1. Agotados todos los actos de investigación, útiles y pertinentes

Recordatorio:
Asunto
:
Para
:
Fecha
:
Nº 06-2016
Gestión electrónica de ausencias
Fiscalías y OAPVD Electrónicas
15 de febrero, 2016
Se recuerda a los integrantes de las fiscalías y OAPVD electrónicas, lo establecido
en el Manual de Gestión de Fiscalías Electrónicas de la Fiscalía General, sobre la
“Gestión Electrónica de Ausencias”.
A continuación se transcriben los
lineamientos establecidos en el manual citado:
1. Agotados todos los actos de investigación, útiles y pertinentes para la conclusión de
la etapa penal preparatoria, y verificados los presupuestos para declarar la ausencia del
encartado (remisión de “Ordenes de Citación”, a todas las direcciones del imputado, reportadas
en el legajo; consultas a sus números telefónicos, con sus respectivas constancias de los
resultados; y agotamiento de todas las fuentes abiertas), así como todos los datos de
identificación del expediente electrónico, el Fiscal Auxiliar a cargo del caso, redactará el decreto
de ausencia en el expediente electrónico respectivo y dentro del Escritorio Virtual dejándolo en
estado de “borrador público”. Posteriormente, lo remitirá mediante un cambio de ubicación al
técnico jurídico con la tarea “Para revisar” y en el apartado de observaciones indicará que se
trata de una ausencia. Lo anterior, con el fin de que dicho técnico proceda a realizar la
verificación de los presupuestos para ese decreto.
2. Constatados cada uno de los requisitos de la declaratoria de Ausencia, el Técnico
jurídico procederá a realizar un cambio de ubicación al fiscal auxiliar a cargo del caso bajo la
tarea “Ausencia aprobada” con el fin de que este asigne su firma y la del fiscal adjunto
simultáneamente, y proceda asimismo a firmar el documento de inmediato.
3. En el supuesto de carencia de requisitos para decretar la ausencia del imputado, el
Técnico jurídico devolverá el expediente electrónico al fiscal auxiliar correspondiente, bajo la
tarea “ausencia rechazada”, indicando en el apartado de observaciones, los requisitos o
presupuestos omitidos, para su inmediata subsanación.
4. Cuando proceda el decreto de ausencia, y luego de aplicada la firma electrónica del
Fiscal Adjunto, éste ubicará el expediente electrónico a la orden del Administrador (a) del
Sistema de Gestión, con la tarea “ausencia aprobada” para que proceda a la aplicación del
cierre provisional “R.I. Ausencia”.
5. Aplicado el cierre provisional aludido, el Administrador (a) del Sistema de Gestión,
realizará un cambio de ubicación del legajo electrónico, a la orden del fiscal auxiliar encargado
de la causa, bajo la tarea de “ausencia aprobada”, a fin de que éste lo mantenga en custodia y
verifique la fecha de prescripción para su debido trámite.
Licda. Alexa Gómez Herrera
Director de PRONAFE