CARTA CIRCULAR #M1310193 14 de octubre de 2013 A TODOS LOS PROVEEDORES DE LABORATORIO CLÍNICO Y PATOLOGÍA DEL PLAN DE SALUD DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO (MI SALUD) Códigos para identificar servicios preventivos En el mes de marzo de 2010 fueron aprobadas las leyes federales Patient Protection and Affordable Care Act, Public Law No. 111-148 (PPACA) y Health Care and Education Reconciliation Act de 2010, Public Law No. 111-152 (HCERA). Ambas leyes recogen las disposiciones federales que la industria debe seguir para la implantación de la reforma de los planes de salud. En la carta circular M1301004 del 18 de enero de 2013, se hace referencia a la validación de CPT con diagnósticos en las facturas de laboratorios y la importancia de que no se cambie o sustituyan los diagnósticos indicados en la orden médica. Hemos observado que en algunas instancias, el proveedor de laboratorio ha intercambiado los códigos de servicios que son exclusivos para identificar servicios preventivos por un código equivalente, o no utiliza el código ICD-9 que identifica el servicio como preventivo. En cumplimiento con las leyes federales previamente indicadas, es de suma importancia que cuando el médico identifique la orden médica con el ICD-9 apropiado (ver ejemplos), el laboratorio facture utilizando la combinación del código de servicio preventivo con el código de diagnóstico preventivo. De esta manera podemos identificar con precisión los servicios preventivos que se realizan en la población asegurada por Triple-S Salud y cumplir con lo que las leyes federales requieren. Ejemplos de Laboratorio serían: Cernimiento de cáncer de Próstata: Use el G0103 y el diagnóstico V76.44 Esta combinación identifica el servicio preventivo. El código G0103 equivale al 84152 (PSA total) V76.44 (Special screening for malignant neoplasms, Prostate) Cernimiento de cáncer de Colon por prueba de sangre oculta en excreta por técnica de inmunoensayo: Use el G0328 y el diagnóstico V76.51 Esta combinación identifica el servicio preventivo. El código G0328 equivale al 82274 (iFOBT) V76.51 (Special screening for malignant neoplasms, Colon) Ejemplo en Patología: Cernimiento de cáncer de cérvix: Use el G0124 y V76.2 Esta combinación identifica el servicio preventivo. El código G0124 equivale al 88142. G0124 – (Screening cytopathology, cervical or vaginal (any reporting system), collected in preservative fluid, automated thin layer preparation, requiring interpretation by physician) V76.2 (Special screening for malignant neoplasms; Cervix Routine cervical Papanicolaou smear) Acompañamos el anejo de códigos y procedimientos que se consideran preventivos para su referencia. Cordialmente, Enid M. Mateo Reyes, MD Director Médico Asociado División de Asuntos Médicos y Dentales Anejo PROGRAMA MI SALUD-SERVICIOS PREVENTIVOS - GUIA DE REFERENCIA RAPIDA 2011- 2013 Categoría Código CPT Descripción Corta ICD-9 DM Indicaciones Frecuencia Aneurisma Abdominal de Aorta (AAA) G0389 Ultrasound for Aortic Abdominal Aneurysm; screening V81.2 Una por vida en varones > 65-75 años a riesgo Manejo de Colesterol 80061 Lipid Panel V81.0 Mayor de 18 años Glucose, quantitative, blood (except reagent strip) Glucose, blood; post glucose dose (includes glucose) GTT, 3 specimens (includes glucose) V77.1 En pacientes diagnosticados con prediabetes, 1 prueba al año 1 al año V76.2 Féminas (con cérvix) sexualmente activas Anual en alto riesgo y cada 24 meses en población general no a riesgo Cernimiento Diabetes 82947 82950 82951 G0123 G0124 Cernimiento Cáncer Cervical (Patologías) G0141 G0143 G0144 1 x vida 1 cada 5 años hasta 64 y anual a mayores de 65 años Screening cytopathology; automated thin layer prep; by cytotech. under physician supervision Screening cytopathology; automated thin layer prep; requiring physician interpretation Screening cytopathology; automated thin layer prep; w manual rescreening; requiring physician interpretation Screening cytopathology; automated thin layer prep; w manual screening & rescreening; by cytotech. under physician supervision Screening cytopathology; automated thin layer prep; w screening by automated system under physician supervision Anejo - Página 1 de 5 PROGRAMA MI SALUD-SERVICIOS PREVENTIVOS - GUIA DE REFERENCIA RAPIDA 2011- 2013 Categoría Código CPT Descripción Corta ICD-9 DM G0145 Cernimiento Cáncer Cervical (Patologías) G0147 G0148 88142 88150 Cernimiento Cáncer Cervical (Toma) G0101 77052 Cáncer de Seno, cernimiento y diagnóstico 77055 77057 77057 G0202 Screening cytopathology; automated thin layer prep; w screening by automated system and manual rescreening under physician supervision Screening cytopathology; performed by automated system; under physician supervision Indicaciones Frecuencia V76.2 Féminas (con cérvix) sexualmente activas Anual en alto riesgo y cada 24 meses en población general no a riesgo V76.2 Féminas (con cérvix) sexualmente activas Anual en alto riesgo y cada 24 meses en población general no a riesgo V76.11 o V76.12 Anual de 40 años en adelante. 1 al año. Screening cytopathology; performed by automated system with or manual rescreening Cytopathology, cervical vaginal (any reporting system), collected in preservative fluid, automated thin layer preparation; Cytopathology, slides, cervical or vaginal; manual screening under physician supervision Cervical or Vaginal Cancer Screening; Pelvic and Clinical Breast Examination Add on Code for Computer-aided Screening mammography Mammography, unilateral Mammography, bilateral Screening mammography; bilateral (2-view study of each breast) Screening mammography; digital; bilateral Anejo - Página 2 de 5 PROGRAMA MI SALUD-SERVICIOS PREVENTIVOS - GUIA DE REFERENCIA RAPIDA 2011- 2013 Categoría Código CPT Descripción Corta ICD-9 DM BRCA Cernimiento Cáncer Colorectal (COL) Cernimiento de Cáncer de Próstata Cernimiento HIV 81211-81217 G0104 Colorectal Cancer; flexible sigmoidoscopy G0105 Colorectal Cancer; colonoscopy; high risk G0106 Colorectal Cancer; barium enema G0120 Colorectal Cancer; barium enema G0121 Colorectal Cancer; colonoscopy; non high risk G0122 G0328 82274 Colorectal Cancer; barium enema Colorectal Cancer; iFOBT iFOBT G0103 PSA Test; screening G0432 G0433 G0435 G0130 Cernimiento Osteoporosis BRCA 1, BRCA2, Breast Cancer and Ovarian cancer HIV-1 and/or HIV-2 screening by EIA HIV-1 and/or HIV-2 screening by ELISA HIV-1 and/or HIV-2 screening by Rapid Antibody Test 77079 SEXA; 1 or more sites; apendicular skeleton CT bone density; axial skel.; (hips, pelvis, spine) CT for bone density; appendicular skeleton (radius, wrist, heel) 77080 DXA Bone; axial skeleton; (hips, pelvis, spine) 77078 Indicaciones Frecuencia Mujeres con alto riesgo de mutaciones genéticas para cáncer de seno y ovario 1 por vida V76.51 50-75 años Sangre Oculta (G0328 o 82274) 1/anual. Sigmoidoscopía flexible 1 cada 4 años. Colonoscopía de Cernimiento 1 cada 10 años en población general y cada 2 años en alto riesgo. Enema de Bario como opción a colonoscopía. V76.44 Varones mayor de 50 años 1 anual V84.1 Breast V84.2 Ovary V73.89-Primary Anual para alto riesgo y 3 veces V22.0, V22.1, V69.8 Asegurados con alto riesgo para infección durante el embarazo (diagnóstico, por HIV y embarazadas or V23.9 Secondary, tercer trimestre y parto) as appropriate V82.81 Mujeres mayor de 65 años Una prueba de cernimiento cada 2 años Anejo - Página 3 de 5 PROGRAMA MI SALUD-SERVICIOS PREVENTIVOS - GUIA DE REFERENCIA RAPIDA 2011- 2013 Categoría Código CPT Descripción Corta ICD-9 DM DXA Bone; appendicular skeleton; (radius, 77081 wrist, heel) Cernimiento 77083 Photodensitometry V82.81 Osteoporosis Ultrasound bone density measurement and 76977 interpretation; peripheral site(s), any method Cernimiento glaucoma G0117 Glaucoma screening by an Optometrist or Ophtalmologist Indicaciones Frecuencia Mujeres mayor de 65 años Una prueba de cernimiento cada 2 años V80.1 Mayores de 65 años V74.5 Población sexualmente activa a riesgo 1 al año Evaluación por el Pediatra a la embarazada de alto riesgo Embarazos de Alto Riesgo 1 por embarazo Según protocolo del Departamento de Salud se incluye dentro del riesgo obstretrico Neonatos durante admisión del parto. 1 por vida Anual 86592 87270 Cernimiento Enfermedades de Transmisión sexual (STD) 87490 87491 Infectious agent detection by nucleic acid (DNA or RNA); Chlamydia trachomatis, amplified probe technique 87110 87590 Culture, chlamydia, any source Neisseria gonorreah, direct probe 87591 Evaluación Prenatal por el Pediatra Cernimiento Metabólico Neonatal Syphilis test; qualitative (eg, VDRL, RPR, ART) Infectious agent antigen detection by immunofluorescent technique; Chlamydia trachomatis Infectious agent detection by nucleic acid (DNA or RNA); Chlamydia trachomatis, direct probe technique 99401 al 99404 Neisseria gonorreah, amplified probe Anejo - Página 4 de 5 PROGRAMA MI SALUD-SERVICIOS PREVENTIVOS - GUIA DE REFERENCIA RAPIDA 2011- 2013 Categoría Código CPT Descripción Corta ICD-9 DM Cernimiento Auditivo neonatal Cernimiento de Plomo 92587 Auditory evoked potentials for evoked response audiometry and/or testing of the central nervous system; limited Evoked otoacoustic emissions; limited (single stimulus, either transient or distortion products) 83655 Lead 92586 Indicaciones Frecuencia v72.11 al v72.19 Neonatos durante admisión del parto 1 de cada una por vida V15.86 Doce (12) a setenta y dos (72) meses de edad 1 por vida V70.0 Routine general medical examination. Visita Preventiva Anual Infantes mayor de Comprehensive preventive medicine visit (by 28 días v20.0 99381 al 99397 age group) Infantes de 8 a 28 días v20.32 Infantes menores de 8 días v20.31 • Para población pediátrica incluye elementos de la visita preventiva descritos en EPSDT. • Para población adulta incluye historial detallado y examen físico que incluya peso, estatura, índice de masa corporal, toma de presión sanguínea , toma de signos vitales e identificación de factores de riesgo. Cernimiento de visión, • Población Pediátrica-Según se audición, dolor y estado nutricional. Evaluación establece en EPSDT de conductas de riesgo (violencia, uso de tabaco, enfermedades de transmisión sexual, uso de alcohol y uso de sustancias controladas) •Población Adulta-Anual Evaluación de depresión. Consejería sobre uso de aspirina para prevención del riesgo cardiovascular. Planificación del fin de vida. Evaluación de las actividades del diario vivir, ejercicio, aspectos de seguridad y prevención de caídas y educación y consejería según identificado en todos los anteriores. Comentario general: Para aquellas pruebas que no tienen códigos CPT específicos para cernimiento se considerará la primera prueba del año con el diagnóstico apropiado como responsabilidad de ASES y las pruebas subsiguientes como responsabilidad del GMP Rev 10/01/2013 nts Anejo - Página 5 de 5