Formulario Convenio de Confidencialidad y Capacitación Campus

Convenio de Confidencialidad
FECHA DE
EMISIÓN
……/……/……
Apellido y nombre del médico:
Servicio:
Al incorporarse como médico del Hospital Italiano de Bs. As. Usted tendrá acceso al Sistema de
Información Hospitalario y por lo tanto accederá a información sensible de los pacientes que se
atienden en la institución.
Por ende, Ud deberá capacitarse en el uso de los sistemas según su función y nivel de asistencia
donde desempeñará su labor. Al finalizar la capacitación recibirá una clave de acceso. Es importante
que recuerde que su clave:
1. Es única. No existen claves iguales a la suya ni existirá en el futuro. Esto asegura que cada vez que
usted utiliza algún sistema de información, el mismo lo reconozca en forma unívoca.
2. Es personal. Solo usted conoce su clave, y de usted depende que no se divulgue a terceros que
puedan utilizar los sistemas bajo su nombre de usuario.
3. Implica Aceptación. El hecho de recibir de conformidad está clave significa la total comprensión de
la responsabilidad en el manejo de su privacidad, por ello se solicitará su firma al pie del
correspondiente convenio.
Sepa que si otra persona ingresa a los sistemas con su clave, la responsabilidad de
los actos médicos que allí figuren resultarán ser del propietario de la clave.
Recuerde dos cosas:
1. La primera vez que ingrese a la Intranet estará obligado a crear su clave que no compartirá con
nadie para evitar fraudes o robo de identidad.
2. Para cumplir con Estándares de Seguridad Internacionales ningún usuario de la Intranet podrá tener
una contraseña con menos de 8 caracteres y la misma deberá ser alfanumérica (la clave deberá
contener al menos una letra y al menos un número).
Firmo este comprobante que acredita que he comprendido las responsabilidades que arriba se
enumeran, comprometiéndome a capacitarme en el correcto uso de los sistemas de información,
incluyendo no hacer pública mi clave personal.
Firma y sello:…………………………………….
Aclaración: ………………………………………..
Ingreso Profesionales
VERSION 30-04-2009
Cómo generar su clave de acceso a los Sistemas Informáticos
Una vez que su cargo ha sido aprobado institucionalmente usted recibirá por mail o telefónicamente su usuario
institucional y deberá ingresar desde la página principal del Hospital a la Intranet Hospitalaria (nuestra red de
información privada). Allí deberá crear su propia contraseña siguiendo los pasos que se describen a continuación.
1) Ingrese a la página Web del Hospital Italiano de Buenos Aires desde el link: http://www.hospitalitaliano.org.ar y
luego haga click sobre la opción “Intranet” (ver Figura 1).
Figura 1.-Página principal del Hospital Italiano.-Acceso a la Intranet
2) Aparecerá la pantalla siguiente. Haga clic sobre “Opciones para el acceso a INTRANET” y observará un menú con
distintas opciones tal como muestra la siguiente figura:
Figura 2-Opciones para ingreso a intranet
Una vez en este menú haga click sobre la opción 1 “Ingresar por primera vez”.
3) Se visualizará la siguiente pantalla. Complete los casilleros con sus datos personales y luego haga click sobre el
botón “Generar Contraseña” como se visualiza en figura Nº 3.
Figura 3 – Pantalla de generación de clave
4) Aparecerá un mensaje como el que se muestra en la figura Nº 4 que informa del éxito del proceso, indicando que
su clave está siendo procesada y con un informativo de renovación de clave cada 180 días por política de seguridad.
Figura Nº 4- finalización de ingreso de clave
5) Si no pudo lograrlo reintente desde el punto Nº 1.
6) Si finalizó con éxito, volverá a visualizar la imagen de la figura 2, donde usted podrá ingresar con su usuario
institucional y su clave recientemente generada.
Recuerde que ésta caducará cada 180 días para aumentar la seguridad del sistema, por lo tanto cumplido ese plazo
tendrá que gestionar nuevamente su clave de acceso.
Hasta aquí vio como generar su contraseña. El siguiente paso es crear su perfil en el Campus virtual y matricularse en
el curso.
Cómo ingresar al curso de capacitación con su usuario y contraseña
Usted ya posee su usuario y contraseña (es lo mismo para Intranet y el Campus).
Pasadas las 24 hs de generada la contraseña, podrá ingresar al Campus para completar el Curso de Capacitación en
el Sistema de Información Clínico, luego de lo cual tendrá acceso a las Historias clínicas electrónicas de los pacientes
que se atienden en la institución, una vez que haya aprobado el curso.
Este paso es obligatorio para que usted pueda tener información útil sobre sus pacientes y demás aplicaciones.
En el caso de no poseer aun su usuario institucional, puede ir avanzando en la lectura del material, para esto diríjase
al punto 7. Cuando le sea informado su usuario, deberá realizar los pasos desde el principio.
Siga estos pasos:
1. Ingrese a la página del Campus, esto puede realizarse desde la pagina de intranet o bien de la pagina
principal. (ver figuras 5 y 6)
Figura 5 – Pagina principal (www.hospitalitaliano.org.ar)
Figura 6 –Intranet
2. Aparecerá la siguiente pantalla como se ve en la figura 7. Una vez en el portal del Campus Virtual puede
ingresar su usuario y contraseña.
Figura 7 –Portal del Campus e Ingreso de registro
3. Una vez ingresado al Campus con su usuario y Contraseña accederá a un formulario que deberá completar con sus
datos para poder crear su perfil de alumno, como puede verse en la Figura Nº 8.
Figura Nº 8 – “Registración al campus”
El formulario cuenta con campos obligatorios como:
Nombre y Apellido
Dirección de correo electrónico
Ciudad. El país aparece por defecto.
Descripción: este espacio esta pensado para ingresar información adicional sobre usted (estudios, hobbies). Es un
texto visible para cualquiera que vea su perfil.
4. Una vez que haya completado el formulario haga clic en el botón “Actualizar información personal” que
aparece en el margen inferior del formulario que completo para que se guarden los cambios.
5. ¡Felicitaciones! una vez hecho esto ha creado su perfil y ya es alumno en el Campus, ahora queda registrarse
en el curso que debe realizar.
6. En el siguiente paso debe salir del Campus Virtual para poder ingresar por primera vez a los cursos de
capacitación. Debe hacer click en el botón salir que se encuentra en el margen derecho del campus. (Figura
9)
Figura Nº 9 – “Salir del campus”
7. Una vez que salió del Campus Virtual para inscribirse en los cursos de capacitación debe hacer click sobre
“CURSOS INTERNOS” al extremo inferior izquierdo. (Figura 10)
Figura 10 – “Cursos Internos”
8. Haga click sobre “Sistemas de Información Clínicos”. (Figura 11)
Figura 11 – Ingreso a Sistemas de Información Clínicos
9. Aquí debe ingresar su usuario y contraseña del Campus Virtual y hacer click en “Entrar” (Figura 12).
En el caso de no poseer aun usuario institucional, puede ir avanzando en la lectura del material ingresando
como invitado (botón “Entrar como invitado”). Para rendir el examen deberá ingresar con su usuario.
Figura 12 – Ingresar usuario y contraseña
10. Inmediatamente verá una pantalla que le preguntará la contraseña de acceso al curso. Deberá ingresar la
palabra “itálica” y luego hacer clic sobre el botón “Matricularme en este curso” (Figura 13)
Figura 13 – Ingresar contraseña “itálica”
11. Así accederá al curso con su nombre y apellido y el sistema lo reconocerá para facilitarle el cuestionario que
deberá aprobar para que se le solicite el acceso a la historia clínica electrónica para la cual se haya
capacitado.
En el curso habrá Médicos Residentes de Informática Médica que lo guiarán para cumplir con los objetivos
propuestos.
Recuerde que no podrá acceder a las historias clínicas electrónicas hasta que no apruebe el curso de capacitación.
Esto será mediante una evaluación a la cual solo podrá acceder cuando obtenga su usuario y contraseña
institucional. Mientras le recomendamos que ingrese como invitado para adelantar la lectura y visualización de los
materiales.