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SUBCOMITÉ DE REVISIÓN Y VIGILANCIA DEL SIC
ACTA DE LA REUNIÓN 52
Fecha : Julio 9 de 1999. 9:30 a.m.
Oficinas de ISA, Bogotá
ASISTENTES PRINCIPALES
CODENSA
CETSA
EEPPM
ELECTROCOSTA
EMGESA
TERMOFLORES
ISA
ISA - ASIC (sin voto)
Edgar Garibello Heredia
Luis Hernando Lozano
Isabel Cristina Cardona
Hernando Díaz Martínez
Fabio Quitián
Liliana Alemán
Adolfo Fonseca
Luis Alejandro Camargo S.
INVITADOS
CENS
CHEC
CHIVOR
CODENSA
CORELCA
EEC
EMCALI
EMGESA
ESSA
ISAGEN
TERMOFLORES
ISA
Pablo Emilio Fernández
Jorge Alonso Robledo
Fabio José Berón Zea
Luz Mary Estrada
Tulia González
Luis Fernando Botero
Andrés Vergara
Yolanda Ramírez
Hernando Santamaría Zafra
Ricardo Cifuentes
Fernando Gutiérrez
Jorge A. Valencia Marín
En Medellín:
EEPPM
EEPPM
EEPPM
ISA
Juan Camilo Segura
Gilberto Salazar
Eduardo Cadavid
Beatriz Vargas Zabala
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ORDEN DEL DÍA PROPUESTO
Se propuso el siguiente orden del día.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Comentarios propuesta TERA
Condiciones comerciales de la Distribución
Acuerdos de plazos
Proyecto Resolución CREG 131 de 1998
Plenaria de octubre
Temas ASIC
 Revisión futura de contratos
 Cambios estándar información
30 min
3 horas
30 min
20 min
15 min
30 min
1. Lectura y aprobación del orden del día
Se aprueba el siguiente orden del día:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lectura y aprobación del orden del día
Solicitud de CORELCA
Resolución CREG 019 de 1999
Proyecto Resolución CREG 131 de 1998
Plenaria de octubre
Comentarios documento TERA
Acuerdo de plazos
Temas del ASIC
 Revisión futura de contratos
 Cambio estándar de información
9. Condiciones comerciales de la distribución
10 min
10 min
10 min
20 min
15 min
30 min
30 min
30 min
3 horas
Hora estimada para terminar la reunión: 3:30 p.m.
2. Solicitud de CORELCA
CORELCA solicita no ser excluído de los invitados al SRV. En la comunicación
expresan que los inconvenientes de los últimos meses a nivel presupuestal,
originados en el proceso de reestructuración que se adelanta en la empresa,
fueron la causa para la falta de asistencia a algunas de las reuniones del SRV.
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Se vota la solicitud y se aprueba por unanimidad. CORELCA sigue como invitado
de EEPPM.
3. Resolución CREG 019 de 1999
Se presenta una solicitud de CODENSA para ampliación del plazo establecido en
la Resolución CREG 019 de 1999, teniendo en cuenta la imposibilidad de
consecución de equipos que cumplan con las características de precisión que se
exigen en el Código de Medida. Fecha propuesta para cumplir con los requisitos:
junio de 2000. Se vota y se aprueba llevar la recomendación directamente a la
CREG.
Además se debe solicitar a todas las empresas enviar cronograma propuesto para
cambio de equipos que no cumplen. El Administrador del SIC debe enviar
comunicación, adjuntando listado de equipos que no cumplen.
4. Proyecto Resolución CREG 131 de 1998
Se hace la presentación del proyecto para la adecuación de los sistemas de
información del ASIC que permitan la entrada de los nuevos usuarios no
regulados, según los límites establecidos en la Resolución CREG 019 de 1999.
La presentación la realiza el Ingeniero Luis Alejandro Camargo.
En la presentación se destacan los siguientes elementos:

El proyecto se divide en tres aspectos, a saber: cambios en la base de datos y
aplicaciones del SIC, registro de fronteras comerciales e información de
clientes no regulados y cambios en la regulación.

Para los cambios en la base de datos el ASIC ha contratado una empresa de
software con experiencia en la Administración de Bases de Datos, para que
elabore un diagnóstico de la base de datos actual, y una propuesta para
realizar los cambios necesarios ante los cambios que se plantean. Además se
viene adelantando una revisión completa del software para hacer los cambios
que sean necesarios para soportar el cambio de unidades. El ASIC tiene listo
un plan de contingencia, para poder facilitar la entrada en vigencia de la
Resolución, en caso de que no estén completamente listos los programas que
requieren cambios.
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
De forma paralela, se adelanta la contratación de una aplicación para el
ingreso de los datos de las fronteras comerciales directamente desde los
agentes, utilizando la tecnología de comunicaciones de Internet. A través de
esta aplicación se haría el reporte de la información de los clientes no
regulados que deben enviar al SIC las empresas comercializadoras de
energía, según lo establece la Resolución CREG 135 de 1997.

En el punto de la regulación el ASIC solicita la participación del SRV, ya que se
debe proponer a la CREG el cambio de unidades en el reporte de la
información, y en los cálculos que realiza el SIC. Esto es necesario porque la
regulación actual, Resolución CREG 024 de 1995 y las normas que la
modifican, establecen que los cálculos del SIC se deben realizar en MW y
MWh, con dos decimales. Se requiere un cambio en la regulación, para
cambiar a kW y kWh, con uno o dos decimales. Se solicita al SRV definir las
unidades a utilizar, para recomendar a la CREG el cambio. El cambio se haría
solamente para las liquidaciones comerciales. La información que maneja el
CND no se cambiaría de formato ni de unidades.
La fecha propuesta para entrar en funcionamiento todos los cambios es diciembre
1 de 1999. El ASIC plantea que hay aplicaciones que podrían entrar en
funcionamiento antes de esta fecha, en especial la de registro de fronteras, para
que los clientes dispongan de más tiempo para registrar los nuevos clientes no
regulados.
Se solicita al ASIC comprometerse con la entrada en funcionamiento de los
cambios propuestos, en la fecha que dicen, o de lo contrario asumir los
sobrecostos por las notas de ajuste que se emitan por esta causa. El ASIC va a
estudiar este planteamiento y a definir el tema en la próxima reunión. Se vota la
propuesta y se acepta 6 a 1. El ASIC debe entonces proponer la fecha en que se
compromete a tener todo listo.
Se propone pedir solicitud de aplazamiento a la CREG de la entrada en vigencia
de la Resolución CREG 131 de 1998, dada la coyuntura con el problema del Y2K.
Se somete a votación, y se aprueba la propuesta 4 a 3. El Presidente enviará la
comunicación a la CREG.
5. Plenaria de octubre
Se aprueba Cartagena como sede, para el 28 y 29 de octubre. El Administrador
del SIC informará en la reunión ordinaria del mes de julio la sede del evento, para
empezar la promoción del mismo al interior de las empresas.
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6. Comentarios a propuesta TERA
Se presentan varios comentarios a la propuesta del consultor para la
reestructuración del sector eléctrico, los cuales se resumen en los siguientes
puntos:



Se propone que el Board (cuerpo directivo de la nueva empresa) sea similar en
su conformación a la estructura de CAMMESA, en el cual participen los
agentes del mercado. Además, hay otras inquietudes referentes a la
conformación del cuerpo directivo de la nueva empresa.
Se debe hacer mayor claridad sobre las funciones del CNO y el CNC bajo la
nueva estructura de gobierno.
El SRV solicita al consultor mayor participación en la definición del detalle de
las funciones y responsabilidades de los nuevos organismos. Para ello se
debe pedir una reunión con el consultor lo antes posible.
Se deben redactar estas inquietudes básicas sobre la propuesta y enviarlas al
consultor. Además, solicitar una reunión con el consultor para avanzar en el
detalle de la nueva empresa. Se solicita al ASIC enviar copia del decreto que crea
la nueva empresa.
7. Acuerdo de plazos
No se recibieron comentarios al documento “Plazos para modificación a la
información para las liquidaciones en el Mercado de Energía Mayorista”, ISA MEM
019-99. Por lo anterior, se solicita al Presidente del SRV enviar a la CREG el
documento como aprobado por el SRV y como propuesta para reglamentar dichos
plazos por parte de este organismo.
8. Temas ASIC
El Administrador del SIC presenta dos temas:

Revisión futura de contratos
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El Administrador informa que se van a enviar los datos de los contratos
registrados hasta la fecha ante el SIC y que tienen vigencia en los meses
posteriores a julio de 1999, para que se revisen los datos de cada empresa y se
hagan las correcciones pertinentes antes de la fecha de consumo.
 Cambio de estándar de información
Según el cronograma previsto para los cambios requeridos en el software y los
estándares de información del SIC para cumplir con la problemática del Y2K, el
ASIC informa el cambio que se va a realizar a partir de agosto 1 de 1999 en los
nombres de carpetas y archivos de información del servidor, para todos los
soportes a las facturaciones y notas de ajuste que se emitan a partir de ese mes.
En los casos de notas de ajuste, en los cuales es necesario contar con dos
versiones de información, ambas versiones serán colocadas en el nuevo estándar,
para facilitar a los agentes la captura de los datos con herramientas adecuadas al
nuevo estándar.
9. Condiciones comerciales de la distribución
Se recibieron varios comentarios de las diferentes empresas que participan en el
SRV. Se establecen varios aspectos en los cuales se debe hacer énfasis, entre
los que se mencionan:




Plazos para los pagos de peajes
Valor de servicios especiales que no están incluídos en los cargos de
distribución o transmisión regional
Acceso a la medida
Pago de impuestos (en los casos que aplica)
Se decide solicitar, a través de la Secretaría Técnica, una reunión con la CREG
para plantear las inquietudes sobre el tema, a la cual asistiría una representación
del SRV, liderada por el Presidente. En esta reunión se van a exponer los
diferentes temas en relación con los aspectos comerciales de la distribución, para
interactuar con la Comisión, y tener lineamientos más claros que ayuden a
presentarles una propuesta definitiva que incluya las sugerencias del ente
regulador. Se pretende que después de esta propuesta la CREG emita una
regulación para eliminar los contratos entre distribuidor y comercializador, y así
hacer más ágil el mercado.
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Temas para incluir en el orden del día de la reunión extraordinaria
Se debe incluir en el orden del día:


Condiciones comerciales de la distribución
Proyecto Resolución 131 de 1998
Fecha de la reunión: julio 29 de 1999 en Santa Fe de Bogotá, D.C.
COMPROMISOS
1. Enviar comunicación a TERA con los comentarios del SRV
Responsable: Presidente del SRV
2. Enviar texto de decreto sobre conformación de la nueva empresa
Responsable: ASIC
3. Enviar a la CREG el documento ISA-MEM 019 de 1999.
Responsable: Presidente del SRV
4. Solicitar reunión con la CREG para varios temas: Condiciones comerciales de
la distribución, Resolución CREG 019 de 1999 y Resolución CREG 131 de
1998.
Responsable: Secretario Técnico
HERNANDO DÍAZ MARTÍNEZ
Presidente
LUIS ALEJANDRO CAMARGO SUAN
Secretario Técnico