1 SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($56.366.800 Mcte

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 104 de 2013
La Superintendencia de Industria y Comercio, en cumplimiento de lo exigido en los artículos 2.1.1 y 2.2.5 del
Decreto 734 de 2012, informa a la comunidad en general que teniendo en cuenta la declaratoria de desierta del
proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía SIC No. 081 de 2013, que teniendo en cuenta lo estipulado en el
parágrafo del artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, la Superintendencia de Industria y Comercio procede a
iniciar el Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía SIC No. 104-2013 prescindiendo de la publicación del
proyecto de pliego de condiciones y sin la limitación de convocatoria a mypes ó mipymes, con el fin de contratar
el siguiente objeto: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES PARA LOS
FUNCIONARIOS Y/O CONTRATISTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO"
Para efectos de lo anterior, se señala a continuación la información indicada en el artículo 2.2.1 del citado
Decreto 734 de 2012:
1. OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES PARA LOS
FUNCIONARIOS Y/O CONTRATISTAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO"
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La Ley 1150 de 2007 establece en el numeral 2 del artículo segundo que “La Selección abreviada corresponde a
la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a
contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan
adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.”
A partir de las características del objeto del contrato que se pretende celebrar, se observa que este es una
prestación de servicios para los exámenes médicos ocupacionales de los funcionarios y/o contratistas de la
entidad, que debe ser seleccionada objetivamente, que puede ser prestada por diferentes personas y que no se
encuentra dentro de ninguna de las causales especiales de la modalidad de contratación directa.
Por otra parte, el valor del contrato que es hasta de CINCUENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS
SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($56.366.800 Mcte) incluido IVA y todos los impuestos,
gastos, costos directos o indirectos a que haya lugar, por lo que al relacionarse con el presupuesto de la SIC, éste
se encuentra dentro del valor establecido a los contratos de menor cuantía establecida en el literal b, del artículo
segundo de la Ley 1150 de 2007.
Por lo tanto, la modalidad de selección a utilizar es la selección abreviada de menor cuantía, con sujeción al
artículo 2 Numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por los artículos 3.2.2.1 y 3.2.2.2 del
Decreto 734 de 2012.
3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial destinado para la presente contratación es hasta de
CINCUENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS
($56.366.800 Mcte)
El presupuesto de la presente contratación, está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°
4813 del 16 de enero de 2013 por valor de Cuarenta y Seis Millones de Pesos ($46.000.000Mcte) con cargo al
rubro de Bienestar social y 59713 del 2 de Septiembre de 2009 por Diez Millones Trescientos Sesenta y Seis
Mil Ochocientos Pesos ($10.366.800 Mcte) con cargo al rubro de Bienestar social, expedido por el Director
Financiero.
El presupuesto anterior equivale a VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS ONCE DOLARES CON TREINTA Y
OCHO CENTAVOS (US$29.911,38) según lo establecido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
conforme el Parágrafo 4 del Artículo 4.1.2. del Decreto 734 de 2012, el cual deberá ser consultado en el SECOP
– www.contratos.gov.co, el cual establece una tasa de cambio de MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO
PESOS CON 46/100 ($1.884.46). Por lo anterior los contratos hasta por US$125.000 dólares americanos que se
encuentran para beneficio de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, y que equivalen a $235’558.000
pesos colombianos hasta el 31 de diciembre de 2013, se encuentran excluidos del capítulo de compras y
sobre las mismas no son predicables las obligaciones contenidas en los acuerdos y tratados vigentes.
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4. CONVOCATORIA PÚBLICA A MYPES O MIPYME SEGÚN CORRESPONDA. (N/A)
De conformidad con lo dispuesto artículo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012 para el presente proceso de selección,
el aviso de convocatoria se publicará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co ó
www.colombiacompra.gov.co y en la página Web de la Entidad www.sic.gov.co. Dicho aviso contendrá la
información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el
presupuesto oficial estimado del contrato, el lugar físico o electrónico donde se puede consultar el proyecto de
pliego de condiciones y los estudios y documentos previos que sirvieron de base para la elaboración del
proyecto de pliego de condiciones, fecha y hora de realización de la audiencia de aclaraciones y asignación de
riesgos y si esta cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado
Colombiano.
En razón a la cuantía del presupuesto oficial, en este proceso debe darse aplicación a lo dispuesto por los
artículos 4.1.2 y 4.1.3 del pliego de condiciones.
Por lo anterior el proceso podrá ser limitado a Mypes o Mipymes siempre que se cumplan los requisitos
establecidos por los artículos antes citados. La manifestación de interés para limitar la convocatoria, podrá
hacerse en la etapa de publicación del borrador del proyecto de pliego de condiciones hasta el día hábil anterior a
la apertura del proceso en el anexo No.13 del presente pliego de condiciones.
Junto con la manifestación de interés, el interesado en limitar la convocatoria deberá presentar certificación
suscrita por el contador o revisor fiscal de su empresa, según sea el caso, en la que se señale su condición de
mype o mipyme y su tamaño empresarial. Además deberá anexar certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad.
La solicitud para la limitación a Mype o Mipyme según sea el caso, se efectuará por escrito diligenciando el anexo
No.13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES SEGÚN
CORRESPONDA, el cual debe ser dirigido con sus respectivos anexos a la Coordinación de Contratos ubicada
en la carrera 13 No. 27 - 00, centro de correspondencia o al correo electrónico [email protected]
referenciando el número del proceso y el número de radicación 13-262353
La Entidad no tendrá en cuenta las solicitudes, que se radiquen en lugar, o correo electrónico distinto al aquí
indicado, o fuera del término previsto en el cronograma del proceso.
En concordancia con el Decreto 734 de 2012 las manifestaciones de interés de limitar la convocatoria a Mypes o
Mipymes, según corresponda, deben presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la
apertura del proceso de selección, en el caso de recibirse tres (3) manifestaciones de Interés de Micro y
Pequeñas empresas se limitará la convocatoria exclusivamente a Mypes, en el caso de no presentarse tres (3)
Manifestaciones de Interés por parte de las Mypes, se tendrán en cuenta adicionalmente las Manifestaciones de
Interés presentadas por las Medianas Empresas. En todo caso para que la convocatoria se limite a Mipymes se
requerirán al menos tres (3) manifestaciones de interés de Micros, Pequeñas y Medianas empresas.
En las convocatorias limitadas a Mypes y a Mipymes podrán participar uniones temporales o consorcios, los
cuales deberán estar integrados únicamente por Mypes o Mipymes, bastara con que uno de sus integrantes haya
manifestado interés en limitar la convocatoria en el presente proceso según el caso. En tal caso, para efectos de
la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de
Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el
Decreto 734 de 2012 y que además acrediten el cumplimiento de todos los requisitos contemplados en la Ley y
en el Pliego de Condiciones.
5. LUGAR FISICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS EL PLIEGO DE CONDICIONES
Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Y FECHA DE PUBLICACIÓN DE LOS MISMOS:
El Pliego de condiciones con sus respectivos estudios y documentos previos podrá ser consultado en el Portal
Único de Contratación y página web de la Entidad www.sic.gov.co., a partir del siete (7) de Noviembre de 2013.
De conformidad con lo expresado por el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 2.2.5 del
Decreto 734 de 2012, dicho pliego de condiciones estará publicado del 7 al 15 de octubre de 2013.
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Las observaciones a los mismos deberán efectuarse en días hábiles en el horario comprendido entre las 8:00
horas y las 17:00 horas, enviadas a través del correo electrónico [email protected] o al fax No.
5870284 del Grupo de Trabajo de Contratación, o radicadas en la Carrera 13 No. 27-00 Primer piso.
6. OBSERVACIONES FORMULADAS AL PLIEGO DE CONDICIONES: (NO APLICA)
Las observaciones formuladas por los asistentes en la citada audiencia y las allegadas por escrito a la entidad
antes de la publicación del pliego de condiciones definitivo, serán resueltas por la Superintendencia y publicadas
en Portal Único de Contratación- Sistema Electrónico de la Contratación Pública – SECOP
www.contratos.gov.co. A través del documento denominado “FORMULARIO DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES”. Las observaciones acogidas por la SIC serán reflejadas en el
pliego de condiciones definitivo.
Se solicita a los interesados que las observaciones al proyecto de pliego de condiciones se remitan a la Entidad
en medio magnético al Grupo de Trabajo de Contratación y/o por correo electrónico a la dirección
[email protected] con el fin de que éstas sean incluidas en el “FORMULARIO DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES” de manera textual, en caso contrario la Entidad se limitará a
hacer un resumen de la observación formulada. Sin perjuicio de lo anterior, la Entidad agrupará las de naturaleza
común según lo señalado en el Decreto 734 de 2012.
7. VISITA TECNICA VOLUNTARIA (NO APLICA)
El proponente por sí o por intermedio de un representante debidamente autorizado para este efecto, podrá asistir
a la visita técnica voluntaria, la cual se llevará a cabo en las instalaciones de la entidad Carrera 13 No. 27-00 piso
3, edificio Bochica, Bogotá, D.C., en la fecha establecida en el cronograma, la cual tendrá por objeto conocer los
diferentes sitios de ejecución del contrato y tópicos que se deben considerar para el cumplimiento de todas las
condiciones estipuladas en el presente pliego de condiciones.
La visita se realizará a costa y bajo responsabilidad del interesado en participar en el proceso de contratación en
los días señalados tentativamente en el cronograma, los cuales serán corroborados una vez se publique el pliego
de condiciones definitivo, quien deberá llegar a los sitios por sus propios medios. Para efectos de la visita
anterior, solicitamos por razones de seguridad, enviar comunicación escrita sobre su interés en realizar la visita,
indicando los nombres, número de identificación y cargos de las personas que asistirán, debiendo ser máximo
cuatro (4) personas por proponente. La comunicación a que se refiere este párrafo debe ser remitida a la Entidad
radicadas en forma física en la oficina de correspondencia y entregadas a la mano en el tercer piso al grupo de
contratos ó al correo electrónico [email protected]
Se aclara que aunque la visita es de carácter voluntario, en caso de que el proponente no la realice, éste no
podrá posteriormente alegar o reclamar desconocimiento de las condiciones o circunstancias que puedan afectar
la ejecución o el cumplimiento del objeto contratado.
8. ACUERDOS Y TRATADOS INTERNACIONALES EN MATERIA DE CONTRATACION PÚBLICA.
En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 8.1.17 del Decreto 734 de 2012 la Superintendencia de Industria y
Comercio, establece si el servicio objeto del presente proceso de selección se encuentra cobijados por los
acuerdos y tratados internacionales que vinculen al estado colombiano, para lo cual se verificó:
a) Si la cuantía del proceso se somete al capítulo de compras públicas
b) Si la Entidad se encuentra cobijada bajo el capítulo de compras públicas
c) Si los bienes y servicios a contratar no se encuentran excluidos del capítulo de compras.
ACUERDOS INTERNACIONALES
COMERCIALES VIGENTES O TRATADOS
DE LIBRE COMERCIO
LA CUANTIA DEL
PROCESO LO
SOMETE AL
CAPITULO DE
LA ENTIDAD
ESTATAL SE
ENCUENTRA
INCLUIDA EN LA
LOS BIENES Y
SERVICIOS A
CONTRATAR SE
ENCUENTRAN
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COMPRAS
PUBLICAS
1. TLC ESTADOS UNIDOS
NO
COBERTURA DEL
CAPITULO DE
COMPRAS
PUBLICAS
SI
2. TLC COLOMBIA-CHILE
NO
SI
NO
SI
3. TLC COLOMBIA- EL
GUATEMALA Y HONDURAS
SALVADOR,
4. TLC COLOMBIA-MEXICO
5. COMUNIDAD ANDINA (CUMPLIMIENTO
LEY 816 DE 2003 "PROTECCIÓN A LA
INDUSTRIA NACIONAL")
6. TLC COLOMBIA-ESTADOS AELC (EFTA)
EXCLUIDOS DE LA
COBERTURA DEL
CAPITULO DE
COMPRAS PUBLICAS
NO
NO
NO
El Salvador contempla
como exclusión específica
para
Colombia
los
servicios de construcción.
NO
SI
NO
A diferencia de lo que ocurre en otros Acuerdos Comerciales en donde los
capítulos de compras públicas aplican tanto para temas de bienes como
servicios, en el caso de la Comunidad Andina se tiene una situación
particular en la medida que no se ha negociado un acuerdo específico
sobre este tema.
NO
SI
NO
7. TLC COLOMBIA-ESTADOS AELC (EFTA)
NO
SI
NO
8. TLC COLOMBIA-CANADÁ
NO
SI
NO
De acuerdo a la verificación realizada sobre los TRATADOS DE LIBRE COMERCIO Y ACUERDOS
INTERNACIONALES VIGENTES PARA EL ESTADO COLOMBIANO, la cuantía del proceso no lo somete al
capítulo de compras públicas, en tratándose de un proceso cuyo presupuesto equivale a VEINTINUEVE MIL
NOVECIENTOS ONCE DOLARES CON TREINTA Y OCHO CENTAVOS (US$29.911,38) según lo establecido
por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conforme el Parágrafo 4 del Artículo 4.1.2. del Decreto 734 de
2012, el cual deberá ser consultado en el SECOP – www.contratos.gov.co, el cual establece una tasa de cambio
de MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS CON 46/100 ($1.884.46). Por lo anterior los contratos
hasta por US$125.000 dólares americanos que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeñas y Medianas
Empresas, y que equivalen a $235’558.000 pesos colombianos hasta el 31 de diciembre de 2013, se
encuentran excluidos del capítulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones contenidas
en los acuerdos y tratados vigentes. Los anteriores tratados y acuerdos pueden ser consultados en la página
Web www.mincomercio.gov.co y/o www.contratos.gov.co.
El presente aviso se emite el día siete (7) de Noviembre de 2013, en el Portal Único de Contratación-Sistema
Electrónico de la Contratación Pública – SECOP www.contratos.gov.co. y pagina web de la Entidad
www.sic.gov.co.
Aprobó: Juan David Duque Botero. Secretario General
Revisó: Liliana Riaño Amaya. Coordinadora Grupo de Trabajo de Contratación.
Proyectó: Catherin Alzate G. Grupo de Trabajo de Contratación.
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