www.mossackfonseca.com COSTA RICA Características Relevantes de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) de Costa Rica LEY APLICABLE El Código de Comercio, o Ley No. 3284, publicado en la Gaceta No. 119 de 30 de abril de 1964, con todas sus respectivas modificaciones. Ley para el Cumplimiento del Estándar de Transparencia Fiscal. TRANSACCIONES COMERCIALES Las Sociedades de Responsabilidad Limitada costarricenses pueden dedicarse a todo negocio lícito en cualquier país y realizar transacciones en la moneda de su preferencia. IMPUESTOS Cualquier actividad o transacción comercial realizada por una Sociedad de Responsabilidad Limitada fuera de Costa Rica quedara totalmente exenta de impuestos. Excepto los servicios de asesoría técnica y financiera. GERENTES Y CUOTISTAS Las Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden tener un único Gerente como representante. o El Gerente es el representante judicial y extrajudicial de la sociedad, cuando dicho representante no tenga domicilio en Costa Rica se deberá nombrar un Agente Residente cuya función será recibir las comunicaciones de la sociedad. Se requiere un mínimo de un (2) cuotistas. o Es posible nombrar uno o varios Gerentes. El capital social posteriormente puede ser traspasado a un solo cuotista. Los cuotistas pueden ser personas jurídicas o naturales, tanto locales como extranjeras. Los gerentes pueden otorgar poderes especiales o generales, siempre y cuando el pacto social así lo faculte. Los cuotistas, gerentes o sub-gerentes pueden ser de cualquier nacionalidad y ser residentes de cualquier país. Se acepta un número ilimitado de cuotas. REGISTRO / DECLARACIONES ANUALES Es obligatorio presentar declaraciones anuales de renta si las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen actividades lucrativas en Costa Rica. No es obligatorio preparar estados financieros, pero se requiere tener siempre en la oficina registrada, información suficiente para determinar la posición financiera de la sociedad. Es obligatorio celebrar reuniones generales anuales de cuotistas (al menos una reunión ordinaria dentro de los tres meses siguientes al cierre del periodo fiscal. Los cuotistas pueden celebrar sus reuniones en cualquier país y pueden participar en dichas reuniones mediante apoderado. Deben llevar dos libros legales o o Acta de Asamblea de cuotistas Registro de cuotistas INCORPORACIÓN Y ADMINISTRACIÓN El nombre de una Sociedad de Responsabilidad Limitada costarricense podrá ir precedido o seguido de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S.R.L.”. o o Los nombres podrán expresarse en cualquier idioma, siempre que en el pacto social se haga constar su traducción al castellano. Es posible registrar como nombre de una Sociedad de Responsabilidad Limitada su propio número de cédula jurídica. Los documentos de incorporación deben ser redactados en castellano. El capital social estará representado por cuotas nominativas; No hay capital autorizado mínimo en la Sociedad de Responsabilidad Limitada costarricense. o Todo cuotista deberá haber pagado por lo menos la cuarta parte de cada una de las cuotas que haya suscrito. El procedimiento de incorporación toma aproximadamente una (1) semana. OFICINA REGISTRADA/CONTINUACIÓN/ LEGALIZACIÓN La oficina registrada debe estar ubicada en Costa Rica. El sello social no es obligatorio. La apostilla es el método usual de legalización de documentos Las sociedades de otras jurisdicciones pueden continuar en Costa Rica. También son factibles las fusiones, logrando prevalecer la corporación costarricense o la extranjera. COSTOS Y HONORARIOS Costos y honorarios de incorporación y mantenimiento razonables. USOS DE LAS SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Tenedora de inversiones y/o acciones. Cualquier actividad comercial lícita, industria, agropecuarias, turismo, etc. Representación de casas extranjeras. Dar o recibir bienes en fideicomiso. Tenedora de cuentas bancarias, depósitos a plazo fijo, proyectos de inversión y cualquier otro título financiero o comercial. Propietaria de acciones de otras sociedades o entidades legales. Propietaria de apartamentos, casas, edificios, naves y cualesquiera otros activos o bienes muebles o inmuebles. Administradora o promotora de transacciones comerciales internacionales. Arrendamiento internacional de vehículos, maquinarias, naves y otros. Para dar o recibir dinero en préstamo, pagar o recibir dinero conforme a la ley sobre comisiones y otros. Mercadeo y promoción de productos y servicios. Otras actividades comerciales y financieras. VENTAJAS DE COSTA RICA Ley de sociedades flexible. Rápido procedimiento de incorporación y administración sencilla. No existen impuestos sobre transacciones internacionales. No existen reglamentos de control de cambio. Estabilidad política y económica. Excelentes medios de comunicación internacionales. DOCUMENTOS QUE DEBEN MANTENERSE EN LA OFICINA DE MOSSACK FONSECA & CO ( COSTA RICA) LIMITED DE CONFORMIDAD CON LA LEY. Los siguientes documentos/información deben mantenerse en la oficina del Agente Residente. Los mismos no serán inscritos en el Registro de Costa Rica: Referencias adecuadas de debida diligencia, según sean requeridos. Carta de Aceptación para actuar firmado por cada persona que será nombrada como director. Nombre, dirección y copia de documento de identificación de cada persona que será nombrada como director. Dirección del lugar donde se mantienen el original del Registro de Directores y el original del Registro de Accionistas. Se deberá mantener una copia integral y actualizada del Registro de Directores y Accionistas en la Oficina del Agente Registrado. INDICADORES SOCIALES Y ECONÓMICOS Localización: Centroamérica, limita al norte con la República de Nicaragua y al sureste con la República de Panamá, al este con el Mar Caribe y con el Océano Pacífico al oeste Área: 51.100 km² Población: 4,700,000 (2013) Clima: Tropical Idioma Oficial: Castellano Gobierno: República Presidencialista Nivel de Vida: Alto Banca: Amplia red de instituciones bancarias Moneda: Colón Costarricense (CRC) Industria: Turismo, Tecnología y agricultura MOSSACK FONSECA & CO. (COSTA RICA) LIMITED LC-JAN.2014 Edificio Mossfon, Calle 54 Este, Apartado 0832-0886, W. T. C. Panamá, República de Panamá T 011 (507) 205-5888 / 206-9400 F 011 (507) 263-9218 / 263-7914 011 (507) 263-7327 E [email protected]