Instructivo para el uso de la plantilla de tesis

Instructivo para el uso de la plantilla de tesis
En este documento usted encontrará una guía para el uso de la plantilla de tesis.
Esperamos responder la mayoría de las preguntas que puedan surgir. A lo largo de la
plantilla también encontrará información útil que le ayudará en los aspectos formales de
la redacción de su tesis. En caso de tener dificultades en el uso de la plantilla puede
contactarnos vía correo electrónico a [email protected]
El primer paso a seguir para descargar el archivo es crear una carpeta nueva en
sus documentos, con el nombre de su preferencia. Dentro de esa carpeta deberá “deszipear” el archivo PLANTILLA DE TESIS:
Al descomprimir su archivo en una carpeta podrá observar los documentos:
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Plantilla
La plantilla está diseñada con un documento independiente por cada sección de la tesis,
así que encontrará un archivo separado para ambas carátulas, la dedicatoria si existiera,
agradecimientos, índice, resumen, capítulos, bibliografía y anexos. La plantilla ha sido
creada de esta forma para que manejar y transportar los archivos sea más fácil. Le
sugerimos que utilice los archivos individuales, ahí encontrará instrucciones sobre cómo
ingresar la información en cada sección (por ejemplo, en el documento título.doc
encontrará instrucciones sobre la información que debe ir en el archivo y la forma en la
que debe ser incluida).
En la carpeta de la plantilla también encontrará un documento maestro (master.doc).
Cuando se abre y expande, el documento maestro reúne la información de todos los
archivos individuales (o subdocumentos), en el orden correcto. Una vez que haya
ingresado la información en cada subdocumento (escrito cada capítulo), usted puede
abrir el documento maestro para tener el equivalente de un documento largo, con
continuidad en la numeración de las páginas. Aquí es donde usted deberá realizar
cualquier cambio necesario a las páginas.
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Cómo abrir y expandir el documento maestro
Para abrir el documento maestro usted debe hacer doble clic en el archivo master.doc.
Una vez que esté abierto, encontrará una serie de hipervínculos hacia cada uno de los
subdocumentos (o archivos individuales).
Al seleccionar un hipervínculo usted debe aplastar CTRL y CLIC con el botón
izquierdo de su ratón, de forma simultánea para que el subdocumento se abra.
Para expandir el documento maestro, usted debe hacer clic en la opción MOSTRAR
DOCUMENTO. Esta opción se encuentra en la herramienta ESQUEMA.
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Una vez que usted haya hecho clic en la opción mostrar documento, hará clic en la
opción EXPANDIR SUBDOCUMENTO
La herramienta ESQUEMA se encuentra en la opción vista. Usted puede expandir y
contraer los subdocumentos en el documento maestro tan solo con hacer clic en la
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opción “expandir documentos” o “contraer documentos”. En este punto, todos sus
subdocumentos se expandirán en su pantalla.
El último paso para abrir su documento maestro y que éste muestre su tesis es
seleccionar la opción CERRAR VISTA DE ESQUEMA para obtener una visión del
documento completo.
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En caso de usar una versión de Word 97 – 2003 se debe abrir el documento maestro
con la opción “esquema” que se encuentra en la herramienta “ver”:
Una vez que haya utilizado la opción “esquema” la barra de herramientas se ampliará:
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Debajo de las opciones (archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, tabla,
ventana) va a encontrar la barra de herramientas de Word (la primera fila tiene los
íconos de nuevo, abrir, guardar, etc., bajo esa primera hilera está la barra de
herramientas de la vista de esquema). Ahí se encuentra el ícono para “expandir
subdocumento”, debe elegir la opción EXPANDIR SUBDOCUMENTOS:
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Después de expandir el subdocumento, ir a la opción VER y hacer clic en “diseño de
impresión”:
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Al guardar
Cuando usted esté trabajando en un archivo individual (subdocumento) y seleccione
“guardar”, su trabajo se guardará en el archivo individual en el que usted está
trabajando. Cuando trabaje en el documento maestro y seleccione “guardar”, su trabajo
se guardará no solamente en el documento maestro sino en el respectivo subdocumento.
Así, los cambios que realice en el documento maestro aparecerán en los subdocumentos,
con excepción del número de páginas (que sólo será correcto en el documento maestro).
Al copiar su trabajo
Después de guardar sus documentos y cerrar el Word, seleccione TODA LA CARPETA
en el que se encuentra su plantilla (que tiene el nombre original PLANTILLA
FLACSO). Usted tiene que copiar toda la carpeta en el disco o dispositivo porque el
documento maestro no funcionará correctamente a menos que esté guardado en la
misma carpeta que el resto de subdocumentos. Es una buena idea mantener todos sus
archivos de la carpeta de la plantilla juntos. Si es necesario separar los archivos para
almacenarlos en discos (o si todos los archivos no entran en un solo disco o dispositivo),
por favor asegúrese de volver a poner juntos estos archivos en una sola carpeta, una vez
que los haya trasladado a su nueva ubicación. Es importante que usted grabe el
documento del capítulo sobre la plantilla que se le ha entregado. NO utilice la opción
GUARDAR COMO porque el documento maestro no trabajará adecuadamente si no
está en la misma carpeta que el resto de documentos y bajo los mismos nombres.
Para crear la tabla de contenido o índice
Como paso final se debe Insertar tabla de contenido que está en la opción
REFERENCIAS:
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Una vez que se ha elegido la opción referencias, se debe ir a la tabla de contenido:
Debe ubicarse en la página indicada para ello (lleva por título ÍNDICE), y elegir la
opción INSERTAR TABLA DE CONTENIDO:
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Es probable que se necesite refrescar el MASTER para ver los cambios y/o refrescar el
índice:
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Al actualizar la tabla de contenido debe elegir la opción ACTUALIZAR TODA LA
TABLA:
Si es necesario grávelo y ciérrelo, al volverlo abrir su índice indicará la numeración
correcta de las páginas.
En caso de utilizar una versión anterior de Word debe ir a la herramienta INSERTAR,
en ella encontrará la opción REFERENCIA y ahí ÍNDICE Y TABLAS:
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Para actualizar la tabla de contenido debe situarse sobre ella y hacer clic con el botón
derecho del ratón, en ese momento aparecerá un recuadro con la opción ACTUALIZAR
CAMPOS:
Se recomienda siempre hacer la tabla de contenido cuando ya esté listo el documento.
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Al copiar el texto en la plantilla
Si usted ya ha escrito partes de su tesis, o toda la tesis, y le gustaría transferirla a la
plantilla, debe seguir las siguientes instrucciones. La primera recomendación es que
copie cada sección en el subdocumento respectivo (antes que en el documento maestro).
Otro punto importante es que puede utilizar el comando “mostrar todo” (el ícono es: ¶).
El comando se encuentra en la barra de herramientas en la sección INICIO. Este
comando le sirve para que no borre los saltos de página o quiebres de sección. Los
saltos de página son importantes porque cuando usted expanda el documento maestro y
numere las páginas, podrá hacerlo correctamente. De ahí, copie y pegue su trabajo en el
archivo respectivo dentro de la plantilla (sin borrar los quiebres de sección y saltos de
página). Una vez que haya pegado su trabajo en el archivo correcto, usted tiene que
configurar los estilos que están dentro de su documento, porque son los estilos creados
específicamente para su plantilla.
Estilos
Los estilos han sido creados en la plantilla para ayudarle a mantener el formato de tesis
de acuerdo a las normas editoriales de FLACSO Ecuador. Muchos de los estilos le
darán el formato correcto al texto. Es importante que usted utilice correctamente los
estilos porque no solamente le ayudan con el formato de la tesis sino que generan
automáticamente la tabla de contenido (índice) y la lista y tablas de figuras. Para ello es
necesario que usted etiquete respectivamente los títulos de los capítulos y subtítulos
con el estilo apropiado.
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Cuando usted corte y pegue su texto en la plantilla, usted DEBE aplicar los estilos a
TODO el texto.
Usted puede configurar los estilos en su barra de herramientas. En la sección INICIO
encontrará las opciones de estilos en un recuadro.
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Otra forma de aplicar los estilos en su texto, es seleccionando primero el texto que ya
tiene el formato que desea aplicar. Una vez seleccionado, va a utilizar la opción
COPIAR FORMATO para el texto donde quiera aplicar ese estilo.
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En cualquier documento de Word 1997-2003 tiene la barra de herramientas con los
íconos (nuevo documento en blanco, abrir, guardar, permiso, correo electrónico,
imprimir, buscar, copiar, pegar, deshacer, tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,
subrayado, alinear izquierda, centrado, numeración, viñetas, aumentar sangría) y al final
dos flechas juntas que indican hacia la derecha, bajo esas flechas una línea y bajo la
línea un triángulo que señala hacia abajo:
Al hacer clic en ese ícono se abre un recuadro con más íconos: ABC, referencia, cortar,
copiar formato, rehacer, hipervínculo, tablas y bordes, insertar tabla, insertar hoja de
Excel, columnas, dibujo, mapa del documento, mostrar u ocultar, zoom, ayuda. Bajo
estos íconos encuentras un recuadro que tiene la misma forma del zoom o del tipo de
letra, en el que sale “estilo”:
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Al elegir el ícono y hacer clic, la opción estilos se activa en la barra de herramientas
junto al recuadro de tipo de letra:
Esto lo puede hacer en cualquiera de los subdocumentos que forman parte de la plantilla
porque están formateados los estilos para acatar las normas editoriales de FLACSO y
ayudan a hacer el índice automáticamente.
Lista de estilos
(En su documento de Word la opción de estilos se encuentra en la parte superior
izquierda, con una flecha simple dirigida hacia abajo. Haga clic en la lista de estilos y
seleccione el estilo correspondiente para cada sección).
Estilo
Aplicar en
Qué debe hacer Nombre del estilo
después de aplicar
un estilo
01
TÍTULO
CAPÍTULO
DE Títulos de primer nivel Poner
(los
que
van
en mayúsculas todas
mayúscula, centrado y las
al
inicio)
capítulo
de
en
letras
TÍTULO 1
del
cada título, marcar con
negrita y centrar
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02
Subtítulo
capítulo
negrita)
de Subtítulos
(en después
(los
del
que Poner
título mayúscula
en
la
Título 2
principal del capítulo, primera letra del
van en minúsculas y subtítulo y marcar
negritas)
todo el subtítulo
con negritas
03
Subtítulo
segundo nivel
de Subtítulos de segundo Poner
nivel (son los que mayúscula
en
la Título 3 separan un sub acápite primera letra del
dentro de un acápite subtítulo
de
delimitado
por
un segundo orden y
subtítulo.
Va
en marcar todo con
minúsculas y cursiva. cursiva
Por ejemplo:
TÍTULO
Subtítulo 1
Subtítulo de segundo
nivel 1
Subtítulo de segundo
nivel 2
Subtítulo 2
04 Normal (Cuerpo Párrafos
del texto)
Nada
Normal
20
05 Cita extensa
Citas textuales de más Nada
de 4 líneas (Van aparte
Sin espaciado
del párrafo anterior,
con sangría en todo el
texto, espacio simple,
letra
Times
New
11,
sin
Roman
comillas,
con
referencia
la
entre
paréntesis y el punto
final de la cita después
del paréntesis de la
referencia)
06 Nota a pie de Para citas a pie de
página
Nota al final
página. Letra Times
New
Roman
10,
espacio simple
Para desvincular un subdocumento
En caso de que usted necesite menos subdocumentos de los que están considerados en
la plantilla y deba eliminarlos de la carpeta y del documento maestro usted debe:
Ubicarse en la vista de esquema:
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Una vez que su documento maestro se encuentre en vista de esquema va a seleccionar la
opción MOSTRAR DOCUMENTO:
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Posterior a ello, va a seleccionar el capítulo (o subdocumento) que desea eliminar
haciendo un solo clic en el pequeño cuadrado que se encuentra sobre el título:
Al haber elegido el subdocumento se activará la opción DESVINCULAR, usted debe
hacer clic en ella:
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