Dirección de Control de Personal INSTRUCTIVO PARA EL

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CUADRO DE PERSONAL
1-Mes: Corresponde al mes en que se confecciona el cuadro de Personal (Octubre).
2-Año: Corresponde al año en que se confecciona el cuadro de Personal. (Año actual).
3-Nombre de la Dependencia: Es la denominación de la Dependencia conforme a la
Resolución o Decreto de apertura.
4-Código de la Dependencia: Consignar el número de código asignado en la planilla de
sueldos del MEC. En caso de no disponer de dicho código, deberá gestionar en la Dirección de
Control del Personal.
5-Teléfono: Indicar el número telefónico de la Dependencia.
6-Dirección: Indicar el nombre de la calle y numeración
7-Localidad: Nombre del barrio donde se encuentra ubicada la Dependencia.
8-Distrito: Denominación la ciudad donde se encuentra ubicada la Dependencia.
9- Dependencia Superior Inmediata: Es la denominación de la Dependencia Superior
inmediata conforme a la Resolución o Decreto de apertura.
10-Código de la Dependencia Superior Consignar el número de código asignado en la
planilla de sueldos del MEC a la Dependencia inmediata superior. En caso de no disponer de
dicho código, deberá gestionar en la Dirección de Control del Personal.
11-Nombre y cargo del Responsable de la Dependencia: Consignar el nombre,
apellido y cargo del Responsable de la Dependencia.
12-Nombre y cargo del Responsable de la Dependencia: Consignar el nombre,
apellido y cargo del Responsable de la Dependencia inmediata superior.
13-Numero de Orden: Consignar números correlativos a partir del número 1 por cada
funcionario.
14-Apellido(s) Nombre(s): Consignar los apellidos y luego los nombres, de acuerdo al
documento de identidad.
16- Categoría en planilla: Corresponde al que utiliza en la dependencia. Ej. G9H, L3J, Z51,
Z57, si posee más de un rubro debe separarlo por casilla.
20- Cantidad de horas cátedras mensuales: Consignar la cantidad de horas cátedras si
su rubro es de la categoría Z. Ejem. Si posee la categoría Z51 debe consignar en ésta casilla la
cantidad con el que fue comisionado a la dependencia.
Dirección de Control de Personal
Chile Nº 636 c/ Gral Diaz
Tel: (595 21) 498 736
Asunción - Paraguay
21-Asignación: Es el monto del salario mensual nominal que corresponde al rubro que percibe.
Si posee más de un rubro debe declararlo por separado.
22-Denominación del Cargo: Declarar la función efectiva que realiza y no la que
presupuestariamente figura. No la denominación de la categoría sino la función que cumple.
23-Turno: Utilizar una línea por turno (si posee más de un rubro), registrando “M” para
mañana, “T” tarde
24- Antigüedad en la función: Consignar la antigüedad que posee el funcionario en el
puesto efectivo actual.
25- Titulo: especificar el/los Título/s que posee el/la funcionario/a de la dependencia.
26- Firmas: Es fundamental la firma (original), pues es el aval a los datos registrados y debe
coincidir con el documento de identidad. Si el funcionario está de vacaciones o cuenta con
permiso por enfermedad, maternidad u de otra índole al momento de la confección del cuadro de
personal, esto debe ser consignado en la nota de remisión del Cuadro del Personal, y dejar libre la
casilla. En ningún caso la observación será consignada en la casilla.
**Observaciones**
RECORDAR ADEMAS QUE EL CUADRO DE PERSONAL DEBE SER EL
FIEL REFLEJO DE LA REALIDAD INSTITUCIONAL, ES DECIR, DE LOS
RECURSOS HUMANOS QUE EFECTIVAMENTE ESTAN CUMPLIENDO
FUNCIONES EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PARAMETROS
LEGALES VIGENTES.
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