adquisición de mobiliario y equipo de oficina para

PODER JUDICIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
BASES DE LICIT ACIÓN PÚBLICA Nº. 01-2010
ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO
DE OFICINA PARA EL PODER JUDICIAL
TEGUCIGALPA, MARZO DE 2010
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1. TERMINOLOGÍA DEL DOCUMENTO DE BASES DE LICITACIÓN
Acta de Recepción Provisional Parcial:
Documento contentivo del acta provisional suscrita y firmada por la comisión de
recepción del mobiliario y equipo objeto del contrato integrada por la Jefatura de
Almacén, Bienes, Proveeduría y un representante de Auditoria Interna.
Acta de Recepción Definitiva:
Documento emitido por la Corte, una vez cumplido el período de Garantía de Calidad.
Adjudicación:
Es el acto mediante el cual la Corte, previo análisis de las ofertas presentadas: (i)
selecciona a la que, ajustándose a los documentos de licitación, resulte la oferta mas
conveniente y; (ii) comunica este hecho en forma oficial a los oferentes.
Adjudicatario:
Empresa a quien se le adjudica el suministro de bienes o la prestación del servicio
determinado.
Adendum:
Aclaración o modificación al documento base previo a la recepción y apertura de
ofertas.
Bases de Licitación:
Llamado también Documento de Licitación ó Pliego de Condiciones. Son los
documentos emitidos por la Corte, que especifican detalladamente el suministro o la
prestación del servicio cuya contratación se licita, establecen las condiciones del
contrato a celebrarse y determinan el trámite a seguir en el proceso de licitación.
Carta de Adjudicación:
Es la comunicación escrita enviada por la Corte Suprema de Justicia al oferente en la
cual se le informa la adjudicación del proceso de licitación para el suministro de bienes
y servicios, indicando el monto del contrato a ejecutar y el tiempo de ejecución.
Carta de Aceptación:
Es la nota que el oferente remite a la Corte y que constituye la aceptación formal de
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este para realizar el suministro de un bien o servicio para el Poder Judicial.
Caso Fortuito:
Se entenderá caso fortuito o fuerza mayor, todo acontecimiento que no ha podido
preverse ó, que previsto no ha podido evitarse, que imposibilita el exacto cumplimiento
de la obligaciones contractuales. Se reconocen como causa de fuerza mayor entre
otras: a) guerra, rebelión y motines; b) huelga, excepto aquella de empleados del
proveedor y; c) desastres naturales, tales como terremotos, maremotos, incendios,
huracanes e inundaciones.
Contrato:
El contrato representa el convenio escrito celebrado entre la Corte y el Oferente
favorecido en el proceso de licitación en el cual se estable las condiciones
contractuales para el suministro de un bien o servicio de conformidad con las bases de
licitación y la oferta.
Corte:
Corte Suprema de Justicia.
Comisión de Evaluación:
Comisión nombrada por la Directora Administrativa de la Corte Suprema de Justicia
para la evaluación de las ofertas recibidas en el proceso de licitación.
Días Calendarios
Son todos los días de la semana incluyendo sábados y domingos.
Días Hábiles
Son los días de la semana comprendidos entre lunes y viernes.
Días Inhábiles
Son los días de la semana comprendidos entre sábado y domingo, además de
aquellos decretados como días festivos.
DS
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Son los defectos u omisiones subsanables contenidas en la oferta, en cuanto no
impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas.
DNS
Documento no subsanabl e.
Dirección Administrativa
Es la coordinadora de los procesos de licitación.
Financiamiento
Fondos propios del Poder Judicial.
Garantía de Mantenimiento de la Oferta
Es una Garantía extendida por un banco o compañía aseguradora de reconocida
solvencia y debidamente autorizada para operar en la Republica de Honduras. Tiene
por objeto asegurar a la Corte que el oferente esta dispuesto a mantener su oferta por
el periodo y monto establecido en estas Bases de Licitación y emitida favor de la Corte
equivalente al tres por ciento 3% del valor ofertado. Toda Garantía debe contener la
Cláusula Obligatoria, y tendrá una vigencia de 120 días hábiles.
Garantía de Cumplimiento. El oferente favorecido deberá sustituir la Garantía de
mantenimiento de oferta, por una Garantía de Cumplimiento equivalente al Quince por
ciento (15%) del valor total del contrato, y servirá para garantizar que el proveedor
ejecute todas las condiciones estipuladas en el contrato y el fiel cumplimiento de la
entrega del mobiliario y equipo; la cual deberá tener una vigencia noventa (90) días
hábiles después de la fecha de entrega del total del mobiliario y equipo objeto
del contrato-.Toda Garantía debe contener la Cláusula Obligatoria.
Esta garantía deberá ser rendida por el proveedor dentro de los diez días calendario
después de saber el monto ofertado por el mismo, si la fianza no es rendida en el plazo
estipulado, la Corte Suprema de Justicia hará efectiva la Garantía de Mantenimiento de
Oferta.
Garantía de Calidad. El Proveedor, otorgará a favor de la Corte Suprema de Justicia
una Garantía de Calidad equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del
contrato, con una vigencia mínima de un (1) año, a partir de la fecha emisión de las
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Actas de Recepci ón Provisional Parcial. Esta garantía debe ser expedida a nombre de
la Corte Suprema de Justicia, en moneda nacional y podrá consistir en Garantía
Bancaria o Póliza, expedida por el sistema bancario nacional o aseguradora de este
país. Toda Garantía debe contener la Cláusula Obligatoria.
Licitación
Procedimiento de selección de proveedores de suministros de bienes o servicios.
Monto del contrato
El monto del contrato es la cantidad total pagadera por la Corte al Proveedor por la
entrega del suministro, a lo establecido en la Carta de Adjudicación y de conformidad
con las disposiciones del Contrato
Modificación al Contrato
Es cuando se excediese el 10% indicado en la Ley de Contratación del Estado sea
que se trate de un aumento o una disminución en la cuantía del contrato el cual será
producido por un evento o circunstancia imposible de predecir en el momento en que
las partes suscribieron el contrato, procediéndose a una ampliación del contrato.
Poder Judicial:
Uno de los tres (3) Poderes del Estado cuya potestad es impartir justicia.
Plazo
El plazo del contrato es el período de tiempo estipulado para el entrega total del
mobiliario y equipo detallado en estas bases de licitación.
Proveedor
El proveedor es la persona natural o jurídica identificada como tal en el contrato, cuya
propuesta ha sido aceptada por la Corte, para ejecutar el suministro de acuerdo a la
calidad, especificaciones y condiciones respectivas
Idioma Oficial
El español es el Idioma Oficial para todos los efectos relativos a los documentos y
comunicaciones de esta Licitación y formulación del contrato, incluyendo los documentos
requeridos para las especificaciones técnicas, en todo caso cualquier material impreso
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que el oferente proporcione podrá estar en otro idioma, con la condición de que vaya
acompañado de una traducción al Idioma español.
Jefe de Almacén
El Jefe de Almacén será la persona responsable de recibir el suministro de bienes y
verificar el estricto cumplimiento del contrato e informar oportunamente a la Dirección
Administrativa.
Formato de Propuesta Económica
Es la lista de precios unitarios, precio del impuesto y valores totales.
BASES DE LICITACIÓN PUBLICA No. 01–2010
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JUDICIAL.
CONDICIONES GENERALES
El presente pliego de condiciones contiene los requisitos y especificaciones a que
deberán someterse los participantes en el proceso de licitación, para la presentación de
la oferta.
Este documento formará parte integra del contrato una vez adjudicada la licitación.
La presentación de la oferta presume la aceptación incondicional del pliego de
condiciones por parte del oferente y la declaración de que cumple con cada uno de los
numerales indicados en las presentes bases de Licitación y que reúne todos los
requisitos legales, técnicos y financieros para contratar con el Poder Judicial, sin perjuicio
de la presentación y el cumplimiento de los requisitos exigidos en los cuales acredite su
capacidad.
El oferente acepta la responsabilidad total y obligación de conocer el presente pliego de
condiciones, Ley de Contratación del Estado y su Reglamento y a todas las leyes y
regulaciones de la República de Honduras que sean aplicables a este proceso y a su
ejecución.Las ofertas serán recibidas y abiertas en acto público: El día mircoles 1 de septiembre de
2010, a las 2:00 p.m., en el Salón de Sesiones de la Dirección de Planificación,
Presupuesto y Financiamiento, ubicado en el 2do. Piso del Edificio Administrativo del
Poder Judicial en presencia de los Miembros del Equipo Gerencial.El Poder Judicial se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación por
cada uno de los ítems a uno o varios oferentes.-
Nota:
2.
Se sugiere a los oferentes leer detenidamente este documento a fin de no
incurrir en errores que puedan descalificar su oferta.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
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Toda correspondencia oficial relativa a esta Licitación, será dirigida a la siguiente
dirección:
Señores Comisión de Evaluación de Licitación
Dirección Administrativa
Primer Piso Edificio Administrativo Poder Judicial
Ref: Licitación Pública No.01-2010
Tegucigalpa, M. D. C.
Teléfono: 269-3500
Atención:
Ing. Alejandra Villela, Directora Administrativa.
Coordinadora de la Comisión de Evaluación de la Licitación
Pública No.01-2010.
3.
CONTENIDO Y ROTULACIÓN DE SOBRES
Los oferentes presentarán su oferta en original y una copia, firmadas y foliadas
tanto el original como la copia, en sobres cerrados, no engrapados y con sello
de la empresa al reverso del sobre; escrito a maquina y en idioma español de
acuerdo a los requerimientos siguientes:
3.1
Rotulación de sobre
Los sobres sellados que contendrán los documentos de oferta, en original y una
copia, será rotulado de la siguiente manera:
Parte Central:
COMISIÓN DE EVALUACION DE LA
LICITACION PÚBLICA No.01- 2010
ADQUISICION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
PARA EL PODER JUDICIAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
TEGUCIGALPA, M. D. C.
HONDURAS, C. A.
Esquina Sup. Izquierda: Representante Legal y su Dirección Completa.
Esquina. Inf. Izquierda:
Oferta Licitación Pública No. 01-2010
Esquina. Sup. Derecha: Fecha de Recepción y Apertura y hora de apertura.
Orden en la presentación de las ofertas.
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Los documentos de la oferta, en original y copia, deberán estar organizados bajo
las siguientes reglas de presentación y orden:
§
Todas las ofertas se deberán presentar debidamente encuadernadas o
empastadas.
§
La Portada deberá contener el Nombre del Oferente, el Número de la
Licitación y la Fecha de Apertura.
§
La oferta se dividirá en secciones:
Índice
1. Carta Propuesta: (Ver Anexo A)
2. Propuesta Económica (Ver Anexo B)
3. Garantía de Mantenimiento de Oferta: De acuerdo a los punto 12.1 y 12.2 de
estas bases.
4. Documentos Legales: De acuerdo al orden expuesto en el punto 9 de las
condiciones generales de estas bases.
5. Documentos de idoneidad técnica: De acuerdo al orden expuesto en el punto
33 de las condiciones generales de estas bases.
6. Documento de especificaciones técnicas contenidos en anexo F.
Cada sección de la oferta debe ir con un separador indicando el nombre de la
sección, de preferencia con colores que permitan su fácil manejo.
4.-
INTERPRETACIÓN, DISCREPANCIAS Y OMISIONES
Toda controversia y omisión en el presente documento ó dudas en su
interpretación, deberá ser notificada a la Comisión de Evaluación de la
Licitación Pública No. 01-2010, por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles
después de adquiridas las bases; La Corte contestará dentro de los tres (3) días
hábiles después de recibida la solicitud de aclaración, rechazándose
automáticamente, las solicitudes extemporáneas.
Si a juicio de la Comisión de Evaluación, se estima que es necesario hacer alguna
modificación al presente documento, se preparará un ADDENDUM a las bases de
licitación y será publicado en el diario oficial La Gaceta y dos (2) diarios de mayor
circulación en el país y se notificara por escrito a todos los interesados que
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retiraron el documento base a fin de garantizar el principio de igualdad y libre
competencia.
4.1
Adjudicación por Item a uno o varios oferentes
La Corte se reserva el derecho de adjudicar la presente Licitación Pública No. 012010, por ITEM a uno o varios oferentes.-
4.2
Ofertas Alternativas
No se aceptaran ofertas alternativas, los oferentes presentaran una sola oferta,
conforme a las especificaciones descritas por cada concepto individual y
totalizado por todos los conceptos .- Si se presentara mas de una oferta esta será
descalificada.
4.3
Numero de oferentes
El número mínimo de oferentes será de dos (2).
4.4
Mantenimiento de la oferta
El tiempo de mantenimiento de la oferta será de 120 días hábiles contados a partir
de la fecha de apertura de las ofertas.
En casos calificados y cuando sea estrictamente necesario, el Poder Judicial
podrá solicitar la ampliación del plazo de la oferta a todos los oferentes siempre
que fuere necesario antes de la fecha prevista para su vencimiento, así como el
plazo de la Garantía de Mantenimiento, el silencio de los oferentes se entenderá
como disentimiento, lo anterior en aplicación al articulo 117 del Reglamento a la
Ley de Contratación del Estado.
5.-
FINANCIAMIENTO
La adquisición del objeto de esta Licitación será sufragada con fondos propios del
Poder Judicial.
6.-
RETIRO DE OFERTAS DE LOS OFERENTES
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Cuando el oferente desee retirar su oferta y su petición llegase después de
iniciado el acto de apertura, la comisión evaluadora no aceptará el retiro de la
oferta.
7.-
RECEPCION Y APERTURA DE LAS OFERTAS
Una vez recepcionados los sobres de las ofertas para la presente Licitación, el
coordinador de la Comisión de evaluación procederá a la apertura de las mismas,
con la asistencia únicamente de las personas que comparezcan el día y la hora
señalados en el aviso de publicación, en dicho acto se le dará lectura a lo
siguiente:
a-
Carta Propuesta
b- Garantía de Mantenimiento de Oferta: En el acto de apertura de ofertas, se
dará lectura a lo siguiente: Monto de la Garantía, número de la Garantía, institución
bancaria o compañía de seguros que la emite, vigencia de la Garantía y cláusula
obligatoria.
c-
Numero de Folios que conforman la oferta.
Dejándose para una evaluación posterior el análisis legal, idoneidad técnica,
especificaciones técnicas y económicas de la oferta.
De todo lo anterior se levantará el acta correspondiente, la cual será firmada por
todos los asistentes al acto.
8.
REVISIÓN DE LAS OFERTAS
Los oferentes podrán examinar la oferta económica inmediatamente después del
acto de apertura, cualquier comentario a las mismas lo podrá hacer por escrito, en
los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción y apertura de las mismas;
pasado este término no se aceptará comentario alguno.
9.-
DOCUMENTOS LEGALES DEL OFERENTE
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El Oferente deberá presentar junto con su oferta los siguientes documentos de
orden Legal:
9.1. Carta Propuesta (DNS)
9.2 Garantía de Mantenimiento de Oferta (DNS)
9.3 Declaración Jurada debidamente autenticada por Notario Público, donde
se consigne que la Empresa y su Representante Legal, no están
comprendidos en ninguno de los casos a que se refieren a los Artículos No.
15, y 16 de la Ley de Contratación del Estado. (Ver Anexo C) (DS).
9.4 Constancia de la Procuraduría General de la República, extendida a favor
de la Empresa y el Representante Legal de no tener Juicios pendientes con
el Estado. (DS)
9.5 Fotocopia autenticada del Testimonio de la Escritura de Constitución Social o
Declaración de Comerciante Individual debidamente inscrita en el Instituto
de la Propiedad. (DS)
9.6 Fotocopia autenticada del Poder de Representación debidamente inscrito
en el Instituto de la Propiedad (DS).
9.7 Fotocopia de la Tarjeta de Identidad del representante de la Empresa. (DS)
9.8. Permiso de operación vigente de la Alcaldía Municipal de su localidad. (DS)
9.9. Constancia de inscripción de la Oficina Normativa de Contratación y
Adquisiciones del Estado (ONCAE). (DS)
9.10. Declaración jurada de Calidad debidamente autenticada por Notario,
emitida por el Representante Legal de la Sociedad
donde se
comprometa a mantener la Calidad en el mobiliario y equipo a ofertar.
(DS)
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9.11
Constancia del Instituto Hondureño de Seguridad Social. (DS)
9.12
Constancia de Solvencia emitida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos
(DEI). (DS)
9.13.
Copia del Recibo de pago del documento Base, extendido por la
Pagaduría Especial del Poder Judicial. (DS)
9.14
Certificación emitida por la Secretaria de Estado en el Despacho de
Industria y Comercio en la que se acredita la calidad de representante
o distribuidor de los productos ofertados (DS)
La Constancia de Solvencia extendida por la Procuraduría General de la
República, a favor de la Empresa de no tener juicios pendientes con el Estado,
Constancia del Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), Constancia de
la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) y Constancia de inscripción en la
Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE),
podrán ser presentadas por el oferente en caso que resultare adjudicado en
término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de su
Notificación; lo anterior en cumplimiento a los artículos 36 de la Ley de
Contratación del Estado.
Los anteriores documentos deben ser de la empresa mercantil, vigentes y en
caso de presentar fotocopias de los mismos deben estar debidamente
autenticados.
10.-
DEFECTOS U OMISIONES SUBSANABLES
Se consideran defectos u omisiones subsanables siempre y cuando no impliquen
modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas.
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a. La falta de copias de la oferta
b. La falta de literatura descriptiva
c. La omisión de datos que no tengan relación directa con el precio.
d. La inclusión de datos en unidades de medida diferentes
e. Y los demás permitidos por la Ley de Contratación de Estado y su Reglamento
De conformidad con el Artículo 5 párrafo segundo, y 50 de la Ley de Contratación del
Estado y 132 de su Reglamento se permitirá subsanar errores u omisiones únicamente
en los documentos solicitados en las presentes Bases, presentados y recibidos en las
Ofertas.- En estos casos el Oferente deberá subsanar el defecto u omisión dentro de los
cinco (5) días hábiles administrativos siguientes a la fecha de la notificación; En
ningún caso serán subsanables: a) La Garantía de Mantenimiento de Oferta; b) La Carta
de Oferta (Precios y Condiciones); c) Modificaciones a los precios ofertados; d)
Requisitos Técnicos Fundamentales y condiciones ofrecidas.
11.- La Comisión Evaluadora
Corregirá los errores meramente aritméticos que se hubieren detectado durante el
examen de las ofertas, y se le hará del conocimiento del oferente. Cuando dos o
más Oferentes hicieran ofertas que resultarán idénticas en especificaciones,
términos, condiciones y precios; se aplicará lo dispuesto en el artículo 138 del
Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.
12.-
GARANTIAS
12.1
Todas las garantías contendrán indefectiblemente la Cláusula Obligatoria
siguiente:
“LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ PAGADA AL SIMPLE REQUERIMIENTO
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA SIN MAS TRAMITE QUE LA
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PRESENTACIÓN DE LA MISMA, ACOMPAÑADA
CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO”.
DEL
RESPECTIVO
12.2 Garantía de Mantenimiento de Oferta. Los oferentes deben acompañar a su
oferta una Garantía de Mantenimiento de Oferta en moneda Nacional equivalente
al tres por ciento (3%) del valor ofertado. Esta garantía debe ser expedida a
nombre de la Corte Suprema de Justicia y podrá consistir en un cheque
certificado, garantía bancaria o póliza expedida por el sistema bancario nacional o
aseguradora del país, pagadero a la vista, para proteger a la Corte Suprema de
Justicia contra el riesgo de incumplimiento por parte del oferente de la propuesta
presentada.
La garantía presentada tendrá una vigencia por el término de ciento veinte (120)
días hábiles a partir de la fecha de apertura pública de ofertas, y su devolución
se hará efectiva tan pronto como se decida la adjudicación, excepto al oferente
favorecido.
12.3 Garantía de Cumplimiento. El oferente favorecido deberá sustituir la Garantía
de mantenimiento de oferta, por una Garantía de Cumplimiento equivalente al
Quince por ciento (15%) del valor total de la oferta y servirá para garantizar que
el proveedor ejecute todas las condiciones estipuladas en el contrato y el fiel
cumplimiento de la entrega del suministro; la cual deberá tener una vigencia de
noventa (90) días hábiles después de la fecha de entrega del total del
mobiliario y equipo objeto del contrato.
12.4 Certificado de Funcionamiento y Mantenimiento Preventivo. El Oferente debe
garantizar que los bienes ofrecidos son nuevos, fabricados con materiales de alta
calidad y que se ajustan estrictamente a las especificaciones técnicas indicadas
en la ofertas, comprometiéndose a reponer sin costo alguno para la Corte
Suprema de Justicia, cualquier pieza o conjunto de piezas que fallasen, se
rompan o se desgaten prematuramente debido al diseño, material, o por motivo
de fabricación defectuosa o al mal montaje y cambio total del equipo si es el caso,
dentro del periodo de garantía con un mínimo de dos meses. Dicha garantía se
determinara así:
El mobiliario y equipo adquirido mediante esta licitación debe ser garantizado a
partir de la fecha de recepción definitiva por parte del organismo ejecutor, con
garantía total de fábrica sobre los mismos.
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Además, el licitador garantizara el mantenimiento preventivo con la obligación
ineludible de ofrecer el servicio de mano de obra sin costo alguno para la Corte
Suprema de Justicia durante el periodo que dure la garantía de funcionamiento.
Se aclara a los oferentes que este certificado será uno de los términos de
evaluación para determinar la oferta más conveni ente a los intereses de la Corte
Suprema de Justicia.
12.5 Garantía de Calidad. El Oferente favorecido otorgará a favor de la Corte
Suprema de Justicia una Garantía de Calidad equivalente al cinco por ciento
(5%) del monto total del contrato, con una vigencia mínima de un (1) año,
permitiéndose Garantía de Calidad por cada entrega parcial que realice el
Proveedor, y se contará, a partir de la fecha de emisión del acta de Recepción
Provisional Parcial. Esta garantía debe ser expedida a nombre de la Corte
Suprema de Justicia, en moneda nacional y podrá consistir en Cheque Certificado
(el que deberá renovarse antes de su vencimiento), Garantía Bancaria o Póliza,
expedida por el sistema bancario nacional o aseguradora de este país.
13.-
AFECTACIÓN DE LAS GARANTIAS
Si hubieran reclamos al proveedor por incumplimiento, de sus obligaciones y
estuviere próximo a expirar el plazo de una garantía, la Corte, notificara este
hecho a la entidad garante, quedando la garantía desde ese momento afecta al
reclamo, sin que pueda alegarse luego expiración del plazo.
14.- PRECIOS DE LAS OFERTAS
Los precios de la oferta deberán incluir todos los gastos de traslado e impuestos
que apliquen hasta el sitio de entrega o sea bodega del Poder Judicial. Por lo tanto
se debe incluir el doce por ciento 12% de impuesto sobre ventas (y los impuestos
correspondientes si fuere el caso en la prestación de los servicios.)
El Proveedor será responsable contra daños causados en el traslado de los
suministros hasta el almacén del Poder Judicial, así mismos de los gastos
efectuados por concepto de introducción y desaduanaje, de tal forma que los
precios determinados unitarios y totales serán finales.
15.-
SANCIÓN ECONÓMICA
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Si el proveedor incurriera en incumplimiento de entrega del mobiliario o equipo
conforme al plan de entregas, sin previa notificación al Poder Judicial, se aplicará
una Multa en observancia a lo dispuesto al Art. 72, Párrafo Segundo de la Ley de
Contratación del Estado, 34 de las Disposiciones Generales del Presupuesto de
Ingresos y Egresos para el Período Fiscal del 2010 y 20 del Reglamento y sus
Disposiciones.
MONTOS Y VALOR DE LA MULTA
0.01
16.-
500,000.00 LPS.
850.00/DIA
500,000.01
2,500.000.00
LPS. 1,275.00/DIA
2,500,000.01
5,000.000.00
LPS. 1,700.00/DIA
5,000.000.01
10,000.000.00
LPS. 3,400.00/DIA
10,000.0O0.01
20,000.000.00
LPS. 5,100.00/DIA
20,000.000.01
30,000.000.00
LPS. 6,800.00/DIA
30,000.0O0.01
40,000.000.00
LPS. 8,500.00/DIA
40,000.000.01
En adelante
LPS.13,600.00/DIA
SERAN DECLARADOS INADMISIBLES Y NO SE TENDRAN EN CUENTA EN
LA EVALUACION FINAL, LAS OFERTAS QUE SE ENCUENTREN EN
CUALQUIERA DE LAS SITUACIONES SIGUIENTES:
a) La oferta o carta propuesta que no este firmada por el oferente o su representante
legal debidamente facultado.
b) Si tiene borrones o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o en otro
aspecto sustancial de la oferta.
c) Si no está presentada en la forma solicitada por la Corte Suprema de Justicia y
con todos los documentos requeridos.
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d) Por contener adiciones y/o disminuciones y condiciones no autorizadas por las
bases o bien por irregularidades de cualquier clase que tiendan a convertir la
oferta en incompleta, indefinida, ambigua o condicionada.
e) Porque el solicitante agregue o disminuya cualquier disposición, por medio de la
cual, se reserva el derecho de aceptar o rechazar la adjudicación o subordine su
oferta a un cambio de las especificaciones o cualquier otra condición.
f) Si hay evidencias de acuerdos o convenios dolosos o malintencionados entre los
oferentes
g) Si la oferta no esta acompañada de la correspondiente Garantía de
Mantenimiento de Oferta y cuando ésta no cubra el monto, vigencia requerida y
no contenga la cláusula obligatoria.
h) El incumplimiento de un requisito legal que no puede ser subsanado, o al ser
requerido para subsanarlo no cumplió en legal y debida forma de conformidad al
pliego de condiciones.
i) Haberse presentado por compañías o personas inhabilitadas para contratar con el
Estado, de acuerdo con los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del
Estado.
17.- LICITACION DESIERTA O FRACASADA.
El Poder Judicial, se reserva el derecho de declarar desierta la Licitación cuando
no se hubieren presentado ofertas o no se hubiere satisfecho el mínimo de dos
oferentes previstos en el pliego de condiciones y la declarara fracasada en los
casos siguientes:
1. Cuando se hubiere omitido en el procedimiento algunos de los requisitos
esenciales establecidos en esta ley o en sus disposiciones reglamentarias de
acuerdo a los criterios establecidos en la Ley y a los intereses de la Corte.
2. Cuando las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en
esta Ley o en el Pliego de condiciones.
3. Cuando se comprobare que ha existido colusión.
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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PODER JUDICIAL
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4. Cuando antes de decidir la adjudicación, sobrevinieren motivos de fuerza mayor
debidamente comprobados que determinaran la no conclusión del contrato.
Declarada Desierta o Fracasada la Licitación se procederá a una nueva Licitación.
18.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La Comisión Evaluadora utilizará para la evaluación de ofertas, fundamentalmente
los siguientes parámetros:
a)
b)
c)
d)
e)
Cumplimiento sustancial de todos los requisitos legales, los que serán evaluados
por la comisión evaluadora designada para tal efecto, en empresas que tengan
según su escritura de constitución mas de cinco años de operar en el país, para
proceder posteriormente con la evaluación técnica y económica.
Cumplimiento de las Condiciones y especificaciones Técnicas de los productos,
considerándose la calidad de los mismos y especificar marcas y modelos.
Presentación de los catálogos solicitados.
Carta Propuesta
Adicionalmente se efectuara la evaluación de idoneidad técnica conforme a criterios
de evaluación (Según Anexo G)
La Corte Suprema de Justicia evaluará las ofertas tomando en cuenta las
especificaciones técnicas y la que sea más conveniente a los intereses del Poder
Judicial, aunque esta no sea la de menor precio, extremos que deberán ser
debidamente justificados, caso por el cual, los proponentes no podrán reclamar
indemnización de ninguna clase. De acuerdo a lo preceptuado en los artículos 51,
52 y 55 de la Ley y 134, 135 y 140 del Reglamento a la Ley de Contratación del
Estado.
19.- EMPATE
Cuando dos (2) o mas licitaciones hicieran ofertas que resulten idénticas en
especificaciones, términos, condiciones, precios y estos resultaren ser los mejores
para los intereses del Gobierno se procederán según lo previsto en el art. 138 del
Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.
20.- ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO
La Licitación se adjudicará en forma total o parcialmente al o los oferente(s) que
hallan cumplido con todas las condiciones indicadas en el documento de
licitación, incluyendo su solvencia e idoneidad para ejecutar el contrato, y
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presente la oferta que se considere la más económica y ventajosa a los intereses
del Poder Judicial.
La oferta solo se considerará definitivamente adjudicada cuando se emita la
correspondiente resolución por el Honorable Pleno de la Corte Suprema de Justicia,
la cual será notificada por escrito.
Al oferente cuya oferta sea seleccionada se le notificará el lugar y fecha para
formalizar el Contrato correspondiente, contra presentación de la Garantía de
Cumplimiento. (Según Anexo H)
21.- FALTA DE FORMALIZACIÓN
Si al oferente al que se le adjudicó el contrato no lo acepta o no lo formaliza por
causas que le fueren imputables, dentro de los diez (10) días hábiles contados a
partir de su notificación, quedará sin valor y efecto la adjudicación y la corte hará
efectiva la Garantía de Mantenimiento de oferta.- Si así ocurriere la Corte podrá
adjudicar el contrato al oferente que resultó en segundo lugar y si esto no fuere
posible. Por cualquier motivo, al oferente que resultó en tercer lugar y así
sucesivamente, sin perjuicio de que el procedimiento se declare fracasado cuando
las otras ofertas no fueren satisfactorias para la Corte.
22.-
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Notificada la resolución al Oferente seleccionado, este queda obligado a
formalizar el contrato y presentar la Garantía de Cumplimiento de contrato,
dentro del termino de diez (10) días hábiles después de recibida la notificación.
En el contrato se establecerán las condiciones necesarias contenidas en las
presentes bases de Licitación y todas aquellas contenidas en la Ley de
Contratación del Estado y su Reglamento.
23.-
FORMA DE PAGO
Se harán pagos parciales en moneda nacional (Lempiras).
El proveedor requerirá el pago al Poder Judicial y adjuntará a la solicitud una factura
que describa los bienes entregados y copia de la correspondiente Acta de
Recepción Provisional Parcial y recibo a nombre del Poder Judicial.-
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Los pagos se harán en forma parcial contra entregas parciales de mobiliario y
equipo conforme el plan de entregas aprobado y solicitado a través de la
Dirección Administrativa y de conformidad con los procedimientos establecidos
por estas bases de licitación según lo especificado en el calendario de entregas.24.-
RECLAMOS
Cualquier reclamo que la Corte formalice y no sea atendido en un plazo máximo
de dos (2) días hábiles, y no se logre concertar un acuerdo conciliatorio entre las
partes, dará lugar a la ejecución de la Garantía de Calidad. En caso que el plazo
se haya vencido se formulará el reclamo a través de la vía judicial por daños y
perjuicios directos, previstos, imprevistos e indirectos, liquidados por el poder
Judicial.
25.-
RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO
El almacén General de la Corte, en apego al calendario de entregas, notificará a la
Dirección Administrativa, que el suministro será entregado por el Proveedor,
procediendo la Corte a través de la Dirección Administrativa, nombrar una
Comisión de recepción quien podrá verificar en caso de requerirse, realizar
pruebas de calidad sobre los mismos.- En caso que el mobiliario equipo no se
encuentren en estado de ser recibidos, por defectos o averías visibles, o
cuando ocurran faltantes o cualquier otra razón calificada se hará constar esta
circunstancia en el Acta, pudiendo la comisión conceder hasta un termino de
cinco (5) días hábiles a partir de su notificación, para que proceda a la
subsanaci ón de dichas averías o defectos , o en su caso, para que proceda a
una nueva entrega o para que reponga los faltantes; si el cumplimiento en la
entrega es satisfactorio para la Comisión, esta recomendará a la Corte a
extenderle al Proveedor el Acta de Recepción Provisional Parcial, indicando en
ella que el equipo ha sido entregado a entera satisfacción de la Corte de
conformidad a la calidad y especificaciones.- Caso contrario se le aplicará la
multa correspondiente por el suministro dejado de entregar. El Proveedor
sustituirá la Garantía de Cumplimiento por la Garantía de Calidad sobre el
mobiliario y equipo entregado. Una vez recibido la totalidad del mobiliario objeto
del contrato y los mismos hayan sido cubiertos por la garantía de calidad de un
año, la corte extenderá al Proveedor el Acta de recepción Definitiva.
Se realizará entregas parciales previendo el espacio disponible en el Almacén,
teniendo en cuenta que podrá ser entregado en Tegucigalpa, San Pedro Sula, y
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La Ceiba para lo cual el Proveedor deberá prever los costos de traslado e
incluirlos en sus precios unitarios. (Según Anexo D y E)
.
26.-
PLAZO DE ENTREGA
La entrega de los bienes a adquirirse en esta licitación se hará en un plazo
máximo de 60 días calendario para la primera entrega a partir de la suscripción del
contrato, y las subsiguientes serán entregas trimestrales (Ver Anexo D) y de
acuerdo a la calendarizacion que remitirá la Jefatura de Almacén.
La Dirección Administrativa podrá ampliar el tiempo de entrega del suministro; en
caso debidamente justificados debiendo el oferente solicitar por escrito la
ampliación del tiempo antes de que venciere el tiempo de entrega.
El no cumplimiento de la entrega en el tiempo establecido sin causa debidamente
justificada, dará lugar a la sanción correspondiente mediante la aplicación de la
multa según cuadro de sanciones económicas incluido en estas bases de
conformidad a lo establecido en las Disposiciones Generales de Presupuesto.
27.-
EJECUCIÓN DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Si el Proveedor contratado diere indicios racionales de incumplimiento de todos o
algunos de los compromisos estipulados en el contrato, en las bases o en su
oferta, así como en la calidad de los producto, el Poder Judicial procederá a
ejecutar su Garantía de Cumplimiento de Contrato y no se aceptará la
participación del contratado en futuros procesos de contratación realizados para
este fin.
28.-
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Cuando sobreviniesen situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
comprobados, tales como tornados, lluvias, terremotos, huracanes, inundaciones,
huelgas nacionales, alteración de la paz social en el país, escasez de materiales
en el país, se procederá a la ampliación del plazo de entrega, debidamente
acordado entre ambas partes; en tales circunstancias, el proveedor, deberá
solicitar por escrito a la corte a través de la Dirección Administrativa, a mas tardar
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tres días hábiles después de haber ocurrido el evento, la ampliación del plazo de
entrega del suministro de acuerdo al articulo No. 125 de la Ley de Contratación del
Estado en cuyo caso y conforme a las circunstancias presentadas, se ampliaran
también las garantías rendidas, de manera que el nuevo plazo cubra
satisfactoriamente el cumplimiento por el resto del periodo acordado y por el
nuevo monto si lo hubiera, todo de conformidad con la Ley de Contratación del
Estado y su Reglamento.
29.-
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
En caso de que el Contratista no cumpla con el plazo de entrega establecido para
los bienes, se le sancionará aplicándole la multa prevista de conformidad a lo
establecido en el Numeral 16, en apego a la Ley de Contratación del Estado y su
Reglamento y Normas Generales de la Ejecución y la Evaluación Presupuestaria
año Fiscal 2010.
El Poder Judicial efectuará un seguimiento de acuerdo al plazo de entrega.
30.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS O DIFERENCIAS
Celebrado el Contrato, cualquier diferencia, controversia o conflicto que se
produzca entre la Corte y el Proveedor adjudicado, deberá ser resuelta en forma
conciliatoria entre ambas partes, siempre y cuando no sea lesivo para los intereses
del Estado ni contravengan disposiciones legales.
31.-
CESIÓN DEL CONTRATO Y SUB-CONTRATACIÓN
No se aceptará la Cesión de Contrato o Subcontratación, salvo que se haga con
autorización expresa de la Corte.
32.-
LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES
Son aplicables en ésta licitación, el presente documento contentivo de las bases
de la presente Licitación, la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento, Ley
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de Procedimientos Administrativos, Normas Generales de la Ejecución y
Evaluación Presupuestaria año Fiscal 2010 y demás leyes aplicables a la materia.
33.-
DOCUMENT OS DE IDONEIDAD TECNICA DEL OFERENTE
El oferente deberá presentar junto con su oferta los siguientes documentos de
idoneidad técnica:
33.1
Referencias:
a. Constancias que indiquen que el oferente ha sido adjudicado en licitaciones
similares a la presente. (Las constancias deben ser de los años 2008 y
2009 extendidas actualmente).
b. Constancias de calidad de lo recibido y grado de satisfacción del cliente.
(Las constancias deben ser de los años 2008 y 2009 extendidas
actualmente).
33.2
Declaración jurada debidamente autenticada por notario en la que el oferente
declare que los bienes ofrecidos, son nuevos, fabricados con materiales de alta
calidad y que se ajusten estrictamente a las especificaciones técnicas indicadas
en la oferta.-
33.3
Cuadro de presentación de oferta técnica. La propuesta de especificaciones
técnicas según anexo F deberá contener la descripción del producto con sus
respectivas especificaciones técnicas, marcas, modelos y cantidades propuestas.
Deberá además agregar una columna en la que indique cumplo o no cumple o
describir cambio en especificaciones si fuera el caso.
34.-
Cuadro de presentación de oferta económica.- Presentación de oferta
económica según anexo B: La propuesta de oferta económica deberá contener
precio unitario (incluyendo instalación en los que aplique), impuesto sobre ventas
y precio total.
34.- CATÁLOGOS
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Los oferentes deberán presentar documentación técnica elaborada por el fabricante
del producto donde se describan las especificaciones técnicas que respalden su
oferta. En caso de presentar información contenida en el Internet, el oferente
deberá indicar la dirección Web de donde obtuvo la información presentada la cual
deberá ser parte del sitio Web oficial del fabricante del producto ofertado.- Dicha
documentación podrá ser presentada en español o en inglés con la respectiva
traducción al español.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA REQUERIDO
(Según Anexo F)
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ANEXOS
ANEXO “A”
FORMATO CARTA PROPUESTA
Comisión de Licitaciones
Dirección Administrativa
Corte Suprema de Justicia
Referencia: Licitación Pública No.01-2010
Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial.Señores Comisión de Evaluación:
Actuando en mi condición de Representante de la Empresa Mercantil denominada
________________________________, por este medio DECLARO: Haber examinado
las bases de Licitación Pública Nº 01-2010 “ADQUISICION DE MOBILIARIO Y
EQUIPO DE OFICINA PARA EL PODER JUDICIAL”, Cuyos bienes, ofrezco
suministrar en la forma y tiempo requeridos por el Poder Judicial, la oferta asciende a
un monto total de L. _______________________________________ (números y
Letras), incluidos el 12% de Impuesto Sobre Ventas.
Acepto que la forma de pago será en LEMPIRAS, y me comprometo a iniciar el
contrato en la fecha estipulada por la Corte.
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Declaro que de resultar mi oferta la más conveni ente a los intereses del Poder Judicial,
me comprometo a suscribir el contrato que se emita al efecto, rendir las garantías de
Cumplimiento y Calidad de Contrato de conformidad a lo establecido en las bases de
Licitación Pública No. 01-2010.
Se adjunta Garantía de Mantenimiento de Oferta por el Tres por ciento (3%) del valor
ofertado que equivale a un monto de L._____________________ (números y letras),
cuya vigencia es desde el día _______del mes de_________________ del
año___________ hasta el día_______ del mes de______________ del
año__________ _ (indicando la cláusula obligatoria).
Finalmente designo el nombre, cargo, dirección y teléfono de la persona que tiene
plena autoridad para resolver cualquier reclamo que pueda surgir con relación a la
oferta presentada como detallo a continuación:
NOMBRE____________ _________________________________
CARGO: ______________________________________________
DIRECCIÓN : __________________________________________
TELEFONO: ___________________________________________
La presente oferta consta de _________foli os útiles.
En fe de lo cual, firmo la presente a los______________
de________________ del año dos mil diez.
días del mes
__________________________
FIRMA Y SELLO
REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
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ANEXO “B”
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ANEXO G
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CRITERIOS DE OFERTA DE IDONIEDAD TÉCNICA
La Comisión de Evaluación utilizará para el análisis y evaluación de las ofertas de idoneidad
técnica, la presentación de la siguiente documentación:
ASPECTOS A EVALUAR
Cumple /
No Cumple
Referencias:
Constancias que indiquen que el oferente
a ha sido adjudicado en licitaciones
similares
a
la
presente.
(Las
constancias deben ser de los años
2008 y 2009 extendidas actualmente).
Constancias de calidad de lo recibido y
grado de satisfacción del cliente. (Las
constancias deben ser de los años
2008 y 2009 extendidas actualmente).
Declaración Jurada en que declare que
los bienes ofrecidos son nuevos de
calidad
y
se
ajustan
a
las
especificaciones
solicitadas,
debidamente autenticada.
Constancia de contar Centros de
Servicio
Técnico:
Las
empresas
oferentes deberán acreditar que cuentan
con Centros de Servicio Técnico
calificado,
en
las
ciudades
de
Tegucigalpa, San Pedro Sula y La Ceiba
para garantizar el servicio eficiente en los
lugares donde operara el equipo.
TOTAL
La presentación de la documentación de idoneidad técnica es indispensable para evaluar
la capacidad de operación del oferente.
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ANEXO H BORRADOR DE CONTRATO
CONTRATO No. ***-2010 “ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
PARA EL PODER JUDICIAL”.
Nosotros, JORGE RIVERA AVILÉS, mayor de edad, casado, Abogado y Notario
de este domicilio, con Tarjeta de Identidad No. 0101-1955-01062, actuando en
mi condición de Presidente de la Corte Suprema de Justicia, nombrado
mediante Certificación del Punto No.14 del Acta No.1, de la Sesión celebrada
el día 25 de Enero del 2009 por el Soberano Congreso Nacional y debidamente
facultado para la celebración de este Contrato, en representación de la Corte
Suprema de Justicia, de conformidad al punto No. 15, Resolución número 3 del
acta número 72 de la sesión celebrada el día miércoles 09 de diciembre del
año 2009 en dónde el Honorable Pleno de la Corte Suprema de Justicia
autoriza al Magistrado Presidente para la firma del presente Contrato, una
parte, y por otra, -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, actuando en su
condición de ------------------ Gerente General de la empresa-----, constituida el -------------------, según instrumento No. ***, otorgado por el Notario -----, e inscrita
bajo el número ------, Tomo ----- del Registro de Comerciantes Sociales, el ----del mes de ------ del año-----y que en lo sucesivo, para efectos de este
CONTRATO se denominarán: LA CORTE y EL PROVEEDOR, respectivamente y en
observancia de la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento y las Bases
de la Licitación Pública, No. 01-2010, sus anexos y demás documentos que la
conforman, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA, PARA EL PODER
JUDICIAL”; bajo los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES.- Mediante Punto de Acta No. ---- del Acta No.------ de la Sesión
celebrada el ----- de ----- del 2010, el Honorable Pleno de la Corte Suprema de
Justicia resolvió adjudicar la Licitación Pública, No. 01-2010 “Adquisición de
Mobiliario y Equipo de Oficina Para El Poder Judicial”.- CLAUSULA SEGUNDA:
JUSTIFICACIÓN.- Debido a que los Operadores de Justicia necesitan para
desarrollar sus actividades en las distintas judicaturas a nivel nacional, de
equipo de oficina necesarios para desarrollar sus funciones administrativas y
jurisdiccionales; --------.- CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO.- El
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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PROVEEDOR se compromete y obliga a entregar los ítems siguientes: ----------conforme a lo estipulado en las Bases de la Licitación Pública No.01-2010.CLÁUSULA CUARTA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.- Para la adquisición del
suministro objeto de la presente Licitación se cuenta con la disponibilidad
presupuestaria, según Oficio DPPF No. *** de fecha *** de *** de 2010 emitida
por la Dirección de Planificación, Presupuesto y Financiamiento.- CLÁUSULA
QUINTA: MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- LA CORTE se compromete
a pagar al PROVEEDOR, la suma de Lps. (-----------------), incluidos el 12% de
Impuesto Sobre Ventas, el cual la CORTE estará obligada a efectuar la
retención de este Impuesto, debiendo enterar el mismo mediante formulario
de Declaración Jurada de Retención DEI 130; EL PROVEEDOR requerirá el pago
a LA CORTE y adjuntara a la solicitud una factura que describa los materiales
entregados y recibo a nombre de la Corte Suprema de Justicia. El pago se
hará a través de la Dirección Administrativa y de conformidad con los
procedimientos establecidos por LA CORTE.- El pago se efectuará siempre y
cuando los bienes objetos del contrato sean entregados a satisfacción de LA
CORTE; y se efectuará al PROVEEDOR mediante pagos parciales conforme a la
entrega del suministro.- CLÁUSULA SEXTA: PLAZO DE ENTREGA.- EL PROVEEDOR,
se compromete y obliga a entregar a satisfacción de LA CORTE los suministros
objeto del presente Contrato en cuatro (4) lotes trimestrales, iniciando la
entrega del primer lote dentro de los veinte (20) días calendario a partir de la
firma del presente Contrato y el plazo de las subsiguientes entregas se harán
conforme al calendario de entregas emitido por el Departamento de Almacén
de la Corte Suprema de Justicia.- Dichas entregas deberán realizarse en forma
coordinada y en el Almacén General del Poder Judicial, ubicado en la
Instalaciones del Edificio Administrativo, Tegucigalpa Municipio del Distrito
Corte Suprema de Justicia.- CLÁUSULA SEPTIMA: SANCIONES ECONÓMICAS.- LA
CORTE en estricto cumplimiento al Artículo 34 de las Disposiciones Generales
del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la República para el Ejercicio
Fiscal del año 2010, relacionado con el Artículo 20 del Reglamento de las
Disposiciones Generales del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la
República vigente, y para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones
de EL PROVEEDOR, LA CORTE le impondrá sanciones económicas, aplicándole
una multa equivalente a L.------------- (---------------------- LEMPIRAS EXACTOS),
por cada día de demora en el suministro de los materiales dejados de entregar
en la fecha estipulada en el calendario de entrega emitido por el
Departamento de Almacén a satisfacción de LA CORTE, reservándose además
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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del derecho de ejecutar la Garantía de Cumplimiento y ejercer las acciones
legales que por daños y perjuicios por incumplimiento del Contrato por parte
de EL PROVEEDOR que procediere.- CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS.- EL
PROVEEDOR, deberá rendir a favor de LA CORTE las siguientes Garantías, que
deberán ser emitidas por una Institución Bancaria o Compañía aseguradora y
contendrán indefectiblemente, la cláusula obligatoria siguiente “La presente
garantía será ejecutada al simple requerimiento de la Corte Suprema de
Justicia sin mas tramite que la presentación de la misma acompañada del
correspondiente certificado de incumplimiento”, siendo estas las siguientes: a)
Una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 15% del valor del
contrato, la que tendrá una vigencia hasta tres (3) meses después del plazo
previsto para la entrega del suministro. b) Una Garantía de Calidad
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con una vigencia
de un (1) año a partir de la fecha emisión de la recepción provisional,
devolviéndose de inmediato las demás garantías rendidas con anterioridad,
transcurrido el año de Garantía de Calidad si no existe reclamo alguno por
parte de la CORTE, sobre la adquisición del suministro objeto del contrato se
procederá a extenderle al PROVEEDOR el Acta de Recepción definitiva.CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.- a) EL PROVEEDOR se
compromete a cumplir con la entrega del mobiliario y equipo de oficina para
el Poder Judicial, estipulados en el presente contrato y en las Bases de
Licitación Pública No. 01-2010, entregando los mismos en forma eficiente y
oportuna tanto en calidad como en cantidad, suministrando conforme a las
muestras presentadas en el proceso de Licitación. b) Conforme a lo estipulado
en la Ley de Contratación del Estado, según Artículo 114, 115, 116, 117 y 118,
será necesaria la autorización expresa de LA CORTE, para subcontratar o
ceder parte o la totalidad de este CONTRATO siempre y cuando así
convengan a los intereses del Poder Judicial. c) EL PROVEEDOR debe garantizar
que los bienes ofrecidos son nuevos, fabricados con materiales de alta calidad
y que se ajustan estrictamente a las especificaciones técnicas indicadas en su
oferta, comprometiéndose a reponer sin costo alguno para LA CORTE
cualquier suministro que no cumpla con los parámetros de calidad requeridos.
d) Todas aquellas obligaciones contenidas en las Bases de Licitación Pública
No. 01-2010, las cuales forman parte integra de este contrato.- CLÁUSULA
DECIMA: RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO.- EL PROVEEDOR deberá comunicar por
escrito a la Dirección de Administración de la Corte Suprema de Justicia la fecha
programada en que se realizará la entrega oficial de los suministros; ésta a su vez
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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DIRECCION ADMINISTRATIVA
nombrará una Comisión integrada por miembros de LA CORTE, Proveedor o su
Representante, quienes harán la revisión y comprobación de la correcta
elaboración de todos los suministros que incluye la verificación de las muestras
presentadas, con lo requerido, para efecto de constatar que el suministro
cumple los requerimientos establecidos en las Bases de la Licitación Pública Nº
01-2010; en caso de que el suministro o parte del mismo no coincida con las
especificaciones técnicas solicitadas se le devolverá, procediendo la comisión
a otorgarle un término máximo de cinco (5) días hábiles para efectuar la
sustitución o corrección debida. Una vez verificado que el suministro ha sido
entregado a satisfacción, la comisión procederá a levantar el Acta de
Recepción del suministro y recomendará a LA CORTE extenderle el Acta de
Recepción provisional, de no existir reclamo alguno durante el período de
calidad (de un año) LA CORTE le otorgará al PROVEEDOR el Acta de
Recepción Definitiva.- En vista de haberse estipulado entregas parciales las
Actas de Recepción Provisional deberán emitirse bajo dicha Modalidad.CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.- LA CORTE podrá por razones
de interés público, realizar modificaciones al presente contrato, estas cuando
importen aumento o disminución en la cuantía de las prestaciones previstas
originalmente en el contrato, siempre que no excedan del 10% de su valor se
harán mediante ordenes de cambio, si la modificación excediere el
porcentaje antes indicado se suscribirá una ampliación del Contrato siguiendo
las mismas formalidades del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA:
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.- Cuando sobreviniesen situaciones de
fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, tales como
tornados, lluvias, terremotos, huracanes, inundaciones, huelgas nacionales,
alteración de la paz social en el país, escasez de materiales, etc., se procederá
a la ampliación del plazo de entrega, debidamente acordado entre ambas
partes; en tales circunstancias, EL PROVEEDOR, deberá solicitar por escrito a LA
CORTE, a través de la Dirección Administrativa, a más tardar, tres (3) días
hábiles después de haber ocurrido cualquier atraso, la ampliación del plazo de
entrega del suministro de acuerdo al Artículo 125 de la Ley de Contratación
del Estado y al Artículo 240 del Reglamento de la Ley de Contratación del
Estado, en cuyo caso y conforme a las circunstancias presentadas, se
ampliarán también las garantías rendidas, de manera que el nuevo plazo
cubra satisfactoriamente el cumplimiento por el resto del período acordado y
por el nuevo monto, si lo hubiera, todo de conformidad con la Ley de
Contratación del Estado y su Reglamento.- CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA:
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
57
PODER JUDICIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.- Si con motivo de alguna desavenencia en la
interpretación de este CONTRATO, desacuerdo, reclamos y otros asuntos en los
que no se pongan de acuerdo las partes, esta se someterá a lo estipulado en
las Bases de la Licitación Pública No. 01-2010, a la Ley de Contratación del
Estado, su Reglamento y demás Normas Legales que se dicten en materias
relacionadas con la Contratación Administrativa; sometiéndose en caso
necesario a la Jurisdicción y competencia de la Justicia Ordinaria,
específicamente al Juzgado de lo Contencioso Administrativo del
Departamento de Francisco Morazán. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA:
DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.- Forman parte integra del
presente contrato: 1) Bases de Licitación Pública No. 01-2010, 2)
Especificaciones Técnicas, 3) La Oferta original del Proveedor, 4) Garantías, 5)
Resolución tomada por el Pleno de la Honorable Corte Suprema de Justicia,
según Punto No. *** del Acta No.***, de la sesión celebrada el día *** de *** del
año dos mil diez; 6) Calendario de Entregas emitido por el Departamento de
Almacén de la Corte Suprema de Justicia; 7) Cualquier otro documento
relacionado con la entrega del suministro. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA:
RESPONSABILIDAD CIVIL.- EL PROVEEDOR, será el único responsable de todo
tipo de reclamos, demandas, querellas, incidentes, etc., como consecuencia
de daños y perjuicios ocasionados a terceros, en sus personas o en sus bienes,
por cualquier operación llevada a cabo en cumplimiento de este contrato.CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN RESOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL
PRESENTE CONTRATO.- El presente contrato terminará por el cumplimiento
normal de las prestaciones por ambas partes o por resolución del mismo,
cuando hubiere causas suficientes, todo al tenor de los Artículos del 126 al 131
de la Ley de Contratación del Estado. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: LEY
APLICABLE.- En todo aquello no previsto en este contrato, y demás
documentos que la conforman; se estará a lo estipulado en la Ley de
Contratación del Estado y su respectivo Reglamento. CLÁUSULA DÉCIMA
OCTAVA: ACEPTACIÓN DE LAS PARTES.- Ambas partes aceptan todas las
estipulaciones del presente contrato y se obligan a su fiel cumplimiento.
En fe, de lo cual y para garantía de ambos contratantes, se firma el presente
documento, por duplicado, en la Ciudad de Tegucigalpa, Municipio del
Distrito Central, a los *** días del mes de *** del año dos mil diez.
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
58
PODER JUDICIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
____________________________
____________________________
JORGE RIVERA AVILÉS
***
LA CORTE
PROVEEDOR
ANEXO C
DECLARACIÓN JURADA DEBIDAMENTE AUTENTICADA POR NOTARIO
AL GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE HONDURAS A TRAVÉS DEL PODER JUDICIAL.
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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PODER JUDICIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
El suscrito oferente declara:
1. Que las únicas personas o partes interesadas como principales en esta
oferta, son las que aquí se nombran.
2. Que esta oferta se hace sin colusión con ninguna otra persona, firma o
corporación.
3. Acepto las condiciones del Contrato propuestas en los documentos
anexos, especificaciones y otros documentos citados en el documento de
Licitación. Así como la adjudicación total o parcial de esta licitación.
4. Que se propone y conviene, si esta propuesta es aceptada, en formalizar
un Contrato con el Poder Judicial, en la forma expresada en estos
documentos, en el término indicado en la carta de adjudicación.
5. Que ofrece entregar el mobiliario y equipo de oficina objeto de la
presente Licitación, en estricto cumplimiento de las especificaciones y
demás condiciones contractuales, comprometiéndose a presentar las
garantías requeridas en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles
después de haberse suscrito el correspondiente contrato.
6. Que no se encuentra comprendido en ninguno de los casos que sita los
artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.
Por lo tanto juro que he leído y entendido todas y cada una de las partes de
las bases de esta licitación aceptando fiel cumplimiento. De cada una de las
especificaciones, requisitos y sanciones establecidas en la misma.
Nombre del Representante Legal de la Empresa: _______________________
Firma del Representante Legal de la Empresa:_________________________
Fecha: _____________________________
ANEXO D
CUADRO DE ENTREGAS
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
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I ENTREGA
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO ELECTRICO
ENFRIADORES DE AGUA
MICROONDA
PERCOLADORA
AIRE ACONDICIONADO
Capacidad 36000 BTU
Capacidad 24000 BTU
Capacidad 18000 BTU
Capacidad 12000 BTU
VENTILADOR
MAQUINA SUMADORA
RELOJ FECHADOR
DESTRUCTORA DE PAPEL
MOBILIARIO DE OFICINA
ESCRITORIO EJECUTIVO EN FORMA DE T,
(PARA 4 PERSONAS)
ESCRITORIO EJECUTIVO EN FORMA DE T
(PARA 6 PERSONAS)
MODULAR EN U
ESCRITORIO SECRETARIAL
ESCRITORIO EJECUTIVO
SILLA EJECUTIVA
SILLA SECRETARIAL
SILLAS DE ESPERA
MESA PARA COMPUTADORA
ARCHIVO METALICOS DE CUATRO GAVETAS
ARCHIVO DE PERSIANA
ESTANTES ARCHIVO FENECIDO
MESA DE TRABAJO
MESA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR
ANAQUEL METALICO
ESTANTERIAS METALICAS CON 5 ESTANTES
SILLA METALICA
MESA DE CONFERENCIAS
MUEBLE DE MADERA
LIBRERO DE MADERA
ASTAS DE BANDERA
CREDENZAS DE CAOBA
ESCRITORIO EJECUTIVO DE CAOBA
Tegucigalpa
II ENTREGA
San Pedro
Tegucigalpa
Sula
III ENTREGA
La Ceiba
TOTAL
92
50
50
0
0
0
7
15
0
40
0
0
1
1
20
15
69
16
5
6
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
63
8
3
0
0
0
0
0
40
12
0
0
139
65
50
0
1
1
20
15
172
36
8
6
14
0
0
0
14
25
26
84
32
164
554
1024
149
69
40
400
20
40
66
0
80
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0
30
25
105
180
200
58
55
0
0
0
5
49
11
0
0
0
0
15
10
40
70
100
0
25
0
0
6
15
15
9
0
0
28
26
129
67
309
804
1324
207
149
40
400
26
60
130
20
80
2
0
0
0
0
6
19
6
6
4
1
0
0
0
0
0
0
10
20
6
6
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PODER JUDICIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
ANEXO E
DISTRIBUCION E INSTALACION DE AIRES ACONDICIONADOS
UBICACIÓN
OFICINA
CANTIDAD
CAPACIDAD
Santa Rosa de Copan, Copan
Nueva Arcadia, Copan
La Entrada, Copan
Guanaja, Islas de la Bahìa
Puerto Lempira, Gracias a Dios
San Pedro Sula, Cortes
Orocuina, Choluteca
Apacilagua, Choluteca
Morolica, Choluteca
Namasigue, Choluteca
El Triunfo, Choluteca
Concepcion de Maria, Choluteca
Marcovia, Choluteca
San Francisco de Coray, Valle
Amapala, Valle
La Paz, La Paz
Tegucigalpa, Francisco Morazan
El Porvenir, Francisco Morazàn
La Venta, Francisco Morazàn
Catacamas, Olancho
Gualaco, Olancho
Silca, Olancho
Antecedentes Penales
Juzgado de Letras de la Niñez
Defensa Pùblica
Juzgado de Familia
Juzgado de Paz
Juzgado de Letras y de Paz
Tribunal de Sentencia
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz Mixto
Juzgado de Paz Mixto
Juzgado de Letras Seccional
Corte de Apelaciones del Trabajo
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Letras
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
1
1
1
1
1
4
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
12,000 BTU
12,000 BTU
12,000 BTU
12,000 BTU
18,000 BTU
12,000 BTU
12000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
18,000 BTU
12,000 BTU
12,000 BTU
18000 BTU
18,000 BTU
18,000BTU
18,000 BTU
Siguatepeque,Comayagua
La Libertad, Comayagua
Lejamanì, Comayagua
Ojo de Agua, Comayagua
Danlì, El Paraiso
Sala Tribunal de Sentencia
Secretarìa Juzgado de Letras,
Jueces Tribunal de Setencia
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz
Juzgado de Paz de lo Civil
1
1
3
1
1
1
1
36,000 BTU
24,000 BTU
18000 BTU
12,000 BTU
12,000 BTU
12,000. BTU
12,000 BTU
TOTAL
37
Licitación Pública No. 01-2010 Adquisición de Mobiliario y Equipo de Oficina para el Poder Judicial
62