doc-posteo-facturas

Anuncio
Registrar e Imprimir Facturas
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 1 de 6
Registrar e Imprimir Facturas
Registrar e Imprimir Facturas
Index
INDEX ..................................................................................................................................................................... 2
1
INTRODUCCION ......................................................................................................................................... 3
2
FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA ..................................................................................................... 4
2.1
MANEJO ACTUAL ..................................................................................................................................... 4
2.2
PROBLEMÁTICA ....................................................................................................................................... 4
3
SOLUCIÓN .................................................................................................................................................... 5
4
RESUMEN DE RESULTADOS ................................................................................................................... 6
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 2 de 6
Registrar e Imprimir Facturas
1 INTRODUCCION
Este documento describe las adaptaciones al programa de Registrar e Imprimir
Facturas opción 7.13.5
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 3 de 6
Registrar e Imprimir Facturas
2 Funcionalidad del Programa
El programa de registro e impresión de Facturas 7.13.5 tiene como datos de entrada
los siguientes tipos de órdenes:
 Ordenes Creadas para Ventas
 Ordenes Creadas para devoluciones de Productos
 Ordenes Creadas por descuentos y bonificaciones a Clientes
 Ordenes Creadas para hacer cargos a clientes
El programa Toma estos tipos de órdenes los procesa y los resultados que emite
son:
 Facturas a Clientes de las órdenes de Venta
 Notas de Crédito de las órdenes de devolución de productos
 Notas de Crédito por los descuentos y bonificaciones a clientes
 Notas de Cargo por cargos a clientes
 Actualización de los registros de Cuentas por Cobrar
 Actualización de la póliza de Ventas hacia Contabilidad
 Actualización de las Estadísticas de Venta
2.1
Manejo actual
Actualmente este programa lo ejecutan los usuarios que generan dichos documentos y
puede ser ejecutado concurrentemente o en algunos casos ejecutado por un solo usuario.
Otra variación en la ejecución es que se puede ejecutar por rangos de documentos (De: a A:)
caso departamento de Facturación y Devoluciones de Producto.
El área de Cuentas por Cobrar lo ejecuta Orden por Orden.
2.2
Problemática
Cuando varios usuarios lo ejecutan al mismo tiempo el programa presenta los
siguientes problemas:
 Al usuario que esta ejecutando por rango de documentos interrumpe el
proceso y obliga a volver a lanzarlo.
 Genera un error y no se procesa esa orden
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 4 de 6
Registrar e Imprimir Facturas
3 Solución
La solución a Implementar es la Siguiente:
Se cambiara a los usuarios que emiten el posteo por rangos a que se realice orden
por orden.
Se utilizara la técnica de encolamiento con el fin de que el programa atienda una
orden y a un usuario a la vez, con lo que de manera equitativa se atenderá a todos
los usuarios.
El proceso de encolamiento se muestra Gráficamente:
Usuarios
Usuario 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
Sec
1
2
3
4
Sec
5
6
7
8
Sec
9
10
11
Sec
12
13
Sec
14
15
Sec
16
17
Sec
18
Sec
19
Sec
20
Cada usuario tiene un x numero de órdenes a procesar el programa les dará un
número de secuencia en el orden mostrado, procesando equitativamente todas las
solicitudes hasta terminar.
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 5 de 6
Registrar e Imprimir Facturas
4 Resumen de Resultados






Se eliminó el problema de bloqueo del Archivo nrm_mstr
Se eliminó el problema de bloqueo del archivo in_mstr
Se elimino el problema del bloqueo de qad_wkfl
Se elimina el problema de error de Impuestos
Se elimina la interrupción del posteo de facturas
Se eliminan posibles errores por los bloqueos anteriores
Todos estos resultados se han logrado con:
 Modificaciones a los programas que generan las notas de crédito
 Modificaciones a la configuración de libros Diarios
 Modificaciones al programa de posteo de facturas
QAD Consultoría
26/03/2007
Página 6 de 6
Descargar