Manual de Registro de operaciones diario y creación de

Manual de Registro de
operaciones diario y creación
de archivo mensual TXT del
registro de operaciones
usando el aplicativo cliente.
Manual del Registro de operaciones diario y
creación de archivo mensual TXT del registro de
operaciones usando el aplicativo cliente.
Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y
detallada cómo se registran las operaciones diarias y creación del archivo mensual
TXT
del
registro
de
operaciones
usando
el
aplicativo
cliente:
Cliente_Registro_Operaciones_SUNAT.xls.
Base Legal:

Decreto Legislativo N° 1126. Decreto Legislativo que establece medidas de
control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y
equipos utilizados para la elaboración de drogas ilícitas.

Decreto Supremo N° 044-2013-EF. Reglamento del Decreto Legislativo N°
1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos
químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la
elaboración de drogas ilícitas.

Resolución de Superintendencia N°173-2013/SUNAT. Aprueban normas
relativas al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a que se refiere el
Artículo 6° del Decreto Legislativo N° 1126.

Resolución de Superintendencia N° 255-2013/SUNAT. Aprueban normas
que regulan las obligaciones de registro de operaciones y de informar pérdidas,
robo, derrames, excedentes y desmedros a que se refieren los artículos 12° y
13° del Decreto Legislativo N° 1126.
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Manual del Registro de operaciones diario y
creación de archivo mensual TXT del registro de
operaciones usando el aplicativo cliente.
Secuencia de procedimientos:
Procedimiento 001:
Se visualiza la siguiente ventana donde se observan que se encuentran consignados
en el frame o marco denominado “Periodos de vigencia”, lo siguiente:

RUC

Razón social

Inicio de periodo de vigencia

Fin de periodo de vigencia

Descripción del estado
Procedimiento 002:
Al hacer clic con el cursor del mouse sobre la línea que contiene el RUC,
automáticamente se activa un nuevo frame o marco denominado “Periodos
mensuales” que contiene:

RUC

Inicio de periodo de DJ de RO (Registro de Operaciones)

Fin de periodo de DJ de RO

Inicio de plazo

Fin de plazo

Descripción del estado actual

Fecha de último envío
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Procedimiento 003:
Al hacer clic en la línea del RUC del marco “Periodos mensuales” se visualiza un
nuevo frame o marco, que permite realizar “filtrados” por:

Tipo de registro.

Fecha Desde / Hasta

Tipo de transacción.

Establecimiento comercial.

Presentación comercial.

Limpiar filtros.
Estos filtros se activarán cuando se registren transacciones.
Se debe pulsar el botón “Agregar transacciones”.
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Procedimiento 004:
Luego se muestra la ventana para seleccionar el tipo de Registro:
1. Ingreso
2. Egreso
3. Producción
4. Uso
5. Almacenamiento
6. Transporte
El usuario deberá registrar los tipos de registro y transacciones que efectúen.
Se selecciona “ingreso” y se llenan las casillas, las listas despleglables se encuentran
validadas, en caso de existir “incidencia” consignar el numero de incidencia. Luego,
pulsar el botón “Guardar”.
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Las incidencias se efectúan por robos, perdidas, derrames, excedentes y desmedros y
tienen que efectuarse en Sunat Operaciones en Línea (SOL).
Importante: Cada tipo de transacción efectúa un cálculo en específico afectando su
stock, cantidad consumida y saldo disponible aumentando o disminuyendo.
Procedimiento 005:
Luego, puede seleccionar nuevamente cualquiera de los tipos de Registros.
Procedimiento 006:
Se pulsa el botón “Salir”, en caso que ya no se desee ingresar más registros, y en la
ventana que aparece se pulsa el botón “Generar xls con avance”.
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En la ventana que se visualiza se busca la ruta en el directorio donde se encuentra el
aplicativo cliente, se ubica la carpeta y se pulsa el botón “Aceptar”. Es preciso señalar,
que puede optarse por guardar en otra carpeta.
Luego, se muestra la ventana que confirma el archivo generado, pulsar el botón
“Aceptar”.
En la carpeta del directorio seleccionado se mostraran, 2 archivos


El archivo Cliente_Registro_Operaciones_SUNAT_V1.0 que es el programa
Macro VBA Excel.
El archivo generado TransaccionesIngresadas_20131003144308
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Procedimiento 007:
Si se esta finalizando con el proceso, se deberá pulsar el botón “Generar archivo de
envío”
Se busca la carpeta que tiene el aplicativo cliente y allí se guardara el archivo de
envío. Es preciso señalar, que puede optarse por guardar en otra carpeta.
Luego, se muestra la ventana que confirma la generación del archivo, pulsar el botón
“Aceptar”.
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Procedimiento 008:
Se observa en el explorador de Windows que se ha generado el archivo de texto
DDJ.txt. Por defecto el aplicativo lo creara con este nombre, el cual puede ser
cambiado.
El archivo Excel muestra la siguiente información, se observa que cada uno de los
Registros se encuentra en una “Hoja del Excel” diferente con la respectiva
denominación, por ejemplo 1 Ingreso, 2 Egreso, y así sucesivamente.
Importante: Para poder visualizar esta información se tiene que cerrar el aplicativo
cliente.
En el archivo de texto DDJ.txt se muestra la siguiente información, que contiene la
información que servirá para realizar la declaración a través de Sunat Operaciones en
Línea.
Finalmente, pulsar el botón “Salir” y en la ventana emergente pulsar el botón “SI” de
requerir guardar los cambios.
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Finalmente, el sistema le permitirá continuar con el registro con la información que fue
almacenado.
Procedimiento 009:
Una vez generado el archivo de texto DDJ.txt deberá comprimirlo utilizando el utilitario
WinZip, luego procederá a cargar la declaración a través de la etiqueta “Enviar a
Sunat”.
Es preciso señalar, que un segundo momento de la presentación, constituye la carga
del archivo comprimido del Registro de Operaciones, una vez cargado,
seguidamente se visualizará en la columna “Estado de Envío” el mensaje “EN
PROCESO”, y después de unos segundos, deberá pulsar el botón “Actualizar”, por
consiguiente se observará el mensaje “COMPLETO”, generándose en la columna
“Código de Confirmación”, un número de envío. Una vez confirmado su presentación
constituirá la declaración del Registro de Operaciones de bienes fiscalizados.
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