Servicio de arrendamiento de equipos multifuncionales de copias e

LICITACIÓN PÚBLICA
No. LP-04/2009-CNR
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS
MULTIFUNCIONALES DE COPIAS E IMPRESIONES,
DE DOCUMENTOS Y PLANOS, PARA LAS OFICINAS
DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO
EL PAIS”
UACI
SAN SALVADOR, NOVIEMBRE DE 2009
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL – CNR
LICITACIÓN PUBLICA No. LP-04/2009 “SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE COPIAS E IMPRESIONES, DE DOCUMENTOS Y
PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
INDICE
Página
Definiciones y Abreviaturas………………………………………………………………..
3-4
Sección I
Instrucciones a los Ofertantes …………………………………………………………….
5-14
Sección II
Evaluación de Ofertas …………………………………………………………………….. .
15-18
Sección III
Adjudicación del Contrato ………………………………………………………………….
19-22
Sección IV
Especificaciones Técnicas………………………………………………………………….
23-27
Sección V
Anexos ……………………………………………………………………………………….
28-39
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LICITACIÓN PUBLICA No. LP-04/2009 “SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE COPIAS E IMPRESIONES, DE DOCUMENTOS Y
PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ADQUISICIÓN:
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN:
Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o
servicios requeridos por el CNR.
Grupo de personas que han sido nombradas por medio de
acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y
recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación.
CONSEJO DIRECTIVO:
Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de
las Bases de Licitación y adjudicación de los contratos.
CONTRATANTE:
El Centro Nacional de Registros que en lo sucesivo se
denominará CNR
CONTRATISTA:
Persona natural o jurídica a quién ha sido adjudicada la
Licitación y que ejecutará el contrato.
CONTRATO:
Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en
virtud del cual establecen las obligaciones y derechos
originados de la adjudicación para la prestación del servicio o
suministro objeto de esta Licitación.
DÍAS CALENDARIO:
Son todos los días del año, laborales o no.
DÍAS HÁBILES:
Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a
4:00 P. M. exceptuando sábados, domingos, y días oficiales
festivos, de acuerdo a la Ley de Asuetos, Vacaciones y
Licencias de los Empleados Públicos.
DÓLARES O (US$):
Moneda de uso en la República de El Salvador, a partir de la
vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de
2001.
EL GOBIERNO O GOES:
Gobierno de la República de El Salvador.
IVA:
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios.
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LACAP:
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración
Pública.
RELACAP:
Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública.
LICITANTE U
OFERTANTE:
UACI:
Persona natural o jurídica invitada públicamente por el CNR a
presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de
Licitación.
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
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SECCIÓN I:
INSTRUCCIONES A LOS
OFERTANTES
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1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI),
promueve la presente Licitación Pública No. LP-04/2009-CNR correspondiente a la
contratación
para
el
“SERVICIO
DE
ARRENDAMIENTO
DE
EQUIPOS
MULTIFUNCIONALES DE COPIAS E IMPRESIONES DE DOCUMENTOS Y PLANOS PARA
LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAÍS”
2. BASES DE LICITACIÓN
Son las presentes Bases, que comprenden:
Sección I:
Instrucciones a los Ofertantes
Sección II:
Evaluación de Ofertas
Sección III:
Adjudicación del Contrato
Sección IV:
Alcance de los Servicios
Sección V:
Anexos
Las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR.
3. PREPARACIÓN DE OFERTAS
Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada
una de las secciones antes descritas y los anexos del presente documento, este sufragará
todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será
responsable por las consecuencias y costos que de ellos se deriven, incluyendo los
provenientes de la falta de conocimiento o errónea interpretación de estos documentos.
4. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS.
Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las
Bases de Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en
ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle
Poniente y final 43 Av. Norte No.2310, Modulo 8, San Salvador, o al telefax 2261-8580.
Dichas solicitudes se recibirán dentro de los TRES (3) DÍAS hábiles posteriores al último día
hábil de la venta de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito,
mediante nota aclaratoria hasta TRES (3) DÍAS hábiles antes de la presentación de las
ofertas, a todos los ofertantes que hayan retirado las Bases.
Si no lo hiciere, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho
tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá
que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión
cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá
prórroga alguna por estos conceptos.
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5. ADENDAS
El CNR emitirá en forma de adendas las modificaciones que sean necesarias para las
presentes Bases de Licitación.
El CNR enviará por escrito dentro de los TRES (3) DÍAS hábiles antes de la presentación
de las ofertas, dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de
Licitación, quienes acusarán recibo firmando la nota que acompaña dicha adenda. Las
adendas formarán parte de las Bases de Licitación. No tendrán ninguna validez las
explicaciones o instrucciones verbales.
6. IDIOMA DE LA OFERTA
De conformidad a lo establecido en el artículo 44 literal b de la LACAP, la oferta que prepare
el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que
intercambien el ofertante y el CNR deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho
idioma conforme las diligencias notariales que la ley salvadoreña preveé. Los documentos
complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en
otro idioma, reservándose el CNR la facultad de exigir la traducción al castellano. El ofertante
se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera el CNR.
7. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO
Los precios serán ofertados y pagados en Dólares.
8. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Cada ofertante presentará en original a favor del CNR, como parte de su oferta, una
garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de Tres mil 00/100 Dólares
($3,000.00).
Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o
afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El
Salvador.
El plazo de validez de esta garantía, será de CIENTO VEINTE (120) DÍAS calendario
contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.
9. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva si el ofertante:
a) Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las
presentes Bases de Licitación.
b) No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida
en la sección II, numeral “4” de estas Bases.
c) No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado.
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d) No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato tal como se
establece en el numeral 13.1.3 de la Sección I de estas Bases de Licitación.
e)
No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de OCHO (8) DÍAS hábiles posteriores
al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión.
f)
No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en las
Bases de Licitación.
Con excepción a lo señalado en el literal “a”, en cualquiera de estos casos, el CNR
procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente.
10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.
Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de NOVENTA (90) DIAS
calendario, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.
11. INCAPACIDADES E IMPEDIMENTOS
Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades e impedimentos para
ofertar y/o contratar, que establecen los artículos 25 y 26 de la LACAP.
12. PLAZO DE CONTRATO
El ofertante ganador suscribirá un contrato por el cual se comprometerá a proveer el
suministro objeto de esta licitación, por el plazo comprendido del 1 de Enero hasta el 31 de
Diciembre del 2010.
13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA
La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en TRES (3) sobres cerrados, el día
y la hora señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una
copia de los documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es
original o copia.
En caso de existir discrepancias en el documento original y la copia, prevalecerá el original.
La oferta original (sobre 1, 2 y 3) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por
el representante legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el
propietario o apoderado de éste.
Los sobres serán rotulados de la siguiente manera:
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PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
Sobre No. 1
SOBRE No. 1
LICITACIÓN PÚBLICA N°LP-04/2009-CNR
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE
COPIAS E IMPRESIONES DE DOCUMENTOS Y PLANOS PARA LAS OFICINAS
DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
Nombre del ofertante:______________________________________________
Dirección:________________________________________________________
Teléfonos:_________________
Fax_________________________________
Correo Electrónico_________________________________________________
13.1 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1:
13.1.1 SI EL OFERTANTE ES PERSONA JURÍDICA:
Fotocopia certificada por notario de:
a) Testimonio de escritura de constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación,
transformación, o fusión, debidamente inscrita.
b) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y
establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante
a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o
la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio
sobre tal situación.
c) Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona
facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.
d) Nómina de accionistas o socios
e) Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte ó carnet de residente del representante
legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes.
f)
Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
g) Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles
y a la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad.
h) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance
General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008
depositado (anexando el auto de depósito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al
tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente
auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación
correspondiente al mes anterior de la fecha de compra de las presentes bases.
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PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
13.1.2. SI EL OFERTANTE ES PERSONA NATURAL
Fotocopia certificada por notario de:
a) Documento Único de Identidad (DUI)
b) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT)
c) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles
y a la Prestación de Servicios (IVA).
d) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y
establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante
a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o
la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio
sobre tal situación.
e) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance
General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008
depositado (anexando el auto de depósito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al
tiempo que tenga de operar el Licitante según su fecha de creación debidamente
auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación
correspondiente al mes anterior a la fecha de compra de las presentes bases.
13.1.3. Adicionalmente los ofertantes deberán presentar los siguientes documentos
en original y vigentes e incluirlos en el sobre No. 1:
a) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información
proporcionada (Anexo 1).
b) Solvencia tributaria (Art. 218 Código Tributario).
c) Solvencias de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S
(Confía y Crecer) e IPSFA.
d) Solvencia de pago de cotizaciones previsionales, extendida por la Unidad de Pensiones
del ISSS.
e) Solvencia de Impuestos Municipales vigente de la Alcaldía Municipal del domicilio del
ofertante.
f)
Garantía de mantenimiento de oferta (presentarla sin perforaciones).
g) Carta compromiso (Anexo 6)
Los ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP´s, siempre tendrán
que presentar las solvencias, ya que estas tienen sus respectivos formatos para estos casos,
no se aceptarán copias certificadas o autenticadas de las solvencias solicitadas.
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13.1.4 UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES
Las uniones de varios Licitantes, estarán sujetas a lo establecido en el artículo 3 de la
LACAP, por lo que deberán acreditar suficientemente la existencia del acuerdo de unión, que
establezca las obligaciones, alcances y responsabilidades, la capacidad legal y personalidad
jurídica de la sociedad o de la unión de varios Licitantes, incluyendo los siguientes
documentos en original o copia certificada.
Uniones de varios ofertantes.
a) Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que
compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que
se hubiere organizado.
b) Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades (si las hubiere).
c) Acuerdo de unión de sociedades celebrado por escritura pública que regule por lo menos
las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, según el Art. 3
de la LACAP.
d) Credenciales de los representantes legales u otro documento que los acredite como tal,
según la legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de
las sociedades.
e) DUI, pasaporte ó carné de residente de los representantes legales o apoderados de las
sociedades, documentos que deben estar vigentes.
f) Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de sociedades
extranjeras.
g) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de
su país de origen.
h) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información
proporcionada (Anexo No.1).
i) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance
General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008
depositado (anexando el auto de depósito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al
tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente
auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación
correspondiente al mes anterior de la fecha de compra de las presentes bases
j) Garantía de mantenimiento de oferta. (presentarla sin perforaciones)
k) Carta compromiso (Anexo 5)
Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Salvador, cada
una de ellas deberá presentar la documentación requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 y
13.1.3 de esta sección según aplique.
Toda la documentación antes relacionada deberá estar debidamente autenticada por las
autoridades correspondientes, o apostillada según el caso.
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PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
Sobre No. 2:
SOBRE No. 2
LICITACIÓN PÚBLICA N°LP-04/2009-CNR
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE COPIAS
E IMPRESIONES DE DOCUMENTOS Y PLANOS PARA LAS OFICINAS DEL
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
Nombre del ofertante:___________________________________________________
Dirección:_____________________________________________________________
Teléfonos:____________________
Fax___________________________________
Correo Electrónico______________________________________________________
13.2 DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No.2
a) Oferta técnica que comprenda el contenido de las especificaciones técnicas
establecidas en la Sección IV de estas bases.
b) Documentos descriptivos tales como: Catálogos, brochures, ilustraciones y folletos, que
muestren los equipos e indiquen las características de acuerdo a las especificaciones
técnicas presentadas
Sobre No. 3:
SOBRE No. 1
LICITACIÓN PÚBLICA N°LP-04/2009-CNR
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE COPIAS
E IMPRESIONES DE DOCUMENTOS Y PLANOS PARA LAS OFICINAS DEL
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
Nombre del ofertante:______________________________________________
Dirección:________________________________________________________
Teléfonos:_________________
Fax_________________________________
Correo Electrónico_________________________________________________
13.3
DOCUMENTOS QUE SE INCLUIRÁN EN EL SOBRE No. 3
a) Carta de Oferta. (Anexo 2)
b) Formulario para la identificación del ofertante (Anexo 3)
c) Oferta Económica. (Anexo 4)
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14. CONDICIONES DE LA OFERTA
a) Los ofertantes detallarán en forma clara el precio del servicio, de acuerdo a las
presentes bases.
b) El precio por copia deberá incluir el abastecimiento de suministros consumibles tales
como toner, cilindro, filtros, revelador, cartucho de copiado, fotorreceptor, placas
electrónicas, fuente de poder, etc., repuestos, mano de obra por servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo, excepto papel
c)
Los precios de la oferta deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se
causen en razón del servicio objeto de esta Licitación, dichos precios deben ser
establecidos con cuatro decimales.
d) La oferta deberá especificar claramente el plazo de la garantía de mantenimiento de
oferta y otros aspectos que consideren importantes en relación con la misma.
e) El ofertante al formular su oferta económica lo hará en forma completa o por ítem
debiendo respetar las cantidades establecidas en los ítems en que está participando,
cumpliendo con lo establecido en el anexo 4, de lo contrario no será tomada en
cuenta en el proceso de evaluación.
f)
Cada ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptarán ofertas alternativas
ni desviaciones a las bases.
g) Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por el CNR.
15. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS
Las ofertas serán recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR,
ubicadas en 1ª. Calle Poniente y final 43 Av. Norte No. 2310, Módulo 8, San Salvador,
el día y hora señalados en el aviso de publicación, dando inicio al acto de apertura de
ofertas con los asistentes que se encuentren en ese momento.
Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o el delegado mediante autorización
escrita firmará y sellará el cuadro que contendrá el nombre de la empresa participante,
nombre de la persona que entrega la oferta, la hora y fecha de presentación de las
ofertas.
Esta ceremonia se desarrollará en el orden siguiente:
a)
Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho
acto;
b)
Se mostrará a los ofertantes la presentación de los tres sobres por cada ofertante;
c)
Los sobres recibidos y marcados con el número 1, serán abiertos, procediendo a
verificar la existencia y el monto de la garantía de mantenimiento de oferta; y
después de verificar la presentación de la garantía de mantenimiento de oferta, se
procederá a la apertura del sobre número 2, oferta técnica, con el objeto de conocer
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los alcances de los servicios ofrecidos, y posteriormente realizar la apertura del
sobre 3, oferta económica.
El Jefe UACI o quién éste delegue, levantará el acta correspondiente, de la cual se
entregará copia a cada uno de los asistentes.
16. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al proceso de evaluación y a las recomendaciones sobre
adjudicaciones del contrato, no se darán a conocer a personas que no tengan
participación oficial en el proceso, mientras no se haya notificado la adjudicación del
contrato, es decir desde la apertura de las ofertas hasta la adjudicación oficial del
mismo.
17. EXCLUSIÓN DE OFERTAS
Las ofertas presentadas serán excluidas durante el acto de apertura, por el CNR por las
siguientes causas:
a) La oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma.
b) El ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta
18. DECLARACIÓN DESIERTA
El Centro Nacional de Registros podrá declarar desierta la Licitación cuando:
a) A la convocatoria de la Licitación no concurra ofertante alguno.
b) A la convocatoria de la Licitación se presenta un solo ofertante, y habiendo procedido
de conformidad al artículo 63 de la LACAP, ésta no cumpliere con los requisitos.
c) Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con las Bases de Licitación.
d) Cuando el precio ofertado exceda el valor presupuestado por el CNR.
19. DERECHO DEL CNR DE SUSPENDER O DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO DE
LICITACIÓN.
El CNR se reserva el derecho de suspender o dejar sin efecto el proceso de licitación en
cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, mediante resolución
debidamente motivada, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el licitante
o los licitantes afectados por esta decisión.
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SECCIÓN II:
EVALUACIÓN DE
OFERTAS
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EVALUACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación nombrada para tal fin, la cual
podrá realizar las verificaciones que estime conveniente de toda la información
proporcionada.
Durante la evaluación de ofertas, la Comisión podrá hacer consultas al ofertante con el
objeto de aclarar dudas sobre la oferta presentada y prevenir la presentación de alguna
documentación legal y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado
en las Bases. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto
modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a seguir para la evaluación de las
ofertas será el siguiente:
PARÁMETROS
1)
2)
3)
Capacidad legal
Capacidad financiera
Evaluación técnica
4)
Oferta económica
CONDICIÓN
Cumple/No cumple
Cumple/No cumple
Cumple/No cumple
Precio evaluado más bajo
1) CAPACIDAD LEGAL: La documentación del ofertante detallada en el numeral 13 de la
Sección I “Instrucciones a los Ofertantes” de estas Bases, será revisada, a fin de establecer
si el ofertante tiene la existencia y/o capacidad legal para contratar y ejecutar el servicio.
El ofertante deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para que subsane los errores u
omisiones, de la documentación requerida en las Bases, para lo cual se le asignará un plazo
de TRES (3) DÍAS hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de notificada la
prevención. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será
considerada no elegible para continuar con la evaluación.
2) CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera se evaluará con base al estado
financiero del año 2008 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante
según fecha de creación. El ejercicio del año 2007 y el Balance de Comprobación del mes
anterior a la compra de estas Bases, servirán para efectos comparativos y evaluar la
tendencia financiera de los participantes.
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CAPACIDAD FINANCIERA
CONDICIÓN
Indice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo
Circulante
El resultado debe ser igual o mayor que 1
CUMPLE / NO CUMPLE
Razón de Apalancamiento =Pasivo Total /
Patrimonio
El resultado debe ser igual o menor que 2
CUMPLE / NO CUMPLE
En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta
será considerada como no elegible para continuar con la evaluación técnica.
3) EVALUACIÓN TÉCNICA:
La evaluación técnica de las ofertas será revisada, verificándose el cumplimiento de las
especificaciones técnicas requeridas en la sección IV de las bases de licitación y se
efectuará bajo el concepto de cumple o no cumple.
Para que pueda continuar con el proceso de evaluación y pasar a la fase de la evaluación
de la oferta económica, se deberá cumplir con la evaluación legal, financiera y evaluación
técnica.
En el caso de que un ofertante, no cumpla con todos los requisitos mencionados
anteriormente, no será elegible para continuar con la evaluación de la oferta económica.
4) OFERTA ECONÓMICA:
La adjudicación se hará a aquel ofertante que habiendo cumplido con la capacidad legal,
financiera y con las especificaciones técnicas requeridas; oferte el precio evaluado más
bajo por ítem.
Errores Aritméticos.
Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de Licitación, el
CNR corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera:
a) Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga
multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá
el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del CNR,
exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en
cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario;
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b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de
subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.
c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado
en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un
error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las
condiciones mencionadas en los literales a y b.
d) Se deberá entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la
Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido
se adjudicará al segundo lugar y así sucesivamente.
ADJUDICACIÓN:
La adjudicación se hará a aquel licitante que se ajuste al cumplimiento de las condiciones del
documento de licitación y que resulte evaluado con el precio de la oferta económica más
baja.
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SECCIÓN III:
ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
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1. ADJUDICACIÓN.
a) El CNR se reserva el derecho de declarar desierta o sin efecto la presente licitación de
conformidad a la LACAP y su Reglamento.
b) El CNR adjudicará el servicio en forma total o parcial por ítem, y en caso de empate, en
forma equitativa.
c) El ofertante ganador no podrá subcontratar a un tercero para la prestación del servicio.
d) El CNR se reserva el derecho de adjudicar hasta el monto determinado, según la
disponibilidad presupuestaria.
e) El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de equipos,
reproducciones o impresiones requeridos. En estos casos el ofertante deberá mantener
los precios unitarios ofertados.
f)
El plazo para adjudicar este contrato será de NOVENTA DÍAS (90) calendario, después
de la fecha de apertura de ofertas. Así mismo el CNR podrá prorrogar dicho plazo previa
notificación por escrito a los participantes
2. FIRMA DE CONTRATO
La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de OCHO DÍAS (8)
hábiles, posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. En el
caso que las solvencias no se encuentren vigentes a la fecha de la suscripción del contrato,
el ofertante adjudicado deberá presentar nuevamente las solvencias solicitadas en numeral
13.1.3 literales b, c, d y e, de la sección I de estas Bases, en las oficinas de la UACI del
CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y final 43 Av. Norte No. 2310, Módulo 8, San
Salvador.
3. PRÓRROGA DEL CONTRATO
El contrato podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con
base en los Artículos 83 y 92 de la LACAP.
4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de diez (10)
días hábiles, posteriores a la suscripción del contrato, una Garantía de Cumplimiento de
Contrato, emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente
autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, a favor del CNR,
equivalente a un veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, para asegurar el
cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una
vigencia de un año más sesenta (60) días calendario.
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5. FORMA DE PAGO
La forma de pago será mensual contra la presentación de la respectiva factura firmada y
sellada por el Departamento de Servicios Generales, a la tesorería del CNR, según el
suministro recibido a entera satisfacción y por el total de consumo mensual de copias e
impresiones de documentos, basándose en el precio unitario.
Para efectos de pago, la cantidad de copias e impresiones de documentos indicadas en el
formulario de oferta económica, Anexo 4, podrán variar (aumentar o disminuir), de acuerdo al
consumo mensual real, por lo tanto la cantidad a pagar puede variar, tomando como base los
precios unitarios ofertados. Para determinar el consumo mensual el contratista deberá
presentar un informe mensual de la producción de copias e impresiones por cada equipo a
nivel nacional, donde conste la lectura que refleja el equipo, el cual deberá ser firmado y
sellado por el jefe administrativo de cada oficina o encargado del área.
6. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
La entrega e instalación de los equipos será efectuada por el Contratista, en las diferentes
oficinas del CNR en todo el país, según se establece en el Anexo 5 de estas bases. El plazo
para la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos será dentro de los treinta (30)
días calendario posteriores a la fecha de la suscripción del contrato.
La ubicación de los equipos, tal como se solicita en el anexo 5, podrá cambiar de acuerdo a
las necesidades de la Institución, en cuyo caso será notificado al contratista por el
Departamento de Servicios Generales.
Con el objeto de mantener la continuidad del servicio requerido por el CNR, el contratista
deberá en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles posteriores a la firma del contrato,
proporcionar provisionalmente, la cantidad de equipos adjudicados, que deberán estar en
excelentes condiciones de uso y cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en
estas Bases de Licitación
7. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES
El contratista deberá brindar el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos del
CNR a nivel nacional. El tiempo de respuesta deberá ser como máximo de 24 horas, que
comenzarán a contar a partir de la notificación por parte de la unidad administradora del
contrato; este apartado se hará efectivo para todas las oficinas ubicadas en los distintos
departamentos del país.
Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones
contractuales por causas imputables al mismo, según la gravedad o reiteración del
incumplimiento, el CNR podrá, sin perjuicio de la facultad de declarar la caducidad del
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contrato, imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo
establecido en el artículo 85 de la LACAP.
Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente dispuestas, deberán
ser determinadas por la Unidad Administradora del contrato y podrán ser descontadas de las
facturas pendientes de pago; pagadas directamente por el Contratista, ser deducidas de
cualquier suma que el CNR adeude al Contratista y si procede mediante la ejecución de la
garantía de cumplimiento de contrato, conforme al artículo 85 de la LACAP.
8. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El Contratista será el responsable de la ejecución del contrato. La supervisión estará a cargo
del Departamento de Servicios Generales, en su calidad de Unidad Administradora del
Contrato, quien le dará el seguimiento respectivo a las condiciones establecidas en el mismo,
y reportará los incumplimientos a quien corresponda.
9. SUSTITUCIONES DEL EQUIPO Y SUMINISTROS
En el caso que uno, varios o todos los equipos proporcionados sean defectuosos, que no
sean los ofertados de acuerdo a las especificaciones técnicas, o no funcionen
adecuadamente según haya sido verificado por la unidad administradora del contrato del
CNR, el Contratista tendrá que sustituirlos en un plazo de quince (15) días hábiles contados
a partir de la fecha de la notificación emitida por la Unidad Administradora del Contrato.
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SECCIÓN IV:
ALCANCE DE LOS
SERVICIOS
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
CONDICIONES ESPECIALES
A- DE LOS EQUIPOS
Los equipos arrendados deberán reunir las siguientes condiciones:
1. Tener la función de copiadora e impresora conectada a red.
2. Tener disponible la función de escáner.
3. Los equipos proporcionados en arrendamiento deberán ser nuevos, de acuerdo a las
especificaciones técnicas del equipo, el CNR no admitirá equipos que hayan sido
remanufacturados ni reacondicionados.
ITEM N°. 1: NUEVE (9) EQUIPOS
1. Equipo de fotocopiado e impresión
2. Año de fabricación: 2009 ó 2010 nuevo
3. Los equipos deben aceptar: Papel bond base 16, ledger, canson, transparencias,
acetatos, hasta cubiertas de 110 lbs.
4. Volumen promedio mensual de 30,000 copias e impresiones
5. Capacidad máxima tolerable: 40,000 copias aproximadamente
6. Velocidad de copiado: 45ppm (mínimo en carta), 36ppm (mínimo en oficio), 8ppm
(mínimo en tabloide)
7. Reducción/ampliación de 25-400% (mínimo), en incremento del 1%
8. Resolución desde 600x600 dpi de copiado
9. Alimentador automático con capacidad mínima de 100 hojas
10. Dos bandejas de entrada con capacidad de 500 hojas cada una
11. Una bandeja de salida con compaginado de 500 hojas
12. Bandeja especial de 100 hojas
13. Disco duro de 82 GB
14. 512 Mb. de memoria RAM
15. Velocidad mínima de Procesador de 1.2 Ghz
16. 8,000 hojas de alimentación
17. Control de 300 cuentas o usuarios para copiado e impresión, capacidad de
asignación de cuotas por usuario.
18. Dúplex automático para impresión a doble cara
19. Copiadora de impresión a red
20. Administración remota (creación de cuentas de usuario y configuración de bandeja)
21. Compatible con Sistema Operativo Windows 2000 server
22. Función de escaneo a e-mail. Mínimo blanco y negro. Formatos de archivo: PDF,
TIFF, TIFF multipágina, XPS; Escaneo a casilla de correo
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ITEM N°. 2: VEINTISEIS (26) EQUIPOS
1. Equipo de fotocopiado e impresión
2. Año de fabricación: 2009 ó 2010 nuevo
3. Los equipos deben aceptar: Papel bond base 16, ledger, canson, transparencias,
acetatos, hasta cubiertas de 110 lbs.
4. Volumen promedio mensual de 5,000 a 10,000 copias e impresiones
5. Capacidad máxima tolerable: 15,000 copias aproximadamente
6. Velocidad de copiado: 25ppm (mínimo en carta), 20ppm (mínimo en oficio), 6ppm
(mínimo en tabloide)
7. Reducción/ampliación de 25-400% (mínimo), en incremento del 1%
8. Resolución desde 600x600 dpi de copiado
9. Alimentador automático con capacidad mínima de 50 hojas
10. Dos bandejas de entrada con capacidad de 500 hojas cada una
11. Una bandeja de salida con compaginado de 500 hojas
12. Bandeja especial de 100 hojas
13. Disco duro de 40 GB
14. 512 Mb. de memoria RAM
15. Velocidad mínima de Procesador de 333 Mhz
16. 5,000 hojas de alimentación
17. Control de 300 cuentas o usuarios para copiado e impresión, capacidad de
asignación de cuotas por usuario.
18. Dúplex automático para impresión a doble cara
19. Copiadora de impresión a red
20. Administración remota (creación de cuentas de usuario y configuración de bandeja)
21. Compatible con Sistema Operativo Windows 2000 server
22. Función de escaneo a e-mail. Mínimo blanco y negro. Formatos de archivo: PDF,
TIFF, TIFF multipágina, XPS; Escaneo a casilla de correo
ITEM N°. 3: UN (1) EQUIPO
1. Equipo de fotocopiado e impresión de planos
2. Año de fabricación: 2009 ó 2010 nuevos
3. El equipo debe aceptar como mínimo: Papel bond base 20, vegetal, transparente,
poliesteres, ECO
4. Proceso de copiado electrostático indirecto seco
5. Capacidad máxima tolerable: 80 copias mensuales aproximadamente
6. Velocidad de copiado: 2.43 m/minuto
7. Escala de incremento o decremento que el equipo manejará será de 1:1(+/-0,5%)
8. Anchura de imágenes: Mínimo de 916 mm.(36 pulgadas)
9. El sistema de calentamiento deberá ser instantáneo
10. El tipo de alimentación de los originales será manual
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B - CONDICIONES DEL SERVICIO.
1. Se requiere que los equipos multifuncionales sean de tecnología moderna, de excelente
funcionamiento y nitidez de reproducción, que sean modelos nuevos de fabricación
2009, 2010.
2.
La velocidad mínima de los equipos deberá estar acorde con el promedio solicitado en
las especificaciones técnicas para cada ítem.
3.
Los equipos deberán ser de fácil y práctico manejo.
4.
El contratista deberá tener la capacidad para sustituir equipos que presentasen alguna
anomalía en su funcionamiento, en cualesquiera de los sitios en que se encuentren
instalados.
5.
La empresa ganadora deberá presentar un programa de mantenimiento preventivo a la
unidad administradora el contrato y estará sujeta a supervisiones periódicas, sin costo
adicional para el CNR.
6.
El contratista entregará los equipos en los lugares asignados según anexo 5, así como
también la instalación y configuración en colaboración con el personal del CNR.
7.
El Contratista deberá garantizar que durante el plazo de ejecución del contrato, el
servicio sea proporcionado bajo las condiciones que han sido requeridas.
8.
El CNR no permitirá la sustitución de equipos sin que la unidad administradora del
contrato haya emitido la correspondiente autorización.
9.
En caso de que se produzca un mal funcionamiento en los equipos que hayan sido
instalados en cualquiera de las dependencias del CNR, éstas lo notificarán al contratista,
quien tendrá un día hábil, contado a partir de que la notificación se hizo efectiva, para
dar respuesta y poner en funcionamiento los equipos.
10. El Contratista deberá brindar adiestramiento a los empleados del CNR designados para
operar en los lugares que se encuentre ubicados según la distribución, una vez hayan
sido instaladas a nivel nacional.
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11. La empresa deberá presentar un informe mensual sobre ubicación de los equipos y la
producción de copias e impresiones, con las lecturas de las diferentes máquinas a nivel
nacional, firmado y sellado por los jefes administrativos de cada oficina, para efectos de
pago.
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SECCIÓN V:
ANEXOS
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ANEXO 1
DECLARACIÓN JURADA
En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____.
Ante
mí,
_____________notario
del
domicilio
de
_______comparece
el
señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad
de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería
según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en la
licitación número _________ relativa a________________________________________ del
Centro Nacional de Registros. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES: I)No ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni
su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o
gerente. II) No tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de
consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su
representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o
gerente. III) No estoy incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo
establecido en los Artículos 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública. IV) Haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias
tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de
los documentos de esta Licitación. V) Haber leído, entendido y aceptado estas Bases de la
Licitación y demás documentos contractuales. VI) Que toda la información proporcionada en
la oferta es veraz. VII) Que conozco los efectos legales que pudiera ocasionar el faltar a la
verdad en este documento y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El
compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los
demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos
tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, a quien le expliqué
los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo
acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.
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ANEXO 2
CARTA DE OFERTA
Fecha__________
Señores
Centro Nacional de Registros
Ref. (Licitación ________ No. LP- /2009-CNR "_________”
Tras haber examinado las Bases de Licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos
proveer el "_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en
palabras y cifras en dólares) o el monto que se determine, con arreglo a la lista de precios
que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los servicios de acuerdo a lo
dispuesto por las presentes Bases.
Contratar una garantía de cumplimiento de contrato por un monto de ________ % del valor
del contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Mantener esta oferta dentro de un período de NOVENTA DÍAS (90) calendario a partir de la
fecha fijada para la apertura de ofertas.
Nombre y Firma del Representante Legal
Sello
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ANEXO 3
FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE
Nombre del licitante: _____________________________
( ) Persona natural
( ) Sociedad (Indique clase)
Dirección de las Oficinas Centrales:
Dirección de la Oficina Local:
Nombre del Representante Legal: _______________________________________
Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la participación accionaria:
__________________________________________________________________________
________
Fecha de establecimiento del ofertante_________________________________________
Teléfonos:________________________
FAX : ____________________________
e-Mail.:___________________________
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ANEXO 4
FORMULARIO DE OFERTA ECONOMICA
ÍTEM No. 1
A
CANTIDAD DE
EQUIPOS
CANTIDAD DE
COPIAS E
IMPRESIONES
MENSUALES
9
160,0000
B
C
(AXB)
D
( C X 12 )
COSTO
UNITARIO ($)
COSTO TOTAL
POR COPIA E
MENSUAL
IMPRESIÓN (Cantidad de copias
e impresiones
mensuales x precio
unitario)
$
$
COSTO ($)
TOTAL ANUAL
$
ÍTEM No. 2
A
CANTIDAD DE
EQUIPOS
CANTIDAD DE
COPIAS E
IMPRESIONES
MENSUALES
26
130,000
B
C
(AXB)
D
( C X 12 )
COSTO ($)
TOTAL
ANUAL
COSTO
UNITARIO ($) COSTO ($) TOTAL
POR COPIA E
MENSUAL
IMPRESIÓN (Cantidad de copias
e impresiones
mensuales x precio
unitario)
$
$
$
ÍTEM No. 3
A
CANTIDAD DE
EQUIPOS
CANTIDAD DE
COPIAS E
IMPRESIONES
MENSUALES
1
200
B
C
AXB)
COSTO
COSTO ($) TOTAL
UNITARIO ($)
MENSUAL
POR COPIA E (Cantidad de copias
IMPRESIÓN
e impresiones
mensuales x precio
unitario)
$
$
D
( C X 12 )
COSTO ($)
TOTAL
$
_________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
SELLO
EL PRECIO UNITARIO POR FOTOCOPIA DEBERÁ ESTAR DETALLADO CON 4 DECIMALES.
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ANEXO 5
LUGARES DE DISTRIBUCIÓN DEL EQUIPO EN LAS OFICINAS DEL CNR EN TODO EL
PAÍS
NO.
ITEM
UBICACIÓN
ITEM NO. 1
1
1ª Calle Pte. y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 1; IGCN
Mezanine
2
1ª Calle Pte. y 43 Ave. Nte. #2310; Módulo 2; DDHA
2ª Planta
3
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte. #2310; Módulo 1;
Subdirección
4
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte. #2310; Módulo 7; IGCN
1ª Planta
5
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte. #2310; Módulo 1;
DRPRH 1ª Planta
6
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte. #2310; Módulo 2;
Comercio 1ª Planta
7
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Proyecto Midiendo
El Salvador
8
2ª Ave. Sur y 8ª Calle Pte., Santa Tecla
9
Final 8ª y 15 Calle Pte., San Miguel; Centro de
Gobierno
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
ITEM
ITEM NO. 2
UBICACIÓN
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 6;
Auditoría Interna
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 6; Ger.
Planificación
1ª Calle Pte y 45 Ave. Nte #2310; Unidad de
Transporte
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 3;
Propiedad Intelectual
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 1; RPRH
1ª Planta
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 7; RPRH
1ª Planta
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 7; RPRH
Sec. Libros
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Proyecto Midiendo
El Salvador
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9
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 2; Registro
Comercio, 1ª Planta
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 8; UACI
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 3; DTI
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 5; Ger.
Infraestructura
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 4;
Almacén y Bodega
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; Módulo 3; UDOC
3ª Calle Ote. #2-5, La Unión
4ª Ave. Sur #520, Usulután
5ª Ave. Sur entre 27 y 33 C.Ote. Barrio San
Miguelito, Santa Ana
5ª Ave. Sur entre 27 y 33 C.Ote. Barrio San
Miguelito, Santa Ana
3ª Calle Pte. #1-5, Ahuachapán
1ª Calle Pte y 5ª Ave. Nte. #28, Barrio El Calvario,
San Vicente
2ª Ave. Sur y 8ª Calle Pte., Santa Tecla
6ª Ave. Sur y 2ª Calle Ote. #6-1, Sonsonate
6ª Ave. Sur y 2ª Calle Ote. #6-1, Sonsonate
Final 8ª y 15 Calle Pte., San Miguel; Centro de
Gobierno
Final 4ª Calle Pte., Barrio San Antonio,
Chalatenango
Ave. José Simeón Cañas #41, Bo. El Calvario,
Zacatecoluca
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
NO.
1
ITEM
ITEM NO. 3
UBICACIÓN
1ª Calle Pte y 43 Ave. Nte #2310; IGCN, Parqueo
Módulo 7
34
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ANEXO 6
CARTA COMPROMISO
Señores
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
Licitación Pública No. LP-04/2009-CNR
“SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DE COPIAS E
IMPRESIONES, DE DOCUMENTOS Y PLANOS PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO
NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS””.
Presente
Estimados Señores
Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de
las Bases de Licitación Publica No. LP-04/2009-CNR; para la prestación de los servicios de “
_____________________________” por lo tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos
comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto en las bases antes referidas, adendas,
aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la
adjudicación.
F. _______________________
Representante Legal.
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PLANOS, PARA LAS OFICINAS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS EN TODO EL PAIS”
ANEXO 7
MODELO DE CONTRATO
Contrato No. __________
_________________________________, de ____________ años de edad, __________, del
domicilio de ____________, departamento de ______________, con Documento Único de
Identidad número ______________________________, actuando en nombre y
representación, en la calidad de _______________, del Centro Nacional de Registros (CNR),
que en adelante me llamaré “el CONTRATANTE” o “CNR”, y por la otra parte,
_________________________________, mayor de edad, _______________, del domicilio
de ______________, departamento de ______________, con Documento Único de
Identidad número _____________________________________, actuando en calidad en
que actúa __________________________ (si es persona jurídica) actuando a titulo personal
(si es persona natural), y que en el transcurso del presente instrumento se denominaré “LA
CONTRATISTA” y en los caracteres dichos, otorgamos el presente Contrato de
“__________________________________________________”,
según
adjudicación
proveída mediante Acuerdo de Consejo Directivo Número __________________, de fecha
____________________. El presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y
pactos contenidos en el presente instrumento y a las disposiciones de la LACAP y su
Reglamento. PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato
es____________________________________________. SEGUNDA. PRECIO Y FORMA
DE PAGO. El precio total por la prestación del servicio objeto del presente contrato es
____________el cual será pagado de la forma siguiente________________, el consumo
será tomado de los informes de lecturas de cantidades de copias e impresiones mensuales
por cada equipo, dicho informe serán firmados y sellados por el jefe administrativo o jefe del
área de las oficinas en donde se encuentren instalados los equipos, deberán ser
presentados por el Departamento de Servicios Generales, como Unidad Administradora del
Contrato, para realizar el trámite de pago. El pago se realizará en la tesorería del CNR. Los
precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar el
contratista en razón de la prestación del servicio objeto del presente contrato. En los casos
de aplicación de multas al contratista por deficiencias en el servicio, de cada pago mensual
el CNR hará los descuentos correspondientes, de acuerdo a lo estipulado en las bases de
licitación. TERCERA. PLAZO. El plazo del presente contrato será de un año calendario a
partir del 1 enero al 31 de Diciembre del 2010, pudiendo prorrogarse tal plazo de
conformidad a la LACAP, al Reglamento y a este contrato. CUARTA. LUGAR Y PLAZO DE
ENTREGA. La entrega e instalación de los equipos, objeto del presente contrato, será en las
diferentes oficinas del CNR según la distribución que se establece en el anexo 5, y de
conformidad a lo establecido en la sección IV, numeral seis de las bases de licitación o en
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cualquier otra ubicación del CNR en la que el servicio sea requerido, la instalación y puesta
en funcionamiento de los equipos definitivos serán en un plazo máximo de treinta días
calendario contados a partir de la fecha de suscripción del presente contrato. QUINTA.
VARIACIONES. El CNR podrá aumentar o disminuir el servicios de arrendamiento de
equipos multifuncionales objeto del presente contrato, de conformidad con las
especificaciones técnicas mínimas requeridas en las bases de licitación; asimismo podrá
aumentar o disminuir el número de copias o impresiones requeridas, y en consecuencia, la
cantidad a pagar al Contratista puede variar, tomando siempre como base los precios
unitarios ofertados por ítem. SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CNR
pagará al contratista el precio del contrato de conformidad a las estipulaciones del presente
instrumento. Dicho pago se hará con aplicación a la cifra presupuestaria que para tal efecto
certificó la Unidad Financiera Institucional. SÉPTIMA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL
CONTRATISTA. El contratista se obliga a: a) Suministrar provisionalmente, en un plazo no
mayor de cinco días hábiles posteriores a la firma del presente instrumento, igual cantidad de
equipos adjudicados, en excelentes condiciones de uso, con especificaciones técnicas
similares a las requeridas en las Bases de Licitación para mantener la continuidad del
servicio requerido por el CNR; b) Sustituir, en cualquiera de los sitios adonde se encuentren
instalados los equipos de copiado e impresión, de manera inmediata o durante un plazo no
mayor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación emitida por la
Unidad Administradora del Contrato, los equipos que no sean conforme con las condiciones
y especificaciones convenidas, o resultaren con avería, sin perjuicio de las sanciones a que
se hiciere acreedor el contratista por tal incumplimiento; c) Brindar asistencia técnica por
desperfectos en los equipos o suministro de consumibles de forma inmediata, atendiendo los
reportes que le haga la Unidad Administradora del Contrato dentro de un plazo máximo de
24 horas contadas a partir de la comunicación efectuada por el responsable de la oficina
donde se encuentre instalado el equipo; d) Proporcionar el servicio de mantenimiento y
reparación de los equipos, sin costo adicional para el CNR para lo cual deberá de presentar
un programa de mantenimiento preventivo a la Unidad Administradora del Contrato, el cual
estará sujeto a supervisiones periódicas; asimismo, deberá presentar el informe mensual de
lectura de la producción de copias e impresiones de los diferentes equipos a nivel nacional,
firmado y sellado por ________________________, para efectos de pago; y e) Sustituir los
equipo por otro similar en el caso de que se efectúen reparaciones y estos requieran más de
un día hábil para el período de reparación. f) Brindar adiestramiento a los empleados del
CNR designados para operar en los lugares en que se encuentren ubicados los equipos
según distribución. g) Prestar el servicio, de acuerdo a lo estipulado en los documentos
contractuales. OCTAVA. CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el contratista no
podrá transferir o ceder a cualquier título, los derechos y obligaciones que emanan del
presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará
lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la garantía de
cumplimiento de contrato. NOVENA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las
obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista se obliga a presentar a
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satisfacción del CNR, dentro del plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la firma de este
instrumento, una garantía de cumplimiento de contrato a favor del CNR, por la cantidad de
______________________________equivalente al veinte por ciento (20%) de la suma total
contratada, con vigencia igual al plazo contractual más sesenta días adicionales, al plazo del
contrato. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido, se tendrá por caducado el
presente contrato y se entenderá que el contratista ha desistido de su oferta haciéndose
efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la acción que le compete
al CNR para reclamar los daños y perjuicios resultantes. DÉCIMA. INCUMPLIMIENTO. En
caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las sanciones que para estos
casos prescribe la LACAP, el CNR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato sin
responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminación unilateral o la caducidad del mismo,
producida en los términos de la LACAP, dará lugar a que el CNR pueda: a) Imponer el pago
de multa por cada día de retraso de conformidad a lo establecido en la LACAP; b) Descontar
de las facturas pendientes de pago el monto de los daños y perjuicios que le irrogue el
incumplimiento de que se trate; y c) Hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato;
DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este
contrato, en la LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. DÉCIMA
SEGUNDA. PLAZO DE RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo a
efectuar cualquier reclamo respecto al incumplimiento del servicio prestado. El contratista
tendrá un plazo de ____________ a partir de __________, para poder subsanar el
incumplimiento del que adolece el servicio objeto del reclamo; según lo establecido en las
Bases de Licitación, Sección ______________. DÉCIMA TERCERA. MODIFICACIÓN,
AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de
común acuerdo; o prorrogado en su plazo de conformidad a la Ley, siempre y cuando
concurra una de las situaciones siguientes: a) por motivos de caso fortuito o fuerza mayor tal
como se establece en la cláusula décima quinta de este contrato, b) cuando existan nuevas
necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y c) cuando surjan causas
imprevistas. En tales casos, el CNR emitirá la correspondiente resolución de modificación,
ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada posteriormente por ambas partes,
para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación contractual resultante de dicha
ampliación,
modificación
y/o
prórroga.
DÉCIMA
CUARTA.
DOCUMENTOS
CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza
obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de
Licitación N° LP-04/2009-CNR; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e) Consultas; f)
La oferta de fecha _________; g) Acuerdo de adjudicación; h) Interpretaciones e
instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institución
contratante, i) Garantía, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros documentos que emanaren
del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se
entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del
contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de
contradicción entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. DÉCIMA
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QUINTA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Por motivos de casos fortuito o fuerza
mayor, el Contratista, podrá solicitar una prórroga del plazo de cumplimiento de las
obligaciones contractuales objeto del contrato en ejecución, debiendo justificar y documentar
su solicitud, la cual para que sea efectiva, deberá ser aprobada por el CNR; si procediere la
aprobación, el Contratista deberá entregar la ampliación de la garantía de cumplimiento de
contrato. En todo caso, y aparte de la facultad de la institución para otorgar tal prórroga, la
misma se concederá por medio de resolución razonada que formará parte integrante del
presente contrato. DÉCIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las diferencias o
conflictos que surgieren entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con
relación a su interpretación o cumplimiento, serán decididas por arreglo directo, sin otra
intervención que la de ellas mismas o sus representantes, cumpliendo el procedimiento
establecido para el arreglo directo en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la
Administración Pública. En caso de no llegar a una solución en el arreglo directo, las
diferencias o conflictos deberán ser resueltas, en este domicilio, en un procedimiento arbitral
Ad-hoc integrado por árbitros de derecho, dentro de los quince días hábiles posteriores a la
fecha en que una notifique a la otra la decisión de someter a arbitraje la controversia.
DÉCIMA SÉPTIMA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de
común acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la
resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. DÉCIMA OCTAVA:
JURISDICCIÓN. En caso de controversia en relación con el presente contrato, sobre
cualquier punto que no sea materia de arbitraje las partes para los efectos judiciales señalan
como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se
someten. DÉCIMA NOVENA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las
comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas
solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las
partes contratantes señalen Sin perjuicio de las notificaciones que ocurran bajo las
condiciones especiales para la prestación del servicio establecido en las bases. En fe de lo
cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los ___
días del mes de ____ de dos mil ____.
POR EL CONTRATANTE
POR EL CONTRATISTA
San Salvador, a las __ horas del día ______. Ante mí:_______________________(ACTA
NOTARIAL DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y OBLIGACIONES)
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