La realización de determinadas actividades en las instalaciones de

La realización de determinadas actividades en las instalaciones de la
Facultad de Medicina requiere de una organización compleja, antes, durante y
después de la celebración de la misma.
Habitualmente las actividades científicas y congresuales de mayor
complejidad, son encargadas por sus responsables a empresas y personas
especializadas en dichos eventos. No obstante lo anterior, la Facultad de Medicina,
debe conocer de forma previa a su autorización algunos detalles esenciales sobre la
organización general del evento, de forma que pueda tener prevista en las fechas de
celebración del mismo, tanto el material como las instalaciones y personal necesario
con el fin de que el desarrollo de la actividad pueda llevarse a cabo con absoluta
normalidad sin que ello afecte al normal funcionamiento del centro.
Por lo anterior, se requiere de los organizadores de estas actividades
complejas , que aporten el mayor número de datos conocidos sobre los asuntos que
se les demanda información en los impresos que se adjuntan. Asimismo y con el
mismo fin, se incluye un modelo de solicitud de realización de ACTIVIDADES
COMPLEJAS al que se deberán adjuntar los datos solicitados.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE
ACTIVIDADES EN LAS INSTALACIONES DE LA FACULTAD DE
MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
D
con DNI nº
En nombre y representación de :
(Entidad, Organismo, Departamento, Unidad etc.)
Domiciliada en
Provincia de
En la calle
nº
Y con localización en :
Tlf:
C.P
e-mail
Tlf . movil :
Fax :
Comunica a V.I la intención de celebrar en las instalaciones de esa Facultad
de Medicina la actividad:
Nombre de la actividad:
Durante los días
del mes de :
Por lo que solicita a V.I la autorización previa y la reserva de materiales e
instalaciones que mas adelante se señalan, haciendo constar que , el que
suscribe, ha sido informado de la NORMATIVA al efecto de la Facultad de
Medicina sobre el uso de sus instalaciones, así como que conoce las tasas con
las que la Universidad de Córdoba, mediante acuerdo de Consejo de Gobierno,
grava este tipo de actividades.
En Córdoba a
de
de 200
Fdo.________________________________________
ILMO. SR. DECANO DE LA FACULTAD DE MEDICINA .- UCO
INFORMACIÓN QUE ACOMPAÑA A LA SOLICITUD DE ACTIVIDADES
COMPLEJAS EN LA FACULTAD DE MEDICINA DE CÓRDOBA
1.1 Tipo de actividad que pretende realizarse :
CONGRESO
CONFERENCIA
ACTIVIDADES
CULTURALES
SYMPOSIUM
MASTER
EXPOSICION
JORNADAS TECNICAS
JORNADAS CIENTIFICAS
JORNADAS PROFESIONALES
DEMOSTRACIONES
CURSOS
(TEATRO, CONCIERTOS, CINE)
ASAMBLEAS
PROFESIONALES
1.2 Fechas y Horarios previstos para realizar la actividad que se solicita
Mañanas
Tardes
Hora
Hora
Hora
Hora
FECHA
inicio
fin
inicio
fin
1.3 Instalaciones que se pretenden utilizar
Aforo
Paraninfo
400
Claustro Patio
Holl entrada principal
100
Sala de Grados
60
Sala de Juntas
40
Servicio de Aulas
5
Aula I
200
Aula II
200
Aula III
200
Aula IV
80
Aula V
80
Aula VI
80
Seminario 6
40
Seminario 7
12
Seminario 8
12
Seminario 9
40
Aula de Informática Sala 1
40
Aula de Informática Sala 2
40
Aula de Informática Sala 3
20
Aula de Habilidades
20
Holl Paraninfo
100
Sala estar Conferenciante
2
Cabinas de Traducción
6
Fechas de uso
FESTIVO
SI
NO
Horario
1.4 Material de apoyo que se solicita al centro
El número de materiales disponibles depende en cada momento de las actividades propias del centro
Mesitas auxiliares
Sillas
Flechas directorio
identificadores mesa
Banderas en sala
Banderas exterior
Pizarra móvil
Pantalla proyección extra
Pié de micro
Mesa minusválido
Paneles para póster
Tablones de anuncios
Alargaderas electricidad
Puntos de Red Informática
Manteles
1.4 Material Audiovisual que se solicita al centro (distinto al propio de cada aula )
El número de materiales disponibles depende en cada momento de las actividades propias del centro
cantidad
MATERIAL
TIPO
Proyector de Diapositivas
(tipo carrusel)
Carros de diapositivas
Retroproyectores
Episcopio
Cañón Multimedia
PCs para cañón multimed.
Televisor
Negatoscopio
Video magnetoscopio
DVD.
Pantalla de proyección
Pizarra electrónica
Punteros láser
redondos
(transparencias)
(opacos)
video proyector
Con trípode
OBSERVACIONES
1.5 Otra información de interés para el Centro
Características
Número de asistentes
(aproximado)
Servicio de Catering
Área de descanso
Coffi
Servicio de Azafatas
Vigilancia
Audiovisuales externos
Comunicaciones
Señal de TV y Red
Megafonía
Rueda de prensa
Stands
Posters
Paneles informativos
Flores
Servicio de protocolo
Espectáculo
Comidas en claustro
Líneas de fuerza para
Stands
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
No
No
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
No
No
No
No
Si
Si
No
No
Empresa
1.6 Personal de apoyo (propio del centro) necesario para la organización y desarrollo
de la actividad solicitada.
Nº de personas
Para trabajos previos de Montaje :
Personal de Servicios
Personal de mantenimiento
Otro personal
Para apoyo al desarrollo de la actividad:
Personal de Servicios
Personal de mantenimiento
Otro personal
Para trabajos de desmontaje de la actividad :
Personal de Servicios
Personal de mantenimiento
Otro personal
Horas previstas