ANEXO La Mesa de diálogo (en adelante “la Mesa”) estará

ANEXO
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA MESA DE DIÁLOGO
I. INTEGRACIÓN.
La Mesa de diálogo (en adelante “la Mesa”) estará integrada por
representantes del Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires (en
adelante PBA), del Ministerio de Seguridad de la PBA, de la Secretaría de
Derechos Humanos de la PBA, de la Procuración General ante la SCBA, del
Centro de Estudios Legales y Sociales (CELS) y de las organizaciones que
intervinieran como amicus curiae en el proceso judicial que culminara con el
fallo de la CSJN en “Verbitsky, Horacio- Representante del Centro de Estudios
Legales y Sociales s/Habeas Corpus” de fecha 3 de mayo de 2005 (en
adelante “Verbitsky”) Esto, sin perjuicio de integrarla con otros sectores de la
sociedad civil.
La decisión de convocar a nuevos integrantes se tomará por consenso. De
haberse logrado tal consenso, el Ministerio de Justicia cursará la invitación
respectiva.
II. PROGRAMA DE TRABAJO. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS. PLAZOS.
Los integrantes de la Mesa confeccionarán un programa de trabajo que
permita cumplir el objetivo general establecido en “Verbitsky” para este ámbito:
“arribar a soluciones consensuadas y sustentables” que posibiliten hacer
efectivo “el cese de la inapropiada detención de personas” (cfr. CSJN,
“Verbitsky”, op. cit., considerando 26)
Para la implementación del programa de referencia, los integrantes de la mesa
establecerán progresivamente objetivos específicos y líneas de acción
puntales con plazos estimados para su ejecución.
El programa de trabajo, los objetivos y las distintas acciones fijadas en la
Mesa podrán ser revisados a solicitud de cualquiera de los integrantes de este
espacio y modificados por consenso.
III. PERIODICIDAD DE LAS SESIONES DE LA MESA. COMISIONES DE TRABAJO.
Las reuniones de la Mesa tendrán lugar, al menos, una vez al mes.
En paralelo, podrá decidirse la conformación de comisiones de trabajo para el
abordaje puntual de alguno de los objetivos específicos o líneas de acción en
particular de la Mesa.
IV. ORDEN DEL DÍA. NOTIFICACIÓN DE LAS REUNIONES.
El orden del día de la próxima reunión se establecerá al final de la sesión
anterior, con posibilidad de su revisión en la reunión correspondiente.
Al término de cada reunión se determinará fecha, hora y lugar del próximo
encuentro. Sin perjuicio de ello, el Ministerio de Justicia notificará sobre el
particular a los demás integrantes con una semana de anticipación a la fecha
oportunamente estipulada.
V. INVITACIONES ESPECIALES.
Los integrantes de la Mesa decidirán por consenso la necesidad de cursar
invitaciones especiales a las sesiones de la Mesa, a funcionarios de las
carteras del Poder Ejecutivo provincial no representadas, a autoridades del
poder judicial y del poder legislativo de la provincia, y/o a expertos en temas de
relevancia para este espacio.
De haberse logrado tal consenso, el Ministerio de Justicia cursará la invitación
a participar de la sesión pautada al efecto.
VI. ACCESO Y PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN PARA EL TRABAJO DE LA MESA.
Los miembros de la Mesa tendrán pleno acceso a la totalidad de la información
necesaria para el efectivo desarrollo de las distintas acciones que se decidan
llevar adelante desde este espacio. El representante de la cartera
gubernamental que cuente con la información de que se trate, deberá ponerla
a disposición de aquellos, en un plazo razonable.
Podrá solicitarse la producción de aquella información necesaria para el
desarrollo del trabajo programado en la Mesa. Al momento de cursarse tal
solicitud, el representante de la cartera respectiva informará el plazo estimado
para su producción.
La información que se utilice en el marco del trabajo de la Mesa será de
acceso público, salvo que tal publicidad afectare derechos individuales. Toda
información obtenida a partir del trabajo de la Mesa deberá utilizarse
responsablemente, debiendo citarse en toda ulterior difusión que la misma fue
obtenida a través de la Mesa.
VII. ELABORACIÓN Y FIRMA DEL ACTA DE CADA REUNIÓN.
Por cada reunión de la Mesa se labrará un acta. En ella se detallarán, entre
otras cuestiones: a) la totalidad de los presentes; b) las propuestas
presentadas por escrito con anterioridad o en el mismo acto de la reunión; c)
los temas debatidos; d) lo objetivos fijados y líneas de acción establecidas y
sus respectivos plazos de cumplimiento, e) los compromisos asumidos por
cada uno de los integrantes de la Mesa y los plazos para su ejecución; f) en su
caso, la decisión de cursar invitaciones especiales (cfr. punto V); g) la fecha,
hora y lugar de la próxima sesión de la Mesa.
El acta se redactará en el marco de cada reunión y se firmará a su cierre. El
Ministerio de Justicia garantizará la presencia del personal y de los medios
necesarios para la redacción del acta. Si no fuera posible que la totalidad de
los integrantes de la Mesa obtuvieran una copia en ese mismo acto, el
Ministerio de Justicia la hará llegar en el plazo máximo de una semana desde
la reunión respectiva.
En caso de que fuera necesario que alguno de los compromisos asumidos sea
refrendado por la autoridad a cargo de la cartera respectiva, el Ministerio de
Justicia le hará llegar el acta en el transcurso de la semana siguiente de la
reunión. En un período de tiempo igual, el Ministerio de Justicia les comunicará
los resultados de esta gestión a los restantes integrantes de la Mesa.
VIII. PEDIDO DE COLABORACIÓN A LA CSJN.
En caso de ser necesario podrá requerirse colaboración a la Corte Suprema de
Justicia de la Nación —en su carácter de órgano tutor del trabajo de la Mesa—
para garantizar el mantenimiento y desarrollo de este espacio y el
cumplimiento de los objetivos fijados para este ámbito en “Verbitsky”.
IX. PUBLICIDAD.
Toda aquella información relevante para el trabajo de la Mesa, así como las
actas de cada reunión se publicarán en la página web del Ministerio de
Justicia. Esto, sin perjuicio, de que los miembros de la Mesa decidan su
publicación en sus páginas web respectivas o por otros medios.
Excepcionalmente a solicitud de cualquiera de sus integrantes la Mesa puede
decidir fundadamente que no consten en actas referencias a cuestiones cuya
publicidad pudieren perjudicar los objetivos de las líneas de acción acordadas.