Instructivo de Registro de Comprobante de Atención de Parto Con Nacido Vivo Departamento de Estadistica e Información de Salud (DEIS). 1. Control de versiones Información del Documento Nombre Instructivo de Registro de Comprobante de Atención de Parto con Nacido Vivo Versión Versión 2.1 Historial de versiones del Documento Fecha Versión ¿? 1 03-07-2014 2.0 03-07-2014 2.1 Contactos / Responsables Propietarios Autores Responsable Claudio Manríquez Lorena Veloso Tiare Godoy DEIS / MINSAL Claudio Manríquez Razón de cambio Creación Actualización Actualización 1. Antecedentes.................................................................................................................................................... 3 1.1. ¿Que son las estadísticas vitales? .......................................................................................... 3 1.2. ¿Para qué sirven las estadísticas vitales? ................................................................................ 3 1.3. ¿De dónde emanan y cómo son elaboradas las estadísticas vitales en Chile? .................... 3 1.4. Importancia de la certificación del Nacimiento……………....................................................................... 4 2. Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP). .................................................................... 4 2.1. Ingreso al sistema.................................................................................................................... 4 2.1. Cambio de clave. ..................................................................................................................... 5 2.2. Inicio del registro..................................................................................................................... 5 2.3. Registro de un CAPNV en el Sistema....................................................................................... 6 2.4. Impresión de un CAPNV en el Sistema....................................................................................15 2.5. Búsqueda de un CAPNV en el Sistema. .................................................................................. 16 2.6. Rehacer un CAPNV en el sistema. ......................................................................................... 17 3. Extracción de la información. ................................................................................................... 18 Anexo 1. Guía de descarga de navegador Mozilla Firefox…………………………………………………………..19 Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 2 Página 2 de 21 1. Antecedentes 1.1. ¿Queson lasestadísticasvitales? Las Estadísticas Vitales consisten en la información numérica sistematizada a través de métodos estadísticos, referida a los hechos vitales (nacimientos, defunciones, matrimonios) que tienen lugar en una población humana. Lo usual y lo recomendado por Naciones Unidas, es que se las presente para la población residente en un territorio específico y en relación con un período determinado, generalmente de un año. El Ministerio de Salud, a través de un convenio tripartito con INE y SRCeI, delega en el DEIS un rol en el proceso de captura, procesamiento y validación de información de nacimientos y defunciones para las estadísticas nacionales de hechos vitales. 1.2. ¿Paraquésirvenlasestadísticasvitales? La información que proporcionan las estadísticas vitales es indispensable para la toma de decisiones y para la generación de informes utilizables en diversas áreas del conocimiento y de la acción del Estado. En el campo de la Salud las estadísticas de nacimientos permiten determinar el número de recién nacidos y lactantes que s u j e t o s d e l o s p r o g r a m a s d e a t e n c i ó n a n i v e l n a c i o n a l , para fines de control de su estado de salud, programas de alimentación complementaria, de inmunizaciones y otros. Por su parte, las estadísticas de mortalidad y de mortalidad fetal ayudan a establecer prioridades en la intervención preventiva sobre la población y las personas en particular. La identificación de la magnitud de la mortalidad y su composición por sexo, grupos de edad, área geográfica, variables económico sociales, nivel de educación y la ocupación, constituyen mecanismos de evaluación permanente de la actividad preventiva y curativa del sector salud. 1.3. ¿Dedónde emananycómosonelaboradaslasestadísticasvitalesenChile? Las Estadísticas Vitales provienen de un sistema de registro continuo y obligatorio de los hechos vitales que realiza el Servicio de Registro Civil e Identificación, cuyo procesamiento estadístico es realizado permanentemente por el Instituto Nacional de Estadísticas y el Ministerio de Salud (a través del Departamento de Estadísticas e Información de Salud, DEIS). Las variables que son objeto de registro, son establecidas de común acuerdo por las tres instituciones, con base en la normativa legal vigente (Código Civil, Ley de Registro Civil (Ley 4.808), Ley Orgánica del Instituto Nacional de Estadísticas (Ley 17.374), Código Sanitario, Ley De Autoridad Sanitaria y Gestión (Ley 19.937) y otros cuerpos legales) y en virtud del ConvenioTripartito que rige a esta actividad conjunta desde 1982. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 3 Página 3 de 21 1.4. Importanciadelacertificacióndelnacimiento La certificación de un nacimiento reviste alcances jurídicos para los sujetos y las familias, el Comprobante de Atención de Parto con Nacido Vivo es el documento que legitima la existencia biológica de un individuo permitiendo realizar la inscripción de este hecho vital para con ello adquirir la condición legal de persona beneficiaria de todos los derechos consagrados en la Constitución y las leyes de la República. La no inscripción del nacimiento constituye un obstáculo que lo priva de una identidad oficial, un nombre reconocido formalmente y su nacionalidad, derechos humanos básicos para la persona que deben ser asegurados y garantizados por la sociedad, las instituciones y los profesionales que asumen la responsabilidad al certificar el nacimiento de un nuevo ser. 2. SistemaNacionaldeInformaciónPerinatal(SNIP) El Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) es una estrategia sanitaria tiene como principal objetivo avanzar hacia la automatización del registro de nacidos vivos, obteniéndolas a través del registro directo en las maternidades por profesionales de la salud en la emisión del CPNV. Además de contribuir al sistema de vigilancia nacional de las malformaciones congénitas. A continuación se presentan los pasos a seguir para el registro adecuado de un CPNV. 2.1. Ingresoalsistema El ingreso se realiza a través de la dirección www.snip.cl Se recomienda utilizar Mozilla Firefox para facilitar el registro en el sistema (ver Anexo 1: “Guía de descarga de navegador Mozilla Firefox”. Cuando la matrona o médico comiencen con el registro del comprobante de parto con nacido vivo a través del SNIP, es necesario contar previamente con usuario y contraseña, claves que deben ser solicitadas por la matrona coordinadora del establecimiento al encargado/a del programa de la mujer de su servicio de salud o SEREMI y posteriormente esté enviar, la planilla a [email protected] donde se generarán las claves de usurarios. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 4 Página 4 de 21 2.1. Cambiodeclave La clave generada por el Sistema es genérica. Por lo anterior, se sugiere que al ingresar al SNIP por primera vez, se realice el cambio de clave. Es importante destacar que las claves son personales e intransferibles. Para ello, luego del ingreso: 1.- Acceder al extremo inferior izquierdo de la pantalla, donde aparece el nombre del usuario. 2.- Al posicionar el cursor sobre el nombre, se desplegará un mensaje “Cambio de Clave”, sobre el cual debe hacer clic, y se desplegará una ventana emergente que solicita la nueva clave. 3.- Para un buen nivel de seguridad de su clave se recomiendan 6 caracteres, al menos un número y una mayúscula. 2.2. Iniciodelregistro 1.- Una vez que ha ingresado al sistema, se presentará un menú general. 2.- Para acceder al CPNV debe posicionar el cursor del mouse sobre el menú “Atención Obstétrica” y luego sobre el sub menú “Comprobante de Atención de Parto con Nacido Vivo”. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 5 Página 5 de 21 3.- Al realizar un clic sobre el certificado CPNV se abre la siguiente ventana para que inicie el registro. 2.3. Inicio registrodeunCPNVenelSistema Para iniciar el registro en el CPNV debe hacer clic en agregar. Se desplegará el siguiente formulario para ser completado. Recordar que los campos que están marcados con asterisco (*) son obligatorios. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 6 Página 6 de 21 A continuación se describe cada uno de los campos que deben ser registrados. - FUR Operacional: Corresponde a la fecha del primer día del último periodo menstrual normal, confirmada por ecografía del primer trimestre. Si no existe este último dato, se debe registrar la fecha reportada por la usuaria. - EG Sem: Corresponde a la duración de la gestación obstétrica. Este campo, es autocompletado por el Sistema, una vez que se ingresa la fecha del parto en base a la FUR Operacional consignada. - EG días: Corresponde a la duración de la gestación en días completos, complementando la edad gestacional en semanas. Este campo, es autocompletado por el Sistema, una vez que se ingresa la fecha del parto en base a la FUR Operacional consignada. - Folio: número correlativo del CAPNV en papel, entregado por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Se debe ingresar en este campo el número de folio que viene en rojo en el CAPNV que será usado para la impresión. En el caso de estar ingresando una paciente con pasaporte u otro Nº de identificación, este campo será obligatorio. (01) CERTIFICO que he atendido el parto de Doña: Consignar la identificación de la madre. - Nombres: Deben registrarse todos los nombres de la paciente. - Primer apellido: Debe registrar el primer apellido de la paciente. - Segundo apellido: Debe registrar el segundo apellido de la paciente. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 7 Página 7 de 21 (02) Tipo de ID: Corresponde al tipo de identificación que presenta la paciente al momento de emitir el CAPNV. Debe registrarse uno a uno los números correspondientes al Rol Único Nacional o Pasaporte de la madre. En caso que la madre no cuente con documento de identificación (Céd. Id. o Pasaporte) este campo se debe dejar en blanco. Se debe emitir el CAPNV en duplicado y es imprescindible estampar la huella dactilar del dedo pulgar derecho en el espacio destinado para ello (Impresión dactilar) en ambos documentos, uno de los cuales debe quedar en la ficha clínica como respaldo de la identidad. En ausencia o daño severo del dedo pulgar derecho, recurra al izquierdo. 03) Fecha Parto: corresponde a la fecha en que ocurrió el parto. Registrando día, mes y año (dd/mm/a (04) Hora Parto: corresponde a la hora en la que ocurrió el parto. Registrando hora y minutos (hh/mm (05) Sexo del (de la) Recién Nacido (a): Corresponde al sexo biológico del recién nacido, constatado macroscópicamente por el profesional que asistió el parto. Presenta las siguientes opciones: 1. Hombre: Presenta genitales externos masculinos. 2. Mujer: Presenta genitales externos femeninos. 3. Indeterminado: La visualización macroscópica de los genitales no permite determinar si el sexo del recién nacido es masculino o femenino. (06) Semanas Gestación: corresponde a las semanas de gestación cumplidas al momento del parto. Peso (gramos): peso del recién nacido expresado en gramos. Talla (cm): talla del recién nacido en centímetros. En caso que la determinación de algunas de estas medidas sea diferida por gravedad del recién nacido u otra condición al nacimiento, la emisión del CPNV debe postergarse hasta que sea posible obtenerlas. (07) Vía Parto: corresponde a la vía por la cual se asistió el parto. Tiene las siguientes opciones: 1 Vaginal: Se refiere a la asistencia del parto por vía vaginal, sin instrumentación o acción quirúrgica. 2 Vaginal con fórceps: También llamado vaginal instrumental, se refiere a la asistencia del parto por vía vaginal, con instrumentalización (uso de fórceps o espátulas). 3 Cesárea electiva: Corresponde a la asistencia del parto por vía abdominal con cualquier técnica de cesárea, toda vez que sea una cirugía programada. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 8 Página 8 de 21 4 Cesárea urgencia: Se refiere a la asistencia del parto por vía abdominal, mediante operación cesárea, toda vez que no sea cirugía programada. Dado que el CPNV es individual, en caso de gestaciones múltiples se debe consignar la vía del parto que corresponda al nacido vivo por el que se está emitiendo el CPNV. (08) Tipo Parto: Corresponde a la cantidad de productos de la concepción expulsados o extraídos, independiente de si todos son nacidos vivos. Esta variable concierne al término obstétrico gestación única o múltiple: 1 Simple: Corresponde al parto de un nacido vivo, producto de una gestación única. 2 Doble: Se refiere al parto de uno o dos nacidos vivos, producto de una gestación múltiple doble. 3 Triple: Se refiere al parto de uno, dos o tres nacidos vivos, producto de una gestación múltiple triple. 4 Otro: Se refiere al parto de uno, dos, tres o más nacidos vivos, productos de una gestación múltiple cuádruple o superior. (09) Gemelo Nº: Campo numérico a utilizar en caso de partos múltiples, está directamente relacionado con el ítem precedente (tipo Parto). Indica el orden cronológico de nacimiento del recién nacido que se está certificando. (10) Lugar Ocurrencia: se refiere al lugar donde ocurrió el parto. Tiene las siguientes opciones: 1 Establecimiento de Salud 2 Casa - Habitación 3 Otro Es importante recordar que el CPNV es un documento legal por lo tanto la otorgación de este debe ser responsabilidad de cada profesional. (11) Atención: profesión de quien asistió el parto. Tiene las siguientes opciones: 1 Médico 2 Matrona (Matrón) 3 Sin atención (profesional) 4 Otro personal de Salud Para apoyar las necesidades de los establecimientos, en el SNIP, esta variable se encuentra desagregada: Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 9 Página 9 de 21 1 Médico: Médico staff Médico Becado Médico más alumno Otro médico 2 Matrona / Matrón: Matrona más alumno 3 Sin atención profesional (12) Control Prenatal: señalar si la mujer asistió a control prenatal. Con las opciones: 1 Si: En caso que la mujer haya recibido al menos un control prenatal. 2 No: En caso que la mujer no haya recibido control prenatal. 3 Ignorado: En caso de desconocer la información. (13) Nº Controles Prenatales: Campo numérico utilizando dos dígitos, registra la cantidad de controles prenatales a los que asistió la madre, considerando los de nivel primario, nivel secundario y/o especialistas. En caso de no haber registrado control prenatal, consignar 00 (dos veces cero). (14) Edad Gestacional al inicio del Control Prenatal (embarazo en semanas): Campo numérico registrar la edad gestacional (en semanas cumplidas) al momento del primer control prenatal. Las siguientes variables están relacionadas con las malformaciones congénitas. Además pueden consultar el ATLAS del ECLAMC “Estudio colaborativo latino Americano de Malformaciones congénitas”. Atlas que permitirá conocer y poder realizar una descripción más detallada de la AC observada. Anomalía Congénita: En caso de existir una Anomalía Congénita, deberá presionar sobre la opción “SI” y aparecerá un mensaje de alerta donde menciona que “usted notificara en el registro nacional de Anomalías congénitas”, al presión “OK” deberá describir con el mayor detalle posible la anomalía congénita AC que está viendo Ej. Tamaño, ubicación, color, bilateral o unilateral etc. en el campo que se ofrece. Además debe completar de forma Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 10 Página 10 de 21 obligatoria los campos de circunferencia craneana “C. Craneana” y Edad Gestacional Pediátrica “EG. Pediátrica”. Cabe señalar que a través de la descripción que realicen de las AC desde los establecimientos, nos permitirá realizar una codificación centralizada en base a la Clasificación Estadistica Internacional de Enfermedad y Problemas Relacionados con la Salud CIE, información que será monitoreada y codificada por genetistas por lo cual es necesario el detalle de la AC. La información posteriormente será retroalimentada a los Servicios de Salud y SEREMI. (15) Datos de la Madre: - País de origen: Seleccionar el país de nacimiento de la madre. - Dirección-Calle: consignar el nombre de la calle donde vive habitualmente la madre, señalando si se trata de avenida, pasaje y otro. - Dirección-Nº: consignar el número de domicilio de la madre. - Dirección-Resto: campo para registrar datos complementarios de la dirección. - Comuna Residencia: corresponde a la comuna donde reside habitualmente la madre, esta se define como la establecida por la subdivisión administrativa menos que la región correspondiente a una zona urbana, rural o mixta de acuerdo al ordenamiento político administrativo. Es un campo de auto llenado, se debe comenzar la digitación de la comuna, y el sistema buscará la coincidencia dentro de un listado pre cargado. Edad (años cumplidos): Campo numérico, registrar años cumplidos de la madre a la fecha de certificación del parto. Teléfono: Número telefónico de contacto, puede ser móvil o fijo Último Curso: se refiere al último año cursado totalmente por la persona en el nivel educacional alcanzado al momento en que se registra el CPNV. Debe anotarse solamente el último curso realizado (en número árabe): 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8. Nivel: corresponde al último nivel de instrucción, tiene las siguientes opciones: 1 Pre-básica 2 Básica (incluye educación especial /diferencial) 3 Media 4Técnica de nivel superior 5 Superior 6 Ninguno Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 11 Página 11 de 21 Ocupación: la ocupación permite analizar las variables asociadas a la clase de trabajo que realizan o efectúan los individuos. Tiene las siguientes opciones: 1 Labores de casa 2 Estudiantes 3 Otro (ocupación y oficio) Ocupación u Oficio: opción habilitada luego de seleccionar en “Ocupación” la opción “otro”, puede indicar en texto libre la ocupación u oficio. Nivel ocupacional: se refiere a la dependencia del trabajo y tiene las siguientes opciones: 1 Patrón (o empleador): dueños o socios activos de una empresa. 2 Empleado (asalariado): persona que trabaja para un patrón. 3 Obrero (o jornalero, asalariado): persona que trabaja para un patrón, pero que su trabajo se caracteriza por predominar su esfuerzo físico por sobre el intelectual, instrumental o maquinarias. 4 Trabajador por cuenta propia: son aquellos que desarrollan su actividad, sin emplear personal asalariado, así como sus propias instalaciones. (16) ¿Pertenece la madre a alguno de los siguientes pueblos originarios? Esta pregunta debe ser un auto reporte de la madre. Es importante preguntársela directamente, sin asumir pertenencia por apariencia o apellido. Se sugiere preguntar de la siguiente forma: ¿Se considera perteneciente a alguno de los siguientes pueblos originarios? Se consideran pueblos originarios de Chile aquellos pueblos que habitaban el actual territorio chileno desde antes de la llegada de los conquistadores españoles en el siglo XVI. De estos pueblos prehispánicos varios aún existen, otros ya se han extinguido. Las opciones son: 1 No contesta 2 Ninguno 3 Alacalufe o Kawashkar 4 Atacameño 5 Aimara 6 Colla 7 Diaguita 8 Mapuche 9 Quechua 10 Rapa Nui 11 Yamará o Yagán 12 No sabe 13 Otro pueblo originario declarado Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 12 Página 12 de 21 (17) Datos del Padre - RUN Padre: debe registrarse uno a uno los números correspondientes al Rol Único Nacional del padre. - Dirección-Calle: consignar el nombre de la calle donde vive habitualmente el padre. - Dirección-Nº: consignar el número de domicilio del padre. - Dirección-Resto: campo para registrar datos complementarios de la dirección. - Comuna (residencia): campo de auto llenado, se debe comenzar la digitación de la comuna, y el sistema buscará la coincidencia dentro de un listado pre cargado. - Edad (años cumplidos): se debe consignar la edad en años cumplidos. - Último curso: se refiere al último año cursado totalmente por la persona en el nivel educacional alcanzado al momento en que se registra el CPNV. Debe anotarse solamente el último curso realizado (en número árabe): 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8. - Nivel: corresponde al último nivel de instrucción, tiene las siguientes opciones: 1 Pre-básica 2Básica (incluye educación especial /diferencial) 3 Media 4Técnica de nivel superior 5 Superior 6 Ninguno - Ocupación: la ocupación permite analizar las variables asociadas a la clase de trabajo que realizan o efectúan los individuos. Acá es importante consignar la actividad que le demanda más tiempo al usuario por Ej.: Si una paciente estudia durante la semana y trabaja los fines de semana, se debe consignar como estudiante ya que corresponde a la actividad que le demanda mayor cantidad de tiempo. - Nivel ocupacional: se refiere a la dependencia del trabajo y tiene las siguientes opciones: 1 Patrón (o empleador): dueños o socios activos de una empresa 2 Empleado (asalariado): persona que trabaja para un patrón 3 Obrero (o jornalero, asalariado): persona que trabaja para un patrón, pero que su trabajo se caracteriza por predominar su esfuerzo físico por sobre el intelectual, instrumental o maquinarias. 4 Trabajador por cuenta propia: son aquellos que desarrollan su actividad, sin emplear personal asalariado, así como sus propias instalaciones Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 13 Página 13 de 21 (18) Profesional que atendió el parto, RUN profesional, Teléfono: datos de identificación del profesional que asistió el parto o que certifica la ocurrencia de un parto. Aparecerán precargados los datos de identificación asociados al usuario y clave con la que se ingresó al sistema. En caso de requerir ingresar los datos de Identificación de otro profesional debe hacerlo mediante el ícono (19) Establecimiento o Lugar del Parto, Dirección, Teléfono: datos de identificación del establecimiento de salud donde ocurrió el parto. Aparecerán precargados los datos de identificación del establecimiento asociado al usuario y clave con la que se ingresó al sistema. - Al ocurrir un parto fuera del establecimiento, el profesional debe constatar a través de signos que efectivamente la usuaria tuvo un parto reciente, de acuerdo a sus conocimientos clínicos ya que al ser un documento legal se debe verificar los signos de alumbramiento. - De lo contrario si no puede ser certificado por un profesional, por no existir signos biológicos que garanticen la ocurrencia y relación madre-hijo/a, el procedimiento establecido de inscripción en el SRCeI, se realizara mediante testigos, de acuerdo a los procedimientos establecidos por dicha institución. (20) Comuna: del establecimiento donde ocurrió el parto. Aparecerá precargada la comuna asociada al establecimiento. (21) Fecha de Certificación: corresponde a la fecha en la que se emitió el CAPNV. Es importante señalar que por defecto aparecerá la fecha actual que puede modificarse si es necesario, por ejemplo al momento de rehacer un comprobante. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 14 Página 14 de 21 2.4. ImpresióndeunCAPNVenelSistema Para imprimir el certificado, este debe cumplir con la condición de estar emitido o finalizado por el usuario, al hacer clic en el botón finalizar se cargará en una ventana emergente (Pop-Up) los datos del certificado en PDF. Una vez generado el PDF, se debe apretar la opción imprimir, como se muestra en el recuadrado rojo de la Figura. Se pueden observar las opciones que presta la impresora, sin embargo cada impresora tiene sus propias opciones y configuraciones. Por lo anterior, para generar una impresión que cuadre con el CAPNV en su versión en papel, se deben seguir los pasos que se mencionan más adelante. Para configurar la impresión se debe hacer clic en el botón propiedades desplegándose así más opciones de configuración que posea la impresora. En todas las impresoras, al apretar el botón propiedades se desplegará una ventana que generalmente contiene múltiples opciones. Se recomienda poner especial énfasis en la opción “El tamaño es:” y seleccionar la opción de A4. En el caso que la impresora no presente esta pestaña de resumen de opciones, se selecciona la pestaña que haga referencia al papel, generalmente llamada Papel Calidad, como se aprecia en la siguiente figura. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 15 Página 15 de 21 En esta pestaña aparecen más opciones relacionadas con la configuración de los márgenes de impresión y calidad de impresión, sin embargo se debe seleccionar en “El tamaño es:” la opción A4 y luego hacer clic en aceptar, para volver a la ventana principal de opciones de impresión 2.5. BúsquedadeunCAPNVenelSistema Una vez que haya ingresado al submenú CAPNV, podrá buscar un CAPNV según el estado del certificado en el sistema: 1. CPNV “No Emitidos”: corresponden a los certificados que han sido comenzados en el sistema ya sea directamente desde el módulo CAPNV o bien por autogeneración como consecuencia del registro de información en el resto de los módulos obstétricos del sistema. En esta categoría, los CAPNV se encuentran “guardados” para ser modificados, finalizados o bien revisados. 2. CPNV “emitidos”: son registros que han sido finalizados en su llenado, y que por lo tanto se asume han sido impresos 3. CPNV “eliminados”: son registros que han sido borrados del sistema, por algún error en su llenado Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 16 Página 16 de 21 Para realizar una búsqueda se pueden utilizar los filtros: - Fecha desde - Fecha hasta: al filtrar por un periodo de tiempo, se desplegarán todos los CPNV registrados entre esas fechas - RUN madre: se mostrarán los CPNV asociados a un RUN específico - Pasaporte Madre: se mostrarán los CPNV asociados a un número de pasaporte específico - Nombres, Apellidos: se mostrarán los CPNV asociados a estos campos Para que la búsqueda se ejecute, se debe apretar el botón buscar. Si desea realizar una nueva búsqueda, entonces se debe apretar el botón limpiar (Figura 6). Cabe destacar que la búsqueda se realizará en base al estado del certificado, esto es si se busca por RUN y el campo estado del certificado está en “emitido” buscará solo los CPNV que hayan sido finalizados en el sistema. 2.6. RehacerunCAPNVenelsistema Tratándose de un instrumento público el Comprobante de Atención de Parto con Nacido Vivo no puede contener datos enmendados, por tanto la elaboración de este documento mediante el Sistema Nacional de Información Perinatal éste no permite la edición de un CAPNV erróneo, en virtud de ello la manera correcta de corregirlo, es eliminar el CAPNV con error y confeccionar uno nuevo siguiendo los siguientes pasos: Lo primero es realizar la búsqueda del CAPNV que necesitamos editar, para esto debemos ir a los filtros de búsqueda de CAPNV, ingresamos el RUN de la paciente, buscamos los CAPNV en estado “Emitidos” y seleccionemos el ícono ver como muestra la imagen. Una vez que nos despliega el CAPNV que necesitamos rehacer debemos seleccionar el botón eliminar. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 17 Página 17 de 21 Al seleccionar “Eliminar” arrojará un mensaje de confirmación de la eliminación y luego nos preguntará si deseamos crear un nuevo CAPNV con la información eliminada recientemente. Al seleccionar la opción “SI”, el sistema creará automáticamente un nuevo CAPNV en estado “No Emitido” a partir de la información eliminada, para que el funcionario sólo tenga que corregir el dato erróneo. Luego de realizado el procedimiento anterior, el funcionario debe finalizar e imprimir el nuevo CAPNV, de la misma manera que señalada en el punto 6 de este documento. La validación del documento debe ajustarse a las disposiciones establecidas en la norma correspondiente. 3. Extracciónde lainformación Para conocer la información registrada en cada establecimiento se ha puesto a disposición de los funcionarios que cuenten con el perfil para hacerlo, la opción de extraer todos los datos registrados en el módulo de emisión de CAPNV. La lista desplegable “Tipo de Extracción” ofrece los módulos que posee el SNIP, usted podrá seleccionar el módulo del cual desea extraer información, para este caso deberá seleccionar la opción “Comprobante de Parto Nacido Vivo”, el rango de fecha que desea extraer y el estado del CAPNV (“Todos, Emitidos, No Emitidos o Eliminados”). Al seleccionar el botón “Extraer” se descargará toda la información en una planilla Excel, según los filtros seleccionados. Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 18 Página 18 de 21 Anexo 1. Guía de descarga de navegador Mozilla Firefox 1. Ingrese a la dirección: http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/ Version 2.1 / 03.07.2014 Sistema Nacional de Información Perinatal (SNIP) [email protected] Versión 2.0 / 25.05.2014 19 Página 19 de 21 2. Seleccionar icono Firefox descarga. 3. El archivo comenzará a descargar automáticamente como se indica en la siguiente imagen, en caso de no comenzar la descarga automática seleccione en “Tu descarga comenzará automáticamente en unos segundos. Si no es así, haz clic aquí”. 4. En la parte inferior de la pantalla se desplegará un mensaje solicitando la confirmación de la descarga, debe seleccionar descargar. 5. Al hacer doble clic sobre el archivo descargado desplegará un mensaje solicitando confirmación para ejecutar el archivo. 6. Al seleccionar ejecutar, comenzará la instalación automáticamente. [email protected] 19