H. Cámara de Senadores Provincia de Buenos Aires

H. Cámara de Senadores
Provincia de Buenos Aires
CONDICIONES PARTICULARES
ARTICULO 1º: El objeto de la presente Licitación es el de contratar el servicio de locación de equipos
fotocopiadores para ser utilizados en distintas dependencias y Anexos de este H. Senado de Buenos
Aires, con las características detalladas en las ESPECIFICACIONES TECNICAS BASICAS. Para ello el
adjudicatario deberá proveer equipos nuevos sin uso y/o equipos usados reparados a nuevo, en
óptimas condiciones de funcionamiento, con una antigüedad no mayor a cinco (5) años,
circunstancia que deberá ser acreditada mediante certificación emitida por el Servicio Técnico de la
Empresa Fabricante de los equipos, Importador o Agente Oficial de la marca.
El proponente deberá ajustarse estrictamente a lo requerido en las referidas ESPECIFICACIONES
TECNICAS BASICAS que integran el presente Pliego.
ARTICULO 2º: Las propuestas podrán ser presentadas hasta el día y hora indicados para el acto de
apertura, en sobre cerrado en el que se consignará número de licitación, identificación de expediente,
número de urna correspondiente, fecha y hora de apertura. Pasada la hora fijada no se admitirán nuevas
propuestas.
En dicho sobre deberá adjuntarse la documentación que se detalla:
a) Constitución del domicilio legal y real en el formulario que como Anexo A, forma parte del Pliego de
Bases y Condiciones (Punto 7 - Bases y Condiciones Generales).
b) Acreditación de inscripción en el Registro de Proveedores y Licitadores de la Provincia de Buenos
Aires (Punto 8 - Bases y Condiciones Generales).
c) Garantía de la oferta, conforme lo dispuesto en el Artículo 11º de las presentes Condiciones
Particulares.
d) Pliegos de la Licitación firmados por el proponente en todas sus hojas.
e) Acreditación de inscripción en ARBA (Impuesto sobre los Ingresos Brutos).
f) Acreditación de inscripción en la AFIP.
g) Copia del Contrato Social, en caso que la oferente sea una sociedad.
h) Certificado De Visita, según lo establecido en el Artículo 4° de las presentes Condiciones
Particulares.
i) Nombre del Técnico especializado, que atenderá en forma permanente los equipos, conforme lo
dispuesto en las Especificaciones Técnicas Básicas, debiendo presentar un Certificado de
Capacitación emitido por la fábrica o el representante oficial de la marca, que acredite los cursos de
capacitación e idoneidad en reparación de equipos similares a los ofrecidos.
j) Copia del Certificado de Constitución de Domicilio (Punto 3 - Bases y Condiciones Generales).
k) Presentación Anexos adjuntos al Pliego de la presente Licitación (Punto 42 - Bases y Condiciones
Generales), debidamente cumplimentados por el oferente.
l) Declaración del número de cuenta corriente o caja de ahorro, en moneda nacional, de la cual fuere
titular, indicando numero de sucursal y CBU correspondiente.
ARTICULO 3°: LUGAR DE PRESTACIÓN: En las dependencias consignadas en las Especificaciones
Técnicas Básicas.
ARTICULO 4°: CERTIFICADO DE VISITA A INSTALACIONES: A los efectos de constatar los lugares de
destino de los equipos solicitados correspondientes al servicio de fotocopiado, y previo a la presentación de
las propuestas, las firmas oferentes deberán realizar una visita a las dependencias donde serán ubicados
los mismos. En dicha oportunidad se extenderá un CERTIFICADO DE VISITA, el que deberá ser adjuntado
a la propuesta, debidamente firmado por el proponente y por las autoridades del H. Senado, no pudiendo el
primero alegar desconocimiento ni al momento de cotizar, ni en caso de resultar adjudicatario, ni durante la
ejecución del contrato.
ARTICULO 5°: PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO: El período de contratación del servicio se
extenderá desde el 1° de Enero de 2014 hasta el 31 de Diciembre de 2014. Si durante el período de
ejecución del contrato se agotara la cantidad de copias fijadas, se procederá a emitir una nueva Orden de
Compra con las mismas condiciones a las establecidas en la Orden de Compra original.
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El H. Senado podrá hacer uso de las previsiones del Artículo 58°, Inciso b) del Reglamento de
Contrataciones vigente, previo cumplimiento de lo establecido en el precitado Artículo.
ARTICULO 6º: Los proponentes deberán cotizar, en la Planilla de Cotización adjunta, el valor unitario de
cada copia. El costo mensual por el servicio, resultará de multiplicar dicho valor unitario de cada copia (valor
copia) por la cantidad de copias efectivamente realizadas a lo largo del mes que corresponda.
ARTICULO 7º: El valor copia ofrecido deberá incluir la totalidad de los insumos, todos los repuestos que
requieran las unidades para su óptimo rendimiento, como así también la mano de obra relativa al servicio
técnico y de mantenimiento de las mismas detallado en las Especificaciones Técnicas Básicas. No incluirá
el costo del papel, el que será suministrado por el H. Senado, quedando a cargo del adjudicatario el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y previsionales derivadas de la locación.
ARTICULO 8°: La cotización deberá efectuarse en Pesos, no aceptándose cotizaciones en otras monedas,
y deberá indicar el precio final (incluyendo todos los impuestos, tasas y/o gravámenes).
ARTICULO 9°: SERVICIO TÉCNICO Y DE MANTENIMIENTO: El servicio que se contrata incluirá la
atención técnica (servicio técnico y de mantenimiento) de los equipos por parte de la adjudicataria, de
acuerdo a las características detalladas en las Especificaciones Técnicas Básicas que integran el presente
Pliego.
ARTICULO 10º: MANTENIMIENTO DE OFERTA: Los proponentes mantendrán sus ofertas por el término
de sesenta (60) días a partir de la fecha de apertura de propuestas. Producido el vencimiento del plazo de
mantenimiento de la oferta, el mismo quedará automáticamente prorrogado de acuerdo a lo establecido en
el Punto 19 - Bases y Condiciones Generales.
ARTICULO 11°: GARANTIA DE OFERTA: Conforme Punto 20 – Bases y Condiciones Generales. Las
ofertas que excedan la suma de PESOS TREINTA MIL ($ 30.000), serán afianzadas por el proponente con
un importe no menor al cinco por ciento (5%) de la misma. La garantía será extendida en un Pagaré a la
Vista, suscripto por quienes tengan el uso de la firma o Poder suficiente en su caso. El Pagaré deberá tener
la cláusula "SIN PROTESTO", y consignar como lugar de pago el del domicilio de la Repartición contratante,
debiendo el librador fijar el mismo domicilio que el legal constituido en la oferta. La presentación del Pagaré
parcialmente en blanco facultará al funcionario que preside el acto a completarlo de acuerdo a las pautas
expuestas.
ARTICULO 12º: A los efectos de poder determinar el monto de la garantía requerida a los oferentes en el
Artículo 11°, se tomará el importe correspondiente a la cantidad de un millón quinientas mil
(1.500.000) copias, estimadas para el período total en que se prestará el servicio.
ARTICULO 13º: Si el oferente formulara dos o más propuestas para un mismo renglón, el monto de la
garantía se calculará teniendo en cuenta la propuesta de mayor importe.
ARTICULO 14º: Serán rechazadas las propuestas que se encuentren inmersas en las causales previstas en
el Punto 21 - Bases y Condiciones Generales y no presentación del certificado previsto en el Artículo 2°,
Inciso h).
El incumplimiento de lo establecido en el Artículo 2°, Incisos a), b), d), e), f), g), i), j), k) y l) de las presentes
Condiciones Particulares, deberán ser regularizados por los oferentes dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de su notificación, caso contrario se tendrá por desistida la oferta, con las penalidades previstas por el
Reglamento de Contrataciones, Decreto Nº3300/72 de la Ley de Contabilidad de la Provincia de Buenos
Aires Nº7764/71.
Efectuada la apertura de ofertas, el H. Senado obtendrá el Certificado de Cumplimiento Fiscal
(Formulario A - 404 W) de la página web de la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos
Aires (ARBA) el que será incorporado a las actuaciones. Serán desestimadas las ofertas efectuadas
por aquel proveedor que posea incumplimientos en sus obligaciones fiscales de acuerdo a lo
normado por el Artículo 37 de la Ley N° 11.904 (texto ordenado según Ley 14.333).
ARTICULO 15º: GARANTIA DE CONTRATO: Con posterioridad a la adjudicación de una propuesta
afianzada en los términos del Artículo 11°, por un pagaré superior a la suma de Pesos ocho mil ($ 8.000,00),
el adjudicatario deberá dentro de los diez (10) días corridos, reemplazar el pagaré por alguna de las formas
previstas en el Artículo 26° del Reglamento de Contrataciones vigente.
El incumplimiento por parte del preadjudicatario de las obligaciones que impone este Artículo en el plazo
establecido, tendrá los efectos del desistimiento de la oferta, haciéndose pasible de la pérdida total de la
garantía, estando a su cargo las diferencias de precios entre su propuesta y la que se adjudique en el
mismo concurso, siempre que hubiere otras ofertas válidas para su ejecución o las que surjan de una nueva
contratación a realizar con un tercero.
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ARTICULO 16°: La adjudicación se efectuará a aquella propuesta que, ajustándose a lo requerido en el
Anexo de Especificaciones Técnicas Básicas, presupueste el menor valor unitario por fotocopia. Durante el
proceso de análisis de las ofertas, el H. Senado podrá requerir al proponente todo tipo de aclaraciones de
orden técnico y/o la provisión de documentación técnica adicional, sin que ello represente costo adicional
alguno al Comitente.
ARTICULO 17º: El H. Senado podrá rechazar todas las propuestas, declarar desierta la licitación, o
adjudicar parcialmente el servicio, sin que el adjudicatario tenga derecho a exigir indemnización o diferencia
de precios alguna, conforme a lo establecido e el Punto 27 - Bases y Condiciones Generales.
ARTICULO 18º: REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS: Conforme Punto 10 - Bases y
Condiciones Generales. El Certificado de Libre Deuda Registrada del Registro de Deudores Alimentarios
Morosos de la Provincia de Buenos Aires es expedido en forma gratuita por el Ministerio de Justicia de la
Provincia de Buenos Aires, Oficina de Registro Deudores Alimentarios Morosos, Calle 53 y 12 – Torre
Gubernamental II – 8° Piso, de Lunes a Viernes en el horario de 9:00 hs. a 15:00 hs., teléfono (0221) 4295524, fax (0221) 429-5532, e-mail: [email protected].
ARTICULO 19º: Efectuada la adjudicación, se notificará fehacientemente a la firma adjudicataria para que
se presente en la Dirección de Contrataciones y Suministros dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores
para la firma de la Orden de Compra según corresponda. En dicha oportunidad, deberá acompañar la
documentación que acredite su capacidad para contratar.
ARTICULO 20°: SEGUROS:
1. Las pólizas respectivas deberán mantener plena vigencia durante todo el plazo del Contrato
determinando que el Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires será el asegurado secundario
(coasegurado) y contendrán el sometimiento a la jurisdicción de los Tribunales en lo Contencioso
Administrativos del Departamento Judicial La Plata.
2. Con posterioridad a la adjudicación y en forma previa al perfeccionamiento del correspondiente
Contrato, la adjudicataria deberá presentar la Póliza de Seguro y el recibo del pago total del premio
que, a satisfacción del H. Senado, cubran los riesgos de responsabilidad civil, amplio, contra cualquier
daño, pérdida o lesión a terceros y a bienes, derivados de negligencia, imprudencia o inobservancia de
las reglas del buen arte en las tareas a causa o como consecuencia del Contrato.
3. En forma previa al inicio de la prestación del servicio, la adjudicataria deberá presentar:
3.1. La Póliza de Seguro y recibo del pago total del premio que, a satisfacción del H. Senado, cubra los
riesgos de trabajo regidos por la Ley N°24.557 y sus Decretos Reglamentarios (Contrato de
Afiliación con la A.R.T.) y el Seguro de Vida Obligatorio, en ambos casos, sobre la totalidad de
la dotación del personal a su cargo afectado al servicio.
3.2. De corresponder, copia de la Póliza de Seguro por Accidentes Personales de sujetos contratados
por la adjudicataria que no se encuentren bajo relación de dependencia.
ARTICULO 21°: PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA: CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El H. Senado no
tiene ningún tipo de relación con el personal de la adjudicataria afectado al cumplimiento de las tareas
objeto del presente y no responderá por ningún tipo de reclamo. Sin perjuicio de lo anterior, la adjudicataria
se compromete y acuerda en forma irrevocable, mantener indemne al H. Senado por cualquier reclamo,
acción judicial, demanda, daño o responsabilidad de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada por
cualquier persona pública o privada, física o jurídica, o dependientes de la adjudicataria, cualquiera fuere la
causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aún concluida la contratación cualquiera fuere la
causa, y que se extenderá o alcanzará a indemnizaciones, gastos y costas, sin que la enunciación sea
limitativa.
ARTICULO 22°: Conjuntamente con la provisión de los equipos nuevos sin uso, el adjudicatario deberá
presentar toda la documentación (vg. Certificado de Fabricación, Certificado de Importación, etc.) que
acredite la condición de los mismos, entendiéndose como “nuevo sin uso” el hecho de ser el H. Senado de
Buenos Aires el primer usuario después de la salida de fábrica de los equipos.
En el caso de los equipos usados reparados a nuevo, el adjudicatario deberá presentar una Certificación
de Reparación a Nuevo de cada uno de los equipos, emitida por el Servicio Técnico del Fabricante
Importador, o Agente Oficial de la marca.
ARTICULO 23º: PLAZO DE PROVSIÓN DE LOS EQUIPOS: La fecha en que los equipos deberán estar
instalados y operativos en las dependencias correspondientes será determinada oportunamente por el H.
Senado. No obstante lo consignado precedentemente en cuanto al destino de los equipos, y ante nuevas
necesidades que pudieran surgir durante el período de cumplimiento del contrato, el H. Senado, previo
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consentimiento de la firma adjudicataria, podrá disponer la recolocación de los equipos provistos por la
misma.
ARTICULO 24º: La firma adjudicataria asume la responsabilidad única y exclusiva ante el H. Senado y ante
terceros afectados por los daños causados a personas y/o cosas con motivo de la prestación del Servicio.
La firma adjudicataria será responsable del desempeño de su personal, el que en ningún caso podrá
pertenecer al establecimiento usuario cualquiera fuere su categoría, cargo o función, como así también de
los daños que dicho personal pudiera ocasionar al establecimiento por el incumplimiento de su tarea o
durante su permanencia en el mismo.
ARTICULO 25°: INSTANCIAS COMPETENTES: Las instancias administrativas o técnicas competentes del
H. Senado, serán quienes se expedirán respecto de la interpretación del presente Pliego de Bases y
Condiciones y demás documentación que posteriormente integren el contrato.
Serán también quienes intervendrán en todas la cuestiones que el Pliego de Bases y Condiciones prevé,
autoriza, reserva o impone al Comitente.
En particular, el Centro de Fotocopiado del H. Senado, será responsable de actuar como contraparte de la
relación contractual y tendrá a su cargo la verificación del cumplimiento por parte del adjudicatario de las
obligaciones que el Pliego de Bases y Condiciones establece.
ARTICULO 26: LIBRO ORDENES DE SERVICIO O CONTROL: Las órdenes, instrucciones, observaciones
o pedido de aclaraciones que se deba transmitir al Prestador del servicio, se efectuarán mediante el “Libro
de Ordenes de Servicio y Control”, en que deberán notificarse las novedades y mensualmente se asentarán
las visitas que se efectúen a los fines del mantenimiento preventivo/correctivo. En caso de negativa, el H.
Senado le entregará una copia de la Orden o Nota de Pedido. El Prestador quedará notificado del
contenido, comenzando a correr desde ese momento el plazo fijado para su cumplimiento.
A tales efectos el prestador proveerá un (1) libro con doscientos (200) folios numerados, impresos en
original y una (1) copia, el que deberá ser rubricado por el Comitente, donde hará constar la identificación
de cada una de las máquinas instaladas (marca, modelo y N° de serie).
De completarse el “Libro de Ordenes de Servicio y Control”, el prestador proveerá inmediatamente un libro
adicional para la continuación del proceso de comunicación. La reposición de libros se efectuará cuantas
veces, estará a cargo del prestador y a su exclusivo costo.
ARTICULO 27º: FORMA DE PAGO: El pago se efectuará por períodos mensuales vencidos, previa
conformidad por parte del Centro de Fotocopiado del remito que detalle el servicio prestado, conforme lo
estipulado en el Punto 33 - Pago - Bases y Condiciones Generales.
Las facturas, deberán presentarse acompañadas de los remitos respectivos en la Dirección Contable del H.
Senado, calle 48 Nº692, Cuarto Piso, La Plata, y cumplir con las exigencias previstas en la normativa fiscal,
tanto Nacional como Provincial.
El H. Senado podrá requerir, previo al pago de las facturas, la documentación complementaria que
considere necesaria, referida a la prestación del servicio.
ARTICULO 28º: La oferta y el Contrato entre el adjudicatario y el H. Senado se regirán por lo establecido en
el presente Pliego y el Decreto-Ley de Contabilidad de la Provincia de Buenos Aires N°7764/71, sus
modificatorias y el Reglamento de Contrataciones, por lo que serán de aplicación las sanciones y
penalidades que cupieren conforme a las mencionadas normas.No obstante lo establecido en el párrafo anterior, y ante el incumplimiento por parte de la contratista de
alguna de las obligaciones previstas en el Contrato, el H. Senado podrá rescindir el mismo, no teniendo la
Contratista derecho a reclamo o indemnización alguna.-
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