ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD compra de

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
COMPRA DE BALOTAS PARA EL
SORTEO DE LA LOTERÍA DE
MEDELLÍN
1. La descripción de la necesidad que se pretende satisfacer:
La Beneficencia de Antioquia, en cumplimiento de sus políticas estratégicas de mercadeo
lanzará en el mes de diciembre el Sorteo extraordinario, el cual jugará con 300 series.
La Lotería de Medellín, juega en la actualidad con 230 series, pero ha aprobado un nuevo plan
de premios con 255 series, por tanto, se requiere de nuevos juegos de balotas para las series
que van a ser adaptadas al sorteo, en casos como estos se recomienda cambiar todas las
balotas tanto las titulares como las de contingencia, máxime cuando estratégicamente pueden
variar nuevamente las cantidades de balotas, por lo cual es previsible mantener un stock de
balotas mínimo de 300 series. Por lo que estamos hablando de 2 sets de balotas de serie del 0
al 299, para cubrir el sorteo de la Lotería de Medellín y también el sorteo extraordinario a
realizarse en el mes de diciembre o cualquier otra eventualidad de juego que estratégicamente
se diseñe. Igualmente se requiere de 100 balotas de precisión cada una con dígitos del 0 al 9 y
4 maletines para el almacenamiento de las balotas de serie, previamente certificadas por
ICONTEC, garantizando su homogeneidad, tamaña, textura, color y peso. Este último, se
convierte en una garantía para la compañía, ya que el hecho de tener las balotas certificadas,
otorga mayor confianza y credibilidad en el público apostador, pero ante todo seguridad para la
compañía de trabajar con elementos altamente confiables.
2. Objeto a contratar, especificaciones esenciales e identificación del contrato a
celebrar:
Compra de 700 balotas de precisión para la LOTERIA DE MEDELLIN. Conformado por 2 sets
de balotas de serie del 0 al 299, cien balotas cada una, con los dígitos del 0 al 9 y 4 maletines
para el almacenaje de las balotas de serie, previamente certificadas por ICONTEC,
garantizando su homogeneidad, tamaño, textura, color y peso.
Especificaciones técnicas del producto
Características generales de las balotas:
· Pimpón tipo profesional de tenis de mesa, japonés, marca Butterfly 3 estrellas
· Color blanco
· Peso promedio 2.8 gr +/- 0.2 gr
· Diámetro promedio 40 mm +/- 1.0mm
· 6 estampados numéricos por balota, con tinta negra
· Los estampados numéricos deben quedar de tal manera que la cara frontal se lea al derecho y
su estampado numérico opuesto al derecho
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Características específicas del set de balotas de precisión:
· Trescientas balotas cada una, con los dígitos del 0 al 299 para serie.
· La impresión numérica de los dígito es de color negro, debajo de cada número va una raya y
externamente un círculo
· Diámetro del círculo externo 25,5 +/- 0.5 mm
· Espesor del círculo externo 0.8 mm +/- 0.2 mm
· Altura de los números: 11 mm +/- 1 mm
· Ancho de los números (3 dígitos): 20.7 mm +/- 1 mm
· Largo de la raya (3 dígitos): hasta 15.5 mm +/- 1 mm
· Espesor de la raya: hasta 0.7 mm +/- 2mm
Características específicas del set de balotas de precisión:
· Cien balotas cada una, con los dígitos del 0 al 9 para Cifras.
· La impresión numérica de los dígito es de color negro, debajo de cada número va una raya y
externamente un círculo
· Diámetro del círculo externo 25,5 +/- 0.5 mm
· Espesor del círculo externo 0.8 mm (+/- 0.2 mm)
· Altura de los números: 11 mm +/- 1 mm
· Ancho de los números (un dígito): 3 mm de espesor
· Largo de la raya (un dígito): hasta 11 mm +/- 1 mm
· Espesor de la raya: hasta 0.56 mm +/- 0.2mm
3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:
Por ser una contratación de menor cuantía, directamente relacionada con la actividad comercial
de la Beneficencia de Antioquia, encuentra su fundamento, en el artículo 14 de la Ley 1150 de
2007, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 51 del Decreto
reglamentario 2474 de 2008.
Debido al objeto y cuantía señalados, la presente modalidad de contratación se apoya en lo
establecido en el artículo séptimo del manual del contratación de la entidad, adoptado por la
Junta Directiva, mediante acuerdo 002 del 21 de octubre de 2008
4. Análisis que soporta el valor estimado del contrato:
El valor estimado del contrato obedece al costo actual de la Empresa que para este tipo de
producto presenta a nivel nacional la mejor calidad e idoneidad, dado la especificad del
producto se requiere la más alta garantía en las balotas de precisión, para lo cual contamos con
la Disponibilidad presupuestal número 647 de agosto 30 de 2011, por valor de $ 62.872.000
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incluido IVA, donde las 700 balotas están estimadas en un valor máximo de $ 53.824.000
incluido IVA y los 4 maletines en un valor máximo de $ 9.048.000.
5.
Tipificación y asignación de riesgos del contrato.
TIPIFICACIÓN
ESTIMACIÓN
No cumplimiento con
los
términos
y
especificaciones de la
propuesta presentada
y en consecuencia no
suscribe el contrato
10% del valor
de la propuesta
Incumplimiento de las
obligaciones surgidas
del contrato
10% del valor
del contrato.
Deficiente calidad del
servicio
y/o
bien
contratado
(En
ningún
caso
sea
inferior al valor
de la cláusula
penal
pecuniaria
estipulada)
10 % del valor
de contrato
MECANISMO DE
COBERTURA
Garantía de Seriedad de la
oferta, la cual amparará:
que el proponente no retire
la
oferta
presentada,
conteste
los
requerimientos formulados,
suscriba el contrato en
caso
de
resultar
seleccionado y otorgue los
mecanismos de cobertura
derivados de la celebración
y ejecución del contrato.
Garantía de Cumplimiento:
Ampara al Beneficiario el
total
y
perfecto
cumplimiento del contrato
pactado de acuerdo a sus
términos, condiciones y
especificaciones
contractuales
Se garantiza la obligación
del Afianzado, de llevar a
cabo
una
labor
determinada
con
sus
respectivas
especificaciones, o de
aportar los conocimientos
especializados que posea
El
contratista
debe
responder por la garantía
mínima
presunta,
por
vicios ocultos y en general
los
derechos
del
consumidor
ASIGNACIÓN
VIGENCIA
Proponente
Desde
el
cierre de la
recepción de
las propuestas
y 3 meses
más
Contratista
Vigencia
del
contrato y 4
meses más
Contratista
Vigencia
del
contrato y 4
meses más
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6. Análisis que soporta la exigencia de garantías:
Garantías: Dadas las condiciones del contrato y los riesgos tipificados y asignados se
considera necesario exigir los siguientes amparos.

Seriedad del Ofrecimiento: Su valor no será inferior al 10% del presupuesto oficial y su
vigencia será de un (1) mes, contado desde el cierre del proceso.

De Cumplimiento: Su valor no será inferior al 20% del valor del contrato y su vigencia será
por el término del contrato y cuatro (4) meses más.

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: su valor no
será inferior al 20% del valor contrato y su vigencia será por el término del contrato y cuatro
(4) meses más.

Adicionalmente se exigirá la garantía de fábrica de las balotas por un año.
7. Justificación de los factores de selección que posteriormente permitan identificar
la oferta más favorable para la entidad
Dado que todos los oferentes tendrán que ofrecer las especificaciones técnicas de las balotas
de precisión solicitadas, se seleccionará la propuesta que ofrezca un menor precio, haciéndola
este la más favorable.
8. Forma de pago:
Una vez recibido el producto a satisfacción, se pagará en su totalidad, en el término de los
siguientes 15 días hábiles y teniendo en cuenta que los valores causados a favor del contratista
con ocasión de la ejecución del presente contrato, le serán cancelados previa presentación de
las respectivas facturas o cuentas de cobro en original y dos (2) copias, acompañadas de la
certificación de paz y salvo de los aportes parafiscales, las cuales en todos los casos deben
contar con el informe y visto bueno del Supervisor del contrato en señal de que el bien y/o
servicio contratado a sido recibido a plena satisfacción de la entidad.
Supervisión:
Será ejercida por la Coordinación de Loterías de la Beneficencia de Antioquia
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9. Domicilio del Contrato:
Se tendrá como domicilio la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de
Colombia
10. Duración del Contrato:
El plazo de ejecución del contrato será desde su fecha legalización y por 45 días, termino en el
cual se deberá entregar el producto.
JUAN GUILLERMO CATAÑO BEDOYA
Director Comercial
VÍCTOR JARAMILLO PEREIRA
Coordinador de Loterías