Claves para preparar una propuesta exitosa ejemplos, anti

Claves para preparar una propuesta exitosa
ejemplos, anti-ejemplos y técnicas
5 claves
5 claves
• Una idea potente
• La convocatoria / público adecuado adecuada
• El mejor consorcio
• Una memoria excelente
• Contenido de calidad
• Buena redacción y “marketing de propuesta”
La idea
La mejor forma de tener una buena idea
es... tener un montón de ideas
C! Trabajar y gestionar las
ideas
T! Creatividad
Aspectos generales
El enfoque de mi propuesta
Interés que tengo en la propuesta
Donde tiene que ir?
- Interna / externa
- Tipo de desarrollo
- Convocatoria
Cuando tiene que ir?
Bajo que condiciones?
La idea
The ONE-PAGE proposal
Orden de redacción
Orden de preparación
Convocatoria
1
Título de la propuesta + ACRÓNIMO
4
Objetivo de la propuesta
5
Background
2
Resultados esperados + “Lead users”
3
Fases del trabajo (workplan)
6
Entidades involucradas
7
Prepuesto estimado + duración
8
La convocatoria
Proyectos enfocados a convocatorias públicas
Cumplir con los requisitos
de la convocatoria
Idea potente,
innovadora, con impacto
a MP
Ajustarse a los requisitos
del programa,
políticas, etc
éxito
mínimo
La convocatoria
Se busca apartamento:
Busco apartamento en Cullera. Apartamento de
mínimo 90 metros cuadrados, con dos
habitaciones y dos baños. Finca con piscina y
tenis, cerca de la playa. Precio máximo 180.000
euros
Contactar con Pepito Palotes
Tel: 963900000
La convocatoria
Idoneidad
T! Post-it4
Método post-it 4 -> convocatorias
públicas
Dimensión
Dimensión
internacional
Dimensión
internacional
internacional
Dimensión
internacional
El consorcio
Proyectos en consorcio. Por qué?
Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas)
Porque no lo puedo hacer yo solo
Por que me conviene compartir riesgos
Efecto multiplicador
Ajuste de tiempos
etc
C! Socio o líder? Valorar
El consorcio
A la hora de buscar socios tener en cuenta…
OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos)
Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos
Propiedad de los resultados y rol en el proyecto
Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D
“CERRAR” consorcio antes de empezar a redactar
Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios
Llevar un control de tareas de c/socio responsabilidad + plazo
A! Consorcio solo con
amigos -> ?¿
El consorcio
A la hora de buscar socios…
¿Por dónde empiezo a buscar?
Explorar noticias relacionadas con la temática
Autores de publicaciones científicas
Socios de otros proyectos
Webs de búsquedas de perfiles
Publicación de una búsqueda de socios
CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN
ENTERPRISE EUROPE NETWORK
CORDIS, NCPs
REDES
El consorcio
ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED
La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME
•
•
•
600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámaras
de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...)
4.000 profesionales
Presencia en 48 países
C! www.seimed.eu
European Commission
Enterprise and Industry
La memoria técnica
Partes habituales de la memoria…
Resumen
Objetivos
Estado del arte
Plan de trabajo
Implementación / coordinación / socios
Impacto
Diseminación
Explotación
Presupuesto
Parte administrativa
A! Cuanto más grande
mejor?
La memoria técnica
Resumen / Abstract
Es lo primero que se lee debe decirlo todo en media página
Estilo periodístico y político
ADMIN = parte política referenciar a leyes, acuerdos
políticos, etc.
Llama la atención del evaluador
(científicos – expertos)
PARTES DEL ABSTRACT:
1. Origen del problema – situación presente
2. Dentro de la situación concretar el problema
3. Describir alcance del problema impacto negativo
4. Objetivo de nuestro proyecto
5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto impacto positivo
La memoria técnica
Objetivos
Objetivos generales
Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria
Relacionar con políticas, legislación
Relacionar con el marco actual
Objetivos/impacto a nivel sectorial
Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc
Objetivos específicos
Directamente del proyecto
La memoria técnica
Estado del arte
Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto:
producto, tecnologías, etc
Tablas comparativas antes-después del proyecto
Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías
Incluir referencias bibliográficas
Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia
La memoria técnica
Plan de Trabajo
Las partes del plan de trabajo…
Introducción al plan de trabajo
Diagrama PERT interrelación de los WPs (paquetes de trabajo)
Diagrama GANNT distribución temporal de las tareas
Explicación y distribución de los WPs Plan de Riesgos y Contingencias si algo sale mal, QUÉ
hacemos??
C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento
C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo
La memoria técnica
Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo
WP1
WP2
Partner1
10
4
Partner2
2
2
WP3
WP4
12
WP6
4
2
2
Partner3
Partner4
WP5
total
18
2
2
12
3
3
2
2
12
28
Partner5
14
2
3
19
Partner6
5
2
11
18
Partner7
total
12
18
23
8
35
6
6
8
104
La memoria técnica
Implementación / Coordinación / Socios
Procedimientos de gestión y coordinación
Cargos y funciones
Procedimientos y reglas
Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR…
Calidad del Consorcio
Perfil socios enfocado al proyecto: capacidades y experiencia
organizaciones y personas
Interrelación socios
Tareas dentro del proyecto
La memoria técnica
Impacto
Respecto a lo que marca la convocatoria
Algunos aspectos específicos a contemplar
-
Impacto en el mercado
-
Impacto en economía, empleo, etc
-
Impacto en la sociedad
-
Impacto en sectores específicos
-
Dimensión internacional
-
“European Added Value”
-
Y después del proyecto…
C! Si en algún sitio hay que
poner cifras, es aquí!!!
La memoria técnica
Diseminación
¿A quién quiero llegar?
¿Cómo?
Publicaciones científicas
Newsletters
Website
Workshops, conferences
Ferias
Leaflet/Poster
La memoria técnica
Explotación
Las primeras preguntas
¿Qué se OBTENDRÁ con el proyecto?
¿A quién le interesarán los resultados?
RESULTADOS ESPERADOS
LEAD USERS
¿Cómo se reparten los resultados?
¿Cómo se explotarán los resultados?
¿Qué otras acciones serán necesarias?
Business Plan
After-life plan
C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador,
ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción
La memoria técnica
Presupuesto
Costes de personal
Costes indirectos (overheads)
Ojo al método de cálculo
Ojo al método de cálculo, no se justifican
Viajes, reuniones, etc
Consumibles
Normalmente amortización
Equipamiento
Técnicas y no técnicas
Subcontrataciones
Auditorías
C! Ser realista y detallarlo al
máximo. Explicar el
presupuesto global
Redacción y marketing de propuesta
Estrategia para redactar una buena propuesta
¿Qué quiero conseguir?
¿A quién va dirigida?
¿Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc
¿Qué les interesa?, ¿Qué valoran?
¿Qué no les interesa?, ¿Qué no valoran?
¿Qué quieren oir?, ¿Qué no quieren oir?
¿Qué saben del tema?
¿Qué quiero poner?
Redacción y marketing de propuesta
¿cómo lo voy hacer?
Necesidades
¿Qué necesito?
evidencias, gráficos, tablas, nºs
C! calcula el
tiempo total que
te va a llevar
¿Cómo lo voy a usar?
¿Con cuanta antelación lo necesito?
¿Quién me lo va a proporcionar?
Planificación
C! asegurate de
que te vayan a
ayudar
¿Cuando lo voy a escribir?
¿Quién me va ayudar?, ¿con qué?, ¿Cómo?
¿Dónde lo voy a escribir?
C! escribe en
tandas
Redacción y marketing de propuesta
Técnica para redactar una buena propuesta
Listar
Tipificar
Ordenar
Revisar
Escribir
Editar
Redacción y marketing de propuesta
Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar…
Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses
Identifica lo que vas a necesitar
Trabaja en equipo
Busca diferentes enfoques
Piensa en la estrategia
T! Mindmapping
Redacción y marketing de propuesta
Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir…
- Se persuasivo
- Mantén la atención del lector
- Adelántate a las objeciones
- Utiliza la palabras técnicas correctas
- Escribe en guiones
“nada sale a la primera”
- Usa frases cortas
- Ahorra explicaciones
Recursos gráficos, tablas, etc
- Usa un lenguaje natural
Breve, sucinto, relevante, preciso
Redacción y marketing de propuesta
Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar…
- No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso
- No revises solo tú
- Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista:
Comunico lo que quiero?
Lo argumento bien?
Dejo aspectos sueltos?
Coherencia verbal, lenguaje, etc
Es un tostón?
etc
C! usar diccionario
de sinónimos
Redacción y marketing de propuesta
Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar…
- Dar vueltas
- Dudar
- Utilizar tiempos verbales distintos
- Usar frases largas
- Tautologías y repeticiones
-Palabras vacías
A! evita palabras vacías
Redacción y marketing de propuesta
Los recursos
Nos ahorran palabras y nos hacen entender
- nos ponen en situación
- dan credibilidad
C! fuentes fiables
Usarlos con inteligencia y el “formato” que me interesa
En una buena propuesta
solo hay un truco
Una buena idea
+
Una buena planificación
+
trabajo
trabajo
Trabajo
+
“venderlo” bien
C! aprovechar todas
las ayudas
que se nos ofrecen !!!
Muchas gracias por vuestra atención
[email protected]