Procedimiento de Ingreso Empresas Contratistas

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1-OBJETIVO
El presente Instructivo provee una guía uniforme para las obras o servicios cuya ejecución
estará a cargo de terceras personas, procurando que el Proveedor o Contratista o sus
Subcontratistas (en adelante, indistintamente “EL PROVEEDOR” y/o “EL CONTRATISTA” y
en conjunto como “LOS CONTRATISTAS”) cumplan con las normas laborales, legales,
ambientales, de higiene y seguridad en la ejecución de la obra o la realización de las tareas
a su cargo para las cuales hayan sido contratados por Owens Illinois Argentina SA (en
adelante, LA EMPRESA).
2– ALCANCE
2.1 - Este instructivo es de aplicación para todos LOS CONTRATISTAS que realicen
trabajos o presten servicios en plantas y/o áreas administrativas de LA EMPRESA.
2.2 - Alcance de los exámenes médicos, pre ocupacionales y/o periódicos detallados en el
ítem 15 del ANEXO N° 1 de acuerdo al nivel de riesgo:
-
Nivel de riesgo definido como BAJO: Se requerirá copia del certificado de aptitud
médica firmado por un Médico Laboral Matriculado.
-
Nivel de riesgo definido como MEDIO: Se requerirá copia de la totalidad de los
exámenes médicos detallados en el ítem 15 del ANEXO N°1.
-
Nivel de riesgo definido como ALTO: Se requerirá copia de la totalidad de los
exámenes médicos detallados en el ítem 15 del ANEXO N°1.
3- DEFINICIONES
O-I Argentina (LA EMPRESA) corresponde a:
•
Owens Illinois Argentina SA
Contrato/Orden de compra: Es el acuerdo marco celebrado entre LA EMPRESA y LOS
CONTRATISTAS, el cual consiste en una descripción detallada de trabajos, obras y/o
servicios y sus obligaciones que serán realizados por LOS CONTRATISTAS a favor de LA
EMPRESA a cambio de una contraprestación. Este acuerdo incluye las condiciones básicas
bajo las cuales dichos trabajos o servicios serán proporcionados (Términos y Condiciones
Generales de Contratación) y las reglas y procedimientos a ser seguidos por LOS
CONTRATISTAS.
MST: Método Seguro de Trabajo.
Rev.
Fecha
Confeccionó
Revisó
Autorizó
Revisión Anterior
1
15/02/14
Raúl Hene – Gabriel
Estibiarria
Raúl Hene
Santiago Castrillón
Rev. 0
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Los contratistas: Es todo individuo, empresa, compañía u otra organización cualquiera
contratada/subcontratada por LA EMPRESA para la realización de trabajos específicos o la
prestación de servicios.
Personal de “Los contratistas”: Es todo individuo contratado, o subcontratado a su vez
por LOS CONTRATISTAS, para realizar trabajos a favor de LA EMPRESA, pero que se
encuentran bajo la responsabilidad y vigilancia de LOS CONTRATISTAS.
Precalificación del contratista: Este proceso es una evaluación de los contratistas que
desean trabajar para LA EMPRESA El proceso es independiente de los contratos
individuales y se realiza para asegurar que se adjudique el trabajo solamente a los
contratistas que hayan tenido un desempeño en seguridad aceptable y que cuenten con
programas de gestión de seguridad y medio ambiente adecuados.
MSDS (Hojas de Datos de Seguridad de los Materiales): Es una hoja de información
exigida por las normas de Higiene y Seguridad que acompaña toda sustancia peligrosa y
que contiene una lista de precauciones a tomar cuando se utiliza dicha sustancia, indicando
asimismo los potenciales riesgos para la salud que posee la misma, y demás información
relevante para la seguridad de los usuarios.
Gerente de proyecto – Empleado o agente de O-I que tiene la responsabilidad general y la
autoridad para ejecutar un proyecto. Sus responsabilidades abarcan la asignación del
monitor del contrato, conducción de la reunión previa a la construcción, resolución de temas
relativos al desempeño en seguridad del contratista, inspección final del trabajo, realización
de la reunión de cierre con el contratista y evaluación del contratista.
Monitor del contrato – Empleado o agente de O-I que reporta al Gerente de Proyecto y es
responsable de monitorear el desempeño en seguridad del contratista y de informar sobre el
mismo al Gerente de proyecto. El Monitor del contrato comparará el trabajo y métodos de
trabajo del contratista contra los estándares y expectativas definidos en el contrato.
Administrador del contrato: Coordinador de Compras que luego del requerimiento de
contratación, es el responsable de iniciar los trámites necesarios para contratar a LOS
CONTRATISTAS, esto incluye la preparación de los documentos del contrato o llamado a
licitación, organización de reuniones previas a la licitación, coordinación del proceso de
evaluación de las propuestas y el responsable de notificar sobre la existencia del presente
procedimiento
a
LOS
CONTRATISTAS.
Solamente
contratará
con
aquellos
CONTRATISTAS que se encuentren pre-calificados.
Oficinas técnicas de LA EMPRESA: Son las áreas encargadas de asesorar, en caso de
ser solicitada, acerca de la documentación entregada por LOS CONTRATISTAS a la oficina
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de Seguridad, Higiene y Medioambiente. Específicamente se componen de las Gerencias de
Recursos Humanos, Seguridad e Higiene y Medio Ambiente y/o área técnica específica en
caso de ser necesaria.Orientación en seguridad para contratistas: Reunión que se celebra al comienzo de cada
contrato y que cuenta con la participación de todos los empleados del contratista para
discutir los estándares y los requisitos específicos de seguridad y medio ambiente para el
trabajo contratado.
EPP: Elementos de Protección Personal
Evaluación de contratistas: Evaluación del desempeño en seguridad y medio ambiente del
contratista durante la ejecución del trabajo. La evaluación se completa al término del
proyecto y se archiva para referencia futura.
Trabajo de alto riesgo – Trabajo que expone a los empleados del contratista a peligros
que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una fatalidad o incapacidad
permanente, entre los ejemplos se encuentra trabajo eléctrico con alta tensión, ingreso a
espacios confinados, trabajo cerca del agua, trabajo en altura superior a 1.8 metros, trabajo
desde grúas y aparejos, andamios y apeos.
Trabajo de mediano riesgo – Trabajo que expone a los empleados del contratista a
peligros que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en incapacidad temporal,
entre los ejemplos se encuentra el mantenimiento de planta e instalaciones, excavaciones
menores, soldaduras, carpintería, obras civiles.
Trabajo de bajo riesgo – Trabajo que expone a los empleados del contratista a peligros
que, en caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en una lesión leve pero no en una
lesión con pérdida de días, entre los ejemplos se encuentra la capacitación, consultoría,
mantenimiento de equipos de oficina, limpieza de oficinas.
Evaluación del riesgo: Evaluación del trabajo contratado para identificar y documentar los
peligros inherentes al lugar de trabajo e instalaciones. Se brinda una evaluación de riesgo a
los oferentes como parte de los documentos de la licitación/invitación a ofertar.
Método Seguro de Trabajo: Proceso para identificar y documentar la secuencia de tareas
para completar un proyecto y para analizar los temas de seguridad y medio ambiente de
cada tarea.
Análisis de Seguridad en el Trabajo AST: Proceso que cada empleado y cuadrilla de
trabajo debe cumplir para evaluar y documentar los temas críticos de seguridad y medio
ambiente relativos al trabajo del día.
4- DOCUMENTACION DE REFERENCIA
Ley 19587 – Decreto 351/79 y Resoluciones complementarias.
Ley 20744 de Contrato de Trabajo y Leyes relacionadas.
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Procedimiento Gestión Ambiental de Residuos.
Gestión de seguridad de contratistas.
Términos y Condiciones Generales de Contratación
Contrato u Orden de Compra
5- RESPONSABILIDADES
5.1- LOS CONTRATISTAS:
Es responsabilidad de LOS CONTRATISTAS dar íntegro cumplimiento a los Términos y
Condiciones Generales de Contratación y el presente instructivo y a los anexos adjuntos.
Además, deberá cumplir con la Ley 19587, Decretos 351/79 y 911/96, Ley 24.557,
Resoluciones 231/96, 51/97, 35/98 y 319/99 de la S.R.T..5.1.1- SEGUROS: LOS CONTRATISTAS deberán contratar y mantener vigente durante
toda la duración de los trabajos u obras, los seguros que se indican en el presente
instructivo, colocados en compañías de seguros autorizadas por la Superintendencia de
Seguros de la Nación, a entera satisfacción de LA EMPRESA.Nota: Todos los seguros exigidos en el presente deberán tener los siguientes datos:
Asegurado: La contratista; Vigencia: Hasta la finalización la prestación del servicio;
Beneficiario: La empresa contratante; también deberán incluir la siguiente cláusula:
“La presente póliza tendrá como beneficiario/asegurado adicional a La Empresa, y no podrá
ser anulada, modificada o enmendada sin previo consentimiento escrito de La empresa,
con domicilio real a todos los efectos en calle Baigorria 2657 de la ciudad de Rosario,
Santa Fé, Argentina”.
En caso que LOS CONTRATISTAS no presenten los seguros de conformidad, LA
EMPRESA tendrá la facultad de contratarlos con cargo a LOS CONTRATISTAS.
LOS CONTRATISTAS para el caso que subcontraten trabajos, deberán fiscalizar y
presentar la documentación de seguros de sus subcontratistas, los cuales deberán cumplir
con las mismas exigencias y alcances que los requeridos a LOS CONTRATISTAS.
Con respecto a todos los seguros a contratar por LOS CONTRATISTAS se establece:
a)
LA EMPRESA o quien ésta designe tendrá acceso a toda la documentación
referida a los seguros, su vigencia, los recibos de pago extendidos por la
compañías de seguros y toda otra documentación que considere necesaria
referida a éste punto.
b)
Todos los contratos de seguros deberán incluir una cláusula por la cual
ninguna reducción, cancelación o vencimiento de póliza se hará efectiva
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hasta pasados los 30 (treinta) días de la fecha en que se notifique por
escrito dicha reducción, cancelación o vencimiento a LA EMPRESA
La contratación de todos los seguros exigidos en este instructivo, en forma alguna
implicaran la morigeración de la responsabilidad de LOS CONTRATISTAS, quienes serán
responsables en caso que los reclamos excedan los montos asegurados, en caso de falta
de cumplimiento de la compañía de seguros o su concurso o quiebra".
5.1.2- PROTECCIÓN DE MAQUINARIAS - RESPONSABILIDAD: Todas las máquinas
utilizadas por LOS CONTRATISTAS, en obras o servicios, deberán contar con sus
correspondientes protecciones mecánicas, tales como protección de piedra de amolar,
protecciones de correas, arresta-llamas en equipos de oxicortes, etc. Cuando se deba retirar
una protección para la reparación de un equipo, aquella será repuesta inmediatamente
después de terminada la reparación.
LOS CONTRATISTAS deberán tomar los recaudos necesarios a los efectos de que los
equipos, herramientas y toda otra maquinaria sean mantenidas en buenas condiciones, para
ser usados con cuidado y previsión adecuadamente. Estos elementos deberán quedar a
resguardo de pérdidas y/o sustracciones, no haciéndose LA EMPRESA responsable por la
falta o sustracción de los mismos.
5.1.3- RESPONSABLE DE LOS CONTRATISTAS: Durante la ejecución de la obra,
prestación de la actividad o servicio deberá haber en el establecimiento de LA EMPRESA,
de manera permanente o no, según se defina en cada caso, un representante de la
contratista autorizada por este y con facultades suficientes para actuar en su nombre en
casos de emergencia y para las gestiones derivadas de la actividad laboral.
5.2- Gerente de Proyecto:
Como responsable de la empresa supervisa el trabajo de LOS CONTRATISTAS, haciendo
cumplir el instructivo y los anexos mencionados.
Deberá programar con una antelación razonable (entre 10 y 15 días previos a la fecha de
necesidad) el requerimiento de servicios a Compras (Especificación Técnica), ya que el
contratista deberá cubrir todos los aspectos solicitados en el presente previo al inicio de la
obra.
Junto con el requerimiento deberá definir claramente el alcance y especificaciones técnicas
de los servicios solicitados.
Tendrá además las siguientes responsabilidades:
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•
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Dirigir una reunión previa a la licitación con los representantes del contratista para
revisar el proyecto, incluyendo los riesgos de seguridad y las políticas,
procedimientos y requisitos específicos de seguridad de O-I.
•
Confirmar los certificados de calificación para los empleados del contratista que
trabajan en el sitio y los registros de inspección y mantenimiento para los equipos en
el sitio.
•
Completar la evaluación final del desempeño en seguridad del contratista y realizar
una recomendación sobre si el contratista debe o no, o bajo qué condiciones, ser
considerado para trabajos futuros. Al completar la evaluación el Gerente de proyecto
debe recabar información y revisar los formularios de observaciones de trabajo para
evaluar:
i) Deficiencias de seguridad observadas
ii) Grado de cooperación para la corrección de deficiencias
iii) Accidentes e incidentes ocurridos durante el proyecto
iv) Métodos de trabajo, prácticas de orden y limpieza y condición de los equipos del
contratista
v) Desviaciones del plan original
5.3 - Administrador del contrato: Responsable de preparación de los documentos del
contrato o llamado a licitación, organización de reuniones previas a la licitación, coordinación
del proceso de evaluación de las propuestas y el responsable, además, de notificar la
existencia del presente procedimiento a LOS CONTRATISTAS, exigir el cumplimiento y
presentación de la documentación detallada en los Anexos. Debe asegurar la contratación
con contratistas Pre-calificados.
También debe asegurar la realización de la evaluación de riesgo del lugar de trabajo y
comunicarla a los oferentes como parte de los documentos de licitación.
5.4 - Responsable de Seguridad y Control de Contratistas:
Responsable del mantenimiento y actualización del presente instructivo de Gestión de
Seguridad de contratistas de la empresa así como coordinar una auditoria anual del
presente programa.
Solicitud de la documentación para ingreso y de renovación periódica.
Revisión y aprobación de la documentación legal laboral de la empresa contratista y sus
empleados.
Además:
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•
Revisar el reporte de Evaluación de riesgos con el contratista (MST).
•
Revisar el plan de seguridad del proyecto del contratista.
•
Brindar a los empleados del contratista orientación de seguridad específica del
proyecto para revisar los estándares de seguridad de O-I, así como los
procedimientos relevantes y requisitos específicos de seguridad del proyecto en
cuestión.
•
Visar la documentación de seguridad de la empresa y su personal.
•
Chequear la información remitida por la Contratista y realizar un informe del resultado
de la Precalificación.
5.5 - Monitor del contrato
Empleado de O-I designado que reporta al Gerente de Proyecto y es responsable de
monitorear el desempeño en seguridad del contratista y de informar sobre el mismo al
Gerente de proyecto. El Monitor del contrato comparará el trabajo y métodos de trabajo del
contratista contra los estándares y expectativas definidos en el contrato.
5.6 - Responsable de Salud Ocupacional:
Responsable de la evaluación y aprobación de los exámenes médicos acorde a las
actividades y riesgos (Medio y Alto) del personal de LOS CONTRATISTAS.
6.- INDEMNIDAD - CONFIDENCIALIDAD:
6.1 LOS CONTRATISTAS mantendrán a LA EMPRESA indemne de cualquier perjuicio o
reclamo por indemnización y/o gastos y/o costos (incluyendo, sin que esto implique
limitación alguna, gastos derivados de acciones judiciales y honorarios de abogados) por
cualquier daño (de la naturaleza que fuera) que se pueda producir a los intereses, personas
o bienes de LA EMPRESA, a los intereses, personas o bienes de sus dependientes y/o
intereses, personas o bienes de terceros, por el hecho o en ocasión del cumplimiento del
contrato comercial que vinculará a las partes.- En consecuencia, queda acordado con LOS
CONTRATISTAS que será/n la/s única/s responsable/s de las obligaciones legales y/o
convencionales,
que asuma o deba asumir respecto de sus empleados, contratistas o
subcontratistas y empleados de éstos y terceros de que se valga/n para realizar sus
actividades. Esta responsabilidad se extenderá a los accidentes de trabajo y/o
enfermedades profesionales, a través de la Aseguradora de Riesgos de Trabajo conforme
disposiciones previstas en la ley 24.557, sus decretos reglamentarios y modificatorios y/o las
disposiciones legales que en el futuro la reemplacen, así como frente al caso de reclamos
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derivados de obligaciones sindicales y/o de la seguridad social y/o policía del trabajo y/o
organismos de control y fiscalización.6.2.- Compromiso de Confidencialidad: Considerando el potencial acceso de información de
carácter confidencial de LA EMPRESA, EL CONTRATISTA suscribirá el Compromiso de
Confidencialidad según Anexo 4 que deberá ser entregado firmado por apoderado de EL
CONTRATISTA al momento de presentar ante la Gerencia de Abastecimiento la oferta por
el servicio de requerimiento contratación o remitir sobre económico y técnico ante un
llamado a licitación.
7- PROCEDIMIENTO
7.1. Junto con el pedido de cotización el Administrador del contrato enviará el presente
instructivo, el contratista deberá acusar su recibo en forma fehaciente mientras tramita
su ingreso a planta.
Nota: Si el contratista necesita asistir a áreas operativas de planta para elaborar el
presupuesto deberá como mínimo presentar el comprobante de ART o Seguro de
accidentes personales, según corresponda y traer al momento de la visita los EPP
básicos (calzado de seguridad, casco, protección auditiva y anteojos de seguridad) y
los EPP complementarios correspondientes si fuesen necesarios. Para asistencia a
lugares y/o sectores de riesgo Alto se deberá solicitar previa autorización a Seguridad
de Planta
Nota: en la Planta O-I Rosario es obligatorio el uso de Protectores Auditivos tipo copa.
Acorde Norma IRAM 4125.
7.2. El administrador del contrato debe participar de las licitaciones solo a aquellos
Contratistas precalificados.
Nota: No se consideraran propuestas que no contengan el formulario de Precalificación de
contratistas, con las evidencias de las respuestas afirmativas en caso de trabajos de
riesgo alto.
7.3. Una vez realizada la adjudicación, LOS CONTRATISTAS deberán presentar en la
oficina de Seguridad toda la documentación solicitada en el presente instructivo,
considerando el tiempo necesario para la aprobación y autorización de ingreso, el
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cual será al menos de 3 días hábiles una vez que se haya presentado la totalidad
de la documentación.
Nota: A efectos de determinar la documentación aplicable O-I, en función de la evaluación
de riesgo de las actividades del contratista, informará el nivel de riesgo que podrá ser:
Alto, Medio o Bajo.
7.4. Previo al inicio de la obra, luego de la adjudicación del contrato, el área de Seguridad
(para el caso de riesgos bajo, medio y alto) y Salud Ocupacional (para el caso de
riesgos medio y alto), deberá acreditar y notificar el cumplimiento de los requisitos
exigidos en los Anexos de la presente guía por parte de los Contratistas.
Nota: En caso de que los elementos suministrados por LOS CONTRATISTAS sean
insuficientes o tengan algún vicio a rectificar, se informará de esta circunstancia a los
efectos de su modificación y adecuación.
7.5. No se dará inicio a la obra sin que la firma contratista haya previamente cumplido con
los requisitos emanados de los Anexos del presente.
7.6. Una vez aprobada la documentación y realizado el curso de inducción por el personal
dependiente de LOS CONTRATISTAS, se le hará entrega de las credenciales de
ingreso, documento que avala el ingreso a planta para desarrollar las tareas.
Nota: LOS CONTRATISTAS deberán preservar y reintegrar a LA EMPRESA las
credenciales, al finalizar el servicio contratado o ante la baja de alguna de las
personas; en caso de extravío o hurto, la reposición será provista por LA EMPRESA
y el costo se podrá imputar a LOS CONTRATISTAS.
7.7. Ninguna persona dependiente de LOS CONTRATISTAS podrá ingresar a las
instalaciones de LA EMPRESA, si previamente no se le ha entregado dicha
credencial. LOS CONTRATISTAS no podrán ingresar a su área de trabajo específica
por otra puerta de ingreso distinta que la aprobada originariamente por el
Responsable de LA EMPRESA.
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7.8. No se permitirá el ingreso a las instalaciones, de ninguna persona dependiente de
LOS CONTRATISTAS que no presente la correspondiente credencial, expedida y
aprobada por LA EMPRESA.
7.9. Renovación de la credencial: la misma tendrá vigencia por el lapso de la obra/servicio
y/o por el vencimiento de alguno de los seguros exigidos y/o vigencia de exámenes
médicos, lo que ocurra primero.
7.10. El Gerente de proyecto se encargará de informarle a LOS CONTRATISTAS y a sus
empleados cuál es el área o espacio en la que tiene permiso para realizar y llevar a
cabo sus tareas.
7.11. Para el caso de la violación de un procedimiento de seguridad por parte del
contratista
y/o
una
actitud
Insegura
que
este
pudiera
derivar
en
un
incidente/accidente, LA EMPRESA podrá cancelar y/o revocar todas las órdenes de
compras o contratos vigentes o futuros haciendo retención de todas las facturas
existentes pendientes de pago por todos los servicios vigentes o no. Así como
también la aplicación de restricciones de ingreso al predio. Retención que con la sola
aceptación de EL CONTRATISTA del presente instructivo será autorizada sin
derecho a reclamo alguno.
Nota, El dinero retenido por O-I será liberado al contratista luego de canceladas todas las
obligaciones laborales y previsionales del contratista con el personal provisto a O-I y
en caso de existir remanente será puesto a disposición del contratista sin derecho
este de pedir daños y perjuicios o intereses por la retención o liberación del
remanente del dinero retenido.
7.12. Precalificación de contratistas –
7.12.1. Todos los contratistas que realizan trabajos de riesgo alto y medio para O-I
serán precalificados y se incorporarán al registro de proveedores.
7.12.2. El estándar de precalificación usado para evaluar al contratista estará
relacionado con el nivel de riesgo del trabajo o servicio que proveerá dicho
contratistas.
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7.12.3. Los contratistas que deseen brindar servicios a O-I deben completar y enviar
la información solicitada en el formulario de Pre-calificación.
7.12.4. En caso que no exista suficiente información para completar la evaluación o
si O-I cuestiona la información brindada por el contratista, se podrá realizar una
inspección de campo al contratista. La auditoría de campo incluirá observaciones al
trabajo, inspecciones a instalaciones y vehículos y entrevistas al personal clave.
7.12.5. La evaluación de precalificación estará a cargo del Coordinador de Seguridad
de LA EMPRESA, el cual dependiendo de la complejidad de la obra podrá o no
formar un grupo de trabajo o comité de evaluación.
7.12.6. Los niveles de cumplimiento para aprobar la precalificación según el nivel de
riesgo del servicio estará determinado por el Comité se Seguridad de LA EMPRESA.
El mismo será notificado a la CONTRATISTA.
7.13. Monitoreo de la obra
Proceso que asegura que los contratistas cumplen con los requisitos de seguridad del
contrato, el cual podrá ser realizado por el monitor del contrato y/o el área de seguridad de
LA EMPRESA.
Respecto a la gestión de seguridad de contratistas las actividades serán las siguientes:
Realizar como mínimo las observaciones de trabajo y las inspecciones al lugar de
•
trabajo de los contratistas acorde a la tabla adjunta. Las observaciones deben incluir
una evaluación del plan de trabajo para el día del contratista, métodos críticos de
trabajo, uso de equipos de protección personal y planes de emergencia.
Estándar de monitoreo de contratistas
Nivel de riesgo
Requisitos mínimos de
Tipos de trabajo
monitoreo
Alto
Ingreso a espacios confinados,
Observación
(potencial razonable de
exposición
documentada semanalmente.
pérdida
de
vida
o
incapacidad permanente)
a
sustancias
de
trabajo
altamente tóxicas, trabajo cerca
Como mínimo una visita estructurada
del
al grupo de trabajo documentada si
agua,
trabajo
en
altura
superior a 10 pies, trabajo desde
el contrato dura más de un día.
grúas y aparejos, andamios y
apeos.
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Medio
Mantenimiento
(potencial razonable de
instalaciones,
lesión
menores (agujeros para postes,
Como
zanjas para cables), soldadura,
estructurada
carpintería,
cuadrilla si el contrato dura más de
incapacitante
temporal)
de
planta
e
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excavaciones
obras
civiles
Observación
de
trabajo
documentada cada dos semanas.
mínimo
una
documentada
vistita
a
la
(hormigón, cercos).
dos días.
Bajo
Capacitación, consultoría,
No se requiere la observación del
(potencial razonable solo
mantenimiento de equipos de
trabajo para propósitos de seguridad.
de lesión menor)
oficina, limpieza de oficinas.
•
Documentar los desvíos de trabajo en planillas que se determinen, y las actividades
de la observación en el formulario de recorridas de seguridad.
•
Brindar información al supervisor del contratista sobre el desempeño en seguridad de
los trabajadores, incluyendo cualquier violación de seguridad que requiera de una
acción correctiva.
•
Detener el trabajo si no se controlan adecuadamente los peligros y riesgo.
•
Dar a conocer desvíos significativos de la observación de trabajos al Gerente de
proyecto.
7.14 Recepción del Servicio u Obra
• LOS CONTRATISTAS deberán acompañar junto a su factura, como condición
esencial para la liberación del pago, el certificado de recepción provisoria sin
observaciones o definitiva del servicio u obra debidamente firmado por funcionario
de LA EMPRESA (corresponde al empleado de Owens Illinois Argentina SA que
tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra o servicio debiendo ser
claro el nombre y apellido del mismo y área), a fin de dejar constancia de la entrega
del servicio ejecutado y su recepción por parte de LA EMPRESA. En caso de
entrega de mercaderías, aplicará con mismos efectos el remito oficial intervenido
por funcionario de LA EMPRESA (corresponde al empleado de Owens Illinois
Argentina SA que tiene a cargo la recepción de mercaderías del área Almacenes de
LA EMPRESA debiendo ser claro el nombre y apellido del mismo y área). Para el
caso de Certificados de Recepción de Obras, sean provisorios con o sin
observaciones o definitivos, se utilizarán los modelos indicados en – ANEXO 5 (A1
y/o A2 y/o B). Para el caso de Certificados de Recepción de Servicios, sean
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provisorios con observaciones o definitivos, se utilizarán los modelos indicados en –
ANEXO 6 (A y/o B).• Cualquier factura presentada fuera de estas especificaciones o sin los certificados
debidamente integrados y completos del punto anterior no será recepcionada para
iniciar el proceso de pago y será devuelta a EL CONTRATISTA.
8.- PROHIBICIONES:
Queda terminantemente prohibido para LOS CONTRATISTAS y sus empleados:
8.1. Introducir en las instalaciones de LA EMPRESA bebidas alcohólicas o sustancias
psicoactivas o estupefacientes de cualquier clase, ingresar en estado de ebriedad,
fumar en lugares no habilitados, fotografiar y/o filmar las instalaciones de la planta.
8.2. Correr por la planta, salvo en caso de emergencia, y tomando las precauciones del
caso.
8.3. Conducir el vehículo a velocidades excesivas. Dentro del perímetro de la planta de LA
EMPRESA la velocidad máxima estará indicada en la cartelería de los negocios (10
Km/hora).
8.4. Transportar pasajeros en cajas de camionetas o camiones.
8.5. Usar líquidos inflamables para la limpieza, salvo previa autorización del Gerente de
proyecto.
8.6. Usar aire comprimido u oxígeno para limpieza de ningún tipo.
8.7. Promover juegos de azar.
8.8. Efectuar bromas, juegos de manos o gritos.
8.9. Usar barbas o cabellos largos cerca de máquinas rotativas o en lugares donde deba
usarse protección respiratoria.
8.10. Arrancar o usar equipos o maquinarias de LA EMPRESA sin la expresa autorización
del Responsable de LA EMPRESA.
8.11. Efectuar excavaciones sin consultar los planos de las instalaciones enterradas o sin
la correspondiente autorización escrita.
8.12. Permanecer injustificadamente en lugares ajenos al trabajo.
8.13. Dejar materiales, herramientas, equipos, vehículos y otros implementos abandonados
u obstruyendo calles, pasillos, sendas peatonales, etc.
8.14. Ingresar a recintos o instalaciones extrañas a sus tareas.
8.15. Usar calentadores, cocinas o estufas sin autorización.
8.16. Ubicarse debajo de cargas suspendidas o en lugares donde se realicen trabajos en
altura.
8.17. Almacenar materiales explosivos o combustibles sin autorización.
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9- CUMPLIMIENTO DEL INSTRUCTIVO – PAGOS
Expresamente se deja aclarado que se podrán suspender los pagos de las facturas
correspondientes a LOS CONTRATISTAS en el caso de que los mismos no den íntegro
cumplimiento a las disposiciones emanadas de este instructivo durante la realización o
ejecución de sus tareas, obras o servicios. Asimismo, LA EMPRESA se reserva el derecho
de revocar la Orden de Compra emitida ante los mencionados incumplimientos.
En ningún caso será responsabilidad de LA EMPRESA los gastos y/o daños y perjuicios que
provocare el incumplimiento de LOS CONTRATISTAS al presente instructivo.10- ANEXOS
Anexo N* 1: Documentación exigida a LOS CONTRATISTAS.
Anexo N* 2: Condiciones Ambientales de LOS CONTRATISTAS.
Anexo N* 3: Obligaciones Servicios de Seguridad
Anexo N* 4: Compromiso de Confidencialidad
Anexo N* 5: A1) Acta Recepción Provisoria de Obra – Sin Observaciones
A2) Acta Recepción Provisoria de Obra – Con Observaciones
B) Acta Recepción Definitiva de Obra
Anexo N* 6: A)Acta Recepción Provisoria de Servicio – Con Observaciones
B) Acta Recepción Definitiva de Servicio
11- HISTORIAL DE REVISIONES
ANEXO N° 1.
DOCUMENTACÓN EXIGIDA A LOS CONTRATISTAS.
Toda la documentación exigida en los siguientes puntos será recepcionada en la Oficina de
Seguridad e Higiene al inicio de la relación contractual. La renovación de la documentación
con vencimiento deberá remitirse al menos con 3 días de antelación a dicho vencimiento a
excepción de la documentación de los puntos 2, 3, 4, 5, 6,12 b), y 19 (para bajas), la cual
podrá ser enviada hasta el 5to día hábil posterior a su vencimiento.
1) Nota firmada por la empresa con los siguientes datos: razón social, domicilio legal,
teléfono, correo electrónico de contacto y nombre del apoderado legal o responsable,
de los socios y Responsable de la CONTRATISTA en LA EMPRESA.
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2) Libro de Trabajo: copia de las hojas correspondientes a los trabajadores que
prestarán servicios en LA EMPRESA –Art. 52 Ley de Contrato de Trabajo(presentarlo mensualmente). En caso de que el personal que preste servicio en LA
EMPRESA posea otro encuadre jurídico que no sea personal en relación de
dependencia se le podrá pedir documentación respaldatoria de la retribución mensual
que tuviere el personal por motivo de sus trabajos en LA EMPRESA.
3) Copia del Formulario 931 de la AFIP, nomina, presentación y pago.
4) Comprobantes de pagos sindicales, otros aportes y contribuciones (ej. Fondo de
desempleo, cooperativas asistenciales, etc.) y copia de acuerdos con los sindicatos
de orden local.
5) Constancia de depósitos bancarios de los sueldos.
6) Copia de los recibos de sueldo de cada trabajador que preste servicios en LA
EMPRESA (presentarlos mensualmente).
7) Nómina Seguro Colectivo de Vida Obligatorio – Dto. 1567/74 (según Resolución
29734/04 SSN), del personal que preste servicio en LA EMPRESA.
8) Seguro de Todo Riesgo Montaje, que cubra todos los riesgos asegurables de pérdida
física o daños a edificios, estructuras, materiales y equipos mientras estén en el sitio
de la obra, en bodegas o áreas de almacenaje, durante la instalación, durante las
pruebas y después que la obra haya sido completamente terminada.
9) Seguro de Responsabilidad Civil para Automotores, para todas aquellas unidades
propias, contratadas, arrendadas en leasing y con matrícula para transitar en caminos
públicos afectadas a la obra (que abarca el uso de todas las propiedad, no en
propiedad y alquilados vehículos), con un límite indemnizable para automóviles y
utilitarios livianos de $3.000.000 (pesos Tres Millones) por cada unidad, y de
$10.000.000 (pesos Diez Millones) por unidad para utilitarios pesados, que cubra
daños materiales y/o personales de terceros y personas transportadas.
10) Seguro de Accidentes para Autónomos. El Proveedor deberá asegurar al personal
que contrate para la ejecución de la obra, montaje, trabajo o servicio que no se
encuentre en relación de dependencia con el Proveedor por revestir la calidad de
“trabajador autónomo”, mediante la contratación de un seguro de accidentes para
autónomos que cubra adicionalmente gastos médicos y farmacéuticos con un límite
indemnizable de $ 300.000- para riesgo bajo y medio y $ 500.000 para riesgo alto por
trabajador autónomo y por evento y
11) Póliza de Seguro amparando la Responsabilidad Civil como consecuencia de todas
las tareas a desarrollar en las distintas plantas y/o oficinas administrativas de LA
EMPRESA, se aplicará a los trabajos de alto y mediano riesgo o cuando se
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intervenga sobre alguna instalación crítica de la misma, incluyendo cobertura de
Responsabilidad Civil Cruzada. La suma asegurada deberá ser acorde con los
riesgos frente a terceros que implican los trabajos en cuestión con un mínimo de
cobertura de $3.000.000 (pesos Tres Millones). La póliza deberá contener una
cláusula especial en los siguientes términos:
“En caso que un tercero reclame directa o indirectamente a LA EMPRESA por un
siniestro indemnizable por la presente cobertura, LA EMPRESA será considerada como
asegurado a tales efectos. No obstante, de no producirse un hecho como el descripto mas
arriba, LA EMPRESA será considerada tercero”.
“La presente póliza tendrá como beneficiario/asegurado adicional a La Empresa, y no podrá
ser anulada, modificada o enmendada sin previo consentimiento escrito de La empresa,
con domicilio real a todos los efectos en calle Baigorria 2657 de la ciudad de Rosario,
Santa Fé, Argentina”.
12) Personal en relación de dependencia –
9.1) Alta temprana, CUIL, copia de Contrato a Plazo Fijo (de corresponder),
constancias de afiliación a una ART ó autoseguro (incluyendo el Contrato de afiliación
con la Administradora de Riesgo de Trabajo), nómina del personal cubierto emitido
por la A.R.T. que prestará servicios en LA EMPRESA. En el contrato de afiliación con
la ART se deberá pactar la introducción de la siguiente cláusula:
“Cláusula de no-repetición: ............................ ART o empleador autoasegurado
renuncia en forma expresa a iniciar toda acción de repetición o de regreso contra LA
EMPRESA, sus funcionarios, empleados y/u obreros, bien sea con fundamentos en
el art. 39.5 de la Ley 24.557 o en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las
prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al
personal
dependiente
o
ex-dependiente
de
.........................................
(LOS
CONTRATISTAS), alcanzado por la cobertura de la presente póliza, por accidentes
de trabajo o enfermedades profesionales, sufridos o contraído por el hecho o en
ocasión del trabajo o en el trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar del
trabajo.
Todos los trámites ante la Compañía aseguradora estarán a cargo de LOS
CONTRATISTAS, quienes deberán realizar las correspondientes denuncias y gestiones
de liquidación del seguro.
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Se deja aclarado que independientemente de la vigencia del régimen de ART, LOS
CONTRATISTAS deberán contar con los seguros que exijan las legislaciones o
convenciones laborales vigentes y las que en el futuro puedan surgir, que serán
contratados para todo el personal. Dichos seguros cubrirán las responsabilidades y
obligaciones emergentes de la legislación en la materia como asimismo que
eventualmente pudiera surgir del Código Civil sin limitación alguna. Dicho seguro deberá
estar vigente mientras LOS CONTRATISTAS tengan a su cargo personal afectado en
las tareas contratadas.
Listado de personal emitido por LOS CONTRATISTAS (que realizarán las tareas dentro
de LA EMPRESA), con detalle de categoría, oficio de cada trabajador, CUIL de cada
empleado, convenio aplicable, fecha de ingreso, nacionalidad, modalidad de
contratación y domicilio.
9.2) Seguridad:
•
Presentar nota donde se Indique nosocomio a donde se debe derivar o trasladar al
personal de LOS CONTRATISTAS en caso de accidente y/o emergencia.
•
Copia registro o planillas de entrega E.P.P. (Elementos de Protección Personal)
según resolución 299/2011.
•
Pre- inducción y evaluación de la empresa contratista. El temario mínimo deberá
constar de lo indicado en el Anexo III punto 1.
•
Inducción y evaluación dada por LA EMPRESA.
•
Presentar mensualmente antes del 3° día hábil de cada mes las Estadísticas de
Seguridad.
•
Denunciar las sustancias peligrosas con que operen, y entregar las hojas de datos de
seguridad de los productos (MSDS) que se ingresen a planta para la ejecución de
tareas (según corresponda).
•
Certificación del funcionamiento óptimo del equipamiento de izaje y grúas móviles
(Certificados de inspecciones y ensayos no destructivos).
•
LOS CONTRATISTAS deberán presentar el Programa de Seguridad con la
aprobación de la ART (SRT 51/97 – 35/98 o SRT 319/99 según corresponda) previo
a la realización del trabajo.-
•
Nota: Los empleadores de la construcción, a través de su Servicio de Higiene y
Seguridad (propio o contratado con su ART en los términos del Art. 24 del Decreto
491/97) debe confeccionar un Programa de Seguridad que integra el Legajo Técnico
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(según Res. SRT 231/96) para cada obra que inicien cuando las mismas tengan
algunas de las siguientes características:
•
Excavación
•
Demolición
•
3. Construcciones que superen los 1000 m2 de superficie cubierta o los 4 mts de
altura
•
Tareas sobre o próximas de líneas con media o alta tensión
•
Cuando la ART lo considere pertinente
•
La Res. SRT 319/99 establece que cuando se desarrollen actividades simultáneas
dos o más contratistas o subcontratistas y no hubiere contratista principal o hubiera
varios contratistas principales, la Empresa Comitente, deberá llevar a cabo las
acciones de coordinación de higiene y seguridad, durante toda la duración de la
obra.
•
La Res. SRT 35/98 establece que el empleador de la construcción que actué en
carácter de contratista principal o, en su defecto, la Empresa Comitente coordinará
un Programa de Seguridad Único para toda la obra.
•
Presentar nota de vinculación de los servicios de seguridad tanto profesional como
técnico, indicando los datos personales y de contacto.
Nota: cuando el Responsable de seguridad de la CONTRATISTA no pueda realizar la
asistencia en obra y/o ante algún cambio de los responsables a cargo, deberán presentar
una nota donde se informe a la ART quien cumplirá las horas profesionales en obra.
•
LOS CONTRATISTAS deberán entregar para su visado por el área de Seguridad e
Higiene de O-I, el Método Seguro de Trabajo (MST) acorde a las tareas que realicen.
Cuando por la naturaleza del servicio y/o trabajo no aplique la presentación de
Programa de Seguridad, el MST deberá ser presentado ante la ART y la copia con
acuse de recibo del mismo remitida a LA EMPRESA.
•
Aviso de inicio de obra. A efectos de que los empleadores comuniquen a su ART, la
fecha de inicio y el lugar de las obras que emprendan.
•
LOS CONTRATISTAS deberán disponer de un Servicio de Higiene y Seguridad en el
Trabajo, asumiendo la responsabilidad establecida por la Ley n° 19.587, Decreto
351/79, Decreto 911/96 y normas complementarias, incluyendo la asignación de
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horas mínimas a cumplir en LA EMPRESA por el profesional y/o el Técnico de
Seguridad e Higiene. (Ver ANEXO III – Actividades Servicios de Seguridad).
Nota, El responsable y/o el Técnico en Higiene y Seguridad de LOS CONTRATISTAS
deberá tener un seguro personal por muerte, incapacidad total o parcial, atención
médico-farmacéutica y provisión de prótesis y ortopedia por un mínimo de $ 300.000
figurando como principal beneficiaria del mismo LA EMPRESA; cuando el mismo no se
encuentre en Relación de Dependencia de la CONTRATISTA. También deberán
presentar matrícula habilitante y pagos de la misma.
13) Personal que se encuadre como Autónomo/Monotributista,
10.1) Acorde a los requerimientos legales deberán cumplir los siguientes requisitos:
•
Copia de constancia de inscripción en la AFIP como autónomo o monotributista.
•
Constancia de pago de impuestos como autónomo o monotributista (presentarlo
mensualmente).
•
Póliza de seguro personal que cubra muerte, incapacidad total ó parcial, atención
médico-farmacéutica, provisión de prótesis y ortopedia y Riesgo de Responsabilidad
Civil con un mínimo de $ 300.000- para riesgo bajo y medio y $ 500.000 para
riesgo alto por persona, debiendo figurar como principal beneficiario de la Póliza a
LA EMPRESA, además de sus herederos legales.
•
Matrícula habilitante en caso de ser técnicos o Responsables en seguridad sin deuda
en la misma.
10.2) Seguridad:
•
Copia registro o planillas de entrega E.P.P. (Elementos de Protección Personal)
según resolución 299/2011.
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar Pre- inducción y evaluación de la empresa contratista. El temario mínimo
deberá constar de: ver anexo III punto 1
•
Inducción y evaluación dada por LA EMPRESA.
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar mensualmente antes del 3° día hábil de cada mes las Estadísticas de
Seguridad
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•
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Denunciar las sustancias peligrosas con que operen, y entregar las hojas de datos de
seguridad de los productos (MSDS) que se ingresen a planta para la ejecución de
tareas (según corresponda).
•
Certificación del funcionamiento óptimo del equipamiento de izaje y grúas móviles
(Certificados de inspecciones y ensayos no destructivos).
•
LOS CONTRATISTAS deberán entregar para su visado por el área de Seguridad e
Higiene de O-I el Método Seguro de Trabajo y/o el Análisis de Seguridad en el
Trabajo (AST) a determinar por LA EMPRESA acorde a las tareas que realicen.
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar a LOS CONTRATISTAS disponer de un Servicio de Higiene y Seguridad en
el Trabajo, asumiendo la responsabilidad establecida por la Ley n° 19.587, Decreto
911/96 y su reglamentación, incluyendo la asignación de horas mínimas a cumplir
en LA EMPRESA por el profesional y/o el Técnico de Seguridad e Higiene. (Ver
ANEXO III – Actividades Servicios de Seguridad).
Nota, El responsable y/o el Técnico en Higiene y Seguridad de LOS CONTRATISTAS
deberá tener un seguro personal por muerte, incapacidad total o parcial, atención
médico-farmacéutica y provisión de prótesis y ortopedia por un mínimo de $ 300.000para riesgo bajo y medio y $ 500.000 para riesgo alto por persona figurando como
principal beneficiaria del mismo LA EMPRESA; cuando el mismo no se encuentre en
Relación de Dependencia de la CONTRATISTA. También deberán presentar matrícula
habilitante y pagos de la misma.
14) Personal Extranjero
11.1) En el caso de que el personal a desarrollar tareas en LA EMPRESA sea una
persona extranjera deberá presentar, antes de su ingreso a LA EMPRESA:
•
Visa de trabajo o similar extendida por autoridad Nacional competente (Dirección
Nacional de Migraciones).- (copia). En caso de que la empresa extranjera no la
tramitara, podrá hacerlo LA EMPRESA. El costo de este trámite podrá descontarse
de los pagos a realizar.
•
Pasaporte (copia).-
•
Nota del de la empresa Contratista estableciendo la condición de empleador del
trabajador extranjero en su país de origen.
•
Póliza de seguro personal que cubra los supuestos de Muerte, Incapacidad total o
parcial, atención médico-farmacéutica, provisión de prótesis y ortopedia hasta una
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suma de por lo menos $ 300.000 para riesgo bajo y medio y $ 500.000 para riesgo
alto. La Empresa podrá tramitar el seguro, en caso de imposibilidad del Contratista
cualquiera sea la causa. El costo del seguro obtenido podrá descontarse del pago de
las facturas por el servicio debido.
•
Demás documentación relativa a empleados en relación con aspectos de seguridad y
salud Ocupacional (en caso e riesgos Medio y Alto).11.2) Seguridad:
•
Copia registro o planillas de entrega E.P.P. (Elementos de Protección Personal)
según resolución 299/2011.
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar Pre- inducción y evaluación de la empresa contratista. El temario mínimo
deberá constar de: El temario mínimo deberá constar de: ver anexo III punto 1.
•
Inducción y evaluación dada por LA EMPRESA.
•
Denunciar las sustancias peligrosas con que operen, y entregar las hojas de datos de
seguridad de los productos (MSDS) que se ingresen a planta para la ejecución de
tareas (según corresponda).
•
Certificación del funcionamiento óptimo del equipamiento de izaje y grúas móviles
(Certificados de inspecciones y ensayos no destructivos).
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar a LOS CONTRATISTAS disponer de un Servicio de Higiene y Seguridad en
el Trabajo, asumiendo la responsabilidad establecida por la Ley n° 19.587, Decreto
911/96 y su reglamentación, incluyendo la asignación de horas mínimas a cumplir
en LA EMPRESA por el profesional y/o el Técnico de Seguridad e Higiene. (Ver
ANEXO III – Actividades Servicios de Seguridad).
•
Dependiendo del tipo de Servicio y/o tarea a prestar, Seguridad de Planta podrá
solicitar a LOS CONTRATISTAS disponer de un Servicio de Higiene y Seguridad en
el Trabajo, asumiendo la responsabilidad establecida por la Ley n° 19.587, Decreto
911/96 y su reglamentación, incluyendo la asignación de horas mínimas a cumplir
en LA EMPRESA por el profesional y/o el Técnico de Seguridad e Higiene. (Ver
ANEXO III – Actividades Servicios de Seguridad).
Nota, El responsable y/o el Técnico en Higiene y Seguridad de LOS CONTRATISTAS
deberá tener un seguro personal por muerte, incapacidad total o parcial, atención
médico-farmacéutica y provisión de prótesis y ortopedia por un mínimo de $ 300.000
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figurando como principal beneficiaria del mismo LA EMPRESA; cuando el mismo no se
encuentre en Relación de Dependencia de la CONTRATISTA. También deberán
presentar matrícula habilitante y pagos de la misma.
12)
Subcontrataciones:
(subcontratista)
para
toda
la
Empresa
ejecución
contratada
del
servicio
por
LA
CONTRATISTA
adjudicado
deberá
ser
aprobada/aceptada por LA EMPRESA formalmente y por escrito. LA EMPRESA a su
entera discreción se reserva el derecho de aceptar o rechazar a cualquier
subcontratista que se considere no apto para la realización de las tareas asignadas
que proponga LA CONTRATISTA o de solicitar su remoción en cualquier momento
durante la vigencia de la ejecución del servicio, aún habiendo sido formalmente
aprobado
dicho
subcontratista
por
la
Empresa.
En
cualquier
caso,
LA
CONTRATISTA será enteramente responsable por sus Subcontratistas, y mantendrá
indemne a la EMPRESA de cualquier tipo de reclamo judicial, extrajudicial o
administrativo que se le formule. Además deberá presentar:
•
Nota/contrato de vinculación entre las partes.
•
Los seguros de éste tercero acorde a lo estipulado por este procedimiento según
corresponda, figurando como beneficiario LA EMPRESA.
13) Los vehículos que utilizaren LOS CONTRATISTAS deberán cumplir:
•
Presentación de Tarjeta Verde/azul.
•
Libreta sanitaria y habilitación municipal (ambos casos de corresponder).
•
Charla de manejo defensivo brindada por LA EMPRESA.
•
Seguro de Responsabilidad Civil cubriendo todos los vehículos afectados al trabajo u
obra, amparando la responsabilidad civil hacia terceros transportados, no
transportados y carga transportada. La póliza deberá contener una cláusula especial
en los siguientes términos:
“En caso que un tercero reclame directa o indirectamente a LA EMPRESA por un
siniestro indemnizable por la presente cobertura, LA EMPRESA será considerada
como asegurado a tales efectos. No obstante, de no producirse un hecho como el
descripto más arriba, LA EMPRESA será considerada tercero”.
•
El chofer, contará con carnet de conductor acorde al vehículo o autorización de
habilitación correspondiente para el caso de maquinaria especial (Grúas, etc.).
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Nota: VEHÍCULOS AUTOELEVADORES Y MONTACARGAS Ley Nacional de Tránsito
24.449 Disp. SSC 13/97, Disp. 308/03
Los vehículos de uso industrial (ej. autoelevadores) deben ser conducidos por personal que
haya obtenido la Licencia de Conductor de la Clase E, la cual comprende:
Camiones articulados o con acoplado, maquinaria especial no agrícola; automóviles
camionetas con acoplado.
•
Si corresponde, el conductor deberá presentar la Licencia habilitante de
sustancias/mercancías Peligrosas.
•
Si corresponde, el R.U.T.A. (Registro Único de Transporte Automotor) para
transporte interprovincial.
•
Si corresponde el conductor deberá presentar la certificación correspondiente para el
manejo del vehículo.
•
Además el chofer, al ingreso de la planta, deberá contar con los siguientes
elementos de protección personal: casco, anteojos de seguridad, protección auditiva,
botines de seguridad con puntera de acero y guantes, y cualquier otro elemento de
seguridad necesario y acorde con la tarea que realice y/o riesgos propios del área.
•
Verificación técnica de los vehículos.
•
El estacionamiento de los vehículos se limita a aquellas áreas designadas por LA
EMPRESA en sus procedimientos internos y que se encuentran demarcados.
•
Los vehículos de LOS CONTRATISTAS deberán estar identificados con el nombre o
logo de la empresa
y solo se autorizará el ingreso temporal cuando sea
estrictamente necesario a efectos de traslado de algún material de la obra o por
tratarse de equipos necesarios en el desarrollo de las tareas.
•
Una vez gestionadas la habilitación pertinente y previa a su autorización de ingreso;
se realizará un control, a cargo del personal de vigilancia, de los vehículos para
verificar su estado y condiciones seguras de operatividad.
•
Seguridad: los conductores de los vehículos y/o maquinas especiales deberán
cumplimentar los requisitos establecidos según los puntos 9.2; 10.2
y 11.2 del
presente anexo acorde a cada caso. (9.2 - Personal en relación de dependencia,
10.2 - Personal que se encuadre como Autónomo/monotributista, 11.2 Personal extranjero).
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14) Copia registro altas y bajas del personal de la empresa y en materia de Seguridad
Social Res. 1891 AFIP (Vigencia a partir del 1 de Julio de 2005). En caso de baja
adjuntar también copia de:
a. Telegrama de despido/renuncia o acuerdo.
b. Liquidación Final.
c. Constancia depósito de liquidación.
d. Entrega de credencial.
e. Certificación de servicios.
f.
Certificado de trabajo art. 80 LCT.
g. Notificación sobre examen médico de egreso.
h. En caso de que el personal que no preste servicios para LA
EMPRESA
pero
continúe
como
empleado
de
LOS
CONTRATISTAS nota declaración jurada indicando esta situación.
15) Copias autenticada de los exámenes preocupacionales o periódicos, según Ley
19587, DTO. 351/79, Resolución SRT Nro. 043/97, Resolución SRT 37/10, que
incluyan las prácticas complementarias exigidas por O-I, el puesto de trabajo a
desempeñar dentro de la empresa, la firma del profesional médico interviniente y
apoderado o responsable de la empresa y el cumplimiento del Anexo I y II de la
Resolución
SRT
Nro.
043/97
y/o
37/2010.
Para
el
caso
de
exámenes
preocupacionales con las prácticas complementarias exigidas por O-I, siguiendo
normativa legal, los mismos serán considerados vigentes y válidos para O-I por el
plazo de 18 meses desde su fecha de emisión siempre y cuando el puesto de trabajo
del personal contratista continúe siendo el mismo en los trabajos a realizar dentro de
las instalaciones de O-I. En caso de haber cambiado su puesto de trabajo, se
requerirá nuevo examen completo a criterio de O-I. Para el caso de exámenes
periódicos con las prácticas complementarias exigidas por O-I, siguiendo normativa
legal, los mismos serán considerados vigentes y válidos para O-I por el plazo de 12
meses desde su fecha de emisión siempre y cuando el puesto de trabajo del personal
contratista continúe siendo el mismo en los trabajos a realizar dentro de las
instalaciones de O-I. En caso de haber cambiado su puesto de trabajo, se requerirá
nuevo examen completo a criterio de O-I. Tener en cuenta que, con independencia
del tipo de examen médico que fuera, ante trabajos especiales (gruesos, choferes,
trabajos en altura, de riesgo, trabajos en espacios confinados, trabajos con equipo de
soldar- soldadores, trabajo con equipo de respiración autónoma, etc.) la Resolución
SRT Nro. 043/97 y/o 37/2010 establece una lista de estudios complementarios a los
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exigidos por O-I que deberán ser entregados por EL CONTRATISTA a O-I para
habilitar su ingreso. Complementando lo mencionado, detallamos más abajo listado
de prácticas médicas mínimas que deberán tener los legajos médicos del personal
que se denuncia por LA CONTRATISTA ingresará a prestar tareas en O-I para su
aprobación de ingreso.
Prestaciones – Exámenes Médicos Preocupacionales/Periódicos:
PERSONAL CONTRATISTA
INGRESO: VALIDEZ 18 MESES:(nivel tierra) /VALIDEZ 12
MESES:(altura/espacio conf./grúas)
PERIODICO:
VALIDEZ 12 MESES: en todos los casos
Examen físico c/agud.visual
Rx torax frente
Rx columna lumbar F y P(solo ingresos)
Electrocardiograma informado por cardiólogo
Audiometría
Espirometría
En caso de realizar trabajos en altura/espacio
confinado/operador de grúas se requerirá,
Examen Psicológico.
Lab. Hemograma completo
Lab. Eritrosedimentación
Lab. Uremia
Lab. Glucemia
Lab. Orina completa
Detección de sustancias psicoactivas
(cocaína/marihuana/alcohol)(ingresos y
periódicos)
Consentimiento informado para la detección de
sustancias psicoactivas
Consentimiento informado para la realización de
las practicas que requiere el examen medico
Declar. Jurada de patologías de su conocimiento
Electroencefalograma informado por Neurólogo.
En caso de realizar trabajos en altura/ espacio
confinado/ manejo de grúas.
Campo visual digitalizado : solo en manejo de
grúas tipo de muelle( DEMAG / GANZ ( ej:
puerto CTSN)
16) Medicina del Trabajo: En cumplimiento de la Reglamentación del Art 5 de la Ley
19587 - Decreto 1338/96, LA CONTRATISTA deberá contar y/o proveer, en
instalaciones de O-I, con este servicio de Medicina del Trabajo, para los trabajadores
de LA CONTRATISTA, el cual deberá estar bajo la responsabilidad de graduados
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universitarios especializados en medicina del trabajo con título de médico del trabajo,
debidamente matriculados y habilitados.Este servicio de Medicina del Trabajo será considerado obligatorio, debiéndose
disponer de la siguiente asignación de horas-médico semanales en el establecimiento
de O-I, en función del número de trabajadores equivalentes que más abajo se
detallan:
Cantidad trabajadores
Hora/médico
equivalentes
diarias
151-300
5
301-500
10
501-700
15
701-1000
20
1001-1500
25
Para el caso de suministrar a instalaciones de O-I menos de 151 trabajadores la
asignación de horas médico semanales en el establecimiento de O-I es voluntaria,
excepto que por el tipo de riesgo, se disponga lo contrario.En este caso, LA CONTRATISTA autoriza a O-I a brindar esta asistencia primaria
ante incidentes o accidentes laborales de su personal al Servicio de Medicina del
Trabajo de O-I sin que este asuma responsabilidad alguna sobre este personal
atendido, al cual se limitará de derivar a la entidad de salud denunciada por EL
CONTRATISTA ante la empresa para su tratamiento y resolución.
Para el caso de suministrarse más de 200 trabajadores se estará a lo establecido por
el art. 8 del Decreto 1338/96.En caso de corresponder instalar servicio de Medicina de Trabajo dentro de O-I,
previo a su ingreso, se deberá presentar ante Control de Contratistas documentación
acreditante del graduado universitario especializado en medicina del trabajo con
título de médico del trabajo, debidamente matriculado y habilitado.Dentro de las funciones propias de este servicio estarán las propias y obligatorias de
este tipo de servicios según la Reglamentación del Art 5 de la Ley 19587 - Decreto
1338/96 y la atención primaria y asistenciales del personal de LOS CONTRATISTAS.
17) En caso de accidente de personal de LA CONTRATISTA en instalaciones de O-I
deberá entregar al área Seguridad e Higiene y Salud Ocupacional, en el término de
24 horas hábiles de producido el mismo, el informe con análisis de las causas y sus
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consecuencias, acompañando copia del informe de accidente a la Aseguradora con
una constancia de haber sido entregado en tiempo y forma. Asimismo, deberá
entregar copia de la denuncia ante la ART del accidente ocurrido dentro de
instalaciones de O-I, como condición de reingreso de esta persona a las instalaciones
de O-I y llegado el caso, ALTA MEDICA emitida por la ART y/o Dictamen Junta
Médica ART indicando carácter de la incapacidad y limitaciones especiales para
realizar tareas para el empleado accidentado.
Ante todo tipo de evento (incidente, cuasi accidente o accidente) el empleado de LA
CONTRATISTA involucrado para poder reingresar a las Instalaciones de LA
EMPRESA, con independencia de la documentación médica personal o de LOS
CONTRATISTAS que haya presentado, deberá concurrir personalmente al área
Salud Ocupacional a fin de que esta eleve su aprobación de reingreso al trabajo al
área Control de Contratistas/Seguridad e Higiene y Protección Patrimonial. Sin este
paso el/los empleado/s de LOS CONTRATISTAS no podrá/n prestar servicios en O-I.
18) Presentar mensualmente antes del 2° día hábil de cada mes las Estadísticas de
Seguridad, las mismas deberán contener como mínimo: Cantidad de personal,
Número de horas trabajadas, Número de accidentes e incidentes de trabajo, etc..
19) Denunciar las sustancias peligrosas con que operen, y entregar las hojas de datos de
seguridad de los productos (MSDS) que se ingresen a planta para la ejecución de
tareas (según corresponda).
20) Certificación del funcionamiento óptimo del equipamiento de izaje y grúas móviles
(Certificados de inspecciones y ensayos no destructivos).
21) LOS CONTRATISTAS deberán presentar el Programa de Seguridad con la
aprobación de la ART (SRT 51/97 – 35/98 o SRT 319/99 según corresponda) previo a
la realización del trabajo.-
Nota: Los empleadores de la construcción, a través de su Servicio de Higiene y Seguridad
(propio o contratado con su ART en los términos del Art. 24 del Decreto 491/97) debe
confeccionar un Programa de Seguridad que integra el Legajo Técnico (según Res. SRT
231/96) para cada obra que inicien cuando las mismas tengan algunas de las siguientes
características:
1. Excavación
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2. Demolición
3. Construcciones que superen los 1000 m2 de superficie cubierta o los 4 mts de
altura
4. Tareas sobre o próximas de líneas con media o alta tensión
5. Cuando la ART lo considere pertinente
22) LOS CONTRATISTAS deberán entregar para su aprobación por el área de Seguridad
e Higiene de O-I el Método Seguro de Trabajo acorde a las tareas que realicen.
23) Aviso de inicio de obra.
Nota: Los empleadores deben comunicar a su ART, la fecha de inicio y el lugar de las
obras que emprendan.
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RESUMEN ASPECTOS INICIALES A PRESENTAR
Empresa:
Estatuto o contrato social
Empleados:
Nómina de empleados, categorías y N° CUIL
Clave de Alta Temprana (AFIP)
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
ART (Cláusula de no Repetición)
Seguro de Accidentes - Enfermedad Personales Autónomo
seguro de Responsabilidad Civil para Automotores
Seguro de Responsabilidad Civil Cruzado/Comprensivo
Monotributo (AFIP)
Registro Altas y Bajas (AFIP)
Formulario 931 (AFIP)
Recibos de Sueldo
Libro de Trabajo
Vehículos
Tarjeta Verde
Seguros
Seguro de Responsabilidad Civil del Vehículo
Carnet de conductor
Carnet de Mercancías Peligrosas
R.U.T.A.
Verificación Técnica
Seguridad:
Programa de Seguridad e Higiene aprobado ART
Planilla de inicio de obra
Método Seguro de Trabajo
Planillas de capacitaciones
Registros de entrega de EPP
Exámenes Médicos Vigentes según nivel de riesgo
Servicio Medicina laboral (Contratistas con más de 151
empleados) – Médico Laboral
Compromiso de Confidencialidad
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ANEXO N* 2
PRINCIPALES CONDICIONES AMBIENTALES PARA CONTRATISTAS
Aplicable a las Instalaciones de Rosario
1. LOS CONTRATISTAS, en toda tarea que realice en LA EMPRESA, deberán cumplir las
disposiciones y prácticas vinculadas al cuidado del medio ambiente y las impartidas en
cada caso por LA EMPRESA.
2. Previo al inicio de toda obra deberán suministrar a LA EMPRESA, toda información sobre
el uso y manipulación de productos peligrosos (Hojas de seguridad MSDS).
3. Cuando sea necesario utilizar materiales cuyo uso pueda generar residuos peligrosos,
deberán expresarlo en la cotización, indicando además las alternativas para el
tratamiento y disposición final de los mismos según las normas vigentes en la provincia
de Santa Fé.
4. Los distintos residuos generados como consecuencia de las tareas relativas al servicio
requerido deberán ser depositados en los recipientes y sitios indicados, previa
autorización del Responsable de LA EMPRESA acorde al procedimiento vigente
5. Está prohibido, realizar la limpieza de máquinas y/o equipos que como consecuencia de
ello pueda generar residuos peligrosos y que estos pudieran llegar a un desagüe.
6. Las tareas de lubricación de equipos y mecanismos deberán realizarse teniendo el
máximo cuidado de no provocar derrames y en caso de que ocurran, contener con los
elementos adecuados, proceder a la limpieza y disposición.
7. En caso de producirse un derrame, deberán comunicar en forma inmediata dicha
circunstancia al Responsable de LA EMPRESA y en primera instancia al Teléfono de
Emergencia 0341-453-4001.
8. Evitar el uso indiscriminado de agua para lavado que pueda producir arrastre de materias
sólidas o contaminantes a los desagües pluviales.
9. Toda situación no prevista deberá consultarse con el Gerente de proyecto y/o al
Responsable de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de O-I (Tel. 0341-4534040 o
desde planta interno 4040).
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ANEXO N* 3
OBLIGACIONES SERVICIOS DE SEGURIDAD
Los Servicios de Seguridad de LOS CONTRATISTAS deberá cumplir con las actividades
que se detallan a continuación:
1. Dictar curso de capacitación al preingreso y en forma mensual al personal y/o
profesionales autónomos y/o socios de LOS CONTRATISTAS comprendidos en el
plan de capacitación anual que deberá ser presentado oportunamente a la
Empresa. Al ingreso a O-I, la Empresa deberá presentar la evidencia objetiva que
todo el personal de LOS CONTRATISTAS que ingresarán a Planta, han recibido un
curso de Inducción que contemple los ítems que se detallan a continuación, brindado
por el personal de Seguridad Laboral de LOS CONTRATISTAS:
•
Conformación Operativa de la Planta.
•
Riesgos Generales de la planta en operación y particulares en el sector
operativo.
•
Respeto y cumplimiento de las señalizaciones existentes.
•
Uso de los equipos de protección personal.
•
Cumplimiento al reglamento de transito interno.
•
Normas generales de seguridad y propias de Empresas Contratistas.
•
Método Seguro de Trabajo, Permiso de Trabajo, Habilitaciones diarias.
Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).
•
Trabajos en altura, trabajos en caliente, trabajos en espacios confinados.
(según corresponda)
•
Código de identificación de cañerías y equipos de planta.
•
Leyes Nacionales y Provinciales de Seguridad E Higiene. ART sus
exigencias. Accidentes de trabajo. Accidentes In Itinere. Su denuncia a la
ART y O-I.
•
Definición de Incidente, enfermedad Profesional. Condición Insegura. Actitud
Insegura.
•
Gestión de residuos y manejo de derrames.
•
Respuesta en caso de Emergencias en planta, como actuar y de que forma
dar aviso a los diversos sectores en Planta.
2. Dar cumplimiento al decreto reglamentario de la actividad en la que se encuadren
LOS CONTRATISTAS.
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3. Asistencia efectiva y concreta en obra a los efectos de supervisar la higiene y
seguridad en los trabajos de obra, prevista por LOS CONTRATISTAS. El profesional
deberá dejar constancia de su presencia (minuta en libro de novedades, ubicado en
la oficina de Seguridad, o registro de capacitación). En dicha minuta el profesional en
Higiene y Seguridad de LOS CONTRATISTAS deberá dejar constancia de la
empresa a la cual auditó y cuáles fueron las tareas efectivamente realizadas.
4. Denunciar e investigar todo accidente o incidente del personal y/o profesional
autónomo y/o socio de LOS CONTRATISTAS.
5. Corregir en forma perentoria las condiciones y actitudes inseguras que sean
detectadas durante el desarrollo de las tareas, o que sean requeridas por LA
EMPRESA.
6. Acatar todas y cada una de las directivas internas de LA EMPRESA.
7. Asimismo el servicio en Higiene y Seguridad de LOS CONTRATISTAS deberá asistir
a realizar sus tareas con al menos la siguiente carga horaria:
Asistencia de Higiene y Seguridad según la criticidad del riesgo de la tarea
contractual
Personal
Equivalente
Desde
Hasta
1
30
31
80
+ 80
Personal
Equivalente
Desde
Hasta
1
15
16
31
51
61
101
151
+ 201
30
50
60
100
150
200
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Asistencia Mensual del Profesional Responsable de
Higiene y Seguridad
Riesgo Bajo
Riesgo Medio
Riesgo Alto
10
10
15
15
15
A determinar
A determinar
A determinar
A determinar
Asistencia Mensual del Técnicos de Higiene y Seguridad
Riesgo Bajo
20
20
25
30
40
50
70
A Determinar
Riesgo Medio
35
45
60
80
100
A Determinar
Ídem
Ídem
Riesgo Alto
Mínimo 63 hs – a
determinar según la
complejidad.
Ídem
Ídem
Ídem
Ídem
Ídem
Ídem
Ídem
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Planilla Mensual de asesoramiento a empresas contratistas.
Mes:XXXXXXXXXXXXXX
Empresa
Resp. Seg.
Obj en Hs
mensuales
Técnico
Obj en Hs
mensuales
ANEXO N* 4
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Lugar XXXX., fecha XXXXXX...
Entre XXXXXXXXXXXXXX.XX., con domicilio en XXXXXX.XXXXX.,
XXXXXXXXX., provincia de XXXXXXXXX..X.; representado en este acto por
XXXXXXXXXXXXX en su carácter de apoderado, en adelante la “PARTE
INFORMANTE” (Proveedor), y Owens Illinois Argentina SA, con domicilio legal en Baigorria
2657, Rosario, Santa Fe, representada en este acto por el Sr. XXXXX.. en su carácter de
apoderado, en adelante “O-I” por la otra parte, en adelante denominadas conjuntamente
como las “PARTES”, se conviene en celebrar el presente Convenio de Confidencialidad, en
adelante el “CONVENIO” y:
CONSIDERANDO:
(a) que O-I está contratando un Servicio deXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(b) que para que la PARTE INFORMANTE pueda desarrollar el servicio tendrá acceso a
cierta información confidencial.
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En atención a lo expuesto, las PARTES convienen celebrar el presente Acuerdo de
Confidencialidad, en adelante el ACUERDO, sujeto a las siguientes cláusulas:
PRIMERA: En conexión con la tarea a llevar adelante, O-I hará entrega a la PARTE
INFORMANTE de la Información Confidencial detallada en el Anexo I del presente
CONVENIO. La información producida u obtenida a partir del trabajo realizado por la PARTE
INFORMANTE, aun no siendo especificada en el anexo de este documento y todos los
actos que sean su consecuencia, constituyen Información Confidencial.
SEGUNDA: Sin perjuicio de la información detallada en el Anexo I de este CONVENIO,
también será considerada Información Confidencial, cualquier otra información que O-I
suministrare a la PARTE INFORMANTE para que éste pueda desarrollar el servicio.
TERCERA: A partir de la recepción de la Información Confidencial, la PARTE INFORMANTE
se obliga a no divulgarla a otra persona, firma o sociedad (con excepción de lo dispuesto en
la cláusula Quinta del presente), ni a usarla en beneficio propio excepto lo dispuesto en el
presente CONVENIO, y adoptará el mismo grado de cuidado que adopten respecto de su
propia información a fin de evitar la publicación o divulgación de la Información Confidencial.
CUARTA: La PARTE INFORMANTE mantendrá absoluta reserva sobre la Información
Confidencial, dentro del marco legal permitido. En el caso de que la PARTE INFORMANTE
tomara conocimiento de que la información recibida por algún motivo haya dejado de ser
confidencial, dará inmediato aviso fehaciente a O-I para que tome las medidas necesarias.
QUINTA: Las obligaciones contempladas en las cláusulas Tercera y Cuarta del presente no
tendrán efecto con relación a toda o parte de la Información Confidencial, cuando dicha
Información:
I. Sea de público conocimiento al momento en que PARTE INFORMANTE la reciba;
II. haya sido conocida públicamente sin culpa de la PARTE INFORMANTE;
III. le sea solicitada a la PARTE INFORMANTE por ley, regulación disposición o
sentencias de un tribunal u órgano de gobierno competente.
SEXTA: Las PARTES se obligan a utilizar la Información Confidencial exclusivamente para
las tareas definidas en el alcance específico de este proyecto.
SEPTIMA: La PARTE INFORMANTE consiente que:
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a)
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Cualquier información que gestionan los sistemas de O-I puede ser considerada
información Confidencial.
b)
Los documentos entregables y papeles de trabajo serán de acceso exclusivo para los
responsables de la compañía.
c)
Conoce y respeta las normas internas de O-I respecto de la Seguridad de la
Información (Políticas, Procedimientos) y se obliga a solicitarlas en caso de no estar en
conocimiento de su contenido.
d)
O-I podrá disponer para su uso de todos los entregables, que no incluyen
metodología ni software utilizados.
OCTAVA: La PARTE INFORMANTE se obliga a:
a)
Informar a O-I sobre todas y cada una de las personas intervinientes en el trabajo
contratado que pudieren acceder para tal fin a información confidencial de O-I.
b)
Revelar la Información Confidencial sólo a aquéllas personas cuyo conocimiento sea
indispensable para el fin para el cual fue provista. Estas personas tendrán las obligaciones
aquí previstas.
c)
Aceptar la responsabilidad y la imputabilidad por todas las actividades relacionadas
con el uso de las cuentas de usuario de acceso a los sistemas de O-I, comprometiéndose a
hacer uso de los sistemas y de la información sólo en función de “la necesidad de conocer”
para realizar las tareas encomendadas.
d)
Hacer uso de los recursos y privilegios de acceso a los sistemas sólo con los fines
descriptos en el alcance del trabajo contratado por O-I, y exclusivamente por el período que
dure dicha tarea.
e)
Utilizar metodologías de trabajo, según el Estado del Arte en la materia, para la
ejecución de las tareas contratadas por O-I.
f)
Evaluar y gestionar los riesgos, implementar procedimientos y controles de
Seguridad de la Información en los sistemas en cuestión, según las Políticas y normas
internas de O-I.
g)
Operar conforme a los procedimientos de O-I en todos los casos en que la PARTE
INFORMANTE acceda a los sistemas de O-I, manipule información de la compañía o
conecte equipos informáticos a la red. En el último caso, toda PC, Notebook o PDA deberá
tener instalado software antivirus. O-I podrá controlar que dicho software esté activo y
actualizado para la protección de la información de la compañía y podrá adoptar las medidas
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que considere adecuadas para proteger su red y/o sistemas frente a la verificación de
cualquier caso que no cumpla con las exigencias previstas en esta cláusula.
NOVENA: Las PARTES acuerdan expresamente que la PARTE INFORMANTE será
responsable de cualquier pérdida, robo, hurto y/o cualquier otro hecho que acarree como
consecuencia la divulgación a terceros de la Información Confidencial, como así también por
cualquier revelación no autorizada expresamente por O-I, en forma previa y por escrito,
realizada por cualquier persona, incluyendo, sin carácter limitativo, a empleados,
funcionarios, agentes o asesores.
DÉCIMA: El incumplimiento por la PARTE INFORMANTE a las disposiciones del presente
CONVENIO, dará derecho a O-I a solicitar las medidas cautelares o precautorias necesarias
para detener la conducta de la PARTE INFORMANTE, como así también a reclamar por los
daños y perjuicios causados.
UNDÉCIMA: A todos los efectos del presente, Las PARTES constituyen domicilios legales
en los indicados en el encabezamiento del presente CONVENIO donde se tendrán por
válidas todas las notificaciones que se cursen entre sí. Dichos domicilios subsistirán hasta
que alguna de las PARTES notifique a la otra de manera fehaciente su cambio.
DUODÉCIMA: En caso de surgir cualquier desacuerdo, controversia o conflicto respecto de
la interpretación, cumplimiento o incumplimiento del presente CONVENIO, las PARTES
acuerdan someterse a la jurisdicción de los Tribunales Nacionales de Primera Instancia con
competencia en lo comercial sitos en la Ciudad de Rosario, Santa Fe.
En prueba de conformidad, se firman dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto en la Ciudad de XXXXXXXX., a los ..... días del mes de X.XX..del año XX.
ANEXO I
DETALLE DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
O-I entrega a XXXXXXXXXX. la documentación que se detalla a continuación:
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3. XXXXXXXXXXXXXXXXXX...
4. XXXXXXXXXXXXXXXXXX...
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PARTE INFORMANTE
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(proveedor)
------------------------------------
------------------------------------
-----------------------------------Cargo
-----------------------------------Cargo
Fecha:
Fecha:
ANEXO N* 5
A) ACTA DE RECEPCION PROVISORIA DE OBRA
A-1) ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA DE OBRA
(Opción SIN observaciones)
Lugar y fecha: Rosario,........de ...........de 2014
OBRA:
PROVEEDOR:
NRO. ORDEN DE COMPRA:
Para las obras de referencia, en el lugar y fecha antes indicado, se constituyen en el
predio de la Empresa Owens Illinois Argentina SA, en representación del COMITENTE
el Señor XXXXX(DNI Nro. XXXX) (corresponde al empleado de Owens Illinois
Argentina SA que tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra)X.., el
DIRECTOR DE OBRA Arquitecto Sr. XXX.(DNI Nro. XXXX) y en representación
de la PROVEEDOR el Señor XXXX(DNI Nro. XXXX), quienes proceden a la
inspección de los trabajos relativos a las obras de los rubros establecidos anteriormente
que dieron inicio elXX/01/2014. Encontrándose estos en un todo de acuerdo con los
documentos del contrato celebrado el X../01/2014 y su orden de compra respectiva, se
realiza la Recepción Provisoria.
La recepción definitiva de estos trabajos se llevará a cabo en un plazo de XX.días
hábiles a partir de esta fecha.
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Para constancia y en prueba de conformidad, se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en el lugar arriba indicado.
En prueba de conformidad suscriben el ACTA:
___________________
PROVEEDOR
________________
____________________
COMITENTE
DIRECTOR DE OBRA
A-2) ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA DE OBRA
(Opción con observaciones)
Lugar y fecha: Rosario,........de ...........de 2014
OBRA:
PROVEEDOR:
NRO. ORDEN DE COMPRA:
Para las obras de referencia, en el lugar y fecha antes indicado, se constituyen en el
predio de la Empresa Owens Illinois Argentina SA, en representación del COMITENTE
el Señor XXXXX(DNI Nro. XXXX) (corresponde al empleado de Owens Illinois
Argentina SA que tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra)X.., el
DIRECTOR DE OBRA Arquitecto Sr. XXX.(DNI Nro. XXXX) y en representación
de la PROVEEDOR el Señor XXXX(DNI Nro. XXXX), quienes proceden a la
inspección de los trabajos relativos a las obras de los rubros establecidos anteriormente
que dieron inicio el XX/01/2014.
Dejan constancia la existencia de observaciones que se detallan en documento anexo.
El plazo establecido para realizar los trabajos correctivos que permitan dar por
terminada las obras vence el XX01/2014. La Recepción Definitiva de la obra se
efectuará en un plazo de XXX. días hábiles a contar desde la fecha determinada
como recepción provisoria, si se hubieran terminado los trabajos pendientes y no se
hubiera constatado la existencia de otros vicios o defectos en las obras de referencia.
Para constancia y en prueba de conformidad, se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en el lugar arriba indicado.
En prueba de conformidad suscriben el ACTA:
____________________
PROVEEDOR
Rev. 1 (15-02-2014)
_______________
COMITENTE
____________________
DIRECTOR DE OBRA
Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
Owens Illinois Argentina SA
Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128
Procedimiento de Ingreso
Empresas Contratistas
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ANEXO N* 5
B) ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA DE OBRA
ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE OBRA
Lugar y fecha: Rosario,........de ...........de 2014
OBRA:
PROVEEDOR:
NRO. ORDEN DE COMPRA:
Para las obras de referencia, en el lugar y fecha antes indicado, se constituyen en el predio
de la Empresa Ownes Illinois Argentina SA, en representación del COMITENTE el Señor
XXXXX(DNI Nro. XXXX) (corresponde al empleado de Owens Illinois Argentina SA
que tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra)X.., el DIRECTOR DE OBRA
Arquitecto Sr. XXX.(DNI Nro. XXXX) y en representación de la PROVEEDOR el Señor
XXXX(DNI Nro. XXXX), quienes proceden a la inspección de los trabajos relativos a
las obras de los rubros establecidos anteriormente que dieron inicio elXX/01/2014.
Encontrándose estos en un todo de acuerdo con los documentos del contrato celebrado el
X../01/2014 y su orden de compra respectiva, se realiza la Recepción Definitiva.
Se deja acordado que si Empresa Ownes Illinois Argentina SA, cursara notificación al
PROVEEDOR por escrito de cualquier defecto o deficiencia sobre los elementos/materiales
utilizados para la obra o vicios ocultos de esta por el período de ley local, el PROVEEDOR
deberá de inmediato (a) sustituir, reemplazar, reparar o ejecutar nuevamente cualquier
trabajo, a costo del PROVEEDOR, para corregir cualquier error, omisión, defecto o
deficiencia en los elementos/materiales utilizados para la obra o (b) en el caso de cualquier
equipo o material defectuoso por él provisto, deberá repararlo o reemplazarlo. En caso de
incumplir el PROVEEDOR estas obligaciones, Empresa Ownes Illinois Argentina
SA,quedará libre de realizar estos actos por cuenta, orden y costo del PROVEEDOR.
Durante todo el período, el PROVEEDOR deberá asegurar y garantizar a Empresa Ownes
Illinois Argentina SA,que los elementos/materiales utilizados cumplirán el fin al cual fueron
destinados de manera eficiente, confiable y se encontrarán libres de todo desperfecto o falla,
y en su caso responderán por ello procurando siempre mantener la funcionalidad de todos
los elementos/materiales que componen la obra. Cualquier cambio de equipos, materiales u
otros ítems que corresponda a cargo del PROVEEDOR que pudiera alterar el diseño de los
elementos/materiales de la obra, podrá ser llevado a cabo solamente si media la aprobación
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Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
Owens Illinois Argentina SA
Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128
Procedimiento de Ingreso
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por escrito previa de Empresa Ownes Illinois Argentina SA,. Si cualquier equipo o material
defectuoso proveído por el PROVEEDOR fuera reemplazado o reparado durante el período
de ley, el plazo legal de la garantía por tal equipo o material reemplazado o reparado se
extenderá hasta la fecha que determine la legislación local a contar el plazo desde la fecha
posterior a la fecha de reemplazo o reparación. Durante estos Períodos de Garantías, la
notificación de Empresa Ownes Illinois Argentina SA, de cualquier defecto o deficiencia
deberá ser cursada a el PROVEEDOR tan pronto como sea posible después de descubrir
Empresa Ownes Illinois Argentina SA, tal circunstancia.
LAS PARTES constituyen domicilios especiales en los lugares indicados en los indicados a
continuación, donde serán válidas todas las notificaciones que pudieran cursarse. Para el
caso de divergencia en la aplicación o interpretación de la presente acta, las partes se
someten a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de Rosario, Santa Fe, Argentina, con
renuncia expresa a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderle, inclusive
la federal.
Domicilio Empresa Ownes Illinois Argentina SA,: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA,
Rosario, Provincia de Santa Fe, Argentina
Domicilio PROVEEDOR: ............, Código Postal: XX.., cuidad de XXX, Provincia de
XXX.., Argentina
Para constancia y en prueba de conformidad, se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en el lugar arriba indicado.
En prueba de conformidad suscriben el ACTA:
____________________
PROVEEDOR
Rev. 1 (15-02-2014)
____________________
____________________
COMITENTE
DIRECTOR DE OBRA
Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
Owens Illinois Argentina SA
Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128
Procedimiento de Ingreso
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ANEXO N* 6
A) ACTA RECEPCION PROVISORIA DE SERVICIOS
ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA DE SERVICIOS
(Opción con observaciones)
Lugar y fecha: Rosario,........de ...........de 2014
SERVICIO:
PROVEEDOR:
NRO. ORDEN DE COMPRA:
Para los servicios de referencia, en el lugar y fecha antes indicado, se constituyen en el
predio de la Empresa Owens Illinois Argentina SA, en representación del COMITENTE el
Señor XXXXX(DNI Nro. XXXX) (corresponde al empleado de Owens Illinois Argentina
SA que tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra)X.., y en representación
de la PROVEEDOR el Señor XXXX(DNI Nro. XXXX), quienes proceden a la
certificación de los trabajos relativos a los servicios de los rubros establecidos anteriormente
que dieron inicio el XX/01/2014.
Dejan constancia la existencia de observaciones que se detallan en documento anexo. El
plazo establecido para realizar los trabajos correctivos que permitan dar por terminada los
servicios objetos de contratación vencen el XX01/2014. La Recepción Definitiva de los
Servicios se efectuará en un plazo de XXX. días hábiles a contar desde la fecha
determinada como recepción provisoria, si se hubieran terminado los servicios pendientes y
no se hubiera constatado la existencia de otros vicios o defectos en los servicios de
referencia.
Para constancia y en prueba de conformidad, se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en el lugar arriba indicado.
En prueba de conformidad suscriben el ACTA:
____________________
PROVEEDOR
Rev. 1 (15-02-2014)
____________________
COMITENTE
Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
Owens Illinois Argentina SA
Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128
Procedimiento de Ingreso
Empresas Contratistas
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ANEXO N* 6
B) ACTA RECEPCION DEFINITIVA DE SERVICIOS
ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA DE SERVICIOS
(Opción SIN observaciones)
Lugar y fecha: Rosario,........de ...........de 2014
SERVICIOS:
PROVEEDOR:
NRO. ORDEN DE COMPRA:
Para los servicios de referencia, en el lugar y fecha antes indicado, se constituyen en el
predio de la Empresa Owens Illinois Argentina SA, en representación del COMITENTE el
Señor XXXXX(DNI Nro. XXXX) (corresponde al empleado de Owens Illinois Argentina
SA que tiene a cargo la ejecución y control del avance de la obra)X.., y en representación
de la PROVEEDOR el Señor XXXX(DNI Nro. XXXX), quienes proceden a la
certificación de los trabajos relativos a los servicios de los rubros establecidos anteriormente
que dieron inicio elXX/01/2014. Encontrándose estos en un todo de acuerdo con los
documentos del contrato celebrado el X../01/2014 y su orden de compra respectiva, se
realiza la Recepción Definitiva de los servicios objetos de contratación.
Para constancia y en prueba de conformidad, se firman 3 (tres) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en el lugar arriba indicado.
En prueba de conformidad suscriben el ACTA:
____________________
PROVEEDOR
Rev. 1 (15-02-2014)
____________________
COMITENTE
Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
Owens Illinois Argentina SA
Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128
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11- HISTORIAL DE REVISIONES
Rev.
Fecha
0
15/09/13
1
15/02/14
Confeccionó
Raúl Hene –
Gabriel
Estibiarria –
Alvaro Jaramillo
Raúl Hene –
Gabriel
Estibiarria
Revisó
Autorizó
Jose Tomala
Santiago
Castrillón
Raúl Hene
Santiago
Castrillón
Revisión
Anterior
Descripción del
Cambio
Rev. -
Rev. 0
Inclusión Política de
Compras. Historial de
revisiones.
Esta versión impresa será válida por 7 días, a partir del 17/02/2014.
Rev. 1 (15-02-2014)
Copia impresa no controlada – Sólo para uso interno
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Oficinas y Planta: Baigorria 2657, Código Postal: S2005DIA, Rosario. Santa Fe, Argentina Te. +54 341 4534000. Fax +54 341 4532128