La información electrónica en la Biblioteca de la Universidad de... Situación actual (Enero, 2001)

La información electrónica en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla
(Enero, 2001)
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Situación actual
Proyectos
Necesidades
 Situación actual en cuanto a:
 Revistas electrónicas. Hoy día están accesibles +3.500 títulos, con diferente
procedencia:
 Acceso gratuito a la versión electrónica por suscribir la BUS la versión
impresa: Ebsco Online (+300) y Elsevier Web editions (+110)
 Revistas-e gratuitas (+280)
 Contratos a paquetes editoriales: Academic Press (176)
 Contenidas en bases de datos a texto completo, como Medical Library, ABI
Inform, Academic Search y Business Source Elite (+2.500)
No existe un presupuesto específico para la adquisición global de las revistas
electrónicas aunque sí se destinan partidas dentro de los Servicios Centrales a
este fin, por ello la política no es otra que la suscripción a paquetes editoriales.
Esto contrasta con la fuerte inversión en revistas impresas (+ 8.000 títulos,
5.000 por compra; en 1997 se invirtieron 131 mll de ptas y ya en 1999se
superaron los 168 mll.) donde existe una gran descentralización en los pagos
aunque el 70% de los títulos se gestionan a través del concurso público que la
Universidad suscribe.
 Sumarios electrónicos
 Acceso remoto a base de datos contratadas: SwetsNet, Periodical Context
Index. Principalmente revistas extranjeras
 Desarrollo propio: Summarev, con las principales revistas recibidas en la
BUS, muchas nacionales y del área de las ciencias sociales y
humanidades. Si bien comenzó a partir de enero de 2000 muchos títulos
están indizados con anterioridad a esa fecha.
Contenido: +2.850 títulos con 330.000 artículos (a dic. 2000)
Alimentación:1. carga suministrada por proveedores externos
- gratuita, 880 títulos que Ebsco ofrece los TOC
como complemento a la suscripción impresa
- contratada, 1.830 títulos indizados por INTRO
2. vaciados manualmente por las distintas Bibliotecas, 464
tít.
No da servicio de perfil de usuario ni tiene recuperación por palabras clave
El porcentaje de la colección cubierta es menor al 40%
 Bases de datos
 En Red: 130, de los cuales 106 accesibles a través de la Red de la BUS y 26
de la del CICA
 En monopuesto: +160
 4 bases de datos con colecciones de revistas a texto completo
En 1999 se llevó a cabo una ampliación de este Servicio de Bases de datos en
Red gracias a:
- una política de adquisición compartida entre las Bibliotecas de Centro y los
Servicios Centrales
- potenciar bases de datos que integren la información: bases en ERL de
Silver Platter que a través de los programas Silverlinker y HCU conectan
el registro bibliográfico con la revista electrónica
suscribir bases de datos de reconocido prestigio, como los Current
Contents, que dan servicio al mayor número de usuarios posibles
- dar prioridad a las que contienen el texto completo, tipo ABI Inform, Medical
Libray, etc.
 Desarrollo propio: ARQ-A, base de datos bibliográfica de Arquitectura en
Andalucia
 Otros proyectos Web
 Algunas Bibliotecas de Centro – Arquitectura y Medicina – han comenzado de
forma descentralizada a desarrollar junto con algunos Departamentos
Dossiers electrónicos de asignaturas impartidas en dichos Centros
 Intranet para el personal: Intrabus, con especial énfasis en la elaboración de
documentos para la Formación de Usuarios: manuales de procedimiento y
presentaciones en power point para la impartición de sesiones en cada
Biblioteca, guías en formato para impresión, etc.
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 Proyectos inminentes
 En cuanto a las revistas electrónicas se estudia la compra compartida con otras

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

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Bibliotecas Universitarias andaluzas de otros paquetes editoriales – Science Direct
de Elsevier –
En lo que respecta a los sumarios se convertirán los registros de Summarev a
Marc para integrarlos en el catálogo Fama del nuevo sistema de gestión Innopac
de la BUS
Integrar en las bases de datos la totalidad de revistas electrónicas suscritas por la
BUS y la información de los fondos del catálogo Fama.
Elaborar y llevar a cabo un “Plan de Promoción de Recursos Electrónicos de la
BUS“
Nueva sede Web para toda la BUS: plataforma y estilo únicos, alimentación
distribuida, gestión de contenidos en ASP, etc...
Necesidades
Licencias y contrataciones: A falta de un organismo español que contrate los
recursos electrónicos para todas las bibliotecas universitarias sería conveniente
consolidar el marco de cooperación de las Bibliotecas Universitarias andaluzas,
comenzado ya en marzo de 1999 y cuyo fruto ha sido la adquisición de un programa
de gestión único, Innopac. Igualmente es imprescindible una gestión más coordinada
con los Departamentos de la Universidad para las licencias y contrataciones de este
tipo de recursos
Técnicas: contar con personal informático adscrito a Biblioteca o estar inmersos en un
posible Centro Informático para la Docencia y la Investigación de la Universidad.
Dotar a las Bibliotecas de Centro con personal cualificado en Información bibliográfica
y formación de usuarios.
Culminar el proceso de migración al nuevo programa de gestión Innopac.
Marketing : Hay que intensificar el uso de los recursos electrónicos, creando
herramientas informativas y formativas más potentes.