Guia del Usuario Operación Access

Operación Microsoft Access 97
Optimizar el rendimiento
Optimizar el rendimiento general de las Tablas
Existen varias operaciones que pueden llevarse a cabo para optimizar las
bases de datos. Además de las siguientes sugerencias, se puede utilizar el
Analizador de rendimiento para analizar tablas específicas de la base de datos.
•
Diseñar tablas sin datos redundantes. Una base de datos bien diseñada es un
requisito básico para una rápida recuperación y actualización de los datos. Si
las tablas existentes contienen datos redundantes, se puede utilizar el
Asistente para analizar tablas con el fin de dividir las tablas en tablas
relacionadas para almacenar los datos de un modo más eficaz.
•
Seleccionar los tipos de datos apropiados para los campos. Se puede ahorrar
espacio en la base de datos y mejorar las operaciones de combinación
mediante la selección de tipos de datos apropiados para los campos. Al
definir un campo, seleccionar el tipo de datos o el tamaño de campo más
pequeño que sea apropiado para los datos del campo.
•
Crear índices para los campos que se ordenen o combinen, o para los que se
establezcan criterios. Se puede mejorar considerablemente la velocidad de
las consultas mediante la indexación de campos en ambos lados de las
combinaciones o mediante la creación de una relación entre esos campos y la
indexación de cualquier campo utilizado para establecer criterios para la
consulta. La localización de registros mediante el cuadro de diálogo Buscar
es también mucho más rápida cuando se busca un campo indexado.
No obstante, los índices no son adecuados en todos los casos. Los índices
aumentan el tamaño del archivo “.mdb”, reducen la concurrencia (la
posibilidad de que varios usuarios modifiquen una página a la vez) en las
aplicaciones de múltiples usuarios y reducen el rendimiento cuando se
actualizan datos de campos que están indexados o cuando se agregan o
eliminan registros. Es conveniente experimentar para determinar qué campos
deben estar indexados. Al agregar un índice se puede acelerar una consulta
un segundo, pero también se puede enlentecer la adición de una fila de datos
en dos segundos y causar problemas de bloqueo. Además se puede suponer
sólo un beneficio insignificante, dependiendo de qué otros campos están
indexados. Por ejemplo, al agregar un índice a un campo “CódigoPostal” puede
obtenerse una ganancia de rendimiento muy escasa si los campos
“NombreCompañía” y “Apellido” de la tabla ya están indexados.
Independientemente de los tipos de consultas creadas, sólo se deben indexar
campos que tengan principalmente valores exclusivos. En un índice de varios
campos, utilizar sólo tantos campos como sea necesario.
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Uso del Analizador de rendimiento
Dependiendo de la configuración del equipo y del entorno de trabajo, existen
diversas acciones que se puede llevar a cabo para mejorar el rendimiento de
Microsoft Access o de la base de datos.
Lo más conveniente es comenzar por utilizar el Analizador de rendimiento,
que permite analizar una base de datos entera o solamente determinados objetos
seleccionados de la base de datos. El Analizador de rendimiento puede proponer
algunos cambios que realizará automáticamente si así lo desea el usuario.
Para optimizar el rendimiento de la base de datos con el Analizador de
rendimiento, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1.
Abrir la base de datos que se desea optimizar.
2.
En el menú Herramientas, escoger la opción Analizar y, a continuación, elegir
la opción
Rendimiento.
3.
Hacer clic en la ficha
correspondiente
al
tipo de objeto de la
base de datos que se
desea
optimizar.
Seleccionar la ficha
Todo para ver una
lista de todos los
objetos de la base de
datos.
4.
Seleccionar los nombres de los objetos de la base de datos que se desean
optimizar. Hacer clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todos los
objetos de la base de datos de la lista.
5.
Repetir los pasos 3 y 4 hasta que se hayan seleccionado todos los objetos que
se desean optimizar y, a continuación, elegir el botón Aceptar.
El Analizador de rendimiento muestra tres tipos de resultados del análisis:
Recomendación, Sugerencia e Idea. Al seleccionar un elemento de la lista
Resultados del análisis, se muestra información acerca de la optimización
propuesta en el cuadro Notas del análisis situado bajo la lista. Antes de llevarse a
cabo las sugerencias de optimización, deben tenerse en cuenta ciertos
inconvenientes potenciales que presentan. Para ver una descripción de los
inconvenientes, se debe seleccionar una sugerencia en la lista y leer la información
incluida en el cuadro Notas del análisis. Access puede realizar las optimizaciones
de tipo Recomendación y Sugerencia automáticamente, mientras que las de tipo
Idea tienen que ser llevadas a cabo manualmente por el usuario.
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6.
Seleccionar una o varias de las recomendaciones o sugerencias que se deseen
llevar a cabo y, a continuación, elegir el botón Optimizar. El analizador de
rendimiento realizará las optimizaciones y las marcará como Resuelto.
Continuar este proceso hasta que el analizador de rendimiento haya
finalizado todas las recomendaciones y sugerencias que se desee que realice.
Para llevar a cabo todas las recomendaciones y sugerencias, se debe elegir el
botón Seleccionar todo y, a continuación, elegir el botón Optimizar.
Para llevar a cabo una optimización del tipo Idea, se debe seleccionar esa
optimización y seguir las instrucciones que se muestran en el cuadro Notas
del análisis.
☞
El Analizador de rendimiento no proporciona sugerencias acerca de cómo
mejorar el rendimiento del programa Microsoft Access propiamente dicho ni
del sistema en el que se está ejecutando.
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