63-PES-P08-I02/Rev.05

63-PES-P08-I02/REV.00
INSTRUCTIVO PARA LA
CERTIFICACION DE LOS ULTIMOS 36
MESES COTIZADOS
Hoja: 1 de 3
CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN
Y/O PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y
MEJORA
FECHA DE
MODIFICACIÓN
01
02
03
04
05
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INSTRUCTIVO PARA LA DEFINICIÓN DE
ULTIMOS 36 MESES COTIZADOS
Hoja: 2 de 3
1.0 OBJETIVO
Contar con una guía para la determinar de los últimos 36 meses cotizados por los
trabajadores solicitantes de una pensión y/o jubilación.
2.0 ALCANCE
Proceso de Pensiones.
3.0 DEFINICIONES

Fondo de Pensiones: Cuenta única de aportaciones del trabajador.
4.0 DESCRIPCIÓN
Sección
Nombre de la sección
1
Revisión y Análisis
2
Solicitud de nómina
3
Verificación
4
Elaboración del formato
Descripción
Revisar y analizar en base al formato de “Análisis
de Tiempos Cotizados” que el trabajador
derechohabiente cumpla con el tiempo cotizado
requerido para el tipo de pensión que solicita de
acuerdo a lo establecido en la Ley 38.
Solicita al archivo de nómina del Depto. de
créditos las nóminas que correspondan, de los
últimos tres años cotizados por el solicitante de la
pensión.
Verifica en la nómina los últimos 36 meses
cotizados e identifica que no se encuentren
diferencias o discrepancias entre sueldo y
aportaciones, o alguna otra; procede a capturar las
ultimas 36 aportaciones mensuales hechas por el
trabajador en el formato correspondiente.
Determina las fechas de los últimos 36 meses
cotizados al fondo de pensión del formato análisis
de tiempos cotizados indicando día, mes y año
que comprende dicho periodo.
Ingresa al módulo de control de aportaciones y
nóminas reales e imprime las páginas que
correspondan a las aportaciones de los últimos 36
meses a certificar.
Captura en el formato certificación de los últimos
36 meses cotizados, las cantidades mensuales
que correspondan como aportaciones al fondo de
pensión.
Captura el total de tiempo cotizado en el formato,
firma el formato y lo agrega al expediente del
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INSTRUCTIVO PARA LA DEFINICIÓN DE
ULTIMOS 36 MESES COTIZADOS
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trámite de la pensión.
5
Registro
6
Certificación
Registra en la bitácora los datos del expediente
sobre el que se trabajó, anotando el nombre del
solicitante de la pensión, tipo de pensión y
Organismo al que pertenece.
Firma formato haciendo oficial el documento,
anexa al expediente respectivo y entrega al
encargado del Área de cálculo para su revisión.
5.0 CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
NOMBRE DEL
REGISTRO
TIEMPO DE
CONSERVACIÓN
Formato de
63-PESCertificación de los
P08últimos 36 meses
F04/REV.00
cotizados
Indefinido
RESPONSABLE
DE
ALMACENARLO
Encargado de
archivo general
Departamento
de Pensiones y
Jubilaciones
LUGAR DE
ALMACENAJE
Archivo general
Departamento de
Pensiones y
Jubilaciones
6.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
COPIA CONTROLADA
1
2
PUESTO/AREA DE ADSCRIPCION
Coordinador de ISO/ Unidad de Planeación
Jefe del Departamento de Pensiones y Jubilaciones
7.0 ANEXOS
- N/A
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