Código: DP-F-03 COTIZACIÓN Versión: 03 DOCUMENTO DE APOYO Pág. 1 Medellín, Febrero 6 de 2012 Señor JAIME RICO ESU Cordial Saludo, En respuesta a su amable solicitud, le envío cotización para la realización del video Musical de aproximadamente 2:30 y la versión corta para TV de 30 segundos con las siguientes características: REALIZACIÓN Dirección General Coordinador General Dirección de Arte Maquilladora Actores Principales Extras Locaciones Guión RODAJE: Cámara P2 500 HD Luces y accesorios para iluminación Optica Tarjetas TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN Alimentación de Rodaje Transporte de Rodaje Transporte de Preproducción POSTPRODUCCIÓN Edición AVID Composición Digital Estudio de Audio Composición y Música Original MATERIALES Vestuario Utilería CANTIDAD 1 1 1 1 5 5 5 1 CANTIDAD 16 horas 16 horas 16 horas 2 CANTIDAD 2 días 2 días 1 CANTIDAD 16 Horas 8Horas 2 Horas 1 CANTIDAD 10 1 VALOR TOTAL ANTES DE IVA $39.880.000 FORMA DE PAGO Una vez aprobado el guión por parte del cliente, Videobase facturará el 30% del valor total cotizado, para comenzar la etapa de producción del proyecto, 30 % finalizado el proceso de grabación Una vez entregado el proyecto a satisfacción del cliente, Videobase facturará el 40% restante. ACLARACIONES Y CONDICIONES COMERCIALES: Para efectos de dar cumplimiento oportuno al cronograma, presupuesto y lineamientos acordados, el Cliente nombrará un único Interlocutor. La persona designada deberá tener poder decisorio, coordinar la entrega de la información, evaluar las propuestas, sugerir los correctivos y aprobar las piezas contenidas en este trabajo. En el evento en que se efectúen cambios posteriores en los requerimientos definitivos del producto: el eje creativo, los alcances, la arquitectura, los servicios, la tecnología y el contenido; C.I. VIDEOBASE SAS estará enteramente facultada para efectuar los ajustes pertinentes al valor cotizado inicialmente. La realización del material se sujetará a las normas vigentes en materia de propiedad intelectual , de acuerdo con las normas previstas en la legislación vigente en la materia.. La realización del material implica la cesión a favor del cliente de los derechos patrimoniales de autor sobre los contenidos del producto, tales como, reproducción, comunicación pública, distribución y comercialización; sin embargo los desarrollos tecnológicos y aplicativos de ingeniería son propiedad de VIDEOBASE, por lo que ésta conserva la propiedad de todos los códigos fuente de cada una de las aplicaciones desarrolladas y/o utilizadas. Cualquier modificación a lo aquí establecido deberá ser pactado de común acuerdo entre las partes y deberá constar por escrito. Los derechos patrimoniales que se ceden aplican de forma exclusiva para el territorio colombiano, por lo que en caso de requerir su utilización por fuera de éste, el Cliente deberá solicitar la autorización previa y expresa de VIDEOBASE. El ejercicio de estos derechos patrimoniales de autoriza en e territorio colombiano, en todos los medios y sin limitación alguna. Si esta cotización es aprobada, el cliente autoriza a C. I. VIDEOBASE S. A. a utilizar el material para promocionar sus servicios en su sistema de medios propios: sitio web, intranet corporativa, canal IP, mailing comercial, news letter, blog, demos y todos aquellos que desarrolle para sus labores comerciales. VIDEOBASE se compromete a utilizar este producto sólo para sus actividades comerciales y promocionales y a no hacer usos inadecuados del material. Además, si para este producto se ha suscrito una carta de confidencialidad, VIDEOBASE se compromete a no usarlo a no ser que haya una autorización escrita por parte del cliente. VIDEOBASE responderá por todas aquellas correcciones que surjan durante el proceso de producción del producto pero aquellas adecuaciones, mejoras, correcciones o adiciones que no estén contempladas en los guiones o stories aprobados por el cliente o que no fueron tenidas en consideración en el proceso de aprobación de los elementos que componen el producto o servicio, deberán ser pagadas adicionalmente. ICONTEC ha otorgado a VIDEOBASE la certificación ISO 9001:2008. Por esta razón, todos los productos serán desarrollados bajo una metodología de producción que el cliente acepta y respeta de antemano. En caso de ser aprobada esta cotización, se requiere autorización expresa del Cliente a través de orden de trabajo o contrato por escrito, para dar inicio a su realización. Tiempo de producción: a partir de la entrega de la orden de servicio, se procederá a realizar un cronograma con todas las etapas de producción. A partir de la aprobación por escrito del Cliente de este cronograma, se comienzan las diferentes etapas del desarrollo del producto. Retrasos en la ejecución: En caso de que la ejecución del cronograma se vea afectado por demoras en aprobaciones o entrega de insumos por parte del Cliente generando costos adicionales a la producción, estos serán facturados al Cliente de manera adicional. Si la demora en la entrega del producto final se debe a fallas en los procesos internos de VIDEOBASE, se realizará un descuento del 5% del valor total a facturar. Esta cotización NO incluye el IVA que determinen las normas vigentes. Vigencia de la cotización: un mes calendario a partir de la fecha de la cotización. El material original de este trabajo se almacenará por un mes a partir de la entrega del máster. Después de este tiempo los casetes, las unidades de memoria o los prototipos se borrarán y podrán ser reutilizados. Objeto del servicio: el servicio es prestado en nuestra sede de Medellin Cra 48 N 12 sur 148 Torre 2 Piso 5, donde se encuentra toda la infraestructura tecnológica para la elaboración y ejecución del servicio. Le agradecemos haber contado con nuestra compañía. Recuerde que el GRUPO VIDEOBASE es Comunicación Total. Atentamente, ISABEL CRISTINA SALAZAR M Ejecutiva de Cuenta