BOLETÍN INFORMATIVO Marcha Blanca - Proyecto Custodios No.218 Bogotá D.C., 16 de octubre de 2014 En el marco del alcance del proyecto Custodios, la Bolsa de Valores de Colombia se permite informar a sus afiliados el proceso general y los documentos requeridos para participar en la Marcha Blanca que se realizará a partir del 10 de noviembre hasta el 28 de noviembre de 2014 de lunes a viernes entre 2:00 PM y las 6:00 PM. El objetivo de la Marcha Blanca es brindar al mercado la posibilidad de realizar pruebas de las nuevas funcionalidades que la Bolsa ha desarrollado para hacer operativa la función de Custodios, así como los impactos transversales a los sistemas de BackOffice y que estarán en producción a partir del 15 de diciembre del presente año. I) Requisitos para la participación en la Marcha Blanca Los afiliados y custodios deberán cumplir el siguiente proceso para formalizar su participación durante las pruebas de Marcha Blanca: 1. Informar con al menos tres semanas de anticipación al inicio de la Marcha Blanca, la intención de participar en las pruebas. El 22 de Septiembre se envió desde el correo Comercial BVC una comunicación solicitando esta información, así que si la entidad que ya dio respuesta afirmativa al mismo, se entenderá como cumplido este requisito. 2. Es requisito asistir a las capacitaciones operativas que se realizarán de las nuevas funcionalidades de los aplicativos de Back Office y SAG. 3. Las entidades deberán cumplir con los requerimientos tecnológicos que se encuentran en el formato FO_GCM_1018 Solicitud de instalación o cancelación terminales para los sistemas en back office en circuito de pruebas. 4. Cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en la documentación que se encuentra en el capítulo III del presente boletín. 5. El Afiliado deberá coordinar con su Custodio seleccionado las fechas, procesos y actividades a ejecutar en las pruebas de las funcionalidades del Modelo Custodio. 1 6. El Custodio deberá coordinar telefónicamente con Servicio al Cliente BVC la fecha en la(s) cual(es) realizará las pruebas con acompañamiento e informar con cuales de sus custodiados probará ese día. Esta programación deberá realizarse con al menos tres días de anticipación, para asegurar la carga de datos. La BVC confirmará al Custodio el acompañamiento de acuerdo con la disponibilidad de agenda que se tenga para el día solicitado. 7. El Afiliado que requiera validar las funcionalidades relacionadas con los impactos transversales, sin intervención de un Custodio deberá coordinar telefónicamente con Servicio al Cliente BVC la fecha en la(s) cual(es) realizará las pruebas con acompañamiento. Esta programación deberá realizarse con al menos tres días de anticipación, para asegurar la carga de datos del Afiliado. La BVC confirmará al Afiliado el acompañamiento de acuerdo con la disponibilidad de agenda que se tenga para el día solicitado. 8. Durante el día de pruebas, los Afiliados y Custodios deberán ejecutar las validaciones de acuerdo con las bitácoras entregadas por la BVC. Estas bitácoras deberán ser enviadas completamente diligenciadas al correo [email protected] al final del día. II) Servicios de Acceso Electrónico –SAE- para el modelo de Custodios Para las pruebas de Marcha Blanca estarán disponibles los siguientes servicios de acceso electrónico –SAE-: a) Servicios nuevos para Custodios: Servicio Servicio Servicio Servicio 023: 024: 025: 026: CRUD de paquetes. Consultar información detallada de paquetes. Gestionar Paquetes. Novedades. b) Servicios existentes impactados: Servicio Servicio Servicio Servicio Servicio Servicio Servicio 017: 018: 103: 047: 159: 163: 165: Complementación de operaciones. Consulta estados de compensación. Información estado de cumplimiento. Notificación generación de papeletas. Notificación liquidación específica. Notificación liquidación específica y múltiple. Notificación de papeletas específica y múltiple. Es obligatorio realizar una nueva certificación para todos los Afiliados que actualmente utilicen los siguientes servicios SAE: Servicio 165 Notificación de papeletas específica y múltiple. Servicio 163 Notificación liquidación específica y múltiple. Servicio 103 Información estado de cumplimiento. Además será obligatorio realizar una nueva certificación para los Afiliados que incorporen las modificaciones realizadas para Custodios y utilicen los siguientes servicios: Servicio Servicio Servicio Servicio 017: 018: 047: 159: Complementación de operaciones. Consulta estados de compensación. Notificación generación de papeletas. Notificación liquidación específica. 2 III) Documentación Requerida Para que una entidad pueda participar en las pruebas de Marcha Blanca sobre los aplicativos de Back Office y SAG deberá enviar la siguiente documentación a más tardar el día 22 de octubre al correo electrónico [email protected] Descripción Solicitud de ingreso de custodio a los sistemas compensación y liquidación (Anexo 1 - FO_GCM_1017) Aplica para de Solicitud de instalación o cancelación terminales para los sistemas en back office en circuito de pruebas (Anexo 2 -FO_GCM_1018) Acuerdo de intención para la ejecución de pruebas sobre los servicios de back office de la Bolsa de Valores de Colombia. (Anexo 3 - PL_GCM_1019) Custodios Afiliados / Custodios Custodios Formato de “vinculación / actualización persona natural y jurídica” (Anexo 4 - FO_GRI_7001) Nota: No es requerido si este fue enviado a la BVC durante el mes de Julio y Agosto del presente año. Afiliados / Custodios Para que una entidad pueda realizar validaciones sobre el aplicativo SAE deberá enviar la siguiente documentación a más tardar el día 22 de octubre al correo electrónico [email protected] Descripción Aplica para Acuerdo de intención para el uso de los servicios de acceso electrónico de la Bolsa de Valores de Colombia S.A. (SAE) (Anexo 5 - PL_GCM_1408) Custodios/ Afiliados que no estén vinculados a SAE Solicitud de servicios de acceso electrónico SAE (Anexo 6 FO_GCM_1401) Custodios/Afiliados Políticas generales y definición de acuerdos de niveles de servicio BVC SAE (Informativo) (Anexo 7 - DE_GCM_0002) Custodios/ Afiliados que no estén vinculados a SAE Vinculación / actualización persona natural y jurídica (Anexo 4 - FO_GRI_7001) Nota: No es requerido si este fue enviado a la BVC durante el mes de Julio y Agosto del presente año. Custodios/Afiliados Los formatos están disponibles para ser descargados en el portal de la Bolsa en la ruta: www.bvc.com.co/custodios. Esta documentación solo aplica para el periodo de pruebas y por lo tanto no genera vinculación a los sistemas de compensación y liquidación que se encuentran en producción. 3 IV) Cronograma De acuerdo a lo expresado en los puntos anteriores las principales fechas a tener en cuenta durante la Marcha Blanca son: Actividad Fecha Entrega de documentación para participación en la Marcha Blanca Octubre 22 Pruebas de conectividad para afiliados que realizarán pruebas en SAE Noviembre 4 al 7 Publicación del instalador de Back Office Noviembre 7 Entrega de usuarios y contraseñas para Back Office y SAG. Noviembre 7 Entrega de las Bitácoras para pruebas de Marcha Blanca. Serán enviadas a la persona de contacto para el proyecto dentro de cada entidad, Noviembre 7 Soporte de la instalación de Back Office Noviembre 8 Ejecución de pruebas Noviembre 10 al 28 Este periodo de prueba le permitirá a la BVC y a las demás entidades probar sus desarrollos y realizar los ajustes finales a los aplicativos con base en el resultado de las mismas. Para mayor información sobre el proyecto o aclarar dudas sobre la marcha blanca comuníquese a través del correo: [email protected] 4