¿Cómo hacer una buena presentación en Power Point?

¿Cómo hacer una buena
presentación en…
Sachy Bravo
10 de junio 2009
¿Qué es un Power Point?
• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo
gráfico para una presentación.
• La presentación la hace la persona que expone un tema.
• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor
a veces parece que no dice nada o es poco clara.
Aspectos a considerar para un
presentación o Power Point
• Contenido
• Diseño
• Presentación
• Evaluación
Contenido
• Se debe fijar en tres aspectos.
Cantidad
Organización
Calidad
Organización
•Sencilla
•Sistemática
•Con una secuencia lógica, clara y
coherente.
Calidad
La información debe ser:
•Relevante
•Veraz
•Pertinente
•Ética (se deben colocar la bibliografía)
Cantidad
Se recomiendan:
•Seis o siete puntos claves por diapositiva
•Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.
Ejemplos de
cantidad de contenidos
Diapositiva
recargada
Diapositiva
ideal
Recomendaciones
Utilicé diagramas,
organigramas, mapas
conceptuales
La información adicional debe ser entregada
en una guía o documento.
Si requiere colocar información adicional en
el Power Point, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
Diseño
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimedia
Viñetas
Letra
Color
Multimedia
•
•
•
•
•
•
•
Power Point nos ofrece
una gran variedad de
recursos multimedia:
Videos
Sonidos
Transiciones de
diapositivas
Imágenes fijas y con
movimiento
Objetos voladores
Gráficas
Etc.
90
80
70
60
50
Es te
Oe s te
40
Norte
30
20
10
0
1e r
trim .
2do
trim .
3e r
trim .
4to
trim .
Recomendaciones
• Mantenga un N° apropiado de multimedia
en su diapositiva (según la edad e
intereses del auditor)
• Utilice gráficas sencillas con pocos
elementos.
• No sature la presentación con
movimientos, puede ser un distractor en
vez de un aporte.
Letra
Tamaño
36 Puntos (Tamaño recomendado
para títulos)
28 puntos (Tamaño recomendable para el
contenido)
24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)
Letra
Tipo
• Es mejor utilizar un solo tipo de letra
para toda la presentación.
• Procure utilizar las que vienen en
Windows, las especiales no son leídas
en todos los computadores.
• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los
Script y manuscritas.
Tipos de letras
Recomendadas
“NO” recomendadas
Microsoft Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script
Color
• Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir
un contraste entre el texto y el fondo.
• Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o
viceversa.
• Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la
vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
TEXTO
Significado asociado a
los colores:
•
•
•
•
•
Rosado: Femenino
Negro: Formalidad y tristeza
Verde: Naturaleza
Rojo: Pasión, amor y agresión
Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza
Viñeta
• Estás pequeñas ilustraciones pueden ser
muy útiles para presentar la información
en forma breve y clara.
• Acompáñelas con frases o palabras
claves en vez de oraciones o párrafos
completos.
• Sea consistente al presentar la
información, utilice sólo sustantivos o
verbos (deben estar todos en el mismo
tiempo).
Ejemplos de viñetas:
• En forma de círculo
o En forma de círculo vacío
 Personalizada.
Está última opción permite graficar una
acción para reforzar una idea.
Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen
una gran variedad de Símbolos)
Presentación
Antes de la presentación:
• Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC
que vas a utilizar.
• Proyecta la presentación (a veces se ve muy
distinta que en el PC)
• Muestra a otro tu presentación (a ver si se
entiende o te falta algún punto).
• Haz una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitarás.
• Aprende a utilizar el freeze, la tecla B
y el F5.
Durante la presentación:
Para mantener la atención del público:
• Evita leer cada punto.
• No exageres con las animaciones y transiciones.
• No uses un presentador de diapositivas si no lo
haz utilizado antes, puede ser un distractor más
que una ayuda.
Después de la Presentación:
• Evalúa los aspectos positivos y negativos
de la presentación.
• Corrige tu Power haciendo los ajustes
necesarios para minimizar los aspectos
negativos.
Evaluación
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos:
(ya explicados en esta presentación)
• Estructura
• Contenido
• Tipografía
2. Pedagógicos
• Motivador
• Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
• Eficacia
• Relevancia
Motivador: Los elementos audiovisuales
son un aporte para la presentación,
destacando un concepto y/o idea.
Los contenidos adecuados a los
destinatarios: En algunos casos
conviene presentar la información con
hipervínculos para el material adicional.
Eficacia: El material debe facilitar la
comprensión de las ideas y las
relaciones de la materia que presentan.
Relevancia: Los materiales deben estar
centrados en los aspectos relevantes
de los aprendizajes.
¿Conoces la letra “B”?
• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando
la letra B, la imagen se pone negra.
• Esto es fantástico si se origina un debate
en el auditorio. Al apagar la imagen evitas
que el público se distraiga con la imagen
proyectada.
• Luego, vuelves a apretar la B y retomas la
exposición desde donde la habías dejado.
Freeze
• Este botón del control del data deja
congelada la imagen proyectada.
• Esto permite que se utilice el computador,
sin que el espectador se entere de lo que
estamos haciendo y se distraiga del
contenido.
• Es muy útil cuando debo buscar otro
recurso para proyectar.
Tecla “F5”
• Esta tecla del computador me permite
proyectar en forma inmediata el Power
Point abierto.
• Parte desde la primera diapositiva.
Profesor data
Es el profesor que proyecta todo lo que
hace, guías, pruebas, etc.
• La idea es no abusar de este recurso.
• Para hacer atractivo este medio debe
usarse en el momento APROPIADO.
Bibliografía
• http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
• http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crearpresentaciones-efectivas-con-power-point
• http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm
• http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/present
aciones.mspx
• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-haceruna-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
• http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-haceruna-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
Material extraído 24/06/2009