representación gráfica del modelo - Secretaría de Gestión de Riesgos
Anuncio
Se adapta a cada institución, es decir: aprovecha los avances; acelera su ejecución e incorpora nuevas estrategias de gestión a beneficio del País. REESTRUCTURA REORGANIZACIÓN REFORMA REINGENIERÍA ESTADO CAÓTICO EVIDENCIAS ANTES DEL 2007 INEQUIDAD SALARIAL $500 $ 940 $ 1560 MENSAJERO MAL SERVICIO PÚBLICO MAL SERVICIO PÚBLICO PROCESO ACTUAL DEL MODELO DE REESTRUCTURACIÓN DECRETO EJECUTIVO No.195 INICIO DE LA REFORMA INSTITUCIONAL SENPLADES PROCESO ACTUAL INICIO Inducción sobre metodologías desconcentración y descentralización Emitir Dictamen Favorable MINISTERIO DE FINANZAS MRL INSTITUCIÓN PÚBLICA FIN Emite estatuto por Procesos Emite Dictamen Favorable Elaborar Matriz de Competencia y modelo de gestión Dictamen Estatuto por Procesos Emite Dictamen Presupuestario Elaborar Estatutos por Procesos RESULTADOS – PROCESO ACTUAL ESTADÍSTICA SENPLADES MATRIZ DE COMPETENCIAS MODELO DE GESTIÓN MINISTERIOS COORDINADORES 100% 100% MINISTERIOS SECTORIALES 95% 95% SECRETARIAS NACIONALES 100% 100% INSTITUCIONES ADSCRITAS % 0% 74% * FUENTE: SENPLADES MARZO DEL 2011 74% OBSERVACIONES PENDIENTE MINISTERIO DE CULTURA RESULTADOS – PROCESO ACTUAL ESTADÍSTICA ESTATUTOS ORGÁNICOS POR PROCESOS MANUALES DE PUESTOS APROBADOS EN PROCESO PENDIENTES APROBADOS EN PROCESO PENDIENTES MINISTERIOS COORDINADORES 86% 14% 0% 29% 57% 14% MINISTERIOS SECTORIALES 85% 15% 0% 15% 60% 25% SECRETARIAS NACIONALES 89% 11% 0% 0% 33% 67% 9% 4% 87% 4% 9% 87% INSTITUTOS 67% * 33% FUENTE: MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES MARZO DEL 2011 12% 88% Nuevas Disposiciones Nuevas Herramientas Transformación del sistema Nueva Visión ANTECEDENTES Y DISPOSICIONES LEGALES OPORTUNIDAD DE CAMBIOS Octubre 2008 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO PLANIFICACIÓN PARA EL BUEN VIVIR Febrero 2009 COMPROMISO PRESIDENCIAL REESTRUCTURA COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA INTERINSTITUCIONAL Mayo 2010 OPERATIVIZA LA OPORTUNIDAD DE CAMBIO Y ATRIBUYE LA LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO GESTIÓN DE PROCESO DE LA SNAP REGLAMENTO DE LA LEY ORGÁNICA CREA LA NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN PÚBLICA , PROCESOS DEL SERVICIO PÚBLICO Y REFORMA TALENTO HUMANO DECRETO No. 726 CREA LAS COORDINACIONES DE GESTIÓN ESTRATÉGICA ORGANIZACIÓN DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA (PROCESOS, TICS, GESTIÓN DEL CAMBIO) DECRETO No. 729 IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE REESTRUCTURACIÓN COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA INSTITUCIONAL Y CREACIÓN DE UN EQUIPO TÉCNICO DE INTERVENCIÓN ACUERDO IINISTERIAL No 784 NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DE PROCESOS NORMA TÉCNICA MODELO DE REESTRUCTURA, SENPLADES Y REFORMAS A LAS NORMAS TÉCNICAS DE MRL Octubre 2010 Marzo 2011 Abril 2011 Abril 2011 Julio 2011 Septiembre 2011 EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA • Aprendizaje Constante • Gestión del Cambio • Pensamiento Sistemático • Desarrollo de las Personas • Información de fácil Acceso • Administración de Proyecto • Administración de Procesos • Pago por Resultado • Pensamiento en Equipo • Desarrollo del Profesional • Desconcentrar • Transversabilidad de la Información • Estructura Funcional • Normas rígidas del Talento Humano • Pensamiento Individual • Concentrar • Información No Compartida METAS DE LA EVOLUCIÓN INSTITUCIONAL ACTUAL METAS DEL MODELO - ESTATUTOS FUNCIONALES - ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS Y ESTANDARIZACIÓN - GESTIÓN INDIVIDUAL - GESTIÓN INTEGRAL - DUPLICIDAD EN LA GESTIÓN - ÚNICO DIRECCIONAMIENTO - PLANIFICACIÓN SIN GESTIÓN - GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN - CUMPLIMIENTO DE TAREAS - CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS - ELABORACIÓN DE INFORMES - USO DE HERRAMIENTAS TÉCNOLÓGICAS - ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO TRADICIONAL CERTIFICACIÓN DE CALIDAD MEDICIÓN DE PONTENCIAL POR MÉRITOS Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. OBJETIVO DEL MODELO ¿COMÓ? INTEGRAR ESFUERZOS INTEGRACIÓN EN UN SOLO MODELO REORDENAMIENTO INTEROPERABILIDAD OBJETIVO CONFORMACIÓN DE UN SOLO EQUIPO AGILIDAD MEJORA CONTINUA INTERVENCIÓN RÁPIDA UN SOLO IDIOMA UNA SOLA CAMISETA RESULTADOS “ SERVICIO PÚBLICO” VISIBLES ¿PARA QUÉ? FORTALECIMIENTO INCREMENTO DEL SENTIDO CALIDAD Y EFICIENCIA ATENCIÓN OPORTUNA Y DE INSTITUCIONAL DE PERTENENCIA DE LA GESTIÓN CALIDAD AL CIUDADANO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN PÚBLICA INTEGRADO COMITÉ INTERINSTITUCIONAL NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN PÚBLICA REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL MODELO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. PRIMER COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA PRIORIZACIÓN DE INSTITUCIONES A IMPLEMENTAR MINISTERIO DE EDUCACIÓN 29 MINISTERIO DEL INTERIOR/ POLICIA NACIONAL 28 MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA 27 MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA….. MAGAP 25 MINISTERIO DE FINANZAS 25 MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS 25 MINISTERIO DE RECURSOS NO RENOVABLES/ ARCH/ ARCOM 24 MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA 24 MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 22 FACTORES • • • • • • • RESOLUCIONES DEL COMITÉ Todo proceso y/o proyecto de reestructuración y optimización del T.H. será presentado al Comité para su respectivo visto bueno. El Modelo de Reestructuración – Modelo R será un solo programa de inversión y las Instituciones Públicas presentarán sus proyectos al Comité para su aprobación. Aprobar la Norma Interinstitucional. Técnica de Gestión Pública Aprobar el Reglamento de Funcionamiento del Comité GPR Tipo de Institución Compromisos Presidenciales Tipología, Rediseño y Creación Análisis Político Reestructuras Internas Buzón de Sugerencias del Ciudadano Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. ACCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA ACOMPAÑAMIENTO Y ACCIONES EFECTIVAS CON RESULTADOS A CORTO PLAZO VISIBLES AL CIUDADANO Y SERVIDOR PÚBLICO QUÉ VAMOS HACER? QUÉ PRETENDEMOS CONSEGUIR? ACELERAR CUMPLIMIENTO DE NORMAS, REQUISITOS Y ACOMPAÑAR HERRAMIENTAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL MEJORAR AUTOMATIZAR IMPLEMENTAR 5 PROCESOS INSTITUCIONALES SUSTANTIVOS COMATOSOS Y/O CRITICOS. OPERATIVIZAR Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. ACCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA QUÉ VAMOS HACER? QUÉ PRETENDEMOS CONSEGUIR? MEDIR CARGA IDENTIFICAR TÉCNICAMENTE EL NÚMERO DE TRABAJO REQUERIDO DE PERSONAL EN UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA EVALUAR AL UBICAR Y REUBICAR A LOS SERVIDORES PÚBLICOS SERVIDOR PÚBLICO EN BASE A PERFILES Y MÉRITOS PLANES DE IDENTIFICAR , ACELERAR Y ACOMPAÑAR LOS OPTIMIZACIÓN PROCESOS DE SELECCIÓN Y DESVINCULACIÓN DEL T. H. Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. ACCIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN PÚBLICA QUÉ VAMOS HACER? ACELERAR INFRAESTRUCTURA QUÉ PRETENDEMOS CONSEGUIR? IDENTIFICAR , PRIORIZAR Y ACOMPAÑAR LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONALES PARA MEJORAR EL SERVICIO AL CIUDADANO IMPLENTAR EL RENOVADO SISTEMA DE DEJAR INICIADO E IMPLEMENTADO EL PROCESO DE GESTIÓN PÚBLICA INTERINSTITUCIONAL “COMITÉ” GESTIÓN PÚBLICA RETOMAR LA CONFIANZA EN RETOMAR LA CONFIANZA DEL SERVISOR PÚBLICO Y PROCESOS DEL EL CIUDADANO EN PROCESO DE CAMBIO CAMBIO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ORGANIZACION Y CULTURA PERSONAS Y CONOCIMIENTO • • • • • • • • Desarrollo y retención del talento humano • Evaluación y retribución del desempeño individual • Clima laboral • Gestión de aprendizaje y conocimiento corporativo • Administración de valor estratégico, propiedad intelectual, marcas o patentes planeación estratégica y liderazgo Evaluación de resultados Estructura orgánica Marco legal y control interno Comunicación interna Orientación al ciudadano / cliente Cultura y adopción de cambio transformacional EJECUCION INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA • • • • • • • Administración de la información • Planificación y uso estratégico de tecnología • Aplicaciones y sistemas • Infraestructura y activos fijos Entrega de servicios / productos Administración de procesos Administración de proyectos Administración de proveedores Administración de presupuestos Administración de programas y portafolios gubernamentales + + LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN = INFORME FINAL (LÍNEA BASE) COMPROMISO SIGOB CONTRATACIÓN EXTERNA PRESUPUESTO Aprovecha lo que tiene, mejora e incorpora lo que falta. Las ideas que no se transforman en PALABRAS, son malas ideas Las palabras que no se transforma en ACCIONES son malas palabras
