INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION Elaboró: JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO CASTRO CUMBE MONROY CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 Aprobó: LIC. NELLY SERRANO MONROY CIUDAD: RICAURTE FECHA BRIL 05 DE 2016 Cargo del funcionario que diligencia el estudio previo Secretaria Ejecutiva Cargo INSTITUCION EDUCATIVA funcionario DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE solicitante Rectora Oficina misional o dependencia solicitante Rectoría Tipo de contrato SERVICIOS OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA 1. Descripción de la necesidad Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar el siguiente “servicio de mantenimiento de equipos de cómputo, impresoras y otros equipos”, el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008. La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura. Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se hace necesario el de la Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los parámetros de eficiencia y oportunidad. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2. Descripción objeto a contratar 3. Especificaciones del objeto a contratar De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un proveedor que servicios de la Institución, para que sirvan de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos: CANTIDAD 1 DESCRIPCION MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO (CPU, MONITOR, TECLADO,Y MOUSE) MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LOGICO (LIMPIEZA FÍSICA, FORMATEO, INSTALACION DE SO Y APLICACIONES Y CONFIGURACION DE RED) MANTENIMIENTO FISICO DE IMPRESORAS DE INYECCION MANTENIMIENTO DE IMPRESORA LASER 1022 Y 1536DNF (CAMBIO DE GEL TERMICO) REPARACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CAMBIO DE SISTEMA CONTINUO DE INYECCION MP280 SEDE CUAR 5 RECARGA DE THONER 78A 1 MANTENIMIENTO COLUMNA DE SONIDO SEDE CUAR 7 4 1 155 1 1 1 1 MANTENIMIENTO COMPUTADORES PORTATILES MANTENIMIENTO IMPRESORA SEDE CALLEJON MANTENIMIENTO COLUMNAS EQUIPO SONIDO SEDE IEDAR MANTENIMIENTO COLUMNA EQUIPO SONIDO SEDE CUAR MANTENIMIETNO Y REPARACION T.V. SEDE IEDAR ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION 4. Objeto del contrato 5. Condiciones de la compraventa 6. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega. 7. Plazo de ejecución CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el contratista, quien deberá entregar los servicios en la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley. La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del contrato El plazo de ejecución del contrato será veinte (20) días a partir de la suscripción del contrato y firma del acta de inicio. 8. Valor estimado del contrato EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE: DOCE MILLONES SEIS MIL SEISCIENTOS DIECISIETE PESOS MCTE. ($12.006.617,00), incluye impuestos de ley. 9. Forma de pago y requisitos La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así: 100% del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro 10. Interventoría y/o La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora supervisión de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las siguientes responsabilidades: 1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido. 11. Obligaciones del El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR LOS contratista SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA" ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de suministros en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund. 2) Prestar los servicio contratados, con las características y cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente calidad. 3)Prestar el servicio de mantenimiento dentro de los veinte (20) días siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal. 4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta. 5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación a la Institución Educativa 6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato. OBLIGACIONES GENERALES: 1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República. 2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada. 3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en desarrollo del contrato. 4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera 5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato 7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y entrabamientos. 8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios. 12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar. 13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea requerido. 12. Obligaciones de la INSTITUCIÓN Educativa 13. Liquidación del contrato 14. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas; b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato; c) Todas aquellas que se consideren pertinentes Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se establece que por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de contratación de Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos necesarios. DESCRIPCIÓN FINANCIERA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION 15. Análisis económico que soporta el valor estimado del contrato VERSIÓN: 3 Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente resultado: CANTI DAD 7 4 1 1 5 1 155 1 1 1 1 DESCRIPCION MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO (CPU, MONITOR, TECLADO,Y MOUSE) MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LOGICO (LIMPIEZA FÍSICA, FORMATEO, INSTALACION DE SO Y APLICACIONES Y CONFIGURACION DE RED) MANTENIMIENTO FISICO DE IMPRESORAS DE INYECCION MANTENIMIENTO DE IMPRESORA LASER 1022 Y 1536DNF (CAMBIO DE GEL TERMICO) REPARACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CAMBIO DE SISTEMA CONTINUO DE INYECCION MP280 SEDE CUAR RECARGA DE THONER 78A MANTENIMIENTO COLUMNA DE SONIDO SEDE CUAR MANTENIMIENTO COMPUTADORES PORTATILES MANTENIMIENTO IMPRESORA SEDE CALLEJON MANTENIMIENTO COLUMNAS EQUIPO SONIDO SEDE IEDAR MANTENIMIENTO COLUMNA EQUIPO SONIDO SEDE CUAR MANTENIMIETNO Y REPARACION T.V. SEDE IEDAR STEVEN CELL SYSTEM X SURTIRE DES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 70.000 70.000 75.000 71.667 501.669 40.000 40.000 40.000 40.000 160.000 70.000 50.000 75.000 65.000 65.000 120.000 140.000 120.000 126.667 126.667 35.000 35.000 35.000 35.000 175.000 280.000 290.000 280.000 283.333 283.333 60.000 70.000 60.000 63.333 9.816.615 120.000 140.000 125.000 128.333 128.333 180.000 190.000 190.000 186.667 186.667 280.000 290.000 280.000 283.333 283.333 280.000 280.000 280.000 280.000 280.000 TOTAL 16. Justificación de los factores de selección que 12.006.617 La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será aquella que presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita el cumplimiento de los siguientes: ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 permiten escoger la oferta más favorable 1. REQUISITOS HABILITANTES: 1. Fotocopia de la cedula. 2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90 días 3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría General de la Nación. 4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. 5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional 6. Rut expedido por la Dian, actualizado 7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión. 8. Hoja de Vida Formato único 9. Formato 1 presentación de la Propuesta 10. Formato 2 Propuesta 2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos de calidad y precio. * Se evaluará la propuesta que presente el menor precio * Se verificará que cumpla con los requisitos * Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso 17. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION 18. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales. Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se hace necesaria la exigencia de garantías, según el Artículo 87 del decreto 1510 de 2013, inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la Institución optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del contratista NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Abril 05 de 2016.- (Original firmado) Lic. NELLY SERRANO MONROY.Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.- ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 INVITACION PUBLICA No. 005 DE 2016 (Abril 05 de 2016) La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional: FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR Abril 05 de 2016 2016-009 2.1.2.2.4. Mantenimiento de $12.006.617.00 mobiliario y equipo GRUPO F CÓDIGO UNSPCSC 81112300 DETALLE Mantenimiento y soporte Harware de OBJETIVO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos: CANTIDAD 7 DESCRIPCION MANTENIMIENTO EQUIPOS DE COMPUTO (CPU, MONITOR, TECLADO,Y MOUSE) MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LOGICO (LIMPIEZA FÍSICA, FORMATEO, INSTALACION DE SO Y APLICACIONES Y CONFIGURACION DE RED) 4 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL 71.667 501.669 MANTENIMIENTO FISICO DE IMPRESORAS DE INYECCION 40.000 160.000 1 MANTENIMIENTO DE IMPRESORA LASER 1022 Y 1536DNF (CAMBIO DE GEL TERMICO) 65.000 65.000 1 5 1 155 REPARACION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CAMBIO DE SISTEMA CONTINUO DE INYECCION MP280 SEDE CUAR RECARGA DE THONER 78A MANTENIMIENTO COLUMNA DE SONIDO SEDE CUAR MANTENIMIENTO COMPUTADORES PORTATILES 126.667 35.000 283.333 63.333 126.667 175.000 283.333 9.816.615 128.333 128.333 186.667 283.333 280.000 186.667 283.333 280.000 1 1 1 1 MANTENIMIENTO IMPRESORA SEDE CALLEJON MANTENIMIENTO COLUMNAS EQUIPO SONIDO SEDE IEDAR MANTENIMIENTO COLUMNA EQUIPO SONIDO SEDE CUAR MANTENIMIETNO Y REPARACION T.V. SEDE IEDAR TOTAL Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] 12.006.617 INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD Publicación de la Invitación Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso. Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 LUGAR Y FECHA Abril 05 de 2016 en página web www.iedantonioricaurte.com y la cartelera de la Institución. En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Abril 05 de 2016 hasta el día abril 06 de 2016 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 5:00 p.m. abril 07 de 2016 abril 07 de 2016 hasta abril 08 de 2016 Hora: 5:00 p.m. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación. Observaciones al informe de evaluación Adjudicación y legalización del contrato. Ejecución y supervisión del contrato. Liquidación del contrato. abril 08 de 2016 abril 08 de 2016 Durante la ejecución. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución. PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecución del contrato será de veinte (20) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 OFERTA ECONOMICA El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos: PERSONAS NATURALES 1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link RectoríaFormatos) 2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos) 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud, pensión y riesgos PERSONAS JURIDICAS 1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud, de la Empresa MARCO JURIDICO. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. 2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected] INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION CODIGO: F-06-GAF-02 FECHA: FEBRERO 02 - 2016 VERSIÓN: 3 En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA. La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca, Abril 05 de 2016 (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY RECTORA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca E-Mail: [email protected]