METODOLOGIA UTILIZADA PARA LA ELABORACIÓN

Sistemas de Comunicaciones Orientadas a la Descentralización de
las Entidades Públicas del País. Guevara Julca, José Zulú.
METODOLOGIA UTILIZADA PARA LA ELABORACIÓN DE LA TESIS
Fuentes y Tipo de Investigación.-
Para el desarrollo del proyecto a tratar en la tesis primero se llevó a cabo
la identificación de los objetivos que se deben cumplir dentro de un Plan de
Sistemas Institucional y para esto se realizó una investigación de las
necesidades y expectativas que se tiene en el sector publico en torno a las
tecnologías que se ofrecen en la actualidad. Con esta información se construyó
un esquema jerárquico, que nos permite obtener las pautas del diseño y evitar
que acciones y conceptos similares se traslapen entre si, de tal manera que no
se dupliquen
recursos y esfuerzos diferenciando en componentes separados
cada acción a ejecutarse en el proyecto.
Una vez que se tiene definido los componentes se define un Plan de
Acción y se realiza el diseño del Sistema de Comunicación Nacional de
acuerdo a este plan. Para la decisión de las tecnologías a utilizar en el Sistema
se implementara un cuadro comparativo identificando las variables cualitativas
y cuantitativas que nos permita tomar las decisiones necesarias para el diseño
de la solución integral. Para esto nos apoyaremos del marco teórico abordado
en esta tesis, que no es otra cosa que el producto de la investigación de
diferentes fuentes a cerca de las tecnologías disponibles y seleccionadas en el
concordancia a las necesidades y objetivos planteados en el Plan de Sistemas
y de Acciones.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y
Biblioteca Central UNMSM
Sistemas de Comunicaciones Orientadas a la Descentralización de
las Entidades Públicas del País. Guevara Julca, José Zulú.
Antes de empezar a desarrollar cada punto del modelo planteado en esta
tesis, es necesario definir cada uno de sus elementos de tal manera que se
tenga una idea clara de cada paso a dar dentro del diseño.
Objetivo.Un objetivo podría definirse como una situación deseada que se espera
alcanzar en base a una o varias acciones.
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Cómo diseñar un objetivo
Las características de un objetivo bien diseñado son:
•
ha sido ampliamente consensuado y aceptado por los implicados en su
logro
•
es realizable con los medios disponibles o con los que se prevé disponer
•
invita a la intervención, es estimulante.
•
las tres C: claro (se entiende lo que dice), conciso (corto, no se extiende
más allá de 10-15 palabras), concreto (queda claro lo que se pretende
hacer, pero sin cuantificaciones ni plazos).
•
está bien redactado, es decir incluye al menos un verbo(+)la situación
deseada.
Estrategia.El concepto de estrategia se originó en el campo militar. Probablemente el
primer escrito al respecto fue "El Arte de la Guerra" de Sun Tzu (año 500 a.C.)
y se definía como la ciencia y el arte militar aplicados a la planeación y la
conducción de operaciones de combate en gran escala. En el campo
organizacional, hoy en día se define como la combinación de recursos para
alcanzar los objetivos, en presencia de la incertidumbre.
Este modelo organizacional, aplicado usualmente a la empresa, puede, de la
misma manera, ser desarrollado en cualquier tipo de instituciones y proyectos.
En éstas, la capacidad de implementar una estrategia, de hacer su medición y
seguimiento es tan importante o más que la estrategia misma. La estrategia no
solamente debe diseñarse y definirse en coherencia con la visión y la misión
institucionales, sino que debe estar bien formulada, para que permita canalizar
esfuerzos y asignar adecuadamente los recursos de la organización. Con ello,
se
podrá
adoptar
una
posición
privilegiada
que
se
fundamenta
en
el
fortalecimiento de las capacidades internas y la anticipación a los cambios del
entorno.
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Más que asumir un modelo organizacional basado en la estrategia, el llamado
es a que se
haga una reflexión de su estrategia y su coherencia con los
objetivos que desean alcanzar. Este análisis llevará necesariamente a cambios
significativos en la estructura organizacional, que deben propiciar mayores
niveles de comunicación entre las diferentes áreas, permitir una mayor
flexibilidad en las funciones de los empleados y una movilización hacia el
cambio mediante el liderazgo de los directivos. De esta forma, la estrategia
será un trabajo diario que genera una nueva cultura organizacional.
Componentes.La palabra componente es muy utilizada y según el uso de la misma adquiere
diferentes conceptos, sin embargo, enfocándolo dentro de la explicación de la
metodología de esta tesis podemos definirla como una entidad Ejecutable que
permite
integrar
estrategias
que
tienen
una
misma consecuencia como
producto final. Un componente debe exponer una interfaz de correlación entre
otros componentes dentro de un mismo proyecto, debe ser organizable por
orden y prioridad permitiendo a su vez ser suprimido o reemplazado durante la
ejecución.
Servicios.Servicio vienen a ser todo lo que el proyecto debe ofrecer en calidad de
beneficio y este debe ser consecuencia de la implementación de un
componente.
El
servicio
nos
permite
calificar
los
beneficios
directos
o
inmediatos que se deben obtener dentro de un componente. Al conocer los
servicios a ofrecer, nos permite dimensionar el componente y a su vez nos
obliga a ejecutar una o mas acciones para cumplir con ese servicio en
particular.
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Acciones.Es el nivel mas bajo de nuestro esquema que permite conocer la indicación
concreta de la ejecución. Dentro de las acciones se contempla el diseño de
cada solución tecnológica del proyecto.
Teniendo claro los conceptos de cada elemento dentro del esquema de trabajo
para el desarrollo del proyecto, paso a listar los pasos que nos permiten armar
la estructura del diseño:
1. Identificar uno o mas objetivos del Sistema Informático a diseñar
2. Una vez identificado los objetivos del proyecto se empieza a plantear las
estrategias necesarias que puede ser una o m as que permita el
cumplimiento de cada objetivo
3. Identificar el resultado de cada estrategia y agrupar estos productos
dentro de un componente
4. Dimensionar cada componente a través de los servicios a ofrecer dentro
de cada uno.
5. detallar una o mas acciones dentro de cada servicio de tal manera que
se tenga claro los pasos a ejecutarse dentro del diseño. Esto también
permitirá identificar las soluciones involucradas en el proyecto.
6. Ejecutar cada acción dentro del diseño del proyecto
7. Costear en financiamiento y recurso cada acción, de tal manera que se
pueda organizar, priorizar y cuantificar cada componente.
Elaboración y diseño en formato PDF, por la Oficina General del Sistema de Bibliotecas y
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