if-diciembre_2009

FUNDACIÓN PRO CONSEJO
CENTROAMERICANO DE ACREDITACIÓN DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
Estados Financieros y Opinión
del Auditor Interno
Al 31 de diciembre del 2009 y 2008
LIC. LUIS NAPURI DIAZ
FUNDACION PRO CONSEJO CENTROAMERICANO DE ACREDITACION DE
LA EDUCACION SUPERIOR
INFORME FINANCIERO A DICIEMBRE DEL 2009
El siguiente es el informe financiero a diciembre del 2009:
1.- El total de activo de la Fundación esta conformado por los dineros en dólares y colones que se
tienen en las cuentas bancarias según el siguiente detalle:
Banco de Costa Rica cuenta en dólares $23.358
Banco de Costa Rica cuenta en colones $ (199)
Banco Cuscatlan cuenta en dólares
$ 14.161
Las cuentas del Banco de Costa Rica están a nombre de la Fundación, la cuenta de dólares se utiliza
para las captaciones de contribuciones por concepto de cancelación de cuotas que realizan los entes
signatarios, también para gestión de proyectos de cooperación, cancelación de gastos de los
participantes y representantes por el CCA, como gastos de viaje, hospedaje, alimentación, visas,
seguros de viaje, impuestos de salida y entrada, transportes internos. Además se utiliza para cubrir los
gastos de capacitaciones de los miembros del Consejo y los funcionarios del CCA, para gastos de las
giras de promoción y divulgación del Presidente a la Región Centroamericana y para diferentes
representantes del CCA, para la ejecución financiera de diferentes actividades del CCA, como lo son
la I y II Sesión Ordinaria Anual del CCA.
La cuenta en colones se incrementa de los pequeños sobrantes de actividades por cheques emitidos en
dólares y que se reintegran en colones y cuando algún ente signatario de Costa Rica lo deposite en
colones, estos fondos se utilizan para la compra de materiales de oficina, gastos de transporte interno
tanto para miembros del consejo como para los diferentes funcionarios del CCA, para cancelación de
envíos de documentos DHL y gastos de mensajería.
La cuenta del Banco Cuscatlan esta a nombre del CSUCA y la cuenta esta registrada en Guatemala y
se incrementa cuando los entes signatarios depositan las cuotas de contribución y los aportes para los
proyectos de cooperación, esta cuenta es utilizada como transitoria, estos fondos cuando la Fundación
lo cree conveniente solicita transferencias de dinero para hacerle frente en la ejecución de actividades
del CCA, nacionales e internacionales.
2.- En las cuentas por cobrar su comportamiento en la captación de contribuciones no ha sido constate,
esto por cuanto en el convenio constitutivo se llega a un acuerdo que estos entes signatarios realizarían
una colaboración, sin embargo este aporte se entiende como voluntario, por ejemplo en el año 2008 la
Universidad Don Bosco de el Salvador, Universidad Nacional Ingeniería de Nicaragua, Universidad
Nacional Autónoma de Honduras, y el Ministerio de Educación de Honduras, realizaron sus aportes
correspondientes, sin embargo a la fecha de este informe 15 de marzo del 2010 estas entidades
signatarias no han realizado la cancelación de las cuotas correspondientes al periodo 2009, de acuerdo
a lo anterior y al no haber seguridad en el cobro de dichas cuotas no se registran contablemente, ya que
estaríamos registrando un ingreso que en el futuro podrían no ser cobrados, lo anterior también limita
la planificación presupuestaria real de los ingresos de las cuotas de los entes signatarios que colaboran
con la fundación.
Para la recaudación de las captaciones de contribuciones provenientes de los distintos sectores
signatarios del Convenio constitutivo del Consejo Centroamericano de Acreditación de la Educación
Superior, se utiliza la estrategia de cobro denominada captación de contribuciones que este año se esta
trabajando por trimestre. Se estableció una comisión integrada por el Área de Comunicación y Área
Administrativa Financiera, como unidades ejecutoras y la unidad de Sistema de Gestión de Calidad,
como ente que controla las acciones amparadas bajo los controles estandarizados por el Sistema de
Gestión de Calidad (SGC).
Las unidades ejecutoras entre las acciones a seguir proceden a la elaboración y envío de cartas de
cobro, y luego trimestralmente mediante llamada telefónicas y correo electrónicos se le da nuevamente
seguimiento, otro procedimiento utilizado es el aprovechamiento coyuntural en la realización de las
diferentes actividades del CCA remitiendo a los Rectores (as), Ministros (as) y Presidentes (as) de
Colegios Profesionales, nuevamente las cartas de captación de contribuciones para gestionar a mas
alto nivel este proceso.
Finalmente recibido el aporte económico el área Financiera elabora un recibo de dinero y envía el
recibo y la carta de agradecimiento.
Dentro de los procedimientos la Dirección Ejecutiva contribuye activamente bajo dos vías:
La primera es que participa en la comunicación activa de llamadas telefónicas nacionales e
internacionales y
La segunda es que fiscaliza la transparencia de los resultados de la gestión de cobro, emitiendo un
informe por escrito de la gestión realizada.
3.- De las cuentas por pagar de $900, la suma de $600, corresponden a los servicios contables al Lic.
Luis Díaz Napuri, del segundo semestre del 2009,y la suma de $300 corresponden a los servicios
profesionales del Lic. Fernando León, por los estados financieros auditados por el periodo de doce
meses terminados al 31 de diciembre del 2009.
4.- El superávit acumulado, por la suma de $20.072, es el patrimonio que ha se ha formado desde que
se inicio la Fundación que fue el mes de noviembre del 2004 hasta la fecha, este monto se vera
aumentado cuando se tenga ganancias o superávit, esto es cuando los ingresos son superiores a los
gastos y disminuido cuando se tenga déficit o perdidas, esto quiere decir que los gastos superan a los
ingresos.
5.- El superávit por el periodo de enero del 2009 a diciembre del 2009, por la suma de $16.531
corresponde a la diferencia entre los ingresos y gastos que se dieron entre el primero de enero del 2009
y al 31 de diciembre del 2009, lo que significa que fue positivo, es decir los ingresos superaron a los
gastos.
6.- La estructura financiera a diciembre del 2009, de la Fundación esta conformado como sigue:
Activo
Pasivos
Patrimonio
$ 37.503
$
900
$ 36.603
7.- Los ingresos de enero a junio del 2009, están conformados de la siguiente manera:
Actividades
Proyecto PAIRCA-UE-SICA
Cuotas de universidades
Federaciones de Colegios Profesionales
Ministerios de Educación
Total
$
$
$
$
Monto
39.056
14.060
888
9.537
63.541
Los ingresos del proyecto PAIRCA corresponden a (1) …………………
Actividad
Fecha
Monto $
Monto total acreditado para todas las actividades
75.000.00
Ingreso recibido por Área de Comunicación para impresión
1.264.16
Total ingresos
75.264.16
Menos:
Sesión para concretar aspectos de la primera acreditación y 12 al 15
capacitación a nuevos miembros del consejo que inician periodo
nov-2007
13.943.27
Taller de capacitación de técnicos de Agencias de Evaluación y 7 y 8 de
acreditación San José.
abril 2008
6.639.44
I Fase: Proceso de Acreditación Admisibilidad
10 al 13 de
200.00
junio 2008
II Fase: Evaluación externa
10 al 13 de
junio 2008
4.538.83
Proyecto B: Curso capacitación In situ
10 al 13 de
junio 2008
4.575.44
III Fase: Costos de Decisión
10 al 13 de
junio 2008
4.955.87
Sexto Foro 2008
16 al 18
34.980.00
setiembre
2008
Viajes a Centroamérica de promoción y divulgación
Diciembre
4.730.04
2008
Total egresos
74.562.89
Disponible final
* 1.701.27
* Los $75.000,00 fue asignado por el Proyecto PAIRCA-UE-SICA (1), respondiendo a necesidades
de promoción y divulgación del CCA, para cubrir parte de los gastos en las actividades que se anotan.
Sin embargo lo gastado fue la suma de $74.562,89 (setenta y cuatro mil dólares quinientos sesenta y
dos con ochenta y nueve centavos de dólar), por lo que el saldo de $1.701,27 (Mil setecientos un dólar
con veintisiete centavos), no es dinero que quedó en nuestras cuentas corrientes, ya que los $75.000,00
tampoco ingresaron, sino que fueron administrados en su totalidad por el Proyecto.
Los ingresos de las universidades corresponden a las cuotas del año 2009, canceladas por:
Universidades privadas:
Universidad Centroamericana de Managua (UCA)
Universidad Católica Santa María la Antigua de Panamá. (USMA).
Universidad Landivar de Guatemala. (URL).
Universidad Politécnica de Nicaragua (UPOLI)
Universidades estatales:
Universidad de Panamá. (UP).
Los ingresos de las Federaciones de los Colegios Profesionales corresponden a:
Federación de Colegios Profesionales Universitarios de Honduras
Federación de Colegios Profesionales Universitarios de Costa Rica
Los aportes de Ministerios corresponden a:
Ministerio de Educación de Guatemala y
Ministerio de Educación de Costa Rica
8.- Los gastos están conformados de la siguiente manera.
Impresión, encuadernación y otros
Viáticos dentro del país
Transporte en el Exterior
Viáticos en el exterior
Gasto representación Institucional
Otros gastos
Total
$ 7.162
$ 4.048
$ 20.505
$ 5.781
$ 2.401
$ 3.409
$ 25.605
Los gastos de impresión de $7.008, corresponden a la cancelación del segundo tracto de memorias del
CCA, este monto fue reintegrado por el proyecto PAIRCA UE. SICA el día 21 del mes de septiembre
del 2009.
El gasto por Transporte en el exterior y viáticos en el exterior corresponden a las siguientes
actividades:
1) Participación del señor Ramón Salgado Peña a la conferencia Biennal de INQAAHE y su
Asamblea General en los Emiratos Árabes Unidos Unidos, Abu Dhabi., , del 30 e marzo al 2 de
abril del 2009.
2) Participación de la señora Maribel Duriez primera Vicepresidenta del CCA a la sexta Asamblea
de RIACCES realizada en paraguay del 15 al 17 de abril del 2009.
3) Primera sesión ordinaria 2009, realizada en ciudad antigua de Guatemala del 20 al 23 de abril
del 2009.
4) Participación de la señora Marianela Aguilar Arce Directora Ejecutiva del CCA a la segunda
reunión del Comité Rector Internacional del proyecto GCREAS, en Republica Dominicana en
ciudad de Santo Domingo, del 1 al 2 de julio del 2009.
5) Participación de los señores Lucas Rodríguez y Mario Fredy Hernández al II Taller de
ANECA. Cancelación de Boletos Aéreos a Panorama Tours. Del 28 al 31 de octubre, Costa
Rica, Sede CCA.
6) II Sesión Ordinaria 2009. Participación de Maribel Duriez, Lucas Rodríguez, Ramón Salgado,
Lourdes Santizo, Etilvia Arjona y Martha Cazali. Pago de Boletos Aéreos a Panorama Tours.
Del 10 al 13 de noviembre, en Costa Rica, Sede CCA.
9.- En cuanto a los cheques sustraídos por la suma de $ 3.882, el 16 de julio del 2008, según oficio
CCA- 299-2008, se reporta y se solicita a la Contraloría de Servicios del Banco de Costa Rica la
investigación correspondiente, en el mes de noviembre del 2008, se envío al auditor Externo Lic.
Fernando León copia de la documentación de la OIJ, de la Contraloría General del Banco de Costa
Rica, con el fin de que elabore un informe para justificar el gasto por robo, para que los manejos
financieros se encuentren debidamente sustentados, luego en la segunda semana de diciembre del 2008
se realizaron llamadas telefónicas a la OIJ y al Banco de Costa Rica, y la respuesta fue que están en
proceso de investigación., a la fecha de este informe aun siguen en proceso de investigación.
10.- Los gastos realizados por la Universidad de Costa Rica y de la Fundación de enero 2009 a
diciembre del 2009, en dólares es como sigue:
Cuenta de gastos
UCR
Salarios
96.600
Servicio de correo
Fundación
Total
96.600
-
127
127
2.083
7.162
9.245
-
1,000
1,000
1.232
1.943
3.175
659
1.522
2.181
Transporte dentro del país
Viáticos dentro del país
-
95
4.048
95
4.048
Transporte en el exterior
-
20.505
20.505
Viáticos en el exterior
Actividades de capacitación
415
5.781
870
5.781
1.285
Gasto de representación institucional
Gastos varios
226
2.401
2.401
Impresión encuadernado y otros
Servicios jurídicos
Servicios de ciencias económicas y
sociales
Otros servicios de gestión y apoyo
109
335
7
74
388
Productos farmacéuticos y medicinales
Alimentos y bebidas
Maderas y sus derivados
Otros materiales y productos
construcción
7
74
388
-
89
-
89
Productos de papel, cartón e impresos
Textiles y vestuarios
282
51
-
282
51
Útiles y materiales de limpieza
Útiles y materiales de cocina y comedor
226
1
-
226
1
Útiles y materiales de computación
227
281
508
Útiles y materiales de oficina
Mantenimiento edificios y locales
Equipo y mobiliario de oficina
Equipo de comunicación
Mobiliario y equipo computación
171
8
34
124
993
694
865
8
34
124
993
Total
103.890
-
46.538 150.428