Programa de Horario Extendido de las Escuelas del Condado de

Programa de Horario Extendido de las Escuelas del
Condado de Tuscaloosa
Manual para los Padres 2015-2016
Una extension del Programa Regular de Instruccion para estudiantes, de dependencia
economica para estudiantes de kinder hasta el sexto grado.
Consejo de Educación de el Condado de Tuscaloosa
P.O. Box 2568
Tuscaloosa, AL 35403
(205) 758-0411
(205) 247-4199 Fax
Dr. Liz D. Swinford
Superintendente de Educacion
(205) 342- 2734
Alison Mays
Director Senior de Recursos Humanos, Programa de Horario Extendido
(205) 342-2711
Directores de Programa de Horario Extendido 2015-2016
Big Sandy Elementary
Ms. Alicia Nunn
11950 Upper Hull Road
Moundville, AL 35474
(205) 342-6904
Brookwood Elementary
Ms. Lynn O’Bryant/Mr. Ryan Ballard
16049 Highway 216
Brookwood, AL 35444
(205) 342-2668
Buhl Elementary
Ms. Tammy Plowman
11968 Buhl School Road
Buhl, AL 35446
(205) 342-2640
Cottondale Elementary
Mr. Jamie Cox
2301 Cottondale Lane
Cottondale, AL 35453
(205) 342-2642
Crestmont Elementary
Ms. Mishon Flanigan
2400 34th Avenue
Northport, AL 35453
(205) 342-2695
Englewood Elementary
Ms. Laura Wilsie
10300 Old Greensboro Road
Tuscaloosa, AL 35405
(205) 342-2644/342-2860
Faucett-Vestavia
Lynn O’Neal
1150 Vestavia Circle
Northport, AL 35473
(205) 342-2646
Flatwoods Elementary
Ms. Pam Rogowski
3800 66th Avenue
Northport, AL 35473
(205) 342-2648
Holt Elementary
Mr. Mark Davis
1001 Crescent Ridge Road
Tuscaloosa, AL 35404
(205) 342-2650
Huntington Place Elementary
Mary Beth Thomas
11601 Huntington Place
Northport, AL 35475
(205) 342-2652
Lake View Elementary
21610 Youngblood Parkway
McCalla, AL 35111
(205) 342-2951
Maxwell Elementary
11370 Monticello Drive
Duncanville, AL 35456
(205) 342-2656
Myrtlewood Elementary
Mrs. Lillie Powell/Ms. Lisa Hill
14701 Gainesville Road
Fosters, AL 35463
(205) 342-2658
Northport Elementary
Ms. Nancy Dunnaway
13695 Frankie Thomas Trace
Northport, AL 35475
(205) 342-2862
Taylorville Primary
Mrs. Tina Turner
350 Bobby Miller Parkway
Tuscaloosa, AL 35405
(205) 342-2939
Vance Elementary
Ms. Amanda Thurber
18202 Hwy 11 North
Vance, AL 35490
(205) 342-2697
Walker Elementary
Ms. Lula Allen
13051 Northside Road
Northport, AL 35476
(205) 342-2664
Westwood Elementary
Mrs. Donna Latham
11629 Westwood School Road
Coker, AL 35452
(205) 352-2666
Estimados Padres de Familia:
El Sistema Escolar del Condado de Tuscaloosa esta encantado de estar al servicio de ustedes
para ofrecerle a su hijo(a) una maravillosa oportunidad en nuestro sistema como el Programa de
Horario Extendido.
Este manual ha sido preparado para ayudarle a enterder el programa y hacerle sentir
familiarizado con las differentes clases de experiencias que su hijo(a) tendra en nuestro
programa.
Estamos emocionados de proveer esta oportunidad a nivel de todo el condado de nuevo este
periodo escolar, y estamos ansiosos de escuchar cualquier comentarios que tengan de acuerdo al
programa. Por favor sienta la libertad de comunicarse con su Director local cuando tenga
preguntas o sugerencias acerca del Programa de Horario Extendido.
Estamos felices de tener a su hijo(a) en esta extension del programa de nuestro dia regular de
escuela. Confiamos en que la experiencia de su hijo(a) hara una contribucion significante para su
crecimiento y desarrollo.
Sinceramente,
Allison Mays
Director Senior de Recursos Humanos
EL SISTEMA ESCOLAR DEL CONDADO DE TUSCALOOSA SE COMPROMETE A :

Promover interaccion de Empleados y Padres

Balancear actividades para incluir tiempo estructurado e inestructurado, experiencias
dirijidas por el professor(a) e iniciado por el estudiante, y una amplia variedad de
actividades.

Usar recursos comunitarios todo lo possible

Aprovechar los intereses de los estudiantes y desarrollar oportunidades para aprendizaje
formal e informal.

Emplear una cantidad suficiente de personal cualificado y bien entrenado.

Proveer espacio interior y exterior para juego activo y oportunidades para socializar, al
igual que aprendizaje independiente.

Comunicar claras y consistentes expectativas de comportamiento de estudiantes y padres
de familia.

Ofrecer un ambiente seguro que fomenta desarrollo optimo.

Mantener un ambiente que permitira a todos los estudiantes en el programa a maximizar
su tiempo de aprendizaje.
Que es el Programa de Horario Extrendido?
El Programa de Horario Extendido es una extension de un dia regular de escuela, disenado para
ofrecer programas de tutoria, asistencia con tareas y trabajos escolares, y programas de
enriquecimiento para estudiantes, tambien, para satisfacer las necesidades de cuidado y
supervison de los hijos despues de la escuela para los padres que trabajan. Programas de Horario
Extendido en todo el Condado de Tuscaloosa Elemental y participantes escuelas Medias operan
desde la hora en que salen (alrededor de las 3 p.m.) hasta las 5:45 p.m. cinco (5) dias a la semana
durante el ano escolar, excluyendo festivos, docente en servicio o medio dia.
Algunas escuelas ofrecen programa de la manana antes de que las actividades regulares del dia
comienzen. Por favor contacte al Principal de su escuela si hay la necesidad.
Curriculo
El curriculo del Programa de Horario Extendido varia por escuela de acuerdo a la matricula o
registracion e interes del estudiante. Todos los programas incluiran asistencia con tareas de un
profesional entrenado, un snack o pasaboca, actividades recreacionales, y actividades educativas
que generalmente no estan disponibles durante el dia regular de escuela. Dependiendo del nivel
de interest, otras actividades para el Horario Extendido se podrian incluir tal como:
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Aprendizaje de Computadores
Asistencia con las areas
Programas de lectura
Piano
Interaction en grupo
Soluciones creativas de problemas
Lengua extranjera
Arte
Baile/Danza
Gimnasia
Peliculas
Hora de cuentos e historias
Musica/Coro
Inscripcion y Matricula
Los Programas de Horario Extendido son economicamente necesitados y dependientes de
matriculas. Hay un costo de $12 dollares de registracion por estudiante ya sea para el programa
de la manana or tarde. Matricula para el programa es el siguiente:
$35.00 por semana por estudiante*
$60.00 por semana por (2) dos estudiantes en la misma familia ($30.00 por estudiante)
$75.00 por semana por (3) tres estudiantes en la misma familia ($25.00 por estudiante)
$90.00 por semanana por (4) cuatro estudiantes en la misma familia ($22.50 por estudiante)
$15.00 por semana por cada estudiante adicional en la misma familia, excediendo (4) cuatro*
(No hay descuentos diarios. Solo hay descuentos para estudiantes que asisten toda la semana.)
*En orden de recibir un descuento familiar, estudiantes deben tener los mismos padres de familia
o guardian y deben vivir en el mismo hogar. Los estudiantes que califican no necesitan estan
inscritos en la misma escuela o en algunos casos, la misma zona escolar, para recibir el
descuento. Es la obligacion de los padres de informar al Director del Horario Extendido cuando
un estudiante(s) esta inscrito en otro programa despues de la escuela. Solo esta accion asegurara
que el apropiado descuento sea dado. NO DEVOLUCIONES, NO REMEMBOLSO, O PAGOS
SERAN HECHOS DESPUES DE QUE EL DESCUENTO HAYA SIDO FUNDAMENTADO
Y TOMADO EFECTO.
Matricula diaria es de $8.00 ($2 por el programa de la manana) por estudiante, pagado por
adelanto para el dia en que se quedaran. Mientras este servicio esta disenado para los padres con
hijos que necesitan de supervision para despues de la escuela diariamente, ocasional o
infrecuante asistencia es bienvenida.
Habra un cargo de $10.00 por cada 5 minutos de retraso que un estudiante no sea recogido
a las 5:45 al cierre del programa.
Procedimiento de Pago
La matricula debe ser paga cada Viernes para la semana siguiente. Costos tambien pueden ser
pagos por adelantados mensualmente. Participantes del Programa no estaran autorizados de
cargar un saldo pendiente de pago. Matricula semanal no es reducida basada en la frecuencia
de asistencia. Por ejemplo, durante un dia corto de escuela (Dia del Trabajo, Accion de Gracias,
etc), todos los pagos seran hechos al precio diario ($8.00 por estudiante por dia). PRECIOS
DIARIOS NUNCA SON HECHOS DEBIDO A LA FRECUENCIA DE ASISTENCIA O
SEMANAS ACORTADAS.
Cheques deben ser pagos a nombre de “Extended Day Program” y deben ser enviados al director
designado del Programa de Horario Extendido en la escuela local. El padre/ madre o guardian
debe identificar el nombre y apellido en todos los cheques de pago. Pagos en efectivo deben solo
ser hechos en un sobre marcado con el nombre y apellido del estudiante y fecha por la que se
hara el pago. Usted recibira un recibo cuando se pague en efectivo o cheque. Habra un costo
evaluado por Accu-Check por cada cheque devuelto. CADA PERSONA PRESENTADO
MAS DE DOS CHEQUES CON FONDOS INSUFICIENTES A CADA TCSS
PROGRAMA DE HORARIO EXTENDIDO SERA REQUERIDO QUE HAGA TODOS
LOS FUTUROS PAGOS EN EFECTIVO, CHEQUE DE CAJAO O BANCO, O MONEY
ORDER.
El Programa de Horario Extendido del Sistema Escolar del Condado de Tuscaloosa se reserva
el derecho de aumentar el costo de la matricula cuando sea necesario.
Cuando llene sus papeles de devolucion impuestos, por favor tome nota que el numero de
identificacion de impuestos del Programa de Horario Extendido para cuidado de hijo(a) es
63-6001128. Si los padres estan en la necesidad de obtener un estado de impuestos al fin de
ano, pueden contactar la director del programa en la escuela local.
Retiros y Ausencias
Nuestro programa esta planeado para todo el ano escolar para que su hijo(a) reciba el maximo
beneficio.
No habran devoluciones o reduccion de costos por porlongadas ausencias, a menos que sea
autorizado por el Director del Programa de Horario Extendido, el Principal, el Director de
Relaciones y Educacion Comunitaria, y el Asistente Superintendente – Curriculo, Instruccion, y
Servicios de Desarrollo para el personal.
Costos que han sido pagados mas alla de la fecha de asistencia pueden ser devueltos basado en el
numero de dias escolares ya inscritos, or puede ser acreditado a la cuenta del estudiante.
Llegadas y Salidas
Todos los padres deben firmar la lista de llegada para el programa de la manana y de salida para
el programa de la tarde. Esto debe de ser hecho todos los dias a la entrada de la locacion del
Programa de Horario Extendido. Esto es importante para la seguridad de su hijo(a) y su propia
tranquilidad. Los estudiantes solo seran entregados a las personas que son fueron autorizadas
durante la registracion en la forma de Horario Extendido. Si una persona esta recogiendo al
estudiante y no esta en la lista, permiso firmado por los padres por escrito debe de ser entregado.
Los padres seran contactados si es necesario para determinar la autenticidad del permiso escrito.
Podriamos preguntar por una identification o licencia de conduccion si no estamos seguros de la
identidad de la persona recogiendo al estudiante.
Padres de familia deben de saber que el personal del Horario Extendido esta al tanto de la salida
del estudiante. Cuando se esta en el parque, los estudiantes no deben de ser retirados a menos
que su salida haya sido propiamente tratada y anotada por algun representante de la escuela.
Los trabajadores designados para el Programa de Horario Extendido deben de permanecer en el
edificio hasta que el estudiante haya sido recogido. A la 5:45pm el personal del Horario
Extendido llamara a los padres del estudiante(s) que todavia esta por ser recogido para
comprobar la hora a la cual lo(a) recogeran. Los padres deberan pagar $10.00 por cada
periodo de 5 minutos si el estudiante esta en la escuela mas tarde de las 5:45pm. Si los
padres persisten con el mismo problema de recoger al estudiante mas tarde de las 5:45pm, ellos
deben considerar otra manera de cuidado para el estudiante.
Planes de Emergencia
En caso de una emergencia medica, unos de los empleados de la escuela llamara a la persona
indicada que esta en la forma de registracion. En caso de tormenta, tornado, fuego, u otra
emergencia, el plan de desastre de la escuela local se seguira. Simulacros son conducidos por
intervalos en un dia regular de escuela. Si hay un desastre, solo los padres estan autorizados a
recoger a su hijo(a). La unica exepcion a esta regla es que el Director del Programa de Horario
Extendido garantize permiso, a peticion de los padres, para que otra persona recoga a su hijo(a).
En caso de clima inclemente, la poliza de la Junta del Condado de Tuscaloosa se hara en
efecto. La Oficina Central notificara al director de la escuela local y principal, el estado del
Programa de Horario Extendido. Los padres deben llamar a la escuela o escuchar las noticias
locales por informacion.
Accidentes o Enfermedad
En el evento de accidente o enfermedad, el Director y su personal decidira si los sintomas
requieren inmediata notificacion a los padres del estudiante. Ningun estudiante que se vea
enfermo debera atender el Programa de Horario Extendido. En cuanto a la administracion de
medicamento, la poliza de la Junta de Educacion del Condado de Tuscaloosa se hara en efecto.
Contacte la oficina de la escuela para obtener las formas apropiadas.
Cualquier evidencia de abuso o violencia infantil se reportara a las autoridades como es
requerido por las leyes del estado de Alabama.
Si el estudiante no puede salir a jugar, por favor enviar una nota al respecto haciendo saber al
profesor(a). Por favor no nos pida mantener al estudiante mas de dos dias adentro en el salon de
clase.
En caso de una emergencia médica, el personal de horario escolar extendido seguirá las normas
establecidas para tales situaciones. Si el estudiante es llevado al hospital, el padre o
representante legal es responsible para cubrir los gastos de transporte.
Paseos Escolares
Ocasionalmente, los paseos escolares podran ser planeados para los estudiantes del programa. El
Programa de Horario Extendido proveera el transporte para estos paseos. El Programa de Horario
Extendido notificara a los padres de alguna actividad planeada fuera de las instalaciones de la
escuela. En este momento, las formas apropiadas de participacion seran firmadas y colectadas de
los padres. Despues del paseo escolar, los estudiantes regresaran a la escuela para ser recogidos.
Paseos escolares pueden requerir costos adicionales a la matricula y costos regulares. Polizas de
la Junta de Educacion deberan seguidas.
Comida
No habra desayuno en el programa de la manana. Por favor no envie alimento a menos que haya
suficiente para todos los ninos en el programa. Para fiestas de cumpleanos, por favor contacte a
la profesora en avance para cualquier plan que se tenga en mente. Todos los articulos deben ser
comprados en la tienda con el sello de los ingredientes. Todas las polizas relacionadas con la
nutricion del estudianted deberan ser seguidas.
Un almuerzo caliente es servido en la escuela cada dia durante el dia regular de actividades.
Un snack/pasaboca es servido en la escuela cada dia durante el Programa de Horario Extendido.
El snack/pasaboca sera nutritivo y proveido por el Director o en coperacion con el Programa de
Nutricion Infantil de la escuela local. Los padres deben de hacer saber a la profesora de cualquier
alergia que el estudiante pueda tener.
Visitas Escolares
Los padres estan invitados a visitar el Programa de Horario Extendido si se desea. Sin embargo,
arreglos deben de ser hechos con el Director.
Disciplina y Problemas de Seguridad
Estudiantes inscritos en el Programa de Horario Extendido deberan comportarse de manera
adecuada y seguir las reglas de la escuela. Castigo corporal no sera permitido en el Programa de
Horario Extendido. LA ESCUELA SE RESERVA EL DERECHO A DESPEDIR AL
ESTUDIANTE DEL PROGRAMA DE HORARIO EXTENDIDO POR REPETIDAS FALLAS AL
CUMPLIR CON LAS REGLAS DE LA ESCUELA.
Protocolos de seguridad e instrucción en primeros auxilios son ofrecidos a todos los funcionarios
del Programa de Horario Extendido.
Pertenencias Personales
Todas las pertenencias personales, como chaquetas, maletas, o materials escolares, deben estar
con el nombre del estudiante. El Programa de Horario Extendido no se podra hacer responsible
de pertenencias personales. Sin embargo, el personal de la escuela hara lo possible por guardar
las pertenecias de los estudiantes. Recomendamos que los estudiantes no lleven a la escuela
pertenencias de alto valor, importantes o costosos. Ciertos articulos no permitidos por el codigo
de conducta del Programa de Horario Extendido son similarmente prohibidos.
He leído el Manual del Programa de Horario Extendido de las Escuelas del Condado de
Tuscaloosa y entiendo los requisitos para que mi hijo/a participe en dicho programa.
Firma del Padre/Madre _____________________________________ Fecha ________________
Nombre del Estudiante ___________________________________________________________
Escuela del Estudiante ___________________________________________________________
Grado del Estudiante para 2015-2016 _______________________________________________
Nombre de la profesora a cargo de la clase 2015-2016__________________________________
* Por favor indicar como usted quiere que su niño(a) se vaya a la casa en caso que las escuela
cierren temprano.
_________ Quiero que mi hijo(a) se vaya en autobus en caso que la escuela cierre temprano.
Numero de Autobus_______
_________ Quiero que mi hijo(a) se vaya en el carro en caso que las escuelas cierren temprano.
_________ Por favor llame y confirme que metodo de transportacion que mi hijo(a) usara en
caso que la escuela cierre temprano.