BASES DE LA PROMOCIÓN "ACTIVACIÓN DIGITAL PROMOCIÓN MODO VERANO" Objetivo de la Promoción Compañía de Petróleos de Chile COPEC S.A., Rut 99.520.000-7, domiciliada en calle Agustinas 1382, comuna de Santiago, invita a todos los clientes, que cumplan con las bases que se describen a continuación, a participar en la activación digital de la promoción que se ha denominado “Modo Verano”, en adelante “La Activación”. “La Activación” de la promoción tendrá vigencia entre el 10 de diciembre de 2015 y el 5 de Febrero 2016, sin perjuicio del derecho de extenderlo por más tiempo. PRIMERO: Compañía de Petróleos de Chile COPEC S.A, en adelante COPEC, hará sorteos promocionales en los cuales podrán participar quienes sigan y acepten las bases de la promoción. Podrán participar los clientes quienes adquieran alguno de los productos de la promoción “Modo Verano” en cualquiera de las Estaciones de Servicio COPEC e ingresen al sitio web www.modoveranocopec.cl. COPEC, podrá extender la duración de la promoción y en ese caso modificar sus condiciones, así como también modificar las fechas de los sorteos. SEGUNDO: PREMIOS Se sorteará al finalizar la promoción: 2 Bicicletas Trek, MTB Hombre X Caliber 6 Disco Aro 29 Trek, las que serán entregadas del modo en que Copec estime conveniente, dando previo aviso a los ganadores del sorteo. En la circumstancia de que no hubiera stock se procedería a la compra de un modelo de características similares. TERCERO: MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN Los participantes deberán: 1.- Comprar al menos uno de los productosde la promoción autoliquidable que COPEC tendrá en una red de estaciones adheridas a lo largo del país. Estos productos pueden ser: uno de los 13 modelos de Anteojos Rotter&Krauss o una de las 4 sillas plegables. El cliente debe conservar la etiqueta que tiene el producto. 2.- Ingresar a la URL www.modoveranocopec.cl o, en su defecto, las otras dos URL’s que Copec ha comprado para la promoción y redireccionamiento de los usuarios, que se tratan de: www.copecmodoverano.cl www.modoverano.cl 2.- Ingresar el código de 6 dígitos, denominado como “Código único”, que se encuentra en la etiqueta de los productos mencionados en 1.- del presente (Sillas plegables o anteojos Rotter & Krauss. Además deberá de rellenar un formulario de registro con los siguientes campos: o o o o o o o o Nombres Apellidos RUT E-mail Teléfono celular Comuna Producto adquirido Código único de producto * Cada usuario tiene tantas opciones de ingreso de código, como productos haya comprado. CUARTO: SORTEOS.- La Activación considera un total de: 2 premios de una bicicleta marca TREK cada uno, MTB Hombre X Caliber 6 Disco Aro 29 Trek, en adelante “bicicleta TREK”. El sorteo se realizará el día miércoles 10 de febrero de 2016, donde se obtendrán la totalidad (2) de ganadores de la promoción. El proceso de cada sorteo será el siguiente: 1.- El Sorteo se realizará ante el Notario Titular o Suplente de la 41° Notaría de Santiago, en su oficio de calle Huérfanos N° 1160, local 12, de la ciudad de Santiago, el día miércoles 10 de febrero de 2016 a las 11:30 a.m.. 2.- Participarán en todos los sorteos todos los registros de Códigos Unicos que se hayan realizado en la página web www.modeveranocopec.cl según se detalló en el punto TERCERO. De estas bases. 3.- Los participantes que hayan resultado ganadores de alguno de los premios, no podrán participar para la obtención de los siguientes. Normas Comunes para los sorteos: - - - En cada sorteo se listarán todos los RUT participantes y al lado de cada RUT, la cantidad de opciones que tiene en cada sorteo, el que viene dado por la cantidad de códigos únicos que se registraron en la web www.modoveranocopec.cl. El ganador de cada sorteo será obtenido a través de un sistema aleatorio para hacer el rescate de un número de RUT mediante un proceso random, que arrojará un número entre la opción 1 y la suma del total de las opciones del concurso, el que estará vinculado a un RUT específico. Este proceso se realizará 2 veces, una vez para la primera bicicleta y una segunda vez para la bicicleta restante. Para los ganadores de las Bicicletas TREK se volverá a realizar este mismo proceso hasta completar 4 números de distintos RUT para cada premio. El primer número obtenido será el del potencial ganador y los otros 3 serán de respaldo en caso de que el primero no logre ser ubicado o no cumpla con estas bases y el orden de contacto será el mismo en el que fueron apareciendo los números de cada RUT. En la página web de la promoción se publicará en un plazo máximo de 72 horas hábiles a partir del día en que se efectúe un sorteo, el nombre y número de RUT de los posibles ganadores (sujetos a validación), según el siguiente ejemplo: Nombre: XXXX Rut : xx.xxx.450-7 - Adicionalmente, Copec podrá enviar un correo electrónico a la base registrada en la web www.modoveranocopec.cl y a la base de clientes Mundo Copec Lanpass informando que ya se encuentran disponibles los ganadores en el sitio web de la promoción. Entrega del premio: La entrega del premio se realizará en forma presencial en la agencia DIGITARIA S.A., agencia digital de Copec, en un plazo menor a 45 días corridos desde la fecha del sorteo. La agencia DIGITARIA queda ubicada en Av. del Valle 945, Ciudad Empresarial previa coordinación telefónica o por mail. -En el caso de que el ganador no viva en la Región Metropolitana, se deberá poner en contacto con la agencia para coordinar la recepción del premio. El modo de envío del premio será determinado por la agencia DIGITARIA y de cargo del ganador. -Si el ganador no puede asistir a cobrar su premio, podrá recurrir a un representante que lo reemplace en esta acción. Este representante debe contar con un poder simple firmado por el ganador y una fotocopia de carnet por ambos lados, que den fe de la autorización del ganador para hacer cobro del premio. . - Adicionalmente podrán usarse otros medios de comunicación informando los nombres y RUT de los ganadores de los sorteos, lo que será debidamente informado y publicitado por Redes Sociales, todo lo anterior es aceptado por el participante de los sorteos y es un requisito para cobrar cualquier premio que se le asigne en cualquiera de los sorteos antes descritos. - Los potenciales ganadores y ganadores serán informados siempre como principal plataforma a través de la página web de la promoción, pero también se podrá comunicar a ellos mediante otras plataformas disponibles por la empresa, como correo electrónico [email protected], SMS, www.facebook.com/mundocopec, avisos de prensa en medios escritos, entre otros. Todo cargo, gasto o costo adicional a los expresados en estas Bases en que incurra el ganador con motivo de su participación en el Concurso o con ocasión de la aceptación, obtención y uso del premio será de su exclusiva responsabilidad y cuenta. El ganador libera de toda responsabilidad a Copec por cualquier impedimento, hecho o accidente que le impida aceptar el premio, o que interrumpa, altere o haga más onerosa su entrega, incluyendo expresamente, a modo de ejemplo, la no realización del Evento programado, su postergación e interrupción por cualquier hecho. Copec no será responsable por ningún daño, muerte, accidente, lesiones o perjuicios personales, corporales o patrimoniales que pueda sufrir el ganador con motivo u ocasión de haber aceptado el premio, incluyendo daños o accidentes sufridos durante el evento, todo lo cual será de exclusiva y excluyente responsabilidad y riesgo del ganador, el cual declara aceptar esta disposición irrevocablemente. La sola aceptación del premio y su posterior utilización libera de toda responsabilidad a Copec e implica la aceptación por parte del ganador de los riesgos que el premio pueda involucrar. QUINTO: En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 36, de la Ley 19.496, sobre Derechos de los Consumidores, se deja constancia que esta promoción contempla regalar: 1) 2 premios de una bicicleta TREK MTB Hombre X Caliber 6 Disco Aro 29 Trek, donde participarán todos los clientes que cumplan con las condiciones de la promoción previamente descritas. El sorteo de los premios se realizará aleatoriamente entre todos los RUT y sus opciones asociadas que participen de acuerdo a lo descrito en el punto TERCERO., SEXTO: El concursante ganador al aceptar las bases autoriza que su identidad sea divulgada y para que su voz, las imágenes filmadas y/o las fotografías tomadas a su persona, sean exhibidas por cualquier medio de comunicación, si COPEC lo dispusiere. No se podrá reclamar exclusividad, ni derechos para exhibición. A mayor abundamiento, en el recibo que se menciona en el punto quinto anterior, la persona ganadora de algún premio deberá necesariamente, para adquirir el derecho a recibir ese premio, declarar su aceptación a todas las bases de esta promoción. SÉPTIMO: Se entenderá que todas las personas que directa o indirectamente toman parte como concursante o en cualquier otra forma en la presente promoción, han conocido y aceptado íntegramente estas Bases, careciendo del derecho a deducir reclamo o acción de cualquier naturaleza en contra de COPEC así como otorgando su consentimiento a la difusión de su imagen con motivo de la presente promoción. OCTAVO: La participación de un consumidor respecto de la cual existan dudas sobre la forma en que se haya llevado a cabo, mediante cualquier intento o método de participación que se realice por cualquier mecánica, proceso o técnica de participación diferente a la antes descrita, será anulado sin derecho a reclamación alguna por parte del mismo. De la misma manera, la utilización de técnicas de participación automatizada, repetitiva y programada, ya sea mediante software, sistemas especiales u otros dispositivos no autorizados que no sean el simple azar o participación individual de los que se conecten o interactúen en la promoción, o cualquier otra técnica similar, implicará la anulación de la participación de que se trate y será causa de descalificación total y permanente del participante en cuestión. En caso de error relacionado con la identidad de un participante, el titular de la dirección de correo electrónico o del teléfono utilizado durante el proceso de participación en la Promoción, será considerado como imputable al usuario concursante. Ni COPEC ni la agencia publicitaria DIGITARIA S.A. serán responsables por aquellas participaciones que no se reciban a causa de fallas de transmisión o técnicas de cualquier tipo, no siendo estos problemas imputables al Organizador o a Compañía de Petróleos de Chile COPEC S. A DÉCIMO: COPEC podrá modificar o extender la vigencia de la promoción en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, debiendo informar oportuna y adecuadamente a los participantes. Asimismo, COPEC podrá modificar los premios incluidos en la promoción y sus condiciones y/o terminar anticipadamente la promoción, informando previamente a los participantes, o al ganador según sea el caso, todo lo cual no generará responsabilidad ni compensaciones a favor de terceros o de los participantes. Estas bases serán protocolizadas en la Notaría 41° de Santiago, a cargo del señor Félix Jara Cadot, ubicada en calle Huérfanos N° 1160, local 12 de la Comuna y Ciudad de Santiago. Santiago, 9 de diciembre de 2015. ______________________ __________________________ Frederic Chaveyriat Eduardo Donoso C. Compañía de Petróleos de Chile Copec S. A