Instrucciones Inscripción Cursos

INSTRUCCIONES PARA LAS INSCRIPCIONES EN LOS CURSOS Y
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Antes de inscribirse:
Revise detenidamente la información de cada curso publicada en la web para conocer el horario,
los contenidos y los requisitos de acceso.
Forma de inscripción:
Las solicitudes de inscripción se realizarán a través de nuestra web, accediendo desde el curso en el
que está usted interesado a la opción Subscribir.
Plazos de inscripción:
Compruebe las fechas límite establecidas para la inscripción en cada curso. Todas las inscripciones
recibidas fuera del plazo indicado quedarán automáticamente registradas en lista de espera.
Inscripción:
1- Cumplimente correctamente todos los campos del formulario de inscripción.
** Verifique que su dirección de correo electrónico y su DNI sean correctos.
2- Una vez realizada la solicitud, el interesado/a recibirá un e-mail automatizado informándole
sobre el estado de su inscripción:
-
Solicitud de inscripción satisfactoria: Si recibe este comunicado1, Urbalab Gandia
se pondrá en contacto con usted vía mail para informarle de cualquiera de estos
tres supuestos:
1. confirmar su admisión en el curso,
2. requerir más información a través de la cumplimentación de un
formulario,
1
Estimado/a usuario/a,
Le informamos que hemos recibido su solicitud de inscripción en el curso <NombreCurso> de forma satisfactoria, en breve nos
pondremos en contacto con usted. Le recordamos que la información acerca de la forma de acceso puede encontrarla en la ficha descriptiva
de cada curso, disponible en el apartado de agenda de la Web de Urbalab Gandia. Por favor revise que cumple los requisitos demandados y
en caso de duda consúltenos. Gracias por su colaboración, Urbalab Gandia. Ajuntament de Gandia.
3. o convocarle a la prueba de selección en aquellos cursos en los que se
especifique.
-
Solicitud de inscripción pendiente de confirmación por falta de disponibilidad de
plazas: Si el e-mail que recibe2, le comunica que está pendiente de confirmación,
será convocado en caso de que quedaran plazas vacantes.
No obstante, en aquellos cursos que requieran la cumplimentación de un formulario o
conlleven un proceso de selección, Urbalab Gandia puede tener en cuenta estas solicitudes.
La vía de notificación será a través de correo electrónico.
-
Solicitud duplicada: Antes de inscribirse en un curso compruebe en su bandeja de
correo electrónico que no lo ha hecho con anterioridad, ya que puede producirse
un conflicto en su inscripción.
** Verifique que no ha recibido el correo electrónico en su bandeja de SPAM.
Cursos que requieran cumplimentación de formulario o prueba de selección:
El objetivo de los formularios y las pruebas de selección es reunir información para
garantizar que se reúnen los requisitos de acceso y/o conocimientos necesarios para poder
seguir los contenidos del curso. Con la finalidad de ser admitido/a para participar en el
proceso selectivo, será necesario responder los formularios requeridos por Urbalab Gandia
o presentarse a las pruebas de selección convocadas. En caso de no hacerlo, o realizarlo
fuera del plazo establecido, las solicitudes de inscripción serán desestimadas.
Urbalab Gandia es una acción enmarcada dentro del Plan de Desarrollo Económico y Social
de la Iniciativa URBAN de Gandia, cofinanciado por el Fondo FEDER, y además de todo lo
anteriormente expuesto, las personas interesadas en participar en cualquiera de las
2
Estimado/a usuario/a,
Le informamos que su solicitud de inscripción en <TipoDeCurso> <NombreCurso>, queda pendiente de confirmación por falta de
disponibilidad de plazas. No obstante, hemos registrado su solicitud en nuestra lista de reservas. En caso de producirse alguna vacante se
lo notificaremos inmediatamente a través de correo electrónico.
Si su plaza se confirmará y no pudiera asistir, le rogamos nos lo comunique a través de [email protected] , o bien al teléfono 96 204
39 02, en horario de 15:00 a 21:00.
Gracias por su colaboración, El equipo Urbalab Gandia.
2
actividades ofertadas por Urbalab, deberán cumplir una serie de requisitos mínimos
establecidos por el programa:
1. Personas residentes en la zona de competencia de la Iniciativa Urban. En caso
de no cubrir alguna de las plazas, la convocatoria se abriría a personas
empadronadas en la ciudad de Gandia.
2. Nuevo/a usuario/a. Tendrán prioridad aquellas personas que no hayan cursado
una acción formativa en Urbalab, siempre y cuando reúnan los requisitos
anteriormente citados.
3. Edad: tener cumplidos los 16 años de edad.
4. Tendrán prioridad las personas en situación de desempleo, salvo en aquellos
cursos dirigidos especialmente a empresas y profesionales.
Todas las personas interesadas y que cumplan estos requisitos mínimos establecidos,
cumplimentarán un cuestionario diagnóstico para la valoración de alguno de los siguientes
aspectos:
-
Nivel de conocimientos requerido en el curso. Se medirá mediante la realización
de una prueba de selección, que servirá para garantizar que los participantes
reúnen los conocimientos necesarios para seguir el desarrollo y el nivel del curso.
-
Información adicional de interés para la actividad ofertada, que será requerida a
través de un formulario, cuyo objetivo es garantizar que se reúnen los requisitos
de acceso.
Días previos al inicio del curso las personas interesadas, y que hayan enviado la solicitud de
inscripción correctamente, recibirán un mail informándoles de la convocatoria a la prueba
de selección del curso solicitado o requiriendo información a través de un cuestionario
que deberá ser cumplimentado y enviado.
Confirmación de admisión:
Cada curso/taller ofertado cuenta con un número de plazas disponibles, que podrá variar
en función del tipo de actividad y/o criterios del profesorado o del centro.
Únicamente se avisará a aquellas personas que resulten admitidas en los cursos, y que
hayan realizado todo el proceso de inscripción aquí descrito correctamente.
3
En caso de aquellas actividades ofertadas que reciban una gran demanda de solicitudes, la
admisión de los participantes estará supeditada al proceso de selección del curso en caso
de que lo tuviera, o al cumplimiento de los requisitos del programa descritos.
Las personas interesadas que no sean admitidas en el curso por falta de plazas y hayan
superado la prueba de selección entrarán en una lista de reservas del curso. En caso de
producirse alguna vacante se le notificaría inmediatamente siguiendo el orden de
baremación.
Todas las notificaciones que realice Urbalab Gandia serán vía mail.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Protección de datos de carácter personal.
Urbalab Gandia le informa que los datos de carácter personal que nos pueda facilitar a
través de la cumplimentación de formularios de contacto o fichas de inscripción en el
propio
centro,
la
inscripción
en
cursos
a
través
de
nuestro
sitio
web www.urbalabgandia.com, el envío de correos electrónicos, o a través de cualquier
otra vía, serán objeto de tratamiento mixto en nuestros ficheros con la finalidad de
gestionar el contenido de estas comunicaciones, así como el de toda la documentación
requerida en algunos cursos, la agenda de contactos y las relaciones con nuestros usuarios
y colaboradores.
En cualquier caso, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, como usuario puede, en todo
momento, ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, enviando
un correo electrónico a [email protected] o bien dirigiéndose a Urbalab Gandia con
domicilio en Av. Beniopa, núm. 42 - C. P. 46701 Gandia (Valencia) indicando su solicitud.
2. Obligaciones de confidencialidad en el tratamiento de datos de carácter personal.
Urbalab Gandia se compromete expresamente a la adecuada utilización de los datos de
carácter personal, respetando en todo la preceptiva confidencialidad de los mismos y
utilizándose única y exclusivamente de acuerdo con la finalidad para la cual fueron
recabados. Igualmente se compromete a dar cumplimiento a su obligación legal de guardar
4
los datos de carácter personal y adoptar todas las medidas que resulten precisas para evitar
la pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado a estos datos.
3.
Aceptación y autorización al tratamiento de sus datos de carácter personal.
El marcado de la casilla Acepto la normativa del centro supone el reconocimiento,
aceptación y autorización por parte del usuario al tratamiento de sus datos de carácter
personal. El usuario facilita sus datos de carácter personal de manera voluntaria y será
responsable, de forma única y exclusiva, del suministro de datos que efectúe por cualquier
vía.
Urbalab Gandia, puede remitir puntualmente, mediante envío de correos electrónicos
información relativa a la programación de acciones formativas, eventos, charlas y otras
actividades e iniciativas del departamento de Promoción Económica del Ayuntamiento de
Gandia, con la finalidad de informar y mejorar la calidad en los servicios de formación,
información y asesoramiento prestados, excepto en el supuesto de que el destinatario
exprese su deseo de no recibir más este tipo de notificaciones.
5