IV Aplicación Práctica Nueva cuenta 10 Efectivo y equivalente de efectivo en la versión modificada del nuevo Plan Contable General Empresarial (Parte I) Ficha Técnica Autor: C.P.C. Pascual Ayala Zavala Título: Nueva cuenta 10 efectivo y equivalente de efectivo en la versión modificada del nuevo Plan Contable General Empresarial (Parte I) Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 207- Segunda Quincena de Mayo 2010 El 12 del presente mes el Consejo Normativo de Contabilidad publicó la Resolución Nº 043-2010-EF/94 que aprueba una versión modificada del Plan Contable General Empresarial, la misma que entrara en vigencia el 1 de enero del año 2011. Se debe señalar que esta nueva versión tiene como novedad el cambio de 2 cuentas que son las siguientes: ———————— x ———————— 11Inversiones Financieras Que reemplaza a las siguientes cuentas: 10 EFECT. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 35,000.00 101Caja 13 CTAS. POR COBRAR COMERCIALES - RELAC.35,000.00 131Facturas , boletas y otros comprobantes por cobrar 132Anticipos recibidos 133Letras por cobrar x/x Por el cobro a las empresas vinculadas por venta de bienes o prestación de servicios en efectivo o cheques, así como también por los anticipos recibidos de estas empresas, se incluye los ingresos devengados aun no se haya emitido el documento correspondiente. 10Caja y bancos 11Inversiones al valor razonable y disponibles para la venta Ademas se ha modificado subcuentas y divisionarias, asi como tambien se han eliminado algunas a fin de dar a conocer a los lectores de la revista en el presente artículo hemos elaborado un cuadro comparativo entre la versión original y la modificada de la cuenta 10, así como un breve análisis y dinámica de las subcuentas. Versión original Resolución CNC Nº 041-2008-EF/94 Versión modificada Resolución CNC Nº 043-2010-EF/94 Plan Contable General Empresarial Elemento: 1 Activo disponible y exigibles Plan Contable General Empresarial Elemento: 1 Activo disponible y exigibles 10 CAJA Y BANCOS 101Caja 102 Fondos Fijos 103 Efectivo en tránsito 104 Ctas. corrientes en institc. financ. 1041 Cuentas corrientes operativas 1042 Cuentas corrientes para fines espec. 105 Certificados bancarios 1051 Certificados Bancarios 1052Otros 106 Depósitos en instituciones financieras 1061 Depósitos de ahorro 1062 Depósitos a plazo 107 Fondos sujetos a restricción 1071 Fondos Sujetos a Restricción 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 101Caja 102 Fondos fijos 103 Efectivo en tránsito 104 Cuentas corrientes en instituciones financ. 1041 Cuentas corrientes operativas 1042 Ctas. corrientes para fines espec. 105 Otros equivalentes de efectivo 1051 Otros equivalentes de efectivo 106 Depósitos en instituciones financieras 1061 Depósitos de ahorro 1062 Depósitos a plazo 107 Fondos sujetos a restricción 1071 Fondos Sujetos a Restricción 10 Efect. y Equiv. de Efec. Esta cuenta agrupa las subcuentas que representan dinero en efectivo, cheques, giros y depósitos en bancos y otras instituciones financieras, de acuerdo a su naturaleza esta cuenta corresponde al activo corriente disponible, sin embargo, algunas cuentas podrían estar sujetas a restricciones en cuanto a su disposición o uso. Subcuenta 101 Caja El saldo de esta subcuenta muestra el importe de la disponibilidad de efectivo o cheques en moneda nacional o extranjera que dispone la empresa que proviene de su actividad principal u otras operaciones distintas a dicha actividad. IV-10 10Efectivo y Equivalente de Efectivo Instituto Pacífico Dinámica de la subcuenta Cargos ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECT. Y EQUIVALENTE 45,000.00 DE EFECTIVO 101Caja 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERC.45,000.00 121Fact., boletas y otros compr. por cobrar 122Anticipos de clientes 123Letras por cobrar x/x Por el cobro a terceros, por venta de mercaderías o prestación de servicios en efectivo o cheques así como también por los anticipos recibidos de clientes se incluye los ingresos devengados aun no se haya emitido el documento correspondiente. ———————— x ———————— 10 EFECT. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 98,700.00 101Caja 14 CTAS. POR COBR. AL PERS. A LOS ACCIONIST. Y DIRECT.98,700.00 141Personal 142Accionistas (o socios) 143Directores 144Gerentes 148Diversas x/x Por la cobranza de préstamos al personal, accionistas y directores, así como devoluciones de adelantos o entregas a rendir cuentas al personal y directores. ———————— x ———————— 10 EFECT. Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO6,500.00 101Caja 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS6,500.00 161Préstamos 162Reclamaciones a terc. 163Intereses, regalías y dividendos 164Depósitos otorgados en garantía 165Venta de activos inmovilizados x/x Por las cobranzas efectuadas a terceros por concepto de préstamos y reclamaciones, así como también por la cobranza de intereses devengados regalías ganadas y dividendos declarados por las empresas donde se mantienen las inversiones. por la recuperación de los depósitos en garantía otorgados y la cobranza de venta de inmovilizados. N° 207 Segunda Quincena - Mayo 2010 Área Contabilidad y Costos ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO13,400.00 101Caja 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS13,400.00 166Activ. por deriv. financ. 167IGV por acreditar 168Otras cuentas por cobrar diversas 169Cobranza dudosa x/x Por la cobranza de los derivados financieros producto del aumento del valor razonable, por la recuperación del Impuesto General a las Ventas pagados en transacciones con no domiciliados. Así como otras cuentas por cobrar que incluye entregas a rendir cuenta entregados a terceros. ———————— x ———————— 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO98,000.00 101Caja 17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELACIONADAS98,000.00 171Préstamos 172Intereses, regalías y dividendos 173Depósitos otorgados en garantía 174Venta de activos inmovilizados x/x Por la cobranza efectuada a las empresas vinculadas por concepto de recuperación de los prestamos, así como el cobro de intereses devengados, regalías ganadas y dividendos declarados por las empresas vinculadas, la devolución recibida de los depósitos en garantía, se considera también la venta de activos inmovilizados. ———————— x ———————— 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 33,000.00 101Caja 18 SERVIC. Y OTROS CONTRAT. POR ANTICIPADO33,000.00 182Seguros 183Alquileres 184Primas pagadas por opciones 189Otros gastos contratados por anticipado x/x Por las devoluciones de los anticipos entregados de acuerdo a contratos por servicios y otros como seguros, alquileres, pagos de primas, mantenimiento de activos inmovilizado y otros gastos. Abonos ———————— x ———————— DEBEHABER 40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAGAR78,500.00 401Gobierno Central 406Gobiernos locales van... N° 207 Segunda Quincena - Mayo 2010 ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 78,500.00 101Caja x/x Por el pago de tributos en efectivo al gobierno central y a los gobiernos locales por tributos municipales. ———————— x ———————— 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 45,600.00 469Otras cuentas por pagar diversas 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT.45,600.00 101Caja x/x Por las cuentas por pagar diversas a terceros, en efectivo. ———————— x ———————— 47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - RELAC.46,000.00 479Otras cuentas por pagar diversas 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 46,000.00 101Caja x/x Por las cuentas por pagar diversas a las empresas vinculadas en efectivo. Subcuenta 102 Fondos fijos El saldo de esta subcuenta muestra el importe de dinero destinado a atender obligaciones menudas y urgentes, tales como movilidad, fotostáticas, fax etc. Este monto fijo debe ser renovado permanentemente para dar mayor facilidad al desempeño de la administración. Dinámica de la subcuenta Cargos ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECT. Y EQUIV DE EFECT.98,700.00 102Fondos Fijos 10 EFECT. Y EQUIV DE EFECT.98,700.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. x/x Por el giro de cheque para la apertura o reembolso del fondo fijo. Abonos ———————— x ———————— IV vienen...——— x ———————— 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 96,700.00 ———————— x —————— —— DEBEHABER 102Fondos Fijos x/x Por la cancelación de las facturas y de otros documentos de empresas vinculadas por gastos varios con el fondo fijo. Subcuenta 104 cuentas corrientes en instituciones financieras El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los depósitos en cuentas corrientes que tiene la empresa en instituciones financieras ya sea en moneda nacional o extranjera, el movimiento de cargos y abonos se realiza por los depósitos efectuados en cada una de estas cuentas corrientes y los giros de cheques o cartas ordenes por los pagos efectuados. Dinámica de la subcuenta Cargos ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 97,140.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFEC. 97,140.00 101Caja x/x Por los depósitos en bancos de las cobranzas recibida en caja. Abonos ———————— x ———————— DEBEHABER 14 CTAS. POR COBR. AL PERS. A LOS ACCIONIST. DIRECT. Y GERENTES 98,700.00 141Personal 142Accionistas (o socios) 143Directores 148Diversas 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 98,700.00 104Ctas. ctes. en instit. financ. x/x Por los préstamos al personal, directores, accionistas y diversos otorgados con giro de cheque. ———————— x ———————— DEBEHABER 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERC. 48,000.00 421Fact., boletas y otros comprob. por pagar 10 EFEC. Y EQUIV. DE EFECT. 48,000.00 102Fondos Fijos x/x Por la cancelación de las facturas y de otros documentos de terceros por gastos varios con el fondo fijos. ———————— x ———————— 43 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES RELACIONADAS96,700.00 431Fact., boletas y otros comprob. por pagar van... 16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - TERCEROS33,600.00 161Préstamos 164Dep. otorg. en garant. 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 33,600.00 104Ctas. ctes. en instit. financ. x/x Por el giro de cheque para préstamos y entrega de depósitos en garantía a terceros. ———————— x ———————— 17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS - RELAC. 11,000.00 171Préstamos 173Depósitos otorgados en garantía van... Actualidad Empresarial IV-11 IV Aplicación Práctica ...vienen ———— x ———————— DEBEHABER ...vienen ———— x ———————— ———————— x ———————— 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 11,000.00 104Cuentas corrientes en instituc. financieras x/x Por el giro de cheque para préstamos y entrega de depósitos en garantía a empresas vinculadas. 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 35,000.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. x/x Por las remuneraciones, vacaciones, participaciones, beneficios sociales y otras remuneraciones a favor de los trabajadores pagados con cheque. 46 CTAS. POR PAGAR DIV. - TERCEROS857,000.00 461Reclamac. de terceros 465Pasiv. por compra de activo inmovilizado 467Depósitos recibidos en garantía 469Otras cuentas por pagar diversas 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 857,000.00 104Cuentas corrientes en instituc. financieras x/x Por el pago de reclamaciones de terceros, por el pago de compra de inmovilizados a terceros, devoluciones de depósitos en garantía y otros pagos con giro de cheque. ———————— x ———————— 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO65,400.00 182Seguros 183Alquileres 184Primas pagadas por opciones 189Otros gastos contrat. por anticipado 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 65,400.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. x/x Por el giro de cheque para el pago de servicios por recibir en el futuro, así como el pago de IGV a proveedores no domiciliados, el pago por servicios de mantenimiento de inmovilizados y otros pagos anticipados. ———————— x ———————— 40 TRIB., CONTRAPREST. Y APORT. AL SIST. DE PENS. Y DE SALUD POR PAG. 942,000.00 401Gobierno Central 403Instituc. públicas 406Gobiernos locales 407Administr. de fondos de pensiones 408Empresas prestadoras de salud 409Otros costos administr. e intereses 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 942,000.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. x/x Por el pago de tributos al gobierno central, a las instituciones publicas (ESSALUD y ONP) tributos municipales (Licencias, arbitrios, tasas y otros tributos), los pagos por aportes al Sistema Privado de Pensiones, las empresas prestadoras de salud así como los pagos por gastos financieros relacionados con obligaciones tributarias. ———————— x ———————— 41 REMUNERACIONES Y PARTICIP. POR PAGAR35,000.00 411Remuner. por pagar 412Comisiones por pagar 413Participación de los trabajadores por pagar 415Beneficios sociales de los trabajadores por pagar 419Otras remuneraciones y participaciones por pagar van... IV-12 Instituto Pacífico ———————— x ———————— 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS66,000.00 421Fact., boletas y otros comprob. por pagar 423Letras por pagar 424Honorarios por pagar 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 66,000.00 104Cuentas corrientes en instituciones financ. x/x Por la cancelac. de las fact. y boletas, así como la cancelac. de Letras y Honorarios de terc. con giro de cheque. ———————— x ———————— 43 CTAS. POR PAG. COMERC. - RELACIONADAS45,000.00 431Fact., boletas y otros comprob. por pagar 432Anticipos otorgados 433Letras por pagar 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 45,000.00 104Ctas. corrientes en instituc. financ. x/x Por la cancelación de las facturas y boletas, así como la cancelación de Letras y Honorarios.de empresas vinculadas con giro de cheque. ———————— x ———————— ———————— x ———————— 47 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - RELACIONADAS335,600.00 471Préstamos 472Costos de financiación 474Regalías 475Dividendos 477Pasivo por compra de activo inmovilizado 479Otras cuentas por pagar diversas 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 335,600.00 104Cuentas corrientes en instituc. financ. x/x Por la amortización de los prestamos recibidos de empresas vinculadas así como de los intereses correspondientes de esos préstamos, de igual manera por el pago de regalías, dividendos a las empresas vinculadas. 44 CTAS. POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS DIRECT. Y GERRENTES98,700.00 441Accionistas (o Socios) Subcuenta 105 certificados bancarios 442Directores El saldo de esta subcuenta muestra el 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE importe de los depósitos en moneda DE EFECTIVO 98,700.00 nacional o moneda extranjera a plazo en 104Cuentas corrientes en las instituciones del sistema financiero instituc. financ. en concordancia a la normatividad emix/x Por la cancelación de las deudas tida por la Superintendencia de Banca y contratadas con los accionistas por Seguros que devengan intereses a tasa concepto de dividendos y por dietas preferencial y pueden ser renovables a a los directores. ———————— x ———————— 45OBLIGACIONES FINANC.97,000.00 451Préstamos de instituc. financ. y otras entid. 452Contr. de arrend. financ. 453Obligaciones emitidas 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT.97,000.00 104Ctas. ctes. en instit. financ. x/x Por la cancelación de los prestamos recibidos de instituciones financieras y pagos de cuotas de arrendamiento financiero y la cancelación de compra de instrumentos financieros, con giro de cheque. su vencimiento, las mismas que están representados por certificados. Dinámica de la subcuenta Cargos ———————— x ———————— DEBEHABER 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. 777,000.00 105Certificados bancarios 10 EFECT. Y EQUIV. DE EFECT.777,000.00 104Cuentas corrientes en instituc. financieras x/x Por la apertura de certificados de depósitos en bancos en moneda nacional o moneda extranjera. Continuará en la siguiente edición... N° 207 Segunda Quincena - Mayo 2010