Acciones de Gobierno Abierto en entidades federativas Antecedentes En Diciembre 2014 el IFAI y la COMAIP esbozan la estrategia 2015 para consolidar un Estado Abierto en México. El IFAI anuncia que impulsará una Política Nacional de Gobierno Abierto dentro de la cual considerará 12 ejercicios locales en 2015. Acordada la estrategia se define la metodología de selección de casos e integración de dos bloques piloto. Se integran los bloques. Uno a iniciar trabajos el 09 de Marzo y otro el 01 de Junio. Proceso de selección de Grupos Piloto Fase 1. Fase 2. Elaboración de diagnóstico (IFAI) y llenado de ficha técnica por parte de Órganos Garantes. Revisión de información y desarrollo de metodología de selección de casos. Fase 3. Desarrollo de Indicadores. Fase 4. Evaluación de casos e integración de 2 bloques. Resultados de la Evaluación Grupos Piloto Estado Fecha de inicio de Ejercicio Durango Oaxaca Grupo 1 Morelos Veracruz 09 de Marzo Coahuila Puebla Jalisco Tlaxcala Grupo 2 Hidalgo Baja California Chiapas Tabasco 01 de Junio Siguientes Pasos - Agenda Post Diagnóstico 1. Evento de arranque de ejercicios piloto y Fase de Sensibilización 2. Instalación de Secretariado Técnico (STL) y establecimiento preliminar de ruta crítica por estado 3. Establecimiento del Plan de Acción Local (PAL) 4. Inicio de implementación del PAL 5. Monitoreo y Evaluación 6. Premiación de mejores prácticas Evento de arranque de ejercicios piloto y Fase de Sensibilización Evento de arranque de ejercicios piloto 1er grupo 9 de marzo / 2ndo grupo 2 de junio Rubro Descripción Responsable Fecha 09 de marzo de 2015. IFAI/ Secretaría Técnica Sede Ciudad de México. IFAI/ Secretaría Técnica Lugar Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos. IFAI/ Secretaría Técnica Auditorio Alonso Lujambio. • Duración aproximada: 11 horas (9:00 am a 20:00 pm) • Responsables: IFAI / Comisión de Gobierno Abierto y Transparencia / Secretaría Técnica de la Comisión / Comisiones de Gobierno Abierto y Tecnologías de la Información y Vinculación con la Sociedad de la COMAIP / STT • Productos esperados: - Acta de arranque firmada por autoridades y responsables federales y locales (incluyendo titulares y/o suplentes de los órganos garantes). - Memoria documental (audio y video del evento). Fase de Sensibilización 1er grupo 10 de marzo / 2ndo grupo 3 de junio Fase de Sensibilización • • • Dirigido a aquellos actores críticos identificados en la etapa de diagnóstico (órganos garantes, autoridades locales y demás actores sociales locales que puedan estar implicados en la problemática identificada). Se invitará a los miembros del Secretariado Técnico Tripartita Nacional (STT) para incorporarse al ejercicio. El taller tendrá lugar al día siguiente del evento de arranque en la ciudad de México y será coordinado por el IFAI, esperando contar con la participación del Secretariado Técnico Tripartita en la impartición del mismo. En el taller se verán contenidos teóricos, conceptuales y/o normativos. Posteriormente los asistentes comenzarán a diseñar sus mesas de trabajo, de forma que simulen la experiencia de generar un organismo colegiado local así como un Plan de Acción Local hipotético. Responsables: IFAI / Comisión de Gobierno Abierto y Transparencia / Secretaría técnica de la Comisión / Comisiones de Gobierno Abierto y Tecnologías de la Información y Vinculación con la Sociedad de la COMAIP / STT Productos esperados: kit de capacidades y memoria del taller. Costo estimado del Taller: $112,500.00 Instalación del STL y establecimiento preliminar de ruta crítica Instalación del STL y establecimiento preliminar de ruta crítica 1er grupo 4 al 31 de marzo / 2ndo grupo 5 al 30 de junio Mesas de trabajo locales • Con un diseño horizontal, es decir, mesas de trabajo en donde cada participante tenga la misma capacidad de decisión, entre diversos actores tanto públicos, como privados y sociales que tengan la capacidad de participar y mantener activo el Secretariado Técnico Local. Secretariado Técnico Local • Las mesas de trabajo tendrán como objetivo la creación del STL, mecanismo responsable de coordinar, incorporar y dar cauce a los intereses de todos los actores involucrados así como al establecimiento de una ruta de acción para la conformación del Plan de Acción Local. Instalación del STL y establecimiento preliminar de ruta crítica • • El IFAI a través de la Comisión de Gobierno Abierto y Transparencia y el Secretariado Técnico Tripartita (STT) acompañarán (con asesoría, orientación, recomendaciones, sugerencias y comentarios) en todo momento el desarrollo de las experiencias locales. El IFAI contempla 3 visitas a los diversos estados que conforman los dos bloques de ejercicios locales. De forma que en esta etapa tendrá lugar una primera visita con el objetivo particular de instalar el STTL. Marzo Grupo Estado Durango Oaxaca Grupo 1 Morelos Veracruz Coahuila Puebla Jalisco Tlaxcala Grupo 2 Hidalgo Baja California Chiapas Tabasco Segunda semana (09 – 13) Tercer semana (16 – 20) Junio Cuarta semana (23 – 27) Segunda semana (08 - 12) Tercer semana (15 – 19) Cuarta semana (22 – 26) Establecimiento del Plan de Acción Local Establecimiento del Plan de Acción Local 1er grupo del 1 al 30 de abril / 2ndo grupo del 1 al 31 de julio • • Analizadas las alternativas y/o esquemas de posible solución en las mesas de trabajo que tengan lugar, se pactará el Plan de Acción Local en el marco del STTL. Para esta fase se contempla una segunda visita con el objeto de definir el plan de Acción Local que determine las estrategias así como los responsables de la implementación. Abril Grupo Estado Durango Oaxaca Grupo 1 Morelos Veracruz Coahuila Puebla Jalisco Tlaxcala Grupo 2 Hidalgo Baja California Chiapas Tabasco Segunda semana (06 – 10) Tercer semana (13 – 17) Julio Cuarta semana (20 – 24) Segunda semana (06 - 10) Tercer semana (13 – 17) Cuarta semana (20 – 24) Inicio de implementación del PAL Inicio de implementación del PAL 1er grupo del 1 al 31 mayo / 2ndo grupo del 1 al 31 de agosto • La Secretaría Técnica y el STT acompañarán y darán seguimiento a la implementación de las acciones y realizarán una medición de control de cumplimiento del PAL con el apoyo de un Organismo Internacional que coadyuve en los trabajos. Mayo Grupo Estado Durango Oaxaca Grupo 1 Morelos Veracruz Coahuila Puebla Jalisco Tlaxcala Grupo 2 Hidalgo Baja California Chiapas Tabasco Segunda semana (11 – 15) Agosto Cuarta Segunda Tercer Cuarta Tercer semana semana (25 – semana (10 - semana (17 semana (24 (18 – 22) 29) 14) – 21) – 28) Monitoreo y Evaluación Monitoreo y Evaluación Fecha por definir • La Secretaría Técnica de la Comisión de Gobierno Abierto y Transparencia del IFAI, dará un seguimiento puntual y medirá el impacto de los compromisos adquiridos en el Plan de Acción Local, para ello deberá aplicar los indicadores previamente definidos por cada Secretariado Local y que tendrán como objetivo medir impacto más que cumplimiento de compromisos. Productos esperados: Evaluación de impacto en la atención de necesidades o problemas Responsables: IFAI / Secretaría Técnica de la Comisión / Órganos Garantes COMAIP / STT / STTL Premiación de mejores prácticas Premiación de mejores prácticas Fecha por definir • En el marco de la Semana Nacional de Transparencia, se realizará un reconocimiento de aquellas prácticas locales exitosas que demuestren que a través de la innovación y la co creación es posible resolver retos públicos específicos. Acciones de Gobierno Abierto en entidades federativas