DOCUMENTO CONPES 3714 DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA Bogotá D.C., 01 de diciembre de 2011 ARTÍCULO 27 DE LA LEY 80 DE 1993 • “Allí se dispone que en los contratos estatales se debe mantener la igualdad o equivalencia entre los derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o contratar, ordenando que si dicha equivalencia se rompe por causas no imputables a quien resulte afectado, las partes deben adoptar en el menor tiempo posible las medidas necesarias para su restablecimiento” En el Código de Comercio existe la imprevisión de los contratos, exigiéndose que se presenten situaciones extraordinarias, imprevistas o imprevisibles en el régimen de contratación pública, basta con que se presente una diferencia entre derechos y obligaciones, independientemente de que las causas que lo originen sean ordinarias o extraordinarias, para que proceda la aplicación del equilibrio de la ecuación contractual garantizándose adicionalmente la “obtención de utilidades [por parte del contratista,] cuya protección [garantizaba] el Estado” tal y como lo indicaba el artículo 3 de la Ley 80 de 1993. ARTÍCULO 3º DE LA LEY 80 DE 1993 • Artículo 3º.- De los Fines de la Contratación Estatal. Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. • Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, además de la obtención de utilidades cuya protección garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones. • El texto subrayado fue derogado por el art. 32 de la Ley 1150 de 2007. ARTÍCULO 4º LEY 1150 DE 2007 • Artículo 4°. De la distribución de riesgos en los contratos estatales. Los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. • En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva. Los diferentes actores del proceso contractual, deben, bajo la propuesta y dirección de las Entidades Estatales, tipificar, estimar y asignar aquellas circunstancias, que siendo potenciales alteraciones del equilibrio económico, puedan preverse por su acaecimiento en contratos similares por la probabilidad de su ocurrencia en relación con el objeto contractual o por otras circunstancias que permitan su previsión. Dicha previsibilidad genera la posibilidad de establecer responsabilidades y tratamientos específicos de asignación y mitigación. El numeral 6 del artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, establece que el soporte de la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles hace parte de los estudios y documentos previos Los estudios previos y el proyecto de pliego de condiciones se deberán pone a disposición de los interesados, para que en una discusión conjunta se establezca la asignación definitiva de los riesgos de acuerdo a su tipificación y estimación. RIESGOS PREVISIBLES EN LA LEY 1150 DE 2007 Una vez hecha una El ejercicio realizado estimación anticipada de las contingencias por la entidad debe La necesidad de que ser compartido, que puedan producirse las entidades hagan un valorado y en su ejecución, sean adecuado ejercicio de complementado por asignadas planeación y contractualmente y se los particulares en establecimiento de los virtud del deber de entiendan riesgos previsibles colaboración con la incorporadas dentro de la ecuación administración pública contractual. PROBLEMAS EN LA PRÁCTICA Se relaciona como riesgo previsible, el hecho de sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad del contratista y violaciones al régimen de conflictos de intereses Se confunden los riesgos previsibles en la contratación con otros conceptos que cuentan con tratamiento propio en el marco de la responsabilidad contractual, responsabilidad extracontractual o cumplimiento de las obligaciones contractuales. Se incluyen aleatoriamente riesgos, desconociendo la realidad contractual específica que puede llevar a concluir que no existen riesgos previsibles en algunos contratos. RESPECTO DEL EJERCICIO DE TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN Se presentan casos en los cuales sólo se realiza el ejercicio de tipificación y asignación de los riesgos, dejando de lado la estimación. Se trasladan los riesgos al contratista sin tener en consideración el nivel de información entregado y la capacidad de las partes para administrarlo y mitigarlo. Se trasladan los riesgos al contratista sin tener en consideración el nivel de información entregado y la capacidad de las partes para administrarlo y mitigarlo. El riesgo en forma general, es una medida de la variabilidad de los posibles resultados que se pueden esperar de un evento. El riesgo contractual en general es entendido como todas aquellas circunstancias que pueden presentarse durante el desarrollo o ejecución de un contrato y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo RIESGO PREVISIBLE Aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales. RIESGOS RÉGIMEN DE GARANTÍAS Son aquellos relacionados con la seriedad de la oferta, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la responsabilidad extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas; y de forma general, los demás riesgos a que se encuentre expuesta la Administración según el tipo de contrato RIESGOS IMPREVISIBLES Regula los efectos de tres situaciones que se pueden presentar al ejecutar un contrato: un suceso que se produce después de celebrado el contrato cuya ocurrencia no era previsible al momento de suscribirlo, una situación preexistente al contrato pero que se desconocía por las partes sin culpa de ninguna de ellas, y un suceso previsto, cuyos efectos dañinos para el contrato resultan ser tan diferentes de los planeados, que se vuelve irresistible OBLIGACIONES CONTINGENTES Son aquellas obligaciones en virtud de las cuales una entidad, estipula contractualmente a favor de su contratista el pago de una suma de dinero, determinada o determinable, a partir de factores identificados, por la ocurrencia de un evento futuro e incierto. Puede haber riesgos previsibles que correspondan a obligaciones contingentes pero no todas las obligaciones contingentes son riesgos previsibles. Riesgos generados por malas prácticas Sucesos que pueden ocasionarse por acciones negativas en la contratación que se manifiestan durante el proceso precontractual y que afectan la ejecución del contrato NO SON RIESGOS PREVISIBLES El incumplimiento total o parcial del contrato Los hechos derivados de la responsabilidad extracontractual, que se encuentren cubiertos mediante garantías especiales como la póliza de responsabilidad extracontractual Los que corresponden a la teoría de la imprevisión Las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes La Ley 1150 de 2007, busca extrapolar del ámbito del equilibrio económico de los contratos, los riesgos previsibles tipificados, estimados y asignados por las partes, con el fin de que hagan parte de las condiciones del mismo. Los riesgos previsibles tienen un tratamiento propio regido por las reglas consignadas en el contrato, incluyéndolos así dentro de la ecuación contractual en caso de acaecer en la ejecución del contrato no afectarían el equilibrio económico y por tanto, no procedería su restablecimiento. Las partes asumen por su voluntad obligaciones específicas indicando la extensión de la responsabilidad. PROCEDIMIENTO Los riesgos previsibles identificados y trabajados para cada proceso de selección, deberán ser discutidos obligatoriamente en audiencia pública en el caso de la utilización de la modalidad de licitación pública Será posible en las demás modalidades de selección recibir las observaciones de los interesados tanto en la publicación del Proyecto de Pliego y Pliego Definitivo, como en las aclaraciones a los mismos pudiendo incluso citar a audiencia si se considera necesario. ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN Cualitativa Cuantitativa ASIGNACIÓN CRITERIOS PARA LA TIPIFICACIÓN La tipificación es el proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las diferentes etapas del contrato agrupándolos dentro de diferentes clases que presenten características similares. La tipificación de los riesgos previsibles podrá consistir en la identificación de los distintos riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución del contrato y su incorporación en una clase Riesgos Económicos: Son aquellos que se derivan del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros. Riesgos Sociales o Políticos: son aquellos que se derivan por cambios de las políticas gubernamentales que sean probables y previsibles, tales como cambios en la situación política, sistema de gobierno y cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato. Riesgos Operacionales: Son aquellos riesgos asociados a la operatividad del contrato. Riesgos Financieros: Este riesgo tiene dos componentes básicos: el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez, y el riesgo de las condiciones financieras. Riesgos de la Naturaleza: Son los eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que aunque pueden ser previsibles por su frecuencia o diagnóstico están fuera del control de las partes. Riesgos Ambientales: Se refiere a las obligaciones que emanan de las licencias ambientales, de los planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución de las tasas retributivas y de uso del agua. Riesgos Tecnológicos: Se refiere a eventuales fallos en las telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la obsolescencia tecnológica. Riesgos Regulatorios: Son los posibles cambios regulatorios o reglamentarios que siendo previsibles, afecten el equilibrio contractual. 1. La estimación consiste en valorar la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido tipificados CRITERIOS PARA LA ESTIMACIÓN 3. Permite dar una aproximación de la magnitud del riesgo previsible de acuerdo con su probabilidad e impacto. 2. Se exige “cuantificar la posible afectación de la ecuación financiera del mismo.” La previsibilidad va ligada a la posibilidad de la identificación y cuantificación del riesgo en condiciones normales, teniendo en cuenta que entre mayor probabilidad del evento mayor previsibilidad del mismo ESTIMACIÓN CUALITATIVA PROBABILIDAD TIPO DE RIESGO Riesgo 1 Riesgo 2 Riesgo n… ALTA MEDIA ALTA IMPACTO MEDIA BAJA BAJA ALTO MEDIO MEDIO ALTO BAJO BAJO PROBABILIDAD Medida de creencia o conocimiento que se tiene acerca de la ocurrencia de un evento Se puede estimar como la frecuencia que se obtiene un resultado en un experimento. Ej: se puede mirar varios contratos similares y calcular en cuántos de ellos se presenta el hecho generador DESCRIPCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR PROBABILIDAD ALTA La probabilidad de ocurrencia del riesgo es alta, cuando en la generalidad de los contratos que se ejecutaron con objetos similares, el resultado es la ocurrencia del riesgo; o, cuando de la naturaleza del riesgo se pueda prever su inminencia. MEDIA-ALTA La probabilidad de ocurrencia del riesgo es media alta, si es típica la ocurrencia del riesgo en la ejecución de contratos similares; o, cuando de la naturaleza del riesgo se pueda prever que ocurrirá usualmente. BAJA La probabilidad de ocurrencia del riesgo es baja, cuando en MEDIA-BAJA pocos contratos con La probabilidad de objetos similares, ocurrencia del riesgo es el resultado es la media baja, si es atípica la ocurrencia del riesgo; o ocurrencia del riesgo o cuando de la cuando de la naturaleza del riesgo se pueda prever naturaleza del riesgo se pueda prever que que su ocurrencia es inusual. ocurrirá remotamente IMPACTO O SEVERIDAD Para el cálculo del Es la medida de la impacto por los diversos magnitud de las riesgos se puede tomar consecuencias una muestra de contratos monetarias de un evento similares y calcular cuál generador de riesgo sobre fue el porcentaje del el objeto del contrato. sobrecosto sobre el valor total del contrato. DESCRIPCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DEL RIESGO POR LA SEVERIDAD O IMPACTO ALTO Perturba la ejecución del contrato de manera grave, generando un impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%), imposibilitando la consecución del objeto contractual. MEDIO - ALTO MEDIO – BAJO Afecta la ejecución Obstruye la ejecución del contrato de del contrato manera moderada, sustancialmente, pero sin afectar pero aún así, permite considerablemente el la consecución del equilibrio económico. objeto contractual, Generando un con un incremento impacto sobre el del valor del contrato valor del contrato entre el quince (15%) entre el cinco (5%) y y el treinta por ciento el quince por ciento (30%). (15%). BAJO Dificulta la ejecución del contrato de manera leve, de forma que aplicando medidas mínimas se pueden lograr el objeto contractual. Los sobrecostos no representan más del cinco por ciento (5%) del valor del contrato Fuentes para estimar el impacto y probabilidad Series históricas Análisis teórico Informes emitidos por las entidades competentes Experiencia relevante Estudios técnicos Prácticas y experiencia de la industria o del sector Publicaciones o noticias relevantes. Opiniones y juicios de especialistas y expertos ESTIMACIÓN CUANTITATIVA Siguiendo con el esquema propuesto, después de que la entidad haya llevado a cabo la calificación cualitativa, ésta debe realizar la valoración cuantitativa, incorporando los criterios evaluados en la etapa cualitativa y realizando una aproximación numérica de dichos criterios. Teniendo en cuenta la evidencia empírica y prácticas en el sector dentro del cual se desarrolla el objeto contractual, se puede asignar un valor numérico tanto a la probabilidad como al impacto de los riesgos, previamente cualificados. Se puede recurrir a publicaciones y estudios técnicos en los cuales se proponen modelos y procedimientos para valorar ciertas clases de riesgos Se puede utilizar la herramienta de valoración de riesgos contractuales disponible en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP, Se puede recurrir a las opiniones de expertos en el objeto contractual, con el fin de que emitan conceptos relacionados con la cuantificación de las posibles consecuencias económicas que tendría la ocurrencia de un determinado riesgo. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN La asignación es el proceso de distribuir los riesgos de acuerdo con la capacidad de cada una de las partes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y mitigarlo. corresponderá a la entidad estatal en el proyecto de pliego de condiciones, proponer las asignación de los riesgos, esto es, señalar cuál de los sujetos contractuales tendrá que soportar total o parcialmente el riesgo en caso de presentarse para luego discutir su distribución definitiva con los interesados en la audiencia de riesgo El tipo y modalidad de contrato son relevantes para la determinación del nivel de transferencia de responsabilidad al Contratista • En un contrato de obra común, existirán mayores limitaciones para la transferencia efectiva del riesgo que en el contrato llave en mano La transferencia de los riesgos debe ser proporcional a la cantidad de información con la que se cuente para su mitigación. • Se sugiere la realización del ejercicio de asignación de los riesgos previsibles atendiendo a las capacidades de los contratistas para su administración y a la existencia en el mercado de garantías No trasladar los riesgos responsabilidad en abstracto sin tipificación y estimación o cuantificación. • no establecer cláusulas en la minuta o reglas en los pliegos de condiciones que contengan previsiones que afecten, restrinjan o eludan el derecho al restablecimiento del equilibrio del contratista de manera abstracta