Informativo Examen de Grado 3

INFORMATIVO EXAMEN DE GRADO
Se informa a los alumnos que a contar de julio del año 2014, se realizarán modificaciones
en la gestión del examen de grado, quedando a cargo de la Dirección de Asuntos
Estudiantiles (en adelante DAE) lo relativo a la inscripción del examen y las
modificaciones de fecha y/o cédula, y a cargo de la Escuela de Derecho (en adelante DED),
la gestión de los exámenes y las comisiones examinadoras.
Lo anterior se traducirá en lo siguiente:
Desde la segunda quincena de marzo del año 2015 hasta la primera quincena de enero del
año 2016, se tomarán exámenes de grado los días martes, miércoles y jueves de cada
semana (salvo los días feriados), con un cupo mínimo de 2 alumnos por día y uno máximo
de 4.
1. SOLICITUD DE FECHA
 Con fecha 13 de agosto de 2014 se les enviará a los alumnos de la generación de
egreso respectiva, un correo electrónico con el asunto: “SOLICITUD DE FECHA
EXAMEN DE GRADO” de la casilla [email protected]
 Los alumnos deberán contestar este correo electrónico manifestando su intención de
rendir el examen de grado el año 2015, a partir del día miércoles 20 de agosto del
presente, a las 9.00 horas, día y hora en que se habilitará la casilla para tal efecto.
 En estricto orden de recepción de los correos en la bandeja de entrada, a los
alumnos se les asignará un día y una hora para concurrir a la DAE a inscribir su
examen de grado. Lo anterior se les comunicará por correo electrónico, desde el día
jueves 21 de agosto en adelante.
 La inscripción se realizará los días 2, 4, 9, 11, 16, 23, 25 y 30 de septiembre, entre
las 10.00 y las 13.30 horas, según el orden asignado a cada alumno.
 En caso de que el alumno no pueda asistir a la hora asignada, perderá su preferencia
y deberá concurrir a la DAE una vez finalizado el proceso general de inscripción, en
los horarios destinados para tal efecto.
 No se permitirá el trueque de las horas asignadas entre los alumnos.
 Los alumnos de otros años de egreso podrán concurrir a inscribir o modificar fechas
una vez finalizado el proceso general de inscripción, los días martes y jueves de 10
a 13:30 horas en la DAE.
2. INSCRIPCIÓN DEL EXAMEN DE GRADO
 La inscripción del examen de grado es un acto personal. Los alumnos deberán
asistir a la hora a la que fueron citados a la DAE, teniendo definida la cédula a
rendir y el día del examen.
Las cédulas se darán, por regla general, de acuerdo al siguiente orden semanal:
Días martes y jueves
Primera y segunda semana del mes
Tercera semana del mes
Cuarta semana del mes
Cédulas
Trabajo
Comercial
Internacional Público
Día miércoles
Primera semana del mes
Segunda semana del mes
Tercera semana del mes
Cédulas
Constitucional
Tributario
Penal
Canónico-Fundamentos-AdministrativoCuarta semana del mes
Historia-Romano
* este orden podrá sufrir variaciones en razón de los días feriados.
3. LISTA DE ESPERA
 Existirán listas de espera, las que estarán publicadas en el panel de la DAE y la
página de la Facultad de Derecho http://derecho.uc.cl/Egreso-y-Titulacion/examende-grado.html. La lista de espera se actualizará semanalmente los días lunes de cada
semana, considerando los inscritos hasta el viernes anterior en el sitio web ya
señalado.
 La lista será mensual, esto es, habrá una lista de espera por cada mes del período de
examen de grado correspondiente, que correrá de acuerdo al orden de inscripción y
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la cédula electa por el alumno. Así, el cupo abandonado por algún alumno será
asignado según la lista de espera del mes correspondiente.
En caso de producirse un abandono de fecha, se contactará al alumno por correo
electrónico de la casilla [email protected], con el asunto: “CUPO
LISTA DE ESPERA” en el que se le comunicará al alumno la apertura del cupo
para rendir el examen de grado, el día, la hora y la cédula que ha sido de su
elección. Los alumnos deberán contestar este correo aceptando o rechazando la
vacante de examen de grado, en el plazo máximo de 24 horas.
En caso de que el alumno no responda en el plazo señalado o lo haga
extemporáneamente, se contactará al alumno de la lista de espera que le sigue, sin
embargo no perderá su lugar en la lista de espera. En caso de aceptación se
entenderá automáticamente inscrito para todos los efectos de este instructivo. En
caso de rechazo, será eliminado automáticamente de la lista de espera.
La lista de espera correrá mensualmente hasta el último día hábil del mes anterior al
mes de rendición del examen. Por ejemplo, para los exámenes que se rendirán en el
mes de agosto, la lista de espera de dicho mes correrá hasta el 30 de junio.
El alumno podrá encontrarse inscrito sólo en un mes de lista de espera. Toda nueva
inscripción en la lista de espera, anulará la anterior lo que será informado por correo
electrónico.
El alumno que tenga una fecha oficial podrá inscribirse en la lista de espera siempre
y cuando corresponda a un mes anterior al de la fecha oficial. Si se inscribe en un
mes posterior al de la fecha oficial, se entenderá que renuncia a su fecha oficial de
examen lo que será informado por correo electrónico.
No se permitirán los trueques de fechas entre alumnos.
4. CAMBIO DE FECHA
 En caso de que un alumno desee cambiar su fecha de examen de grado o su cédula,
antes del sorteo de su comisión, deberá concurrir personalmente a la DAE a
comunicarlo y revisar la disponibilidad de nueva fecha. En caso de no haber fecha
para cuando el alumno quiera inscribir su examen de grado, podrá inscribirse en la
lista de espera que existirá para cada mes del año.
5. SORTEO
 El sorteo es un acto público, presidido por el Secretario Académico de la Facultad o
quien le subrogue, en el cual, los alumnos sortearán a las comisiones de profesores
ante las que rendirán sus exámenes de grado. Los sorteos se realizarán
aproximadamente cada 15 días y con al menos 15 días de anticipación a la quincena
de exámenes que le corresponda.
 Cada sorteo se llevará a cabo en una de las salas del 3° piso del Edificio de Derecho
a las 13 horas. Las fechas y el lugar serán publicados tanto en el panel de la DAE,
como en la página web de la Facultad de Derecho en el link Egreso y Titulación,
Examen de Grado, Actas de Sorteo, disponible en: http://derecho.uc.cl/Egreso-yTitulacion/examen-de-grado.html.
 Los alumnos que deban sortear sus comisiones de exámenes de grado, serán citados
por medio de correo electrónico con el asunto: “SORTEO COMISIÓN
EXAMINADORA" desde la casilla [email protected]. Los alumnos
deberán contestar dentro de las 48 horas de recibido el correo comprometiendo su
asistencia. Excepcionalmente podrán excusarse de asistir al sorteo los alumnos que
expresen alguna razón suficiente, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarse
de la Comisión que le ha sido sorteada.
 Antes de iniciar el sorteo, el Secretario Académico leerá los nombres de los
profesores que podrán ser sorteados en derecho civil, derecho procesal y luego en
cada una de las cédulas según los exámenes inscritos. El sorteo comienza por los
profesores de derecho civil, luego procesal y finalmente los de las cédulas, en el
orden de las fechas calendarizadas.
 Realizado el sorteo, la DED notificará a los profesores sorteados. En caso de que un
profesor no pueda asistir a la fecha sorteada, el Secretario Académico designará a su
reemplazante, el que deberá ser notificado. Al quinto día de realizado el sorteo, la
DED emitirá un Acta en la cual consten las comisiones sorteadas para cada día de la
quincena siguiente. El Acta podrá quedar sujeta a modificaciones por imposibilidad
sobreviniente de algún profesor.
 El Acta será publicada en el panel de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y en la
página web de la Facultad de Derecho en el link Egreso y Titulación, Examen de
Grado, Actas de Sorteo, disponible en:
http://derecho.uc.cl/Egreso-yTitulacion/examen-de-grado.html.
6. RETIRO DE LA INSCRIPCIÓN
 Sólo excepcionalmente y por motivos fundados los alumnos podrán retirar su
inscripción una vez realizado el sorteo de su Comisión. Para ello deberán acercarse
personalmente a la DAE, pedir hora con la Directora o Coordinadora y exponer la
razón de su retiro. El plazo máximo para hacer este retiro será hasta el día anterior
al examen correspondiente, hasta las 16.30 horas.
 El alumno que retire su inscripción una vez sorteada su Comisión, no podrá volver a
inscribirse para rendir su examen (ni en la lista de espera) antes de los tres meses
siguientes a la fecha retirada.
 El alumno que no asista a su examen sin expresión de causa podrá ser evaluado con
nota 2,0 por la Comisión; en dicho caso, valdrá para todos los efectos su ausencia
como una de las tres oportunidades que los alumnos tienen para aprobar su examen
de grado.
7. ALUMNOS QUE HAYAN REPROBADO EL EXAMEN
 El alumno que repruebe el examen de grado, deberá concurrir a inscribir
nuevamente su examen de grado a la DAE. Este alumno no podrá inscribir una
fecha anterior a los tres meses siguientes a la fecha del examen reprobado (ni en la
lista de espera). El alumno que lo repruebe por segunda vez, no podrá pedir una
fecha antes de los seis meses siguientes a la fecha del segundo examen reprobado
(ni en la lista de espera).
8. LICENCIATURA
 Tras la aprobación del examen de grado, el alumno deberá a concurrir a la DAE a
tramitar su licenciatura, de acuerdo al proceso de obtención de licenciatura descrito
en el link Egreso y Titulación, Proceso de Obtención de Licenciatura, disponible
en:
http://derecho.uc.cl/Egreso-y-Titulacion/proceso-de-obtencion-delicenciatura.html.