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Manejo de instrumentos y herramientas
para el seguimiento a la gestión individual
realizado por EAPB (Estimación de la
población que requiere actividades
preventivas)
Dirección de Epidemiología y Demografía
Bogotá, Junio de 2015
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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido ................................................................................................................................................................................. 2
Siglas ............................................................................................................................................................................................................. 5
1.
Generalidades ................................................................................................................................................................................... 6
2.
Pasos para ingresar a la salida predefinida .......................................................................................................................... 7
3.
Contenido de la Salida Predefinida ....................................................................................................................................... 10
4.
Descripción de los niveles de desagregación.................................................................................................................... 11
5.
Descripción de cada uno de los reportes............................................................................................................................ 18
5.1
Reporte N° 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de
PEDT por curso de vida ....................................................................................................................................................................... 18
5.2
Reporte N° 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades
ex ante de PEDT por curso de vida ................................................................................................................................................. 19
5.3
Reporte N° 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT ................................... 21
5.4
Reporte N° 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT........... 23
5.5
Reporte N° 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica
por curso de vida ................................................................................................................................................................................... 24
5.6
Reporte N° 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT
específica por curso de vida .............................................................................................................................................................. 26
6.
Exportación de los reportes...................................................................................................................................................... 27
7.
Referencias Bibliográficas.......................................................................................................................................................... 31
2
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Lista de Tablas
Tabla N° 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto ............................................................... 14
3
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Introducción
En cumplimiento del artículo 111 de la Ley 1438, el cual establece el Sistema de Evaluación y Calificación de
Direcciones Territoriales de salud, Entidades Promotoras de Salud e Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud (Congreso de Colombia, 2011), el Ministerio de Salud y Protección Social ha venido trabajando en el
desarrollo de una serie de instrumentos y herramientas para el seguimiento a la gestión del riesgo individual de
estos actores.
Teniendo en cuenta las competencias de las Entidades Territoriales, según la Ley 715 en cuanto a “vigilar y
controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio
de Salud, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, para garantizar el logro de
las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de
inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes” (Congreso de Colombia, 2001, p. 715).
Para facilitar y estandarizar esta labor de seguimiento y asistencia técnica de las Direcciones Territoriales de Salud
a las EAPB, el Ministerio actualizó y modernizó el sistema de seguimiento a las gestión, anteriormente descrito
en la Resolución 3384 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000b), dando paso al sistema de seguimiento a la gestión
de riesgo individual de las EAPB; como herramienta técnica, se encuentra la disposición de salidas de información
tales como: cubo y salidas predefinidas, las cuales permiten a los diferentes actores del sistema, acceder a la
información contenida en el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) y así permitir la
gestión oportuna de la población.
Una de las salidas predefinidas, es la herramienta que se describe a continuación, esta permite conocer las
poblaciones estimadas y las actividades de protección específica y detección temprana que cada una de las EAPB
debe garantizar; para ello se detalla la ruta que orienta la forma de acceder a la herramienta y los diferentes
reportes que se generan con sus características específicas.
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Siglas
BDEX
Base de Datos de los Regímenes Especiales y de Excepción
BDUA
Base de Datos Única del Sistema de Seguridad Social
DTS
Direcciones Territoriales de Salud
EAPB
Entidades Administradoras de Planes de Beneficios
EPS
Entidades Promotoras de Salud
PEDT
Protección Específica y Detección Temprana
SISPRO
Sistema Integral de Información de la Protección Social
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1. Generalidades
Para facilitar el uso y comprensión de los instrumentos y herramientas diseñados para el seguimiento a
la gestión de riesgo individual realizado por las EAPB, es importante tener en cuenta las siguientes
generalidades:
1. Los datos que se visualizan en cada uno de los reportes que componen la salida predefinida para DTS,
corresponden a los datos ya calculados y generados desde el cubo de estimaciones, dispuesto para
las EAPB en el SISPRO.
2. Los cortes de población son los mismos descritos la página 8 del anexo N°1.1 de la Guía conceptual
y metodológica para la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de
Beneficios (Ministerio de Salud y Protección Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf
3. Los grupos de edad descritos en cada uno de los reportes, corresponde a los rangos definidos para
Curso de Vida; estos rangos son dinámicos, quiere decir que la salida se actualizará según los
lineamientos que establezca el Ministerio para este fin.
4. La ruta de acceso a la salida predefinida actual, puede ser reubicada de la página principal del
Ministerio de Salud y Protección Social, esta reubicación se informará en el mes de agosto de 2015.
5. Los datos correspondientes a estimaciones contingentes no se disponen por Departamento ni por
municipio, ver explicación en la página 11 del anexo N°1.2 de la Guía conceptual y metodológica para
la Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios (Ministerio
de Salud y Protección Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf
6. Para el segundo semestre de 2015, se espera disponer el seguimiento de las actividades preventivas
correspondientes a las estimaciones contingentes y ex post.
7. Cada uno de los reportes le permite a cada Dirección Territorial de Salud de orden Departamental,
Distrital y Municipal, acceder a los datos de las EAPB de su jurisdicción.
8. Todos los reportes se pueden descargar en diferentes tipos de archivo. (XML, CSV, PDF, MHTML,
EXCEL, TIFF Y WORD)
6
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9. Los datos de población afiliada, corresponde a los afiliados (activos y suspendidos) de cada EAPB,
según el corte que corresponda de la BDUA y BDEX y al rango de edad descrito en cada curso de
vida.
10. Los datos de población por atender, corresponde a la población estimada de acorde a las frecuencias
de uso y población objeto, (Ver anexo N°1.1 de la Guía conceptual y metodológica para la
Caracterización Poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios) (Ministerio de
Salud y Protección Social, 2014). URL:
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_
EAPB%20version%2021072014.pdf
11. Los datos de población atendida, corresponden a los datos por persona que se encuentren con la
actividad y/o procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud
(Registro Individual de Prestación de Servicios, Registro de Personas con VIH/SIDA, Registro de
Personas con Cáncer, Registro de Personas con Hemofilia, Censo de Pacientes con Enfermedades
Huérfanas, Registro de pacientes con diagnóstico de Enfermedad Renal Crónica, Hipertensión Arterial
o Diabetes Mellitus, Sistema de Información para la Vigilancia en Salud Pública, Protección Específica
y Detección Temprana, Declaratoria de Salud, Registro de Pacientes con Artritis Reumatoide, entre
otras), y que están disponibles en la bodega de datos de SISPRO.
12. Los datos de población pendiente por atender, corresponden a las personas que se estimaron para
las actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud integradas al SISPRO
2. Pasos para ingresar a la salida predefinida
2.1 Primer paso: Disponer de navegador (Chrome o Mozilla Firefox) y canal de internet de alta
velocidad en su equipo de cómputo.
2.2 Segundo paso: Digite en el buscador de internet la dirección www.minsalud.gov.co y de clic en
ir; esta acción lo llevará a la página web del ministerio de Salud y Protección Social:
2.3 Tercer paso: Una vez se encuentre en la página principal del Ministerio de Salud y Protección
Social busque en la parte inferior una casilla denominada “Gestión del Riesgo Individual”, que
actualmente se identifica con un mapa de Colombia, y de clic sobre esta imagen.
7
|
Clic aquí
2.4 Cuarto paso: En la siguiente imagen, puede observar tres accesos diferentes:
1. Caracterización poblacional Entidades Administradoras de Beneficios (EAPB)
2. Seguimiento actividades preventivas
3. Seguimiento actividades protección específica y detección temprana Resolución 4505 de
2012
8
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2.5 Quinto paso: Para acceder a las estimaciones haga clic en “Seguimiento actividades
preventivas”.
Clic aquí
9
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2.6 Sexto paso: posterior a dar clic en “Seguimiento actividades preventivas”, se encuentra la
siguiente imagen. Esta opción permite seleccionar el reporte de interés que contiene la salida
predefinida.
3. Contenido de la Salida Predefinida
La salida predefinida contiene los siguientes reportes y se disponen así:
1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de PEDT por curso
de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.
2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex ante de
PEDT por curso de vida. La salida está dirigida a para Direcciones Territoriales de Salud de orden
Municipal.
3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida a
Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.
4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de PEDT. La salida está dirigida
a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.
5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica por curso de
vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Departamental y Distrital.
10
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6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT específica
por curso de vida. La salida está dirigida a Direcciones Territoriales de Salud de orden Municipal.
La lista desplegable de estos seis (6) reportes se visualiza así:
4. Descripción de los niveles de desagregación
Cada uno de los reportes presenta niveles de desagregación como son: geografía, grupo de edad según
curso de vida, régimen y año/corte; cada desagregador se puede seleccionar de forma individual o todos
a la vez, utilizando la opción “Todos”; la cual se encuentra al inicio de cada desagregador.
Para todos los reportes, los desagregadores son:

Departamento

Grupo de edad

Régimen

Año
Adicionalmente en los reportes 2, 4 y 6, se encuentra el desagregador:

Municipio
Y en los reportes 5 y 6, se encuentra el desagregador:

Nombre Actividad
En las siguientes imágenes se observa, cada uno de los desagregadores y sus contenidos:
11
|
4.1 Departamento: Aquí se selecciona la información del departamento que se va a revisar. En cada
reporte, esta es la primera consulta que debe realizarse.
4.2 Municipio: Cuando se elige el reporte 2, 4 y 6, adicionalmente se encuentra el desagregador
“Municipio”, aquí se selecciona primero el departamento y posteriormente el municipio.
4.3 Grupo de Edad: Una vez se selecciona el departamento y el municipio, se debe seleccionar el
grupo de edad según el curso de vida que desee consultar:

Primera Infancia: Población con edad menor de 1 año.

Primera Infancia: Población de 1 año de edad.

Primera Infancia: Población con edades entre 2 a 5 años.

Infancia: Población con edades entre 6 a 11 años.

Joven y Adolescente: Población con edades entre 12 a 26 años.

Adulto Joven: Población con edades entre 27 a 45 años.
12
|

Adulto: Población con edades entre 46 a 59 años.

Persona Mayor: Población mayor de 60 años.
4.3.1 Curso de vida: De acuerdo al Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021, el curso de vida se define
como “un abordaje que permite entender las vulnerabilidades y oportunidades de invertir
durante cada una de las etapas del desarrollo humano, así mismo reconoce que las experiencias
se acumulan a lo largo de la vida, que las intervenciones en una generación repercutirán en las
siguientes y que el mayor beneficio de un momento vital puede derivarse en intervenciones
previas en periodos vitales anteriores” (Ministerio de Salud y Protección Social, 2013)
La Tabla N°1, describe la edad objeto y las actividades que corresponden según la normativa
vigente; a continuación se enuncian algunas de estas normas:

Resolución 412 de 2000 (Ministerio de Salud, 2000a)

Resolución 3442 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006a)

Resolución 4905 de 2006 (Ministerio de la Protección Social, 2006b)

Resolución 4003 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008c)

Resolución 0769 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008a)

Resolución 1973 de 2008 (Ministerio de la Protección Social, 2008b)

Resolución 2257 de 2011(Ministerio de la Protección Social, 2011)

Resolución 4505 de 2012 (Ministerio de Salud y Protección Social, 2012)

Circular 063 de 2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007)

Acuerdo 380 de 2007 (Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, 2007, p. 380).
13
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Tabla N° 1 Actividades ex - ante de acuerdo a curso de vida, edad objeto
CURSO DE VIDA
Primera Infancia ( menor
de 1 año)
EDAD OBJETO
ACTIVIDAD
Personas menores de 1 año
Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por médico – enfermera, menor
de un año.
Consulta de crecimiento y desarrollo
primera vez
Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por médico – enfermera, para
niños de 12 a 23 meses cumplidos
Consulta de crecimiento y desarrollo
primera vez
Aplicación de flúor tópico
Aplicación de sellantes
Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por médico – enfermera, para
niños de 2 a 7 años
Controles de placa bacteriana
Personas con edad entre 0 y 9
años 11 meses y 29 días
Personas de 12 a 23 meses
Primera Infancia ( 1 año)
Personas con edad entre 0 y 9
años 11 meses y 29 días
Personas de 5 a 19 años
Personas de 3 a 15 años
Personas de 2 a 7 años de edad
Primera Infancia ( 2 a 5
años)
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Personas con edad entre 0 y 9
años 11 meses y 29 días
Personas de 5 a 19 años
Personas de 3 a 15 años
Personas de 2 a 7 años de edad
Personas de 8 a 9 años de edad
Infancia ( 6 a 11 años)
Personas de 10 a 13 años
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Mujeres de 10 a 13 años
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Mujeres de 9 a 17 años
Medición de agudeza visual
Consulta de crecimiento y desarrollo
primera vez
Aplicación de flúor tópico
Aplicación de sellantes
Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por médico – enfermera, para
niños de 2 a 7 años
Consulta de control de crecimiento y
desarrollo por médico – enfermera, para
niños de 8 a 9 años
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adolescencia temprana (personas
de 10 a 13 años)
Controles de placa bacteriana
Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13
años
Medición de agudeza visual
Vacuna Contra el VPH
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Personas con edad entre 0 y 9
años 11 meses y 29 días
Personas de 10 a 13 años
Personas de 17 a 21 años
Personas de 14 a 16 años
Personas de 22 a 24 años
Personas de 25 a 29 años
Joven y adolescente ( 12
a 26 años)
Adulto Joven ( 27 a 45
años)
Mujeres de 10 a 13 años
Mujeres de 9 a 17 años
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Personas de 3 a 15 años
Personas con edad mayor o
igual a 12 años
Personas de 5 a 19 años
Mujeres de 25 a 69 años
Mujeres de 25 a 69 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Consulta de crecimiento y desarrollo
primera vez
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adolescencia temprana (personas
de 10 a 13 años)
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adolescencia final (personas de 17
a 21 años)
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adolescencia media (personas de
14 a 16 años)
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adulto joven (personas de 22 a 24
años)
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adulto joven (personas de 25 a 29
años)
Hemoglobina, para mujeres de 10 a 13
años
Vacuna Contra el VPH
Medición de agudeza visual
Controles de placa bacteriana
Aplicación de sellantes
Detartraje supragingival
Aplicación de flúor tópico
Citología Cervicouterina
Citología Cervicouterina
Colesterol alta densidad
Colesterol baja densidad
Colesterol total en adultos
Consulta de detección de alteraciones del
adulto por médico
Consulta del desarrollo del joven por
médico. Adulto joven (personas de 25 a 29
años)
15
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Adulto ( 45 a 59 años)
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas con edad mayor o
igual a 12 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Mujeres de 25 a 69 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas con edad mayor o
igual a 12 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Mujeres a partir de los 50 años
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Mujeres de 25 a 69 años
Controles de placa bacteriana
Creatinina adultos
Detartraje supragingival
Glicemia basal en adultos
Medición de agudeza visual
Parcial de orina en adultos
Triglicéridos en adultos
Consultas de oftalmología para detección
de las alteraciones de agudeza visual
Citología Cervicouterina
Colesterol alta densidad
Colesterol baja densidad
Colesterol total en adultos
Consulta de detección de alteraciones del
adulto por médico
Controles de placa bacteriana
Creatinina adultos
Detartraje supragingival
Glicemia basal en adultos
Mamografías
Medición de agudeza visual
Parcial de orina en adultos
Triglicéridos en adultos
Consultas de oftalmología para detección
de las alteraciones de agudeza visual
Citología Cervicouterina
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Persona mayor ( > 60
años)
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas de 2 a 19 años y
mayores de 20 años
Personas con edad mayor o
igual a 12 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Mujeres a partir de los 50 años
Personas con 4, 11,16 y 45 años
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Personas a partir de los 45 años
de edad por quinquenios
Colesterol alta densidad
Colesterol baja densidad
Controles de placa bacteriana
Detartraje supragingival
Glicemia basal en adultos
Mamografías
Medición de agudeza visual
Parcial de orina en adultos
Triglicéridos en adultos
Colesterol total en adultos
4.4 Régimen: Posterior a seleccionar el curso de vida, se selecciona el tipo de régimen que se va a
consultar.
4.5 Año: Luego de seleccionar el Régimen, se elige el año que corresponde y el corte de población
a revisar.
17
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4.6 Para el reporte 5 y 6, además de contener los desagregadores anteriormente enunciados, se
encuentra el Nombre de la Actividad; aquí se debe seleccionar primero la actividad ex ante
que se va a revisar y luego el régimen y año.
5. Descripción de cada uno de los reportes
5.1 Reporte N° 1. Departamento, con sus EPS y la estimación de cada una de las actividades ex
ante de PEDT por curso de vida
Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar las EPS presentes en su
Departamento con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen
y el año seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a. Departamento
b. Grupo de edad
c. Régimen
d. Año
5.1.1 Cómo generar este reporte:





Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.
Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el año de interés.
Paso 5: Haga clic en la casilla “View Report”.
18
|
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:






Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.
Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de información de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
5.2 Reporte N° 2. Departamento y Municipio, con sus EPS y la estimación de cada una de las
actividades ex ante de PEDT por curso de vida
19
|
Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar las EPS presentes en su Municipio
con las actividades ex ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año
seleccionado. Para cada actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en
cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a.
b.
c.
d.
e.
Departamento
Municipio
Grupo de edad
Régimen
Año
5.2.1 Cómo generar este reporte:






Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).
Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el año de interés.
Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:






Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.
Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA /BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
20
|
5.3 Reporte N° 3. Departamento con la estimación de las actividades ex ante de PEDT
Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar el listado de las actividades ex
ante y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada
actividad se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia
establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a. Departamento
b. Grupo de edad
c. Régimen
d. Año
5.3.1 Cómo generar este reporte:





Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.
Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el año de interés.
Paso 5: Haga clic en la casilla “View Report”.
21
|
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:





Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
22
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5.4 Reporte N° 4. Departamento y municipio con la estimación de las actividades ex ante de
PEDT
Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar el listado de las actividades ex ante
y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año seleccionado. Para cada actividad
se muestra el cálculo de la estimación de la población teniendo en cuenta la edad y la frecuencia
establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a. Departamento
b. Municipio
c. Grupo de edad
d. Régimen
e. Año
5.4.1 Cómo generar este reporte:






Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).
Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el año de interés.
Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:





Nombre Actividad: corresponde a la actividad ex ante de acuerdo al grupo de edad seleccionado.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
23
|
5.5 Reporte N° 5. Departamento con la estimación de una de las actividades ex ante de PEDT
específica por curso de vida
Al realizar esta consulta la DTS de orden Departamental puede identificar por actividad ex ante, las EPS
presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año
seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a.
b.
c.
d.
e.
Departamento
Grupo de edad
Nombre Actividad
Régimen
Año
24
|
5.5.1 Cómo generar este reporte:






Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar.
Paso 2: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 3: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.
Paso 4: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el año de interés.
Paso 6: Haga clic en la casilla “View Report”.
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:





Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el departamento.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
25
|
5.6 Reporte N° 6. Departamento y Municipio con la estimación de una de las actividades ex
ante de PEDT específica por curso de vida
Al realizar esta consulta la DTS de orden Municipal puede identificar por actividad ex ante, las EPS
presentes en su Departamento y la población afiliada de acuerdo al grupo de edad, el régimen y el año
seleccionado. Para cada EPS se muestra el cálculo de la estimación de la actividad seleccionada teniendo
en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Este reporte cuenta con los siguientes desagregadores:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Departamento
Municipio
Grupo de edad
Nombre Actividad
Régimen
Año
5.6.1 Cómo generar este reporte:







Paso 1: Seleccione el Departamento que desea consultar (Requerido).
Paso 2: Seleccione el Municipio que desea consultar.
Paso 3: Seleccione el grupo de edad que desea revisar.
Paso 4: Seleccione el Nombre de la Actividad que desea consultar.
Paso 5: Seleccione el régimen que desea consultar.
Paso 6: Seleccione el año de interés.
Paso 7: Haga clic en la casilla “View Report”.
Una vez se genere el reporte, se encuentran las siguientes variables:





Nombre Entidad: corresponde al código y nombre de la EPS que se encuentra en el municipio.
Población Afiliada: corresponde al corte de población afiliada según BDUA/BDEX.
Población por atender (actividades): corresponde al cálculo de la estimación de la población
teniendo en cuenta la edad y la frecuencia establecida según la norma técnica vigente.
Población Atendida: corresponde a los datos por persona que se encuentren con la actividad y/o
procedimiento de PEDT reportado en las diferentes fuentes de salud.
Población que falta por Atender: corresponden a las personas que se estimaron para las
actividades o procedimientos de PEDT, pero que no se encuentran reportadas en las fuentes de
información de salud.
26
|
6. Exportación de los reportes.
Cada uno de los reportes generados permite ser exportado en diferentes tipos de archivos, lo cual
facilita su consulta y manejo; estos tipos de archivos son:







Archivo XML con datos de informe
CSV (delimitado por comas)
PDF
MHTML (archivo web)
Excel
Archivo TIFF
Word
27
|
Los pasos para realizar la exportación son:
6.1 Primer paso: Una vez definida la consulta, se ubica el ícono
y se da clic:
Clic aquí
6.2 Segundo paso :: Al hacer clic sobre este ícono, se despliega la siguiente lista:
28
|
6.3 Tercer paso: : Una vez se despliega la lista, se selecciona el tipo de archivo en se va a exportar
la información del reporte generado; la imagen adjunta muestra un ejemplo cuando se selecciona
exportar la información en un archivo de Excel:
6.4 Cuarto paso: Al seleccionar que se exporte la información en una archivo de Excel aparece la
ventana de apertura del archivo con las opciones de abrir y guardar el archivo, se da clic en
aceptar:
29
|
6.5 Quinto paso: Al seleccionar la opción abrir en la ventana de apertura del archivo se abre el archivo
en una hoja de Excel:
6.6 Sexto paso: Guardar la información en el equipo; para esto desde la hoja de Excel se va a la
opción “archivo” y luego “guardar cómo”, por defecto el archivo trae el nombre “Vista X”, donde
la X es el número del reporte seleccionado para exportar, se debe cambiar el nombre del archivo
y se guarda en una carpeta de fácil acceso y consulta en el equipo que se esté utilizando.
30
|
7. Referencias Bibliográficas

Congreso de Colombia. (2001, diciembre 21). Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en
materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo
01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los
servicios
de
educación
y
salud,
entre
otros.
Recuperado
a
partir
de
http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/presupuestogeneraldelanacion/
Normativapresupuesto/Leyes/Ley%20715%20de%20diciembre%2021%20de%202001

Congreso de Colombia. (2011, enero 19). Ley 1438 de 2011, Por medio de la cual se reforma el Sistema
General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. (2007, diciembre 14). Acuerdo 380 de 2007. Por medio
del cual se incluyen medicamentos anticonceptivos hormonales y el condón masculino en el Plan
Obligatorio de Salud del Régimen Contributivo y del Régimen Subsidiado. Recuperado 28 de mayo de
2015, a partir de http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29227

Ministerio de la Protección Social. (2006a, septiembre 22). Resolución 3442 de 2006. Por la cual se
adoptan las Guías de Práctica Clínica basadas en evidencia para la prevención, diagnóstico y tratamiento
de pacientes con VIH/SIDA y Enfermedad Renal Crónica y las recomendaciones de los Modelos de Gestión
Programática en VIH/SIDA y de Prevención y Control de la Enfermedad Renal Crónica. Recuperado a
partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203442%20DE%202006.pdf

Ministerio de la Protección Social. (2006b, diciembre 14). Resolución 4905 de 2006. Por la cual se adopta
la Norma Técnica para la atención de la Interrupción Voluntaria del Embarazo -IVE-, se adiciona la
Resolución 1896 de 2001 y se dictan otras disposiciones. Recuperado a partir de
http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_minproteccion_4905_2006.htm

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salud y la obligatoriedad para la realización de las pruebas diagnósticas y confirmatorias para VIH.
Recuperado
28
de
mayo
de
2015,
a
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adopta la actualización de la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y
Mujeres establecida en la Resolución 412 de 2000. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29225

Ministerio de la Protección Social. (2008b, mayo 30). Resolución 1973 de 2008. Por medio de la cual se
modifica la Norma Técnica para la Atención en Planificación Familiar a Hombres y Mujeres, adoptada
mediante Resolución 0769 de 2008. Recuperado 28 de mayo de 2015, a partir de
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30746

Ministerio de la Protección Social. (2008c, octubre 21). Resolución 4003 de 2008. Por medio del cual se
adopta el Anexo Técnico para el manejo integral de los pacientes afiliados al Régimen Subsidiado en el
esquema de subsidio pleno, de 45 años o más con Hipertensión Arterial y/o Diabetes Mellitus Tipo 2.
31
|

Ministerio de la Protección Social. (2011, junio 14). Resolución 2257 de 2011. Por la cual se adoptan los
Protocolos y Guías para la Gestión de la Vigilancia en Salud Pública, las Guías de Atención Clínica Integral
y las Guías de Vigilancia Entomológica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores.

Ministerio de Salud. (2000a, febrero 25). Resolución 412 de 2000. Por la cual se establecen las actividades,
procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las
normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y
detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública. Recuperado a partir de
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/Resoluci%C3%B3n_0412_de_2
000.pdf

Ministerio de Salud. (2000b, diciembre 29). Resolución 3384 de 2000. Por la cual se Modifican
Parcialmente las Resoluciones 412 y 1745 de 2000 y se Deroga la Resolución 1078 de 2000. Recuperado
a partir de http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/RESOLUCI%C3%93N%203384%20DE%202000.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2012, diciembre 28). Resolución 4505 de 2012. Por la cual se
establece el reporte relacionado con el registro de las actividades de Protección Específica, Detección
Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral para las enfermedades de interés en salud
pública
de
obligatorio
cumplimiento.
Recuperado
a
partir
de
http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%204505%20de%202012.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2013, marzo 15). Plan Decenal de Salud Pública 2012-2021.
Recuperado
a
partir
de
http://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/Plan%20Decenal%20%20Documento%20en%20consulta%20para%20aprobaci%C3%B3n.pdf

Ministerio de Salud y Protección Social. (2014). Guía conceptual y metodológica para la caracterización
poblacional de las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud. Imprenta Nacional de
Colombia.
Recuperado
a
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de
http://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/ED/GCFI/Guia_caracterizacion_EAP
B%20version%2021072014.pdf
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