a través de la ruta Estudiante / Soy
Estudiante / Pregrados/ Servicios en línea / Comprobantes y/o
pagos en línea.
Si no soy seleccionado para la beca
otorgada por la
Universidad de Medellín, ¿qué debo hacer?
6
¿Cómo hago el registro de mi matrícula?
7
¿Cómo y cuándo
puedo consultar el
horario de clase?
2
¿Cuándo legalizar
o renovar el crédito
frente al FONDO
MEDELLÍN EPM?
En el Claustro de San Ignacio, con cita previa, que puede
solicitar a través del sitio web: www.fondoepm.com
Horario: 8:00 a.m a 6:00 p.m de lunes a viernes y sábados
de 8:00 a.m a 12:00 m.
¿Dónde presentar
la información para
la legalización?
4
5
¿Cuándo realizar
la prematrícula?
El aspirante que haya sido preseleccionado y cumpla con
los requisitos exigidos, además de haber sido admitido a la
Universidad de Medellín.
legalizar ante el
FONDO EPM?
3
ESTUDIANTES ANTIGUOS
3
¿Cuándo y cómo
debe ser solicitado
el certificado de
prematrícula de la
Universidad de
Medellín?
4
¿Qué documentos
son necesarios para
la renovación del
crédito ante el
FONDO EPM, y
cómo legalizo o
renuevo el crédito?
5
¿Cómo obtener el
nuevo comprobante
de pago?
PROGRAMACIÓN PREMATRÍCULAS 2016-2
ESTUDIANTES ANTIGUOS
PROGRAMA
O FACULTAD
FACULTAD DE
COMUNICACIÓN
FACULTAD DE
INGENIERÍAS
CONSULTA DE
CALIFICACIONES
DEFINITIVAS Y
ASESORÍA
PREMATRICULA
15/06/2016
A partir de las 9:00a.m
15/06/2016
A partir de las 11:00a.m
FACULTAD DE
15/06/2016
CIENCIAS ECONÓMICO A partir de las 17:00p.m
ADMINISTRATIVAS
15/06/2016
FACULTAD DE
DERECHO
A partir de las 3:00p.m
DERECHO
CALENDARIO B
A partir de las 8:00 a.m
COMPUTACIÓN
CIENTÍFICA
A partir de las 11:00 a.m
30/06/2016
15/06/2016
REGISTRO
PREMATRÍCULA
DESDE - HASTA
20/06/2016
21/06/2016
La renovación se realiza en los parques biblioteca (a partir del
13 de junio) o en el punto de atención Fondo Medellín EPM,
ubicado en el bloque 12 – 214, que prestará servicio a partir del
01 de julio al 16 de julio de 2016, con cita previa. Recuerde que
la cita se solicita en el sitio web del Fondo EPM:
www.fondoepm.com
Horario: De lunes a viernes, desde las 8:00 a.m. hasta las 5:00
p.m., en jornada continua.
Uno de los requisitos para la renovación ante el Fondo EPM, es
la presentación del Certificado con el promedio y número de
créditos aprobados en el período anterior y número de créditos
prematriculados para el 2016-2, el cual debe solicitar una vez
haya diligenciado la prematricula. Este certificado deberá ser
solicitado en el enlace Estudiantes / Soy estudiante / Servicios
en línea / Solicitud de certificados / Certificado de prematrícula,
pagar en línea con tarjeta débito o crédito o en tesorería;
después de su pago, podrá generar e imprimir el certificado al
ingresar de nuevo al enlace, en el ítem consulta de certificados
(de presentar inconvenientes con su impresión, por favor acercarse a las taquillas de la Sección de Admisiones, con el comprobante cancelado o notificarlo al correo electrónico: [email protected]).
Si usted realizó transferencia interna de programa, deberá
solicitar información directamente en las taquillas de la Sección
de Admisiones y Registro, para que le indiquen cómo proceder
para su solicitud. El certificado será entregado 48 horas hábiles
después de su pago.
Después de registrar el pago, debe ingresar al sitio web:
www.udem.edu.co para asentar la matrícula, por el público
Aspirantes / Pregrado / ¿Qué debo hacer para estudiar un
pregrado en la universidad? / Paso 6. Matrícula, primero leer el
Instructivo de Matrícula Estudiantes Nuevos y luego ingresar a
Proceso de Matrícula Estudiantes Nuevos, elegir horarios y
grupos de las asignaturas que debe matricular (No olvide verificar que al finalizar su estado sea: Matriculado).
Para consultar el horario y aulas de clase debe ingresar, a partir
del 22 de julio de 2016, al sitio web: www.udem.edu.co, público
Estudiantes / Soy Estudiante / Servicios en línea / Consultas y
servicios académicos / Consultar notas, faltas de asistencia y
horario de clases.
La prematrícula se realiza en las fechas y horarios indicados en
la asesoría de prematrícula (ver Instructivo de matrícula para
estudiantes antiguos en el sitio web /Estudiantes / Soy Estudiante / Pregrado / Matrícula / Instructivo de matrícula estudiantes antiguos). En esta, los estudiantes beneficiarios de Fondo
EPM podrán elegir las asignaturas a matricular, de acuerdo a la
oferta establecida y generar el comprobante de pago.
Debe presentar los siguientes requisitos el día de la cita
asignada por el Fondo EPM:
- Copia al 200% del documento de identidad, tanto del tutor
como del beneficiario.
- Constancia del número de créditos matriculados y aprobados
en el semestre inmediatamente anterior.
-Certificado original emitido por Admisiones con promedio de
notas del semestre inmediatamente anterior, promedio acumulado y constancia del semestre que cursó o va a cursar.
- Original y fotocopia del recibo de consignación del 10% o
copia del débito automático realizado.
- Original y Fotocopia de la Colilla de pago del nuevo semestre.
- SISBEN actualizado.
- Fotocopia de la ultima cuenta de servicios públicos en donde
figure el ESTRATO Socio - económico.
Una vez el estudiante tiene la carta de renovación del Fondo
EPM, debe escanearla en formato JPG con un tamaño máximo
de 512 kb. Posteriormente, seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al aplicativo Estudiantes / Soy Estudiante / Pregrado
/ Consultas y Servicios.
Opción Renovación Fondo EPM
2. Anexar la carta de renovación del fondo EPM.
PAGO SIN
RECARGO
ANTES DE
3. Esperar aproximadamente 24 horas hábiles para que la
sección de Admisiones y Registro verifique la validez del soporte anexado y lo califique como bueno.
IMPORTANTE: Realice este trámite con suficiente antelación, teniendo en cuenta los plazos establecidos para la
calificación del documento y las fechas programadas para
el pago de matrícula sin recargo por extemporaneidad.
27/06/2016
4. Una vez el soporte es calificado por la sección de Admisiones, recibirá una notificación al correo electrónico indicando si
este fue aprobado o no, así como el procedimiento a seguir:
01/07/2016
A. Si fue aprobado y no queda con saldo pendiente
por pagar, quedará automáticamente matriculado.
22/06/2016
11/07/2016
05/07/2016
18/07/2016
05/07/2016
18/07/2016
21/06/2016
01/07/2016
Si presenta inquietudes sobre los procesos de inscripción, admisión, prematrícula y matrícula, puede establecer contacto a
través del correo: [email protected], indicando
sus nombres completos, documento de identidad, programa y
descripción de la inquietud.
B. Si fue aprobado y queda con saldo pendiente
por pagar, deberá consultar el nuevo comprobante
de pago siguiendo la ruta Estudiante / Soy Estu
diante / Servicios en línea / Comprobantes o pagos
en línea.
IMPORTANTE: Para que pueda finalizar su proceso vía web y evitar filas o reprocesos en la
sección de admisiones y registro, favor abstenerse de realizar abonos o pagos parciales
antes de anexar la carta de renovación del
Fondo Medellín EPM al sitio web.
C. Si fue aprobado pero no puede ser reliquidado
(realizó pagos parciales), deberá presentarse en la
sección admisiones y registro para asentar
manualmente la matrícula, una vez haya completado los pagos.
6
¿Cómo y cuándo
consultar el horario
de clase?
Para consultar el horario y aulas de clase debe ingresar, a partir
del 22 de julio de 2016, al sitio web: www.udem.edu.co, público
Estudiantes / Soy estudiante / Servicios en línea / Consultas y
servicios académicos / Consultar notas, faltas de asistencia y
horario de clases.
Cualquier información adicional o duda sobre procesos propios de Fondo
EPM puede ser consultada en el sitio web www.fondoepm.com.