MISIONES COMERCIALES DE EMPRESARIOS ARGENTINOS AL EXTERIOR Este tipo de misiones es organizado habitualmente por la Cancillería Argentina sobre la base de las prioridades establecidas en la política comercial exterior de la Argentina y adicionalmente a las propuestas recibidas por parte de los Gobiernos Provinciales, Cámaras Sectoriales, Diversos Organismos vinculados al comercio exterior y las Secciones Económicas y Comerciales de las Embajadas y Consulados Argentinos. En términos generales, las misiones están conformadas por empresarios argentinos que desean exportar sus productos o analizar condiciones y posibilidades de éstos en el o los mercados objeto de la misión. Se considera que el número ideal de participantes de una misión oscila entre 8 y 15 empresas, según sean las características de los sectores y los mercados. Las misiones demasiado numerosas suelen crear, a los funcionarios en el exterior, dificultades en la organización del apoyo logístico y de las entrevistas, con el lógico perjuicio en la calidad del servicio prestado a los visitantes. Objetivos Los objetivos de las misiones comerciales son, entre otros: Concretar la venta de productos argentinos. Contactar potenciales compradores. Difundir la capacidad exportadora de las empresas participantes. Promover las ventas de productos en varios mercados durante la duración de la misión. Analizar el comportamiento y las características de los diversos mercados. Fomentar las alianzas estratégicas entre empresas argentinas y empresas extranjeras, incluidas las inversiones, la transferencia de tecnología o el desarrollo de terceros mercados en forma conjunta. Preparación de la misión Las Secciones Económicas y Comerciales de las Embajadas o Consulados y la Cancillería Argentina trabajan conjuntamente en la determinación de los productos o sectores que abarcará la misión. • Misiones comerciales de empresarios argentinos al exterior Una vez recopilada la información global acerca de las propuestas, se determinan los países a visitar. Para esto se toman en cuenta los intereses de los empresarios y las propuestas de los funcionarios responsables de las Secciones Económicas y Comerciales. Definidos los productos o sectores y los mercados, se convoca a las correspondientes cámaras sectoriales y a las empresas exportadoras a fin de interesarlas en su participación, y se recopila la información sobre las empresas participantes. Por su parte, los funcionarios responsables de las secciones económicas y comerciales preparan perfiles de mercado de los productos seleccionados. Es importante definir claramente el interés de cada empresa en la misión comercial, que puede no corresponder con la actividad principal de la misma en nuestro país. Concertación de entrevistas Previamente a la llegada de la misión, la Sección Comercial realizará, entre los potenciales importadores de su sede, una amplia difusión de la actividad, de los intereses de las empresas participantes y del conjunto de la oferta exportable a presentarse, a fin de detectar el interés en mantener contactos con estas firmas. Información comercial básica que deben llevar las empresas Es importante recordar que los empresarios participantes deben preparar ofertas que contengan: cotizaciones FOB, C&F o CIF de los productos a ofrecer, muestras de los productos cuando así fuera factible, catálogos ilustrativos con especificaciones técnicas en el idioma local o inglés, cálculo de costos del transporte: fletes aéreos y/o marítimos, evaluación de la capacidad de producción de su empresa, carpeta de antecedentes de su empresa, página web con presentación de productos. En caso de que los empresarios estén dispuestos, se podrá también organizar una exhibición de las muestras presentadas, a fin de atraer a otros potenciales interesados que no tuvieron oportunidad de contactar a los exportadores argentinos. Nota: Para obtener información sobre las actividades de promoción comercial que se realizarán en el transcurso del año, puede ingresar al “Plan de Acción Actividades 2007” que se encuentra en la página de inicio del portal Argentina Trade Net.