1 1. GENERACION DE ARCHIVO DE CARGUE DE PEDIDOS POR

1. DESCARGAR EL ARCHIVO cliente Plantilla AL DISCO DURO: Luego de revisar el correo electrónico
enviado por el funcionario de Almaviva deben ubicar el libro Excel adjunto, cuyo nombre es cliente Plantilla,
deben crear una carpeta nueva en mis documentos o en el lugar que prefieran y luego en esta carpeta
guardan el archivo mencionado. NOTA: Únicamente deben guardar el archivo no deben ejecutarlo aún ya
que se deben primero habilitar las macros en Excel para poder ejecutar la plantilla.
1. GENERACION DE ARCHIVO DE CARGUE DE PEDIDOS POR PARTE DEL CLIENTE.
1.1 Se deben habilitar las macros en Excel. Del equipo o equipos del cliente que realizaran
sus solicitudes de mercancía dirigidas a Almaviva. Para esta configuración en el ejemplo se
utilizó Microsoft Office Excel 2010.
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Con el libro de Excel abierto se dirigen a la ruta
Archivo\Opciones\Personalizar cinta de opciones IMAGEN 1. Habilitan la
opción programador, marcada con amarillo en la imagen y dan clic en
aceptar.
IMAGEN 1

El siguiente paso será habilitar todas las macros de los libros de Excel para
esto
se
dirigen
a
la
ruta
Archivo\Opciones\Centro
de
1
Confianza\Configuración
del centro de confianza\Configuración de
macros\Habilitar todas las macros
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2. DILIGENCIAMIENTO DEL LIBRO TRANSMISION SEGURA DE ARCHIVOS
SUMINISTRADO POR ALMAVIVA.
2.1 Al abrir este libro, verán la siguiente información en el Excel.
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Cliente
Almacén
Pedido
Destinatario
Producto
Cantidad
Revisión
Origen
Lote
Estatus
Observaciones
En estas columnas se debe diligenciar la información acerca de los pedidos que van a ser
solicitados a Almaviva para su posterior despacho.
Nota: Para los clientes es indispensable, saber que oficinas tienen a nivel nacional con sus
respectivas mercancías para que así puedan direccionar sus archivos de pedidos al almacén que
corresponde para esto el archivo cuenta con los filtros de Almacén y estatus que les permitirán
saber a qué oficina van a remitir la solicitud y en que estatus se va a solicitar la mercancía cabe
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aclarar que la mayoría de los clientes solicitan sus despachos en estatus Disponible es decir estatus
A, Si los pedidos se generan para más de una oficina se debe realizar un archivo diferente por cada
oficina requerida, no se permiten diferentes oficinas en el mismo archivo de pedidos.
2.2 En DLx la llave del cliente corresponde al nombre con que el cual se identifica a una empresa u
organización dentro del WMS, para la implementación se indicara a cada cliente cual es la
llave que se maneja por parte de Almaviva para su manejo, ejemplo para el cliente Pedro
Domecq la llave en DLX es PDCVIN y esta existe para todas las oficinas a nivel nacional, estas
llave estará incluida en el archivo por defecto para que el cliente solo tenga que diligenciar
este campo.
3.
CREACION DE CARPETA E IDENTIFICACION DEL ARCHIVO PLANO PARA ENVIO
Se debe crear una carpeta en el sitio que elijan o en mis documentos preferiblemente, y en esta
carpeta deben guardar el archivo de Excel suministrado por Almaviva ya que en este sitio van a
quedar los archivos planos generados para su posterior envió.
PORTAL TSA
4. INGRESO PORTAL WEB TRANFERENCIA SEGURA DE ARCHIVOS.
La dirección de acceso público a la cual los clientes pueden enviar archivos, desde el portal WEB es
https://200.14.207.58:8443/TransferenciaAlmaviva, allí se les desplegara la siguiente pantalla, en
la cual dan clic en la opción Vaya a este sitio Web (no recomendado) IMAGEN 1. Para así poder
visualizar la pantalla de TSA IMAGEN2.
4
IMAGEN 1.
IMAGEN 2

Para el acceso al portal desde la red interna de Almaviva la dirección es:
https://192.168.64.185:8443/TransferenciaAlmaviva . Esta dirección aplica únicamente
para los funcionarios de Almaviva y muestra exactamente la misma pantalla de inicio que
muestra a los clientes.
5. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Una vez logueados con el usuario y contraseña asignados por Almaviva. Seleccionan la opción de
cambiar contraseña para que puedan realizar el cambio de contraseña IMAGEN3. Esta opción
pedirá confirmar la contraseña inicial e ingresar la nueva contraseña, para mayor seguridad del
Cliente. Luego de realizar este procedimiento nos dirigimos a la siguiente opción llamada ENVIO
DE ARCHIVOS IMAGEN 4.
5
IMAGEN 3
IMAGEN 4
6. ENVIO DE ARCHIVOS
Por medio de esta página se pueden cargar archivos vía Web, como se muestra en las siguientes
pantallas IMAGEN 5:
a. Dan clic sobre el botón seleccionar archivo y en la pantalla que se despliega, se
dirigen a la ruta donde se encuentra el archivo plano, para el cargue este archivo
6
cuenta en su nombre con la oficina, la llave del cliente y fecha y hora exacta de su
generación esto con el fin de poder identificar cual fue el último archivo generado
IMAGEN 5.
IMAGEN 5
b. Luego de seleccionar el archivo dan clic en el botón cargar archivo IMAGEN 6 y en
la parte de abajo mostrara una confirmación de cargue exitoso.
IMAGEN 6
c. Por último se generara una alerta de envió tanto para las personas que lo
requieran del cliente como para las personas encargadas de procesar dicha
información en el Sistema de Administración de Inventarios DLX por parte de
Almaviva esta alerta indica que el archivo ya está cargado en el sistema del
operador logístico para ser procesado sin necesidad de manipular en ningún
momento la información. IMAGEN
7
IMAGEN 7
7. VER LOG DE ENVIO DE ARCHIVOS
En la opción descargar log podemos ingresar el rango de fechas deseado para ver el historial de los
archivos enviados por parte del cliente. Y verificar que efectivamente la información fue enviada
en las fechas y tiempos establecidos.
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