Capítulo 5. Análisis interno 5 ANÁLISIS INTERNO 5.1 INTRODUCCIÓN Para el éxito del desarrollo de una idea empresarial un factor fundamental es el promotor o emprendedor. En este capítulo del Plan de Negocio se presenta al promotor de la empresa, describiendo sus características y sus capacidades para llevar a cabo el proyecto. Tan importante es conocer el entorno que rodea a la empresa (análisis externo) como conocer los factores internos que van a influir en el desarrollo de la misma. Es necesario reflexionar y realizar un estudio objetivo sobre las habilidades, las carencias y los rasgos del promotor más relacionados con la actividad empresarial que se va a desarrollar. Hay que identificar todo lo que interese, sin obviar nada por temer sacar a la luz los puntos débiles, pues es necesario conocerlos primero para luego poder compensarlos. Esto permitirá conocer y analizar los factores internos de la empresa y dará una idea de los puntos fuertes a potenciar y los débiles a cubrir y enmendar. 5.2 DESCRIPCIÓN DEL PROMOTOR Consiste en obtener el perfil del promotor de la empresa haciendo para ello un análisis desde distintos puntos de vista: capacidades personales, capacidades técnicas, de gestión y financieras. Se deben reflejar en un documento los datos personales, profesionales y laborales que se consideren relevantes para el futuro de la empresa, es recomendable que el empresario realice un ejercicio de autoconocimiento. Una vez realizado todo el análisis, el promotor estará en disposición de extraer la máxima rentabilidad de sus potenciales, así como de reducir sus puntos débiles. El primer paso para poder obtener el perfil del promotor consiste en describir de una forma clara y concisa los datos personales y curriculares relevantes para el desarrollo de la actividad. Estos datos se recogen en la siguiente tabla (figura 5.1): 57 Capítulo 5. Análisis interno DATOS PERSONALES Y CURRICULARES Nombre Lugar de residencia Edad Formación Experiencia profesional Claudio González Llamas Aracena (Huelva) 53 años Bachillerato (hasta cuarto curso) Dependiente de una tienda de comestibles en Aracena (4 años) Propietario y dependiente de un quiosco en Sevilla (4 años) Propietario y dependiente de una papelería en Sevilla (6 años) Representante comercial de la editorial Didascalia (2 años) Socio y gestor de un matadero de aves en Aracena (20 años) Figura 5. 1: Datos personales y curriculares Tras conocer la experiencia profesional es necesario analizar todas las habilidades, cualidades y capacidades de las que disponga el empresario y que puedan ser transformadas en puntos fuertes para la futura empresa. Se trata de convertirlas en activos del negocio. Primero se identificarán las características personales que puedan resultar de interés y posteriormente se analizará cómo rentabilizar dichas características de cara al desarrollo de la actividad, siendo este ejercicio de gran importancia puesto que va a permitir identificar las fortalezas del negocio. Las conclusiones se muestran a continuación (figura 5.2): Puntos fuertes Capacidad de comunicación PERFIL PERSONAL-PROFESIONAL Rentabilización Facilita la comunicación con clientes, proveedores, personal propio de la empresa, etc. Versatilidad Capacidad para cumplir con distintos roles dentro de la empresa y cambiar de uno a otro según sea necesario. Es bastante importante ya que, al ser una empresa pequeña en una misma persona, suelen recaer trabajos asociados a puestos distintos: gestor, comercial, responsable de RRHH, etc. Responsabilidad Ayuda a la formulación de objetivos y metas a alcanzar. Permite una mayor comprensión del poder. Gran capacidad de trabajo Permite asumir varios roles a la vez. Dotes organizativas Facilita el desarrollo y gestión de los diferentes ámbitos de la empresa. 58 Capítulo 5. Análisis interno Iniciativa Indispensable a la hora de crear una empresa. Facilita la toma de decisiones, da seguridad a los clientes, proveedores y personal de la empresa. Facilita la cooperación ante nuevos objetivos y retos cuando la situación lo exige. Capacidad resolutiva Ayuda a la toma de decisiones. Dotes de mando Necesario para la gestión de personas. Las personas son uno de los recursos más importantes dentro de la empresa, dependiendo del tipo de negocio, por lo que una buena gestión y motivación de las personas implicará una buena marcha de la empresa. Perseverancia Se traduce en permitir la continuidad de los proyectos en los que está inmersa la empresa gracias al esfuerzo continuo. Formación empresarial Favorece la gestión de los distintos ámbitos de la empresa, puesto que se cuenta con la experiencia desarrollada en la gestión de empresas anteriores. Experiencia en la gestión de Fomenta el tratamiento personalizado de los clientes y la productos perecederos satisfacción de los mismos. Gran experiencia comercial Ayuda a la hora de captar nuevos clientes. Figura 5. 2: Identificación de puntos fuertes Por último, se analizarán los puntos débiles con el objetivo de reducirlas al máximo en el menor plazo posible, evitando así los perjuicios que podrían ocasionar en un futuro en el desarrollo de la actividad. En la figura 5.3 se muestran los puntos débiles identificados, junto con las consecuencias a las que pueden dar lugar y la forma de actuar para minimizar su efecto. 59 Capítulo 5. Análisis interno PERFIL PERSONAL-PROFESIONAL Consecuencias Puntos débiles Falta de experiencia en el Desconocimiento de sector. productos y servicios. Minimización los Recopilar información sobre el sector comercial a través de estudios de mercado, revistas técnicas, asociación de profesionales, etc. Falta de conocimientos Dificultad en la utilización de Formación informáticos. herramientas de contabilidad, gestión específica gestión, aplicaciones en informáticas de necesarias para el desarrollo stock, etc. que agilizan la del negocio. Contratación de gestión de la empresa. personal cualificado para ello. Escasos recursos económicos Dificultad en la puesta en Endeudamiento marcha del negocio. Conocimiento financiero. del sector bancario de la zona por negocios anteriores. Edad del promotor Toma de riesgos moderados. Rodearse de socios jóvenes Menor empuje y energía para con ganas de aprender y trabajar largas jornadas. trabajar. Las personas que Dificultad en la obtención de están empezando en su vida ayudas y subvenciones. laboral motivados, ganas de suelen estar tener muchas esforzarse y prosperar para conseguir las metas que se van marcando. Existe un mayor número de subvenciones para personas jóvenes. Figura 5. 3: Identificación de puntos débiles 60