Aplicativo: Educación Continuada Descriptor de Procesos para

Aplicativo: Educación Continuada
Descriptor de Procesos para: Fundación
Universitaria Panamericana
Plataforma – Universidad de Pamplona
2016
Código FSE-49 v. 01
Descriptor de Procesos
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HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha
07/03/2016
Versión
0.9
Descripción
Descriptor de procesos específicos mejorado
para el cliente: Fundación Universitaria
Panamericana.
Se liberará en la versión
Continuada 1.4.02.16
16/03/2016
1.0
Autor
de Formación
Revisión metodológica del Descriptor de
procesos el cual contiene los requerimientos
hechos para el cliente Fundación Universitaria
Panamericana.
Se liberará en la versión de Formación
Continuada 1.4.02.16.
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Adm. Alberto Camilo
Martinez Galarza
Analista de Pruebas
Técnicas
Adm. Jair Alfonso
Sereno Soto
Analista de Pruebas
Técnicas
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4
1.1
PROPÓSITO ................................................................................................................................ 4
1.2
ALCANCE .................................................................................................................................... 4
1.3
DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS .............................................................................. 6
1.3.1 Definiciones. ............................................................................................................................... 6
1.3.2 Siglas y Abreviaturas. ................................................................................................................. 6
1.4
REFERENCIAS: ........................................................................................................................... 6
2.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA..................................................................................................... 6
2.1
FILTRO AMBIENTE FACILITADOR. ............................................................................................ 7
3.
FIRMAS .......................................................................................................................................11
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Descriptor de Procesos
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INTRODUCCIÓN
Con el aplicativo de Formación Continuada y Servicios Empresariales, será posible llevar a cabo los
procesos de control y seguimiento de la oferta de cursos de extensión y educación tipo técnico laboral
dirigidos a todas las instituciones. Cuenta con los roles para los módulos de: Administrador Formación
IG, Facilitador Formación IG, Inscripción Formación IG, Consulta Formación IG y Estudiante Formación
IG.
A través del módulo de Administrador Formación IG se gestionarán los parámetros generales. En esta
aplicación se encuentran establecidas funcionalidades para la programación de servicios, gestión de la
hoja de vida de los estudiantes, reportes y todo el proceso de formación continuada como liquidaciones
y matriculas, incluyendo una funcionalidad exclusiva para todo el proceso de educación Técnico laboral.
A su vez el docente cuenta con el módulo de Facilitador Formación IG, donde le será posible la consulta
de horarios, calificar estudiantes, herramientas de foro y chat y llevar un control de los registros de
asistencia.
El proceso de inscripciones y consultas se realizará con los módulos de Inscripción Formación IG y
Consulta Formación IG, bajo un ambiente público. Este ambiente consta de un formulario que los
aspirantes deberán gestionar con el objetivo de quedar registrados como inscritos para un servicio
empresarial determinado. Básicamente en su contenido está conformado por campos de datos básicos y
una opción de registro. Para una mejor consolidación del proceso interviene el contexto Consulta
Formación IG, donde es posible llevar a cabalidad la búsqueda de los registros establecidos
prioritariamente en el proceso de inscripción de aspirantes.
El estudiante cuenta con el módulo de Formación Continuada Público, en un ambiente en donde podrá
revisar sus calificaciones, módulos matriculados y manejar herramientas como foros y chat,
estableciendo una relación con compañeros y docentes.
1.1
PROPÓSITO
El propósito de este documento es el de informar al usuario a través de una descripción los procesos y
rasgos más importantes del aplicativo (bajo sus actualizaciones) con el objeto de que se logre identificar
y comprender las funcionalidades a través de los diferentes lanzamientos del aplicativo de Formación
Continuada y Servicios Empresariales dentro de los contextos de Administrador Formación IG,
Facilitador Formación IG, Inscripción Formación IG, Consulta Formación IG y Formación Continuada
Público (Estudiante) buscando de esta manera el óptimo y fácil manejo del aplicativo por parte del
usuario.
1.2
ALCANCE
Este documento presenta la descripción detallada del requerimiento implementado para el cliente:
1. El sistema no está permitiendo registrar las asistencias por el rol facilitador. 2. Además le
aparecen todas las cohortes al facilitador cuando solo debería tener las asociadas en el
horario (como en pregrado).
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2. El sistema no está permitiendo registrar las asistencias por el rol facilitador.
3. El sistema no está permitiendo registrar las asistencias por el rol Administrador.
1. Se puntualiza que los valores parametrizados en el sistema y que se plasman al interior del
documento son ejemplos desarrollados durante el proceso de pruebas.
2. El ambiente de la ejecución de pruebas cuenta con las siguientes características de ejemplo:
-
Navegador Internet Explorer 9
Publicador Apache Tomcat 5.5.31
Sistema Operativo Windows Seven, para el ambiente del usuario final.
Sistema Operativo aplicaciones Linux 2.6.9-5
Motor de base de datos de Oracle: versión 9i
Motor de base de datos de Postgresql: versión 8.2
Versión de Acrobat Reader versión 8.0.
Microsoft Office 2007.
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DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS
1.3.1
Definiciones.
●
Academusoft: Sistema de información integrado, que involucra procesos académicos y de gestión
administrativa. Su nombre está compuesto por dos raíces: Academus (del griego) que significa sitio
de pensadores. Platón, discípulo de Sócrates, abrió una escuela pública, en la casa de Academus
(academia), en la cual lo que su maestro le lego. Desprecia como él a los dioses del Olimpo y cree
en la inmortalidad del alma; y Soft (del latín) es una abreviatura de software. El origen histórico de
la palabra Academia, en su aplicación a las múltiples derivaciones de la filosofía platónica, se debe el
nombre dado por los atenienses a un paseo plantado de plátanos y olivos, en un principio gimnasio,
que fue después legado a la república por un contemporáneo de Teseo, llamado Academo. Al
mencionado sitio concurría Platón para explicar filosofía, y a él, pagando tributo a la tradición,
siguieron asistiendo con frecuencia los tenidos por discípulos del gran sistematizador de la dialéctica
{1}. [687].
●
Parametrización: Acondicionar el sistema para la ejecución adecuada de los procesos. Implica la
gestión de registro de información propia de los administradores del sistema, servidores públicos,
entre otros.
1.3.2
1.4
Siglas y Abreviaturas.
•
CAT: Centro de Asistencia Técnica.
•
FUP: Fundación Universitaria Panamericana.
•
ID: Identificador, llave primaria o foránea de los registros en las tablas de la base de datos.
•
IES: Instituciones de Educación Superior.
•
TD: Tipo de Documento.
•
UP: Universidad de Pamplona.
REFERENCIAS:
Título del Documento
Fecha
Organización que
lo publica
Fuentes de Referencia
Requerimiento solicitado por el
Área de Consultoría a través
del CAT N° 90-12713
18-11-2015
Universidad de
Pamplona
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2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
Las soluciones planteadas por el equipo de desarrollo se diseñaron con el fin de minimizar las fallas
ocurridas en los diferentes procesos del sistema, los cuales son ejecutados en la actualidad en la
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institución. No obstante el objetivo que se persigue es que los procesos se realicen en forma rápida y
precisa teniendo en cuenta que los datos a suministrar al sistema deben ser de la misma forma para que
de esta manera los resultados arrojados sean confiables. A continuación se describen las soluciones
implementadas.
2.1
FILTRO AMBIENTE FACILITADOR.
El cliente informa que es necesario que por el ambiente facilitador se agregue un filtro para que en la
rutas tales como calificar y registro de asistencia el sistema solo despliegue las unidades, productos y
cohortes en las cuales el facilitador tenga grupos asociados.
Para dar inicio al proceso nos dirigimos a la siguiente ruta facilitador / Educación Continuada /
calificaciones /calificar estudiantes, en la cual se visualiza el filtro creado como se muestra a
continuación.
Luego de seleccionada la unidad regional, el ciclo de negocio y el producto el sistema muestra la
siguiente ventana en la cual se visualizaran las cohortes y los módulos que tiene asignado el facilitador
como se muestra a continuación.
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Con esto se verifica el filtro para las calificaciones en educación continuada, luego el facilitador procede
a la siguiente ruta Educación Continuada / Registro de Asistencia / Asistencia en la cual del mismo modo
se visualiza el filtro agregado como se muestra a continuación.
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Luego de seleccionada la unidad regional, el ciclo de negocio y el producto el sistema muestra la
siguiente ventana en la cual se visualizaran las cohortes y los módulos que tiene asignado el facilitador
como se muestra a continuación.
Del mismo modo el filtro fue agregado en la modalidad técnico laboral como se muestra a continuación.
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Del mismo modo se puede visualizar el filtro agregado para el registro de asistencia en técnico laboral
como se muestra a continuación, con esto se da por finalizado este requerimiento.
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FIRMAS
Representante Plataforma-Universidad Representante Cliente: Fundación Universitaria
de Pamplona
Panamericana.
Nombre
Nombre
Adm. Alberto Camilo Martinez
Galarza
Líder del Proyecto
Analista de Pruebas Técnicas
Adm. Jair Alfonso Sereno Soto
Analista de Pruebas Técnicas
Firma
Confidencial
Firma
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