Pliegos de Bases y Condiciones Cámara

FEDERACION DEL CITRUS DE ENTRE RIOS
(FeCiER)
COTEJO DE OFERTAS PARA LA
CONSTRUCCION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO
DE UNA
CAMARA DE PRECALENTAMIENTO DE FRUTAS CÍTRICAS
BASES Y CONDICIONES
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ÍNDICE
ARTÍCULO 1º.- Objeto: ........................................................................................... 3
ARTÍCULO 2º.- Plazo y lugar de ejecución .............................................................. 3
ARTÍCULO 3º.- Condiciones de la mercadería ........................................................ 3
ARTÍCULO 4º.- Apertura de las ofertas.................................................................... 3
ARTÍCULO 5º.- Presentación, Lugar, Hora y Fecha ................................................ 4
ARTÍCULO 6º.- Contenido de la Oferta …………………………………………………4
ARTICULO 7º.- Efectos de la Presentación de la Oferta.......................................... 5
ARTÍCULO 8º.- Causales de Inadmisibilidad y Desestimación de ofertas ............... 5
ARTÍCULO 9º.- Comisión Evaluadora ...................................................................... 6
ARTÍCULO 10º.- Evaluación de las ofertas .............................................................. 6
ARTÍCULO 11º.- Desempate de ofertas................................................................... 6
ARTÍCULO 12º.- Adjudicación ................................................................................. 7
ARTÍCULO 13º.- Formalización de la operación ...................................................... 7
ARTÍCULO 14º.- Entrega ......................................................................................... 7
ARTÍCULO 15º.- Recepción de los bienes ............................................................... 8
ARTÍCULO 16º.- Recepción definitiva de los bienes ................................................ 8
ARTÍCULO 17º.- Pago de Facturas ......................................................................... 9
ARTÍCULO 18º.- Gastos por cuenta del proveedor .................................................. 9
ARTÍCULO 19º.- Garantía ....................................................................................... 9
ARTÍCULO 20º.- Jurisdicción .................................................................................. 9
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BASES Y CONDICIONES
ARTÍCULO 1º.- Objeto
El presente pliego establece las bases y condiciones a que se ajustará el cotejo de ofertas
que
tiene
por
objeto
la
CONSTRUCCION,
INSTALACION
Y
PUESTA
EN
FUNCIONAMIENTO DE UNA CAMARA DE PRECALENTAMIENTO DE FRUTAS, de
acuerdo a detalle que obra en Planilla de Especificaciones Técnicas que forma parte del
presente, mediante la modalidad de contratación LLAVE EN MANO.
NIMF Nº 15: Las Normas Internacionales para Medidas Fitosanitarias son elaboradas por
la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria de la ONU.
ARTÍCULO 2º.- Plazo y lugar de ejecución
El plazo para la ejecución y entrega de la obra terminada y en pleno funcionamiento, será
de 90 (NOVENTA VEINTE) DIAS contados desde la firma del contrato de ejecución, la que
deberá realizarse dentro de los 10 (diez) días de comunicada la decisión de compra al
oferente que resulte elegido.
La Cámara deberá ser instalada en el lugar que se indica en la Planilla de
Especificaciones Técnicas.-
ARTÍCULO 3º.- Condiciones de la obra
Comunicada la adjudicación, la obra deberá ser entregada por el adjudicatario en un todo
de acuerdo con las especificaciones técnicas obrantes en la Planilla de Especificaciones
Técnicas que forma parte de las presentes Bases y Condiciones, en perfecto estado de
funcionamiento, lista para su uso y con la capacitación que correspondiere para la
operación de la misma al personal que la FeCiER indique.-
ARTÍCULO 4º.- Apertura de las ofertas
En la Sede de la Federación del Citrus, sita en Entre Ríos N º 387, de la Ciudad de
Concordia, Entre Ríos, el 17 de diciembre de 2007, a la hora 10,00, se procederá a abrir
el SOBRE-PROPUESTA.
Este acto se realizará en presencia de un representante de la Federación del Citrus de
Entre Ríos y un Escribano Público, invitándose a participar del evento a un representante
de la Secretaría de Producción de la Provincia de Entre Ríos.
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De lo actuado se labrará un acta que será firmada por los funcionarios y los oferentes
presentes que desearan hacerlo. En la misma se consignará por orden de apertura las
propuestas que se hubieren presentado, su monto, el detalle de toda la documentación
adjunta, muestras y toda observación que cualquiera de los presentes estimare
corresponda.
Si el día señalado para la apertura deviniera inhábil, el acto tendrá lugar el día hábil
siguiente a la misma hora.
Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las
que sean observadas se agregarán al expediente para su análisis por la Comisión
Evaluadora.-
ARTÍCULO 5º.- Presentación, Lugar, Hora y Fecha
Las presentaciones se harán en UN (01) original y UN (01) copia en sobre cerrado,
redactado en idioma nacional, en la sede de la Federación del Citrus de Entre Ríos, sita en
calle Entre Ríos Nº 387 de la Ciudad de Concordia, en horario de 8 a 12 hs., de lunes a
viernes, hasta el día 17 de diciembre de 2007 a las 9:30 horas, o el subsiguiente hábil si
aquel resultare feriado.
A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán admitirse
otras, aún cuando el acto de apertura no se haya iniciado.
El original deberá estar firmado en cada una de sus hojas por el oferente o el
representante legal debidamente acreditado y autorizado para ello, quien deberá salvar las
enmiendas o raspaduras, si las hubiere.
En caso de discrepancia entre el original y las copias agregadas, se estará al contenido
del original.-
ARTÍCULO 6º.- Contenido de la Oferta
La oferta que se presente deberá contener lo siguiente:
a) Identificación del oferente, indicando nombre de la persona física o jurídica,
domicilio, condición impositiva (deberá acompañar los formularios de inscripción en
tributos nacionales, provinciales y municipales).
b) Si se tratare de personas jurídicas deberán acreditar la existencia de la misma y la
representación de quién firma en nombre de la empresa, acompañándose para ello
copias certificadas por Escribano Público de la documentación respectiva.
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c) Constitución de domicilio en la ciudad de Concordia.
d) Las presentes Bases y Condiciones con el sello en original en todas sus fojas de la
Federación del Citrus de Entre Ríos, firmadas en original en todas sus fojas por el
oferente o su representante.
e) Descripción técnica precisa y completa del producto cotizado, la obra a realizar y las
características técnicas, debiendo ajustarse como mínimo, a lo requerido en la
Planilla de Especificaciones Técnicas.
f) Antecedentes detallados del oferente en trabajos similares en magnitud y valor al
que es objeto de la presente, debiendo indicar en las referencias organismo o
empresa contratante en cada caso.
g) El precio unitario y cierto, en números, con referencia a la obra contratada de
acuerdo a la Planilla de Especificaciones Técnicas y el precio total final (incluido
impuestos y todo otro gasto que pudiere existir) de la obra y/o producto cotizado.
h) Declaración de que el precio cotizado es precio final a pagar por todo concepto
incluyendo el mismo todo lo necesario para cumplir con la entrega en plenas
condiciones de funcionamiento y con la capacitación del personal necesario para la
operación de la Cámara.-
ARTÍCULO 7º.- Efectos de la Presentación de la Oferta
La presentación de la oferta, importa de parte del oferente el pleno conocimiento del objeto
y de toda la normativa que rige el presente cotejo de ofertas, la evaluación de todas las
circunstancias, la previsión de sus consecuencias y la aceptación en su totalidad de las
bases y condiciones estipuladas en el presente proceso de selección, sin que el oferente
pueda alegar en adelante su desconocimiento.
También significará que quien la realiza, se ha informado debidamente del exacto alcance
de las disposiciones contenidas en las Bases y Condiciones y las acepta de conformidad;
que ha estudiado la documentación y que se ha basado en todo ello para hacer su oferta.
ARTÍCULO 8º.- Causales de inadmisibilidad y desestimación de ofertas
Será declarada inadmisible la oferta en los siguientes supuestos:
A)
Que no estuviere firmada por el oferente o su representante legal.
B)
Que estuviere escrita con lápiz.
D)
Que fuera efectuada por personas inhabilitadas.
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E)
Que tuviere raspaduras, enmiendas o interlíneas en el precio, cantidad, plazo de
entrega o alguna otra parte que hiciere a la esencia de la oferta y no estuvieren
debidamente salvadas.
F)
Que contuviere cláusulas en contraposición con las normas que rigen la
contratación.
Si el total cotizado para cada renglón no respondiera al precio unitario, se tomará como
precio cotizado el que resultare menor. Todo otro error de cotización denunciado antes de
la adjudicación, producirá la desestimación de la oferta.
ARTÍCULO 9º.- Comisión Evaluadora
La Comisión Evaluadora estará formada por 5 (cinco) integrantes, a saber: el Presidente
de la Federación del Citrus de Entre Ríos y el Presidente de cada una de las Asociaciones
de Citricultores que la componen.
La Comisión emitirá un dictamen de carácter vinculante, que proporcionará los
fundamentos para la adjudicación.-
ARTÍCULO 10º.- Evaluación de las ofertas
A los fines de aconsejar la adjudicación de la presente selección, un Comité Técnico
realizará la evaluación y comparación de las ofertas presentadas por renglón, emitiendo
un dictamen no vinculante.
La Comisión Evaluadora realizará la adjudicación final de cada renglón a la que se
considere, fundadamente, la mejor oferta.
Si lo considerare pertinente, la Comisión Evaluadora, previo a adjudicar, podrá requerir a
los oferentes, la constitución de garantías de mantenimiento de oferta y cumplimiento de
contrato.-
ARTÍCULO 11º.- Desempate de ofertas
En caso de igualdad de propuestas, se podrá solicitar por escrito a los proponentes, en
término que al efecto se les fije, formulen una mejora de sus ofertas. Las nuevas
propuestas, que en su consecuencia se presenten, serán abiertas de la misma forma
prevista en el acto de apertura de las ofertas. El silencio del oferente invitado a mejorar, se
entenderá como que mantiene su oferta original. Culminada la etapa de mejoramiento de
ofertas, la Comisión Evaluadora decidirá con los elementos obtenidos la adjudicación de
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acuerdo a lo previsto en los artículos 10º y 12 de las presentes Bases y Condiciones.-
ARTÍCULO 12º.- Adjudicación
Producido el informe que aconseje la adjudicación, se agregará el acta pertinente de la
Comisión Evaluadora a las actuaciones.
La adjudicación será resuelta en forma fundada por la Comisión Evaluadora para aprobar
la contratación y será notificada fehacientemente al adjudicatario.
Podrá adjudicarse aún cuando se haya presentado una sola oferta.
La adjudicación recaerá en la oferta más conveniente para La Comisión Evaluadora, sin
que tal decisión signifique responsabilidad alguna para la Comisión y/o para la Federación
del Citrus de Entre Ríos con los demás oferentes y/o terceros.
La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de adjudicar, mediante resolución fundada,
a la oferta que considere más conveniente a sus intereses, dentro de aquellas que se
ajusten a las bases y condiciones del presente cotejo de precios.
La circunstancia de no haberse presentado más de una propuesta no impedirá la
adjudicación, si se la considera conveniente.
Asimismo se podrán rechazar todas las propuestas y/o dejar sin efecto sin expresión de
causa el presente proceso de selección de ofertas, sin que ello genere derecho a reclamo
o resarcimiento de ninguna naturaleza a los oferentes.-
ARTÍCULO 13º.- Formalización de la operación
Dentro de las 48 hs (cuarenta y ocho horas) de resuelta la adjudicación, el adjudicatario
queda obligado a confirmar la operación. Si no lo hiciere dentro del plazo estipulado o si el
adjudicatario desistiera por escrito del mantenimiento de la oferta, la adjudicación podrá
recaer en el proponente admitido cuya propuesta siga en el orden de conveniencia.
Forman parte integrante del contrato, en el siguiente orden de prelación, la siguiente
documentación:
Las presentes Bases y Condiciones.
El acto de adjudicación.
La propuesta adjudicada.-
ARTÍCULO 14º.- Entrega
La obra contratada deberá entregarse en plenas condiciones de funcionamiento en el
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plazo indicado a la Federación del Citrus de Entre Ríos.
Culminada la obra contratada y en condiciones de ser entregada, el adjudicatario deberá
comunicarlo fehacientemente a la Federación del Citrus de Entre Ríos para la intervención
que le compete.
Cumplido el plazo estipulado en el presente para la entrega llave en mano de la obra
contratada, se considerará producida la mora, sin necesidad de interpelación judicial o
extrajudicial.-
ARTÍCULO 15º.- Recepción de la obra
La recepción de la obra se efectuará por un veedor responsable nombrado por la
Federación del Citrus de Entre Ríos, quien previo chequeo, entregará al contratante un
comprobante provisorio de recepción a prueba.
En caso de no encontrarse en perfecto estado de funcionamiento e instalación la obra
contratada, dentro de los 5 (CINCO) DÍAS de la recepción a prueba, el veedor dejará
constancia de ello mediante acta e INTIMARA fehacientemente a la contratista en el
domicilio constituido, quién tendrá un término de 5 (CINCO) DÍAS para que subsane las
deficiencias que pudieren existir, bajo apercibimiento de rescindir el contrato y demandar
los daños y perjuicios que se derivaren del incumplimiento, como así también la restitución
de los importes que se hubieren entregado a cuenta del precio final.
Cumplido tal plazo, si hubiere cumplido, el veedor procederá a realizar la recepción
provisoria.-
ARTÍCULO 16º.- Recepción definitiva de los bienes
Verificado que fuere que la obra entregada se corresponde con lo ofrecido y que el
funcionamiento se ajusta a lo solicitado, se entregará un recibo definitivo emitido por la
Federación del Citrus de Entre Ríos.
A tal efecto labrarán un “Acta de Recepción de Obra” con la constancia de las condiciones
en las cuales se recibe.
El plazo estipulado para la recepción definitiva será de TRES (03) meses para la
Federación del Citrus de Entre Ríos, contados a partir de la fecha en que sea efectuada la
recepción provisoria.
En todos los casos y sin perjuicio de la recepción realizada, el contratista será civil y
penalmente responsable de los daños y perjuicios que pudiere ocasionar la entrega de la
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obra en condiciones diferentes a las que se obligara y por las fallas de funcionamiento y/o
desperfectos de cualquier naturaleza que no hubieren sido advertidos al momento de la
recepción provisoria o definitiva, aunque se advirtieren con posterioridad.-
ARTÍCULO 17º.- Pago del Precio
El pago del precio de la obra será realizado de la siguiente forma:
a) Hasta un 30 % al momento de inicio de los trabajos de construcción (de acuerdo a
lo que proponga el oferente), garantizando el mismo con un certificado de caución
b) El 60 % (o el mayor porcentaje que correspondiere según la oferta del apartado
precedente) en tres pagos de un 20% cada uno del valor total de la obra, de
acuerdo al avance de la misma debidamente certificado por la Inspección de Obra.
c) El 10 % restante al momento de la recepción definitiva de la obra.
El adjudicatario deberá emitir recibo oficial de los pagos parciales que se le realicen y
emitir oportunamente, previo a la recepción definitiva, la correspondiente factura, la que
deberá reunir todos los requisitos establecidos por la normativa AFIP-DGI vigente.-
ARTÍCULO 18º.- Gastos por cuenta del proveedor
Serán por cuenta del proveedor todos los gastos derivados de las deficiencias en la
entrega, calidad del producto, fallas de funcionamiento y/o cualquier otra circunstancia
derivada del incumplimiento de su parte de las condiciones establecidas en el presente,
debiendo además tomar a su cargo la logística necesaria a fin de subsanar tales
deficiencias.-
ARTÍCULO 19º.- Garantía de la obra
El proveedor adjudicado garantizará de manera total y absoluta por el término de 5 (cinco)
años el perfecto estado de la construcción y el funcionamiento de la obra contratada,
asumiendo la carga de mantener indemne a la Federación del Citrus de Entre Ríos por
todos los perjuicios que pudieren derivar de los desperfectos en el funcionamiento de la
cámara instalada.-
ARTÍCULO 20º.- Jurisdicción
La presentación de la oferta implica para el oferente la aceptación de la jurisdicción de los
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Tribunales Ordinarios de la ciudad de Concordia para la solución de las controversias que
pudieran suscitarse, entendiéndose que renuncian a cualquier otro fuero o jurisdicción que
pudiere corresponderles.-
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