Módulo de ofertas y Sembrado

Primer Ingreso al Modulo
de Ofertas y Sembrado
Gerencia de Operación Hipotecaria
Oferta de Vivienda
Módulo de ofertas y Sembrado
En la revisión de incidentes del CASIA encontramos que algunos oferentes que ingresan por primera ves al proceso de Oferta de
Vivienda Infonavit, para iniciar su trabajo en el Tren de Vivienda tienen dificultades al desconocer la ruta, los vínculos que se
inician y la manera de obtener sus claves de operador entre otras . Para atender este tema generamos las siguiente Guía, que
se inicia en la dirección electrónica www.infonavit.org.mx sección oferentes, Módulo de oferta y sembrado
Módulo de ofertas y Sembrado
Al dar un clic en la frase: Módulo de ofertas y Sembrado, el sistema muestra la siguiente pantalla,
este recuadro informa del proceso para generar las claves de operador del Módulo, mismas que
son necesarias para su operación. Al desplegar la barra en rojo se muestra un mensaje.
Por favor, no lo borren lean la información
Módulo de ofertas y Sembrado
Presentamos el texto completo
que se presenta en la pantalla,
en el se informa.1.-Que el acceso es por perfiles
2.- Que el acceso lo dará el
representante Legal de la
empresa
3.- Que se debe generar la carta
compromiso
4.- Que el representante Legal
firma la carta y la entrega o
envía para la generación de su
clave de Administrador
5.- Las actividades que con la
clave podrá realizar
Módulo de ofertas y Sembrado
Pantalla inicial, si es la primera vez que se ingresa, se usa el
numero de registro en los recuadros.- Núm. de oferente y
Contraseña. Dar un clic en ingresar
Esta pantalla informa también de proceso de
claves de operador , solo dar un clic en
aceptar.
Módulo de ofertas y Sembrado
Pantalla inicial del Módulo. El menú de la izquierda presenta la opción Administrar
operadores, debemos dar un clic para que se abra la opción y podamos ver su
información
Administracion de Operadores
Favor de leer las indicaciones y atender al icono de documento, el genera la
carta compromiso, con los datos validados en el Registro de oferentes de
RUV.
Al ingresar las instrucciones se
muestran en tres secciones:
1.- Registro de Operadores
2.- Ingreso de Operadores
3.- Facultades del operador
administrador.
La primera sección es muy
importante ya que de ella se
obtiene la carta compromiso el
icono se muestra en la imagen los
datos que en ella se muestran
corresponden a la información del
Registro de Oferentes del RUV y las
responsabilidades que se
adquieren al usar el Módulo de
Oferentes.
Módulo de ofertas y Sembrado
Enseguida se muestran las
indicaciones para el ingreso de los
operadores, así como las facultades
del Operador Administrador esta
actividad es muy importante en el
día a día ya que puede agilizar y
también obstruir el trabajo de los
diferentes actores del proceso.
Es de suma importancia que se lea
esta información y tenga como
consulta.
Módulo de ofertas y Sembrado
Las reglas del ingreso y
la posibilidad de
bloquear la contraseña
es otro de los detalles
que se deben conocer,
tener de consulta y no
olvidar.
Esta información le
dará el conocimiento
mínimo necesario para
su trabajo dentro del
Módulo
Módulo de ofertas y Sembrado
El icono de documento genera la carta compromiso que debe guardarse, imprimirse y firmarse en
original para ser entregada en la Delegación Regional ó enviada por correo ó entregada
personalmente en Oficinas de Apoyo – Gerencia de Operación Hipotecaria – Oferta de Vivienda.
Módulo de ofertas y Sembrado
La clave de operador, se genera y se envía al correo registrado en la carta, con las instrucciones de ingreso y
cambio de contraseña personalizada. el nivel de servicio para atender las solicitudes es de 3 días.
Módulo de ofertas y Sembrado
La guía de la operación para obtener las claves de operadores , se localiza en el portal del instituto
www.infonavit,org.mx, sec. oferentes – Desarrollar Vivienda – Cursos.
Funciones Generales
del MO
GERENCIA DE OPERACIÓN HIPOTECARIA
OFERTA DE VIVIENDA
MODULO DE OFERENTES
PANTALLA DE INGRESO: Si es la primera vez que ingresa solo debe usar las dos opciones que se muestran
(número de registro en ambos recuadros), si ya cuenta con clave de operador debe utilizarla para evitar
mensajes de error.
MODULO DE OFERENTES
Menú inicial
Menú disponible y pantalla general del Modulo: muestra quien ingreso, su número de registro, en este
caso que no tiene claves, ni grupos de operación, si la información ya existe, se muestra el IE de operación
y su Perfil
MODULO DE OFERENTES,
Catálogo de Cuentas
Primera Opción: Catalogo de Cuentas.- Para
activarlo se necesita contar con el último
estado de cuenta bancario, y la definición de
quien cobrara las viviendas Si es el oferente
el dueño de las viviendas se selecciona
Desarrollador, si se pagara un crédito puente
se selecciona Acreedor para Línea II. Es
importante que los datos que se capturan se
copien exactamente como aparecen en el
documento bancario
La selección de personalidad
jurídica también debe ser
cuidadosa y depende de quien
cobrara los pagos
Se pueden capturar tantas
cuentas como sea necesario
Para realizar la asignación de cuentas, es necesario que la elegida esté autorizada, si su estatus es rechazada al iniciar el proceso de crédito
OCI envía mensaje de error, lo mismo que si no se ha designado una cuenta a la oferta, si la definición de tipo de cuenta es equivocada y
se cobran las viviendas no sé podrá realizar ninguna corrección a la información. Si existe error y se informa de inmediato a CASIA, se
puede borrar lo capturado y reiniciar procesos.
MODULO DE OFERENTES
2ª Opción Actualizar Sembrado
La Pantalla muestra las ofertas activas, opciones de búsqueda, número de la oferta,
nombre del
Frente, Estado donde se localizan, cuantas viviendas las integran, su fecha de alta y si cuentan
con marcas de eco tecnologías. En Grupo del oferente dice null, porque en el registro se coloco
en mismo nombre.de la empresa.
MODULO DE OFERENTES
Sembrado: Pantalla inicial de la oferta
La pantalla muestra la página inicial del sembrado que describe la información general de la oferta y los
miembro del Infonavit ampliado que participan en el proceso. En algunos casos el nombre del verificador
no se ve, pero ese no es un problema y a que los registros de avance si se van incorporando a la
información del sembrado.
MODULO DE OFERENTES
Datos del Oferente
La página de Datos del Oferente muestra parte de la información que llega del RUV, del registro del
oferente y dueño de la oferta. Si alguno de los datos es incorrecto es necesario ingresar a RUV para
actualizar el registro que una vez validado, con una extracción se actualiza la información.
MODULO DE OFERENTES
Sembrado – Listado de Viviendas
La pantalla inicial del listado de viviendas muestra un resumen de la dirección, el Número de
Seguridad Social (si ya fue vinculado) si ya se solicito avalúo, si la oferta cuenta con Seguro de
Calidad, la CUV de la vivienda, si existen marcas de eco tecnologías. Para revisar la información
existe un botón para editar cada vivienda. Cuando se ha solicitado declinar viviendas en esta página
se activa un botón más para borrar aquellas que no son oferta del Instituto.
MODULO DE OFERENTES
Muestra de funciones página de viviendas
La pantalla nos muestra datos generales de la vivienda al posesionar el cursor en las
diferentes opciones, lo relevante es la marca de avances, y el estatus del Número de
Seguridad Social (NSS)
MODULO DE OFERENTES
Página de Vivienda
Al activar el botón Editar se abre la página
de cada vivienda, en ella se muestra en la
primera parte la siguiente información:
El número de Referencia que corresponde
al número de oferta en RUV,
La CUV,
El número de registro de oferta Infonavit,
La orden de verificación,
El ID de vivienda,
La marca de Seguro de Calidad
El registro de eco tecnología
El avance de obra
La solicitud de avalúo
Y mensajes de proceso.
Solo se pueden editar: el recuadro del
Número de Seguridad social, el del Precio
de Vivienda y la solicitud de avalúo y en
este caso la edición se atiene al proceso en
el que se encuentre el avalúo y al pago del
mismo.
MODULO DE OFERENTES
2ª parte de la página de vivienda
La segunda parte de la página muestra del lado izquierdo
la dirección de la vivienda, en esta debe se correcta, no
presentar errores ya que es la información que se envía al
proceso de inscripción y de escrituración.
A la derecha esta la marca de registro y validación de eco
tecnologías. Si se trata de oferta con registro 2007, 2008,
con verificación de obra en Infonavit, mediante el proceso
de reconversión, se pueden agregar estas marcas, se avisa
al verificador para que acuda a obra y valide la información
y registre en papel sus nuevas validaciones. Si es oferta
2009 con verificación de obra en RUV y 2010 se ingresa a
RUV, se capturan las marcas y se informa al verificador
para que acuda a la obra y registre – valide la información
para que posteriormente mediante la extracción llegue y
se marque la vivienda.
Es importante recordar que se debe consultar la regla de
Hipoteca verde para 2010 y 2011, ya que cada proceso se
valida de manera diferente. Cuando el sistema muestre
faltantes en la información 2010, deben agregarse las
marcas, para que la vivienda sea ecológica. En el proceso
2011 se debe usar el simulador para corroborar que están
completas las tecnologías elegidas recordando que es el
sistema OCI el que valida los costos y ahorros de cada
vivienda.
Actualización de la información de avance y eco
tecnologías
Para atender las solicitudes de actualización de
avances de obra, se agregaron dos botones en la
página de cada vivienda, que se traducen en un
complemento al proceso de Actualización
Automática, para su uso se sugiere que sea
cuando hayan pasado 2 hrs. de la captura de la
nueva información en RUV por el verificador y
que no se haya actualizado el Módulo.
Estos botones se activas solo si se cumplen las
siguientes condiciones:
Para avance de obra:
1.- Que las viviendas no tengan ejercicio de
crédito
2.- Que las viviendas no tengan alguna de las
marcas de avance 80% ó 100% ó DTU
3.- Que haya transcurrido 2 hrs de la última
extracción ya sea manual ó automática
Para el registro de Eco tecnologías.1.- Que las viviendas no tengan trámites de
crédito
2.- Que haya transcurrido 2 hrs de la última
extracción ya sea manual ó automática
Esta nueva funcionalidad no es substituto de la
extracción automática, es un apoyo en caso de
posibles retrasos en la actualización de la
información.
En caso de imponderables es el sistema, es una
herramienta de apoyo en la operación para la
recuperación de la información.
Programa especial Renta con Opción a compra
En este programa la
empresa debe solicitar su
participación, se utiliza para
colocar vivienda a
derechohabientes que
tienen que realizar un
ahorro para la compra de su
vivienda
MODULO DE OFERENTES
Asignación de Cuentas por oferta
La página muestra la sección de asignación de cuentas en ella se utiliza la información
capturada en el Catálogo de Cuentas y que haya sido autorizada, es la elección de
una cuenta para todas las viviendas de la oferta
MODULO DE OFERENTES
Asignación de Cuentas por Vivienda
La página muestra la sección de asignación de cuentas una vez que se actualizo y guardo la
información, la pantalla muestra cuantas viviendas se actualizaron y cuantas no, ya que se
encuentran en un proceso de crédito, este detalle es importante en el proceso de actualizar o
corregir la información, solo se logra si las viviendas no tienen tramites de crédito iniciados
MODULO DE OFERENTES
La página muestra la sección de asignación de cuentas en ella se utiliza la información
capturada en el Catálogo de Cuentas y que haya sido autorizada, es la elección de
una cuenta para un grupo de viviendas de la oferta.
MODULO DE OFERENTES
Selección de Cuenta por Vivienda
La página muestra el listado de viviendas mismo que se despliega para iniciar su
selección, otra sección desplegable es la de las cuentas a seleccionar. La operación
define la forma en que se pagarán las viviendas de acuerdo a los adeudos contraídos.
MODULO DE OFERENTES
Asignación de Notario
La última página del sembrado corresponde a la Asignación del Notario, de la lista
que se despliega para la elección, al guardar la información se tienen los datos
necesarios para iniciar el proceso de crédito
MODULO DE OFERENTES
Sección Actualización de Pólizas
Para las ofertas a las que se les compro un
Seguro de Calidad posteriormente a su
ingreso al Módulo, esta página les da la
oportunidad de capturar los datos de la
póliza y los documentos que la apoyan:
Carátula, listado de viviendas y Oficio de
Validación vigente expedido por la
Gerencia Sr de Sustentabilidad
Para ingresar la información en la página
debe tener formato electrónico (pdf) con
baja resolución. Una vez que se haya
concluido el proceso de captura se debe
enviar un correo a la Arq. Luz Cedillo
informando que se ingreso la información y
solicitando la revisión y activación del
Seguro en el sembrado. Si la información es
correcta, se activa la opción del seguro en
las viviendas.
MODULO DE OFERENTES
Servicios: Consultas de Pagos
El sembrado ofrece Servicios a los oferentes, la Consulta de sus Pagos le proporciona listados de
información por entidad, crédito , oferta, tipo de pago, por un rango de tiempo.
MODULO DE OFERENTES
Servicios: Consultas de Trámites
El sembrado ofrece Servicios a los oferentes, la Consulta de sus Pagos le proporciona
listados de información por entidad, crédito, oferta, pago y rango de fecha hasta por
tres meses
MODULO DE OFERENTES
Complemento LIII
La opción Complemento LIII no está activa solo presentamos su formato, pero no
corresponde a ningún proceso actual
MODULO DE OFERENTES
Tren de Vivienda
El modulo de Oferentes por el sistema de
Seguridad . Operadores tiene ingreso solo para
quien posee la clave y contraseña. Con el fin de
apoyar la operación y atender las múltiples
consultas que se presentan, se cuenta con la
página de Tren de Vivienda a la que se ingresa
por el portal del Instituto en la dirección:
www.infonavit.org.mx sección Oferentes, Tren
de Vivienda, la página tiene dos opciones de
consulta como se muestran en la imagen.
El Tren cuenta con 4 secciones para las
ofertas con tramites Infonavit, para las
ofertas con origen RUV, solo dos páginas
se utilizan la primera que corresponde a
datos generales de la oferta y la última
que es el sembrado de la oferta y los
diferentes trámites que en ella se van
desarrollando. Su consulta es base para la
identificación de los procesos que se han
realizado o que faltan por desarrollar.
MODULO DE OFERENTES
Tren de Vivienda Página del Sembrado
Las imágenes corresponden a los trámites que se
pueden consultar en el Tren de Vivienda, lo
importante en esta sección es que los domicilios
estén correctos y completos, que la información de
avances y eco tecnologías llegue en tiempo, el
proceso de validación de las tecnologías si es
oferta reconvertida se ve en la misma página, si es
proceso 2011 solo se muestra la lista de
validaciones y el costo y ahorro obtenido. Para
conocer si es suficiente o no, al final de la página se
muestran las tres calificaciones cuyo mínimo es
215 y 23.
En la página existen también dos pantallas
que se localizan al activar las marcas rojas
que se ven en ella.
El primero muestra el proceso de avalúos y
una vez concluido se puede ver el avalúo. La
segunda marca muestra el proceso de
registro y validación de las eco tecnologías la
página se divide en dos partes la primera
corresponde al proceso 2010 y
reconversiones 2008 – 2009 y la segunda es
el proceso 2011, con su recuadro de costo y
ahorro.
MODULO DE OFERENTES
Páginas de Consulta
Muestra de las pantallas de consulta de
información la primera es el proceso de avalúo, y
al final de ella la marca para ver el avalúo, la
segunda es la página de eco tecnologías. El
ingreso de información solo se inhibe cuando
existen procesos de créditos ejercidos.
Para corregir algún dato de la dirección en esta sección es
necesario que no existan trámites de avalúo ó crédito
iniciados, de existir es necesario cancelarlos para poder
modificar los datos
NUEVA FUNCIONALIDAD EN EL MODULO DE OFERENTES
PARA OFERTA CON VERIFICACION DE OBRA EN RUV.
Módulo de Oferentes
En la página de cada vivienda se
presentan dos nuevos botones
• Actualización de Avance
• Actualización de Eco tecnologías
Que se traducen en un complemento al
proceso de Actualización Automática
por lo que se sugiere su uso cuando
hayan pasado 2 hrs. de la captura de
la nueva información en RUV por el
verificador y que no se hayan
actualizado los datos en el Módulo.
El abuso de esta funcionalidad puede
ocasionar retraso en la extracción
automática
Estos botones se activas solo si se cumplen las
siguientes condiciones:
•
Para avance de obra:
•
1.- Que las viviendas no tengan ejercicio de
crédito
•
2.- Que las viviendas no tengan alguna de
las marcas de avance 80% ó 100% ó DTU
•
3.- Que haya transcurrido 2 hrs de la última
extracción ya sea manual ó automática
•
Para el registro de Eco tecnologías.•
1.- Que las viviendas no tengan trámites de
crédito
•
2.- Que haya transcurrido 2 hrs de la última
extracción ya sea manual ó automática
•
Esta nueva funcionalidad no es substituto
de la extracción automática, es un apoyo en
caso de posibles retrasos en la
actualización de la información.
•
En caso de imponderables es el sistema, es
una herramienta de apoyo en la operación
para la recuperación de la información.