características de las sociedades laborales

DIPLOMA DE ESPECIALIZACIÓN EN DIRECCIÓN DE ORGANIZACIONES DE ECONOMÍA SOCIAL.
CURSO 2002/2003
PARTE COMÚN
ASES
Departamento de Economía,
Hacienda y Empleo.
DERECHO DE LA ECONOMÍA SOCIAL- ASES - TEMA 4
INDICE
1
CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES LABORALES
2
1.
CAPITAL SOCIAL.
2
1.1 SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL
1.2 SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
2
2
2.
SOCIOS
2
3.
FONDO ESPECIAL DE RESERVA
2
4.
REGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL
3
5.
PAGO ÚNICO
3
6.
VENTAJAS FISCALES
3
7.
SUBVENCIONES
5
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
8.
Ayudas por la incorporación de desempleados como socios trabajadores o de trabajo en cooperativas y sociedades
laborales.
5
Subvenciones de intereses de préstamos.
6
Asistencia Técnica
6
Subvenciones para financiar la creación sociedades laborales.
7
Inversión Subvencionable.
8
Requisitos Comunes A Todas Las Ayudas.
9
RESUMEN DE OPERACIONES PARA LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD LABORAL.
10
8.1 Prestación por desempleo en su modalidad de pago único
10
8.2 Certificación negativa de nombre
11
8.3 Certificado bancario
12
8.4. Constitución ante notario
12
8.5. Pedir c.i.f. provisional.
13
8.6. Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
13
8.7. Registrar la sociedad limitada laboral
13
8.8. Registro mercantil
14
8.9. Alta en hacienda
14
8.10. Alta en la seguridad social e inscripción de contratos en el inem.
14
8.11. Comunicación de apertura del centro de trabajo.
17
8.12. Abono de la prestación y justificación.
17
8.13. Comienzo de la actividad normal.
18
8. 13.1 Licencia de Obras.
8.13.2 Licencia de Apertura.
8.13.3 Alta en el impuesto de bienes inmuebles.
8.13.4 Apertura de centros de trabajo.
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18
19
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Las sociedades laborales se caracterizan por ser un modelo empresarial creativo, generador de
empleo y creador de riqueza solidaria. Se trata de nuevos proyectos empresariales, generados por
emprendedores que buscan un modelo empresarial que se adapte a las nuevas tendencias de trabajo
participativo, que con la unión de esfuerzos y agrupándose, crean una empresa con unas características
propias y con capacidad de generación de empleo estable desde la competitividad.
CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES LABORALES
Las sociedades laborales pueden ser anónimas laborales o limitadas laborales.
9. CAPITAL SOCIAL
1.1 SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL
-
El capital social no puede ser inferior a 60.121,21 € ó 10.000.000 de pesetas
Ha de estar desembolsado en un 25 %
Los desembolsos pendientes han de constar en los estatutos
El capital social está dividido en acciones nominativas
1.2 SOCIEDAD LIMITADA LABORAL
-
El capital social no puede ser inferior a 3.005,6 € ó 500.000 pesetas
Tiene que estar totalmente desembolsado
Está dividido en participaciones sociales
El capital social es garantía frente a terceros y para los socios mismos de la sociedad.
10. SOCIOS
Distinguimos dos clases de socios:
-
de clase laboral: socios trabajadores
de clase general: socios capitalistas
La mayoría del capital social debe estar en poder de los socios trabajadores.
Ningún socio puede poseer más del 33 % del Capital Social salvo que el socio sea una
Administración, sociedad pública o entidad sin ánimo de lucro, sin alcanzar en todo caso más del 50 %
del CS.
Los socios capitalistas no tendrán más del 49 % del Capital Social
11. FONDO ESPECIAL DE RESERVA
Además de las reservas legales o estatutarias que procedan, las sociedades laborales están
obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva, que se dotará con el 10 % del beneficio líquido
de cada ejercicio y sólo se podrá destinar a la compensación de pérdidas cuando no existan otras
reserva disponibles suficientes para tal fin.
12. REGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL
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Los socios trabajadores (incluso los administradores) estarán en el régimen general de la
seguridad social en todos los casos, salvo en aquellos que deban estar en el régimen asimilado; estas
excepciones son las siguientes:
-
Cuando cobren por desempeñar el cargo de administrador
Cuando tengan relación laboral especial de alta dirección
Se encuadran en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos los socios trabajadores
cuando su participación en el capital social, junto con la de su cónyuge y parientes por
consanguinidad, afinidad o adopción hasta el segundo grado, con los que convivan, alcance al menos
el 50 %; salvo que acredite que el control efectivo de la sociedad requiere el concurso de personas
ajenas a las relaciones familiares.
13. PAGO ÚNICO
Si se decide crear una sociedad laboral, existe la posibilidad para los socios trabajadores de
solicitar la prestación por desempleo en su modalidad de pago único. Para recibir la totalidad del
importe del pago único, éste se debe destinar a capital social de la empresa, capital que luego se
destinará a la adquisición de activos. Si el importe del pago único es superior a la inversión, la
cantidad restante se destinará a compensar las cuotas de la Seguridad Social del trabajador que solicite
la prestación por desempleo en su modalidad de pago único y también existe la posibilidad de
“guardar” o no disponer de la parte del desempleo que no se va a necesitar. El resto de los socios
deberán hacer una aportación igual al importe del pago único para impedir que ninguno de ellos tenga
más de un 33 % del capital social (en el supuesto de que sean 3 socios).
Si el pago único lo pide un socio trabajador afiliado al Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos, el importe que perciba se destinará a compensar las cuotas de Seguridad Social de este
trabajador.
14. VENTAJAS FISCALES
Las sociedades laborales, siempre que tengan tal calificación por el Registro Administrativo de
Sociedades laborales, y que destinen al Fondo de Reserva Especial en el ejercicio en que se produzca
el hecho imponible, el 25 % de los beneficios líquidos, gozan de los siguientes beneficios:
-
-
-
Exención de las cuotas por las operaciones societarias de constitución, aumento de capital y
transformación de las sociedades.
Bonificación del 99 % de las cuotas que se devenguen por: modalidad de transmisiones
patrimoniales onerosas, por la adquisición de bienes y derechos provenientes de la empresa
de la que procedan la mayoría de los socios trabajadores de la sociedad laboral.
Bonificación del 99 % de la cuota que se devengue por la modalidad gradual de actos
jurídicos documentados, por la escritura notarial de la transformación de la sociedad.
Bonificación del 90 % de las cuotas que se devenguen por la modalidad gradual de actos
jurídicos documentados, por las escrituras notariales de constitución de préstamos, siempre
que su importe se destine a la realización de inversiones en activos fijos necesarios para el
desarrollo del objeto social.
En el Impuesto sobre Sociedades, gozan de libertad de amortización los elementos del
inmovilizado material e inmaterial afectos a la realización de sus actividades, siempre que
se hayan adquirido durante los 5 primeros años contados desde la fecha de su calificación
como sociedad laboral.
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Si se trata de empresas de reducida dimensión, tributarán en el Impuesto de Sociedades al 30 %
sobre los primeros 90.000 € ó 15.000.000 de pesetas de base imponible. A partir de esa cifra tributan
al 35 %. Así mismo tendrán una serie de beneficios fiscales en cuanto a la libertad de amortización
según se trate de unos bienes u otros (nuevos, de escaso valor –valor inferior a 601.01-, que a su vez se
genere empleo,...).
15. SUBVENCIONES
7.1 Ayudas por la incorporación de desempleados como socios trabajadores o de trabajo en
cooperativas y sociedades laborales.
1.-Podrán concederse estas ayudas a las sociedades laborales, con motivo
de la incorporación como socios trabajadores o de trabajo de personas en quienes, en la fecha de la
iniciación de su prestación laboral en la entidad, concurra alguna de las siguientes circunstancias:
a) Desempleados inscritos como demandantes de empleo en la correspondiente Oficina de
Empleo, menores de veinticinco años.
b) Desempleados inscritos como demandantes de empleo en la correspondiente Oficina de
Empleo, mayores de veinticinco y menores de treinta años, en el caso de que no tengan una
experiencia laboral acumulada superior a ciento ochenta días, excluidos los contratos para la
formación.
c) Desempleados mayores de veinticinco y menores de cuarenta y cinco años, en quienes no
concurran las circunstancias anteriores, cuando acrediten, al menos, un año ininterrumpido de
permanencia como demandantes de empleo en la correspondiente Oficina de Empleo. El período
de un año se reducirá a seis meses cuando se trate de mujeres que se reincorporen al mercado
laboral después de un período de ausencia de, al menos, tres años.
A los efectos previstos en el párrafo anterior, no se considerará interrupción si durante los citados
periodos el trabajador hubiera realizado actividad laboral por tiempo no superior a sesenta días y
siempre que en el cómputo total se complete el año o, en su caso, los seis meses.
d) Desempleados inscritos como demandantes de empleo en la correspondiente Oficina de
Empleo, mayores de cuarenta y cinco años.
e) Trabajadores a quienes se haya reconocido el abono de la prestación por desempleo en su
modalidad de pago único.
f) Desempleados minusválidos, con reconocimiento de tal condición en un grado de minusvalía
igual o superior al 33%.
2.-La cuantía de esta ayuda será de 3.005 euros por cada persona que se incorpore como socio
trabajador o socio de trabajo.
En el caso de desempleados minusválidos, la cuantía de la ayuda será de 9.015 euros.
3.-Requisitos:
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a) Será necesario que la empresa en la que se produzca la incorporación como socios de las
personas citadas en el punto 1, no haya reducido el número de puestos de trabajo en los doce
meses anteriores a la fecha de incorporación o conversión.
b) No podrá concederse esta ayuda cuando las personas que se incorporen como socios
trabajadores o de trabajo hayan ostentado con anterioridad tal condición en la misma empresa,
ni cuando, en los cuatro años inmediatamente anteriores al momento de la solicitud, se haya
percibido subvención de promoción de empleo, de las previstas en Decretos u ordenes de
Fomento
de
Empleo
anteriores,
por
su
incorporación a otra cooperativa o sociedad laboral o por su alta en el Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos.
c) La incorporación deberá suponer un incremento neto de empleo estable en la empresa
beneficiaria de la ayuda con respecto al año inmediatamente anterior.
7.2 Subvenciones de intereses de préstamos.
1.-Podrán concederse estas subvenciones a las sociedades laborales, que realicen inversiones en
activos fijos que generen o mantengan empleo y que sean financiadas con préstamos concedidos
por entidades de crédito que tengan suscrito convenio con el Ministerio de Trabajo y Asuntos
Sociales o con la Diputación General de Aragón para tal fin.
En el caso de sociedades que lleven menos de un año de funcionamiento a la fecha de solicitud de
la subvención, parte de las inversiones podrán ser en activo circulante, siempre que éstas no
superen el 20 por ciento de la totalidad del préstamo. A efectos justificativos, en este supuesto,
deberá acreditarse únicamente que, al menos el 80 % del importe del préstamo, se destina a
financiar inversiones en activo fijo.
2.-La subvención financiera que pueda concederse será, como máximo, de tres puntos del tipo de
interés fijado por la entidad de crédito que conceda el préstamo, pagadera de una sola vez, en
cuantía calculada como si la subvención se devengase cada año de la duración de mismo, incluido el
posible período de carencia.
La subvención a conceder por este concepto no podrá superar la cuantía de 3.005 euros por
socio trabajador o de trabajo de una sociedad laboral.
7.3 Asistencia técnica.
1.-Podrán concederse estas subvenciones a las sociedades laborales.
2.-La asistencia técnica se prestará por empresas o personas físicas especializadas y que
reúnan garantías de solvencia profesional, y podrá consistir en alguna de las modalidades
siguientes:
a) Contratación de directores o gerentes.
b) Estudios de viabilidad, organización, comercialización, diagnosis u otros de naturaleza
análoga, salvo los que sean exigidos en la tramitación de expedientes administrativos para la
obtención de autorizaciones y/o subvenciones.
c) Informes económicos y auditorías, siempre que éstos no se realicen de forma obligatoria por
una disposición que así lo exija.
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d) Asesoramiento en las distintas áreas de la gestión empresarial. Este supuesto no podrá
referirse a tareas de asesoramiento que por su naturaleza tengan carácter ordinario y
continuado en la actividad de la empresa, ni al prestado con motivo de la realización de los
trámites necesarios para la constitución, registro y puesta en funcionamiento de la entidad,
debiendo circunscribirse únicamente a aquellos de carácter extraordinario que afecten a la
viabilidad de la misma y en los que la entidad, por falta de adecuación de su personal, no
pueda llevarlo a cabo con sus propios medios.
3.- La subvención a conceder será del 50 por 100 del coste de la acción y no podrá superar la
cantidad de 18.030 euros.
4.- Será requisito indispensable para beneficiarse de esta subvención que la sociedad justifique la
necesidad de la asistencia técnica y la imposibilidad de hacer frente al pago de la misma con sus
propios recursos.
7.4 Subvenciones para financiar la creación sociedades laborales.
1.- Se subvencionará la creación de Sociedades Laborales en que concurra alguno de los siguientes
supuestos:
A)
B)
C)
Sociedades laborales integradas por mujeres en una proporción de al menos
dos tercios. Se entenderá que la entidad cumple este requisito cuando alcance esta
proporción tanto el cómputo de la totalidad de los socios existentes en la misma,
como el de los socios que sean a la vez trabajadores. En este supuesto únicamente
darán derecho a subvención las socias trabajadoras.
Sociedades laborales que se constituyan por socios trabajadores en quienes, en
la fecha de la iniciación de la prestación del trabajo en las mismas, concurra
alguna de las circunstancias recogidas en el apartado 1 del artículo 4 del
presente Decreto. Las ayudas que se soliciten conforme al supuesto de pago único
de la prestación por desempleo, previsto en el punto e) del citado apartado, se
imputarán exclusivamente con cargo a los fondos que para esta finalidad sean
enviados por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales en aplicación de lo
dispuesto
en
la
Orden
Ministerial de Distribución Territorial de Fondos correspondiente al año 2002.
Sociedades laborales que realicen inversiones en activos fijos para la
incorporación de Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(NTIC).A este respecto, se considerarán como NTIC las incluidas en el Anexo IX
del presente Decreto.
2.- Las ayudas de los apartados
incompatibles y no acumulables entre sí.
A)
y
B)
señalados
anteriormente
son
3.- La empresa ha de ser de nueva creación, considerándose como tal aquella que haya
iniciado su actividad dentro de los doce meses inmediatamente anteriores al momento de la
solicitud de la subvención. Se considerará fecha de inicio de actividad, el día en que se produzca
el alta en la Seguridad Social del primero de los socios trabajadores que comience a prestar sus
servicios en la misma.
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4.- El importe máximo de la subvención a conceder será de 3.005 euros por socio trabajador
en que concurran los requisitos previstos en los apartados A) y B), o por cada uno de los socios
trabajadores que se integren en la entidad, en el supuesto previsto en el apartado C).
5.- Será requisito necesario para su concesión, justificar la realización de las inversiones en
activos fijos necesarios para la actividad empresarial, por un importe de al menos la cantidad
que se conceda como subvención. Cada inversión podrá computarse únicamente para justificar la
ayuda prevista en uno de los apartados, salvo en aquella parte que exceda del importe que se conceda
conforme
al
mismo. También serán de aplicación las reglas de concurrencia e incompatibilidad previstas en el
artículo 21 del presente Decreto.
Las ayudas previstas en los artículos anteriores, en los casos en que quepa la prestación de
servicios a tiempo parcial, se reducirán en la parte proporcional que corresponda. A estos efectos,
se considerarán como subvencionables únicamente aquellos casos en los que la jornada que
efectivamente se realice no sea inferior al 50% de la habitual en el sector de actividad
correspondiente.
7.5 Inversión Subvencionable.
1.-Podrán tener la consideración de inversión en activo fijo, a efectos de ser subvencionables, los
siguientes conceptos:
-
-
Adquisición y acondicionamiento de locales de uso exclusivo para el
ejercicio de la actividad.
Instalaciones.
Traspaso de negocio (excluidas existencias).
Mobiliario.
Vehículos (necesarios y exclusivos para el desarrollo de la
actividad).
Maquinaria y utillaje.
Equipos informáticos.
Equipos de oficina.
Franquicias y fianzas.
Gastos de primer establecimiento (notariales y registrales, altas,
honorarios profesionales, publicidad y propaganda, tasas y licencias
municipales ).
Gastos de apertura del préstamo (corretaje...).
2. No se considerarán inversiones realizadas en activo fijo las financiadas mediante
arrendamiento financiero o «leasing», así como la cuantía que corresponda por la liquidación de
los impuestos aplicables.
3.-A efectos justificativos, no se admitirán inversiones en activos que procedan de los socios que se
integran en la entidad.
7.6 Requisitos Comunes A Todas Las Ayudas.
1. Estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
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2. No haber sido excluido del acceso a beneficios de los programas de empleo por sanciones
impuestas por la comisión de infracciones reguladas en la Ley 8/1988, de 7 de abril, sobre
Infracciones y Sanciones en el Orden Social y en el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto,
por
el
que
se
aprueba
el
Texto
Refundido
de
la
Ley
sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
8. RESUMEN DE OPERACIONES PARA LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
LABORAL.
8.1 Prestación por desempleo en su modalidad de pago único
Si el socio está en situación legal de desempleo y siempre antes del inicio de la nueva
actividad, puede solicitar el desempleo (si lo estima conveniente) y simultáneamente la prestación por
desempleo en su modalidad de pago único (esta es una de las condiciones que da la posibilidad de
obtener una subvención); para poder recibir esta modalidad de abono es necesario que el desempleado
cumpla los siguientes requisitos:
1.
2.
3.
No haber hecho uso del derecho al pago único en los cuatro años anteriores.
Tener pendientes de percibir un número de mensualidades igual o superior a tres.
La totalidad de la prestación recibida tendrá que aportarse a la empresa como capital
social.
La solicitud se hará en la Dirección Provincial del INEM, debiendo ir acompañada de una
memoria explicativa del proyecto de inversión a realizar y de la actividad a desarrollar, así como
cuanta documentación acredite la viabilidad del proyecto.
En el caso de personas que deseen incorporarse como socios a cooperativas de trabajo asociado
o sociedades laborales deberán acompañar certificación de haber solicitado su ingreso en las mismas
condiciones en que éste se producirá. En estos casos el abono de la prestación en su modalidad de
pago único estará condicionada a la presentación del acuerdo de admisión como socio o a la efectiva
inscripción de la sociedad en el correspondiente registro.
La Entidad Gestora, teniendo en cuenta la viabilidad del proyecto a realizar, dictará resolución
en el plazo aproximado de quince días contados desde el reconocimiento de la prestación, si la
solicitud de esta modalidad de pago se hubiera realizado conjuntamente con aquélla, o en el plazo de
treinta días si la solicitud se hubiera realizado en un momento posterior. Contra esta resolución de la
Dirección Provincial podrá interponerse recurso de alzada .
El trabajador percibirá el importe de la prestación calculado por su valor actual en su totalidad
siempre que la destine a financiar bienes de inversión o como capital social. Si la inversión a realizar o
la aportación al capital social es inferior al importe del pago único, la cuantía sobrante se destinará a
compensar las cuotas de la Seguridad Social a cargo del trabajador que la ha percibido o a
“guardarlas” para un futuro por si el negocio va mal y queda es situación de desempleo.
Según la Orden 13 de Abril de 1994, como beneficio adicional se abonará a quienes soliciten la
totalidad del desempleo, el 100 % de las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social en el
Régimen General o el 50 % de la cotización en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. El
abono de estas cantidades se realizará trimestralmente por el INEM, previa presentación de los
correspondientes documentos acreditativos de la cotización.
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La prestación por desempleo se considerará extinguida por la causa prevista en el apartado a)
del artículo undécimo de la Ley 31/1984, cuando el trabajador perciba el importe total de la misma,
por su valor actual.
Los trabajadores que perciban su prestación por desempleo en esta modalidad no podrán volver
a percibir prestaciones por desempleo hasta que no transcurra un tiempo igual o superior al que
capitalizaron. Es decir, que no podrá reconocerse un nuevo derecho a la prestación por desempleo
hasta tanto no hubiera transcurrido el período de tiempo durante el cual se hubiese extendido la
prestación de no haberse percibido en su modalidad de pago único.
La percepción de la prestación por su valor actual será compatible con otras ayudas que para la
promoción del trabajo autónomo o la constitución o integración en cooperativas o sociedades laborales
pudieran obtenerse.
La no afectación de la cantidad percibida a la realización de la actividad para la que se haya
concedido será considerada pago indebido a los efectos previstos en el artículo vigésimo segundo de la
Ley 31/1984, de Protección por Desempleo. Cuando el trabajador devuelva las cantidades
indebidamente percibidas se estará a lo dispuesto con carácter general para el pago de prestaciones por
desempleo de acuerdo con la situación en que se encuentre el trabajador.
8.2 Certificación negativa de nombre
Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con
el mismo nombre de la que se pretende constituir.
Forma de solicitud:
Solicitud al Registro Mercantil Central (C/ Príncipe de Vergara nº 94. 28006 Madrid. Teléfono:
91-5631252) mediante impreso oficial normalizado, seleccionando tres denominaciones por orden de
preferencia que irán acompañadas del nombre del tipo de sociedad (Sociedad Limitada Laboral). El
solicitante debe ser socio. En Zaragoza el impreso puede comprarse en el Registro Mercantil sito en la
Plaza Mariano Arregui nº 8 1º. En un plazo aproximado de dos semanas a contar desde la solicitud
envían respuesta.
La solicitud se puede hacer por correo o por Internet (http://www.rmc.es).
Vía Internet existe la posibilidad de consultar si ya existe la denominación social seleccionada,
y en función del resultado se puede solicitar además la certificación. Para ello es necesario el número
de la tarjeta de crédito y tener delante todos los datos personales.
El plazo de vigencia a efectos de otorgar escritura, es de dos meses contados desde la fecha de
su expedición, si bien la denominación social aprobada quedará reservada durante un plazo de quince
meses. Transcurridos el plazo de dos meses sin otorgar escritura, deberá procederse a la renovación de
la certificación, siendo necesario presentar la anterior ya caducada, en el Registro Mercantil.
8.3 Certificado bancario
Posteriormente procederemos a pedir un certificado de depósito bancario donde se especificará
la aportación realizada por cada socio. La cifra de capital será divisible entre el número de socios. Se
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hará constar en dicho certificado que la sociedad está en constitución. (Llevar fotocopia y original del
DNI y del certificado negativo de nombre). Este trámite es prácticamente instantáneo.
Nota: La norma arriba citada establece para este depósito la condición especial de que su
cancelación por los depositantes exigirá la previa devolución de esta certificación a la entidad que la
expide.
8.4 Constitución ante notario
Acto por el cual los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de constitución de la
sociedad. En el mismo acto se aprueban los estatutos de la Sociedad.
La documentación necesaria a presentar es la siguiente:

Certificación negativa del nombre

NIF de los socios y estado civil.

Estado civil y documentación anexa en caso de separación, viudedad ...

Certificación bancaria que acredite las aportaciones dinerarias de los socios.

Informe técnico de valoración de las aportaciones no dinerarias de los socios.

Estatutos de la sociedad cuando proceda. Es conveniente llevar al Notario los datos necesarios
para redactar tanto los Estatutos como la Escritura de Constitución de la Sociedad.
Este trámite es casi instantáneo y depende del momento en que nos pueda citar el notario así
como de la presentación de toda la documentación requerida, por ello si es posible
concertaremos cita con antelación para no perder tiempo y comprobaremos la documentación a
presentar antes de acudir a la cita. Es recomendable llevar todos los documentos requeridos dos
días antes para que el Notario la revise y compruebe si falta algún dato.

En este momento los socios elegirán los órganos sociales, el capital social, etc.

Todos los socios deben acudir al Notario.
El plazo para realizar este trámite dura entre 8 y 10 días y conlleva un coste mínimo de 300 €
dependiendo del importe del Capital Escriturado.
8.5 Pedir C.I.F. provisional:
Seguidamente se procederá a pedir el C.I.F. provisional para poder ir realizando algunas
operaciones. Para ello debemos presentar en la Delegación de la Agencia Estatal de Administración
Tributaria la declaración censal de comienzo de actividades (modelo 036 correspondiente a la
declaración censal ó 037 en su versión simplificada); además debemos saber en que epígrafe del IAE
está encuadrada nuestra actividad. Los documentos a presentar son los siguientes: una fotocopia del
D.N.I. del representante (administrador) de la Sociedad, una fotocopia de la Certificación Negativa de
Nombre y una copia simple de escritura. La petición es instantánea.
En un plazo de seis meses pediremos el C.I.F. definitivo, o en su caso si no tenemos un C.I.F.
provisional lo pediremos el definitivo en el plazo de treinta días desde la fecha de constitución de la
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Sociedad. Es necesario presentar el original de la Escritura de Constitución, una fotocopia del D.N.I. y
la tarjeta del C.I.F. provisional.
8.6 Liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados
La autoliquidación se realizará en el Registro de la Propiedad del Partido Judicial
correspondiente a través del Modelo 600 en el plazo de treinta días desde la fecha de otorgamiento de
la escritura de constitución. El importe de este impuesto supone un 1% del C.S.. Las Sociedades
Laborales están exentas del impuesto.
Para la liquidación del impuesto es necesario presentar la siguiente documentación: Original de
la escritura de constitución, una copia simple, fotocopia del C.I.F. y el mod. 600.
Se deben pedir etiquetas identificativas antes de liquidar el impuesto puesto que son necesarias
para rellenar el impreso. Se pueden pedir desde el instante en que tenemos las escrituras en nuestro
poder y el CIF provisional. Es necesario haber liquidado este impuesto antes de llevar las escrituras al
Registro Administrativo de Sociedades Laborales, ya que para registrar la sociedad, nos pedirán en
este registro el impreso ya cumplimentado y presentado.
8.7 Registrar la sociedad limitada laboral
Este trámite se realiza mediante instancia en el Registro Administrativo de Sociedades
Laborales en un plazo de 30 días desde la fecha de constitución. No hay duración determinada a la
hora de expedir la certificación, si bien, el tiempo aproximado es de una o dos semanas desde que se
realiza la solicitud. La dirección en Zaragoza es la siguiente: REGISTRO ADMINISTRATIVO DE
SOCIEDADES LABORALES, sito en C/ CESAREO ALIERTA 7-9.
Si hemos pedido la capitalización del desempleo (prestación en modalidad de pago único), en
el momento en el que nuestra sociedad es calificada como laboral debemos presentar el certificado al
INEM para que incluyan este documento al resto de documentación ya presentada para el pago de
dicha capitalización.
Para registrar la sociedad, llevaremos los siguientes documentos: las escrituras, una copia
simple y el modelo 600 ya liquidado.
8.8 Registro mercantil
Los documentos anteriormente citados (Certificación negativa, Certificado bancario, Escritura
de constitución con los Estatutos, Certificado del Registro de Sociedades Laborales) deben llevarse al
Registro Mercantil en el plazo de dos meses desde la fecha de constitución de la Sociedad. Limitada
Laboral. El trámite suele durar entre uno y dos meses. Deberá realizarse una provisión de fondos
(150 €) hasta que se registre y se realice la liquidación definitiva. Es posible que esto nos lo tramiten
el mismo día. Una vez inscrita se publica en el BORME.
8.9 Alta en Hacienda
En primer lugar tenemos que ir a la Delegación de Hacienda que nos corresponde para solicitar
el impreso 036 de declaración censal para pedir el inicio de actividad.
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El mero ejercicio de actividades empresariales por personas físicas o jurídicas exige el pago
del Impuesto sobre Actividades Económicas. A tal efecto los sujetos pasivos han de presentar la
declaración de alta en la Delegación de Hacienda de forma separada para cada actividad, en el plazo
de los diez días inmediatamente hábiles inmediatamente anteriores al inicio de actividad. Nos
asignarán el epígrafe 845 ó 846 que hará referencia a la actividad que nosotros vamos a desarrollar así
como la cuota anual que deberemos ingresar para poder desarrollar dicha actividad. Se remite la
documentación a la Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria correspondiente.
Una vez que la Agencia Tributaria calcule la cuota a pagar, enviarán una notificación para efectuar el
pago.
El impuesto se devenga el primer día del período impositivo. Cuando el día de comienzo de la
actividad no coincida con el año natural, la cuota se fracciona en función de los trimestres naturales
que restan para finalizar el año.
Los documentos que nos pedirán son los siguientes: Fotocopia del DNI y del CIF.
La tramitación es prácticamente instantánea.
8.10 Alta en la seguridad social e inscripción de contratos en el I.N.E.M.
Lo primero y más importante es solicitar el código de cuenta de cotización; este trámite es
necesario sólo si la empresa va a contratar algún trabajador y se realiza ante la Administración de la
Seguridad Social del domicilio de la empresa o sociedad.
Si el trabajador es autónomo, debe presentar:
- Modelo oficial de solicitud TA6;
- Fotocopia del DNI;
- Fotocopia del IAE; y
- Documento que pruebe un contrato con una Mutua de Accidentes de Trabajo.
Si quien contrata es una empresa, deberá presentar los documentos anteriores (el DNI deberá
ser del firmante de la solicitud), más:
- Escritura de Constitución
- Documento que acredite los poderes del firmante, salvo que se mencionen en la
escritura.
Tras ello la empresa recibirá un número, el "Código de Cuenta de Cotización", que deberá
utilizar en sus relaciones con la Seguridad Social y especialmente cuando pague las cotizaciones por
sus empleados.
Simultáneamente debemos dar de alta a los trabajadores en la Seguridad Social.
Si el socio ejerce las funciones de dirección o gerencia como consejero o administrador de la
sociedad, o presta otros servicios retribuidos, de forma personal, y además posee el control efectivo de
la sociedad, directa o indirectamente, deberá darse de alta en el régimen de autónomos.
Se entiende que se posee el control efectivo de la sociedad cuando la participación:
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- Sumadas las de otros socios parientes hasta el 2º grado sea igual o superior al 50%; o
- es igual o superior al 33% por sí solo; o
- es igual o superior al 25%, si es director o gerente de la sociedad.
En cualquier otro caso, la inscripción se realiza en el Régimen General de la Seguridad Social.
Y, si se trata de una sociedad laboral, los socios trabajadores deberán darse de alta en el
régimen general, aunque con dos especialidades:


Si su cargo está retribuido o han firmado un contrato de alta dirección, formarán parte del
"régimen general asimilado", en el que pierden la protección por desempleo y del Fondo de
Garantía Salarial
Si poseen conjuntamente con otros familiares hasta el 2º grado más del 50% del capital de la
sociedad, deberán darse de alta como autónomos.
Encuadramiento de los socios trabajadores de las Sociedades Laborales:
 Régimen General:
 Socio trabajador
 Miembro del Consejo de Administración (sin delegación de poderes)
 Miembro del Consejo de Administración (con delegación parcial de poderes)
 Socios trabajadores no miembros del Consejo de Administración. Con poderes.
 Socios trabajadores que no convivan con familiares y tengan el 50 % del capital en su
conjunto.
 Asimilado al R. General con exclusión de FOGASA y desempleo:



Miembro del Consejo de Administración. Consejero Delegado
Administrador único
Administrador retribuido como tal (de acuerdo con los Estatutos
 Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (R.E.T.A.):
 Socios trabajadores que convivan con familiares que suponga la posesión del 50 % del
Capital Social.
Régimen de autónomos: La inscripción en el régimen es única aunque se realicen varias
actividades, y puede compatibilizarse con la inscripción simultánea en otros regímenes (por ejemplo
para pluriempleados).
Debe realizarse en el plazo de treinta días naturales (de calendario, contando festivos)
siguientes al inicio de las actividades, mediante la entrega de los siguientes documentos en la
Tesorería Territorial de la Seguridad Social
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



Modelo TA1 "Solicitud de número de afiliación/Número de Seguridad Social ";
Modelo TA0521A (trabajadores no socios) o Modelo TA0521B (trabajadores socios).
Original y copia del pago del Impuesto sobre Actividades Económicas.
Fotocopia del DNI.
Este régimen tiene la peculiaridad de que es el trabajador el que decide su base de cotización,
siempre antes del 1 de octubre del año anterior entre 726,30 y 2.574,90 euros al mes (con
características especiales para los mayores de 50 años).
La base se multiplicará por el tipo, el 28,3%, salvo que el trabajador no opte por cubrir la
Incapacidad Temporal, en cuyo caso el tipo de cotización es del 26,5%.
Régimen general: La solicitud de alta se realiza a través del modelo TA2, firmado por el
representante de la empresa y el trabajador, y se presenta en la Tesorería Territorial en cuestión,
aunque puede realizarse también a través de Internet si se está suscrito al Programa Red de la
Seguridad Social
Debe formularse antes del inicio de la prestación de servicios del trabajador.
La base de cotización depende de la categoría profesional del trabajador, y en todo caso es su
sueldo mensual (más la parte proporcional de las extraordinarias), con unas cantidades mínimas y
máximas de 768,9 € y 2574,9 € respectivamente (para trabajadores licenciados. Otras categorías tienen
otros límites).
El tipo de cotización depende de la actividad concreta del trabajador, pero generalmente es el
6.4%.
Por último procederemos a formalizar los contratos de los trabajadores en el INEM.
Estos trámites pueden hacerse en dos o tres mañanas.
8.11 Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Constituida la Sociedad o decidida por el empresario la iniciación de su actividad, se deberá
proceder a la comunicación de apertura del centro de trabajo, dentro de los 30 días siguientes a la
realización de ésta.
Este trámite se realizará en la Subdirección Provincial de Trabajo del Gobierno de Aragón (Pº
Fernando el Católico, 63-65 – tlfno.: 976-791010) mediante un formulario oficial que se facilita en
dicha Dirección. La documentación la deberá presentar el representante legal de la sociedad.
Documentación a presentar como mínimo por duplicado ( pero se pueden presentar todas las
copias que se estimen convenientes para ser selladas:
- Impreso de comunicación de apertura
- Plan de seguridad visado por el Colegio de Arquitectos o por el de
Aparejadores
- Libro de visitas
- Aviso previo de inicio de obra
Tanto el impreso de comunicación de apertura como el libro de visitas se pueden adquirir el
librerías especializadas.
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Se deberá sellar en el Ministerio de Trabajo (Dr. Fleming, 4 4ª planta) el libro de visitas. Es un
libro obligatorio en cada centro de trabajo, por lo que si la empresa va a tener varios, se deberá
adquirir varios. Deben legalizarse todos, en los treinta primeros días de apertura del centro o de
desarrollo de la actividad.
El libro de visitas, a pesar de lo que parece, no sirve para recoger las visitas a la empresa, sino
para anotar las actuaciones de la Inspección de Trabajo.
8.12 Abono de la prestación y justificación.
En el momento que recibimos el dinero de la prestación y en el plazo de un mes (si ya está la
sociedad constituida), debemos justificar mediante facturas, en qué tipo de inversiones (Maquinaria,
herramientas, mobiliario, vehículos, fianzas, patentes, gastos de constitución-notario, registros,...-) se
ha utilizado el dinero.
8.13 Comienzo de la actividad normal.
Antes del comienzo de la actividad, en el Ayuntamiento debe solicitarse (si es necesario) la
Licencia De Obras y la Licencia de Apertura.
8.13.1 Licencia de Obras.
Si la persona física o jurídica titular de la actividad desea realizar cualquier tipo de obra en el
local o establecimiento donde radica la actividad, deberá solicitar la oportuna licencia de obras. La
licencia de obras supone la autorización municipal para realizar las obras. Su fin es comprobar la
adecuación de la solicitud de licencia a lo establecido en la normativa urbanística.
Están sujetos a licencia los actos de edificación y uso del suelo, como son:












las parcelaciones urbanísticas,
los movimientos de tierra ,
las obras de nueva planta ,
las modificaciones de estructura o aspecto exterior de las edificaciones existentes ,
las obras que modifiquen la disposición interior de los edificios cualquiera que sea su uso ,
la primera utilización de los edificios y las modificaciones de uso de los mismos,
el uso del vuelo sobre edificaciones e instalaciones en general ,
las instalaciones subterráneas dedicadas a aparcamientos o cualquier otro uso,
la demolición de construcciones ,
la colocación de carteles de propaganda visibles desde la vía pública,
la corta de árboles enclavados en terrenos dentro del Plan de Ordenación Urbana,
los demás actos que se señalen en los Planes,

No están sujetas a licencia previa, pero si es necesario su comunicación la realización de obras
interiores en viviendas que no supongan cambios en las aberturas, paredes, pilares, techos, ni
en la distribución interior del edificio.
Son sujetos pasivos los solicitantes, titulares de las obras.
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La licencia de obras puede ser:

Licencia de obra mayor en cuyo caso es necesario presentar el oportuno proyecto
realizado por arquitecto o aparejador.
 Licencia de obras menores.
Documentación a presentar:







Fotocopia del D.N.I. Y N.I.F.
Presupuesto total desglosado
Copia del recibo de ingreso.
Memoria descriptiva.
Planos de emplazamiento.
Planos de mantenimiento.
Proyecto técnico por cuadruplicado, firmado y visado por facultativo autorizado.
8.13.2 Licencia de Apertura.
Se trata de una licencia municipal que debe pedirse antes del inicio de actividad en el
Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya a radicar la actividad.
Los documentos que se exigen son los siguientes:






Modelo normalizado.
Fotocopia del D.N.I. y N.I.F.
Fotocopia del alta del I.A.E.
Planos del local.
Licencia de obras.
Recibo del ingreso.
Además deberemos tener en cuenta lo siguiente:
8.13.3 Alta en el impuesto de bienes inmuebles.
En el caso de que se compre un inmueble.
El impuesto entró en vigor el 1/1/90.
Es un tributo directo, de carácter real, cuyo hecho imponible es la propiedad de bienes
inmuebles.
Lugar: Centro de Gestión Catastral y Cooperación Tributaria de la Delegación de Hacienda.
Plazo: Los dos meses siguientes a la finalización de las obras.
Las variaciones, ya sean físicas (Obras), económicas (uso) y jurídicas (titularidad), deben
comunicarse con un plazo de 2 meses contados a partir del otorgamiento de la autorización
administrativa de modificación de uso o destino de que se trate, o de la escritura pública
respectivamente.
8.13.4 Apertura de centros de trabajo.
Es obligatoria para todas las empresas de nueva creación que vayan a tener personal contratado
( por ejemplo un economista que abra un despacho y vaya a trabajar sólo no tendría que pedirla,
solamente la licencia de apertura).
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